Apa itu slip gaji? Pentingnya, komponen dan format

Slip gaji atau slip gaji merupakan dokumen penting bagi seorang karyawan. Ini berisi pemecahan gaji Anda. Majikan Anda mengeluarkan slip gaji sebelum gaji dikreditkan ke rekening bank Anda. Pada artikel ini, kita membahas rincian, kepentingan dan format slip gaji.

Apa itu slip gaji?

Slip gaji adalah dokumen formal yang dikeluarkan majikan Anda kepada Anda setiap bulan untuk memberi tahu Anda rincian paket gaji Anda, yang mencakup potongan dan gaji yang Anda bawa pulang. Slip gaji berisi berbagai elemen upah Anda, seperti gaji pokok, tunjangan sewa rumah (HRA), tunjangan sayang (DA) dan insentif berbasis kinerja. Ini juga termasuk barang-barang yang dipotong dari gaji Anda, seperti dana pemeliharaan (PF), pajak profesional dan pajak yang dipotong di sumber (TDS).

Slip gaji adalah bukti sah dari upah Anda. Majikan baru, bank, perusahaan kartu kredit dan departemen pajak penghasilan sering meminta slip gaji Anda. Ini adalah dokumen penting untuk mengajukan pinjaman.

Pentingnya slip gaji

Slip gaji sangat penting karena berbagai alasan. Berikut ini adalah beberapa manfaat signifikan yang Anda dapatkan dari mereka:

Slip gaji Anda berfungsi sebagai bukti resmi pekerjaan

Slip gaji adalah bukti resmi dari pekerjaan Anda, penunjukan dan jumlah gaji bulanan Anda. Ketika Anda mencari masuk ke program pendidikan tinggi di universitas global, mereka sering meminta Anda untuk memberikan rincian pekerjaan yang didukung oleh slip gaji bulanan Anda. Slip gaji juga membantu saat mengajukan izin kerja karena berfungsi sebagai bukti penghasilan Anda.

Slip gaji membantu dalam pencarian kerja dan negosiasi

Saat Anda mencari perubahan pekerjaan, beberapa majikan mungkin meminta slip gaji dari perusahaan Anda sebelumnya sebagai bukti penunjukan Anda dan gaji yang ada. Slip gaji mungkin membantu Anda bernegosiasi untuk mendapatkan posisi dan kompensasi yang lebih tinggi dengan perusahaan baru berdasarkan penunjukan dan gaji Anda saat ini.

Slip gaji berguna dalam aplikasi untuk pinjaman dan kartu kredit

Ketika Anda mengajukan pinjaman atau kartu kredit, pemberi pinjaman atau perusahaan kartu kredit menilai kelayakan kredit Anda berdasarkan slip gaji Anda tiga sampai enam bulan sebelumnya. Slip gaji menunjukkan gaji bersih Anda yang dibawa pulang setiap bulan dan kemampuan Anda untuk memenuhi kewajiban pembayaran Anda. Batas pinjaman dan kartu kredit awal tergantung pada angka slip gaji Anda. Banyak bank dan perusahaan keuangan menawarkan pinjaman pribadi dan uang muka gaji kepada individu yang digaji hanya berdasarkan slip gaji mereka.

Slip gaji membantu dalam mengajukan pengembalian pajak penghasilan

Slip gaji berisi komponen terperinci dari gaji Anda, jadi Anda perlu mendapatkan angka kumulatif untuk komponen ini untuk tahun keuangan yang relevan. Jika perusahaan Anda memberikan statistik agregat setiap bulan, Anda harus mengacu pada slip gaji terakhir tahun ini (berakhir pada 31 Maret) untuk menghitung kewajiban pajak Anda. Jika Anda tidak memiliki angka gabungan dalam satu slip gaji, yang perlu Anda lakukan adalah menjumlahkan angka bulanan untuk mendapatkan nilai tahunan.

Setelah Anda mendapatkan nilai tahunan dari gaji pokok, HRA, DA, dan tunjangan pengangkutan, Anda dapat menghitung kewajiban pajak Anda. Dalam kasus sebagian besar tunjangan, Anda dapat mengklaim pengurangan sebesar biaya sebenarnya. Slip gaji Anda juga akan memiliki jumlah pajak yang dipotong di sumbernya, jika ada. Jika total kewajiban pajak Anda kurang dari jumlah pajak yang telah dipotong, Anda dapat mengklaim pengembalian dana dari jumlah kelebihan yang dibayarkan.

Slip gaji Anda memberi tahu Anda kontribusi dana tabungan Anda

Hampir semua perusahaan besar berkewajiban untuk memotong persentase tertentu dari gaji karyawan mereka untuk kontribusi dana hari tua. Pengusaha juga berkontribusi untuk dana ini. Ketika Anda pensiun atau pindah ke perusahaan lain, Anda dapat menarik atau mentransfer dana Anda ke perusahaan baru. Slip gaji Anda memberi Anda gambaran tentang jumlah kontribusi yang Anda buat setiap bulan.

Slip gaji memberikan akses ke skema kesejahteraan yang disponsori pemerintah

Sebagian besar skema kesejahteraan yang disponsori negara seperti biji-bijian makanan bersubsidi dan fasilitas medis bergantung pada pendapatan penerima. Sebagai individu yang digaji, Anda dapat menggunakan slip gaji Anda untuk mendukung penghasilan Anda, mengklaim dan memanfaatkan skema ini.

Komponen slip gaji

Slip gaji memecah gaji Anda menjadi konstituennya. Faktor-faktor ini terbagi dalam dua kategori besar, yaitu pendapatan dan pengurangan:

Penghasilan

Slip gaji dari sebagian besar pemberi kerja di India mencakup komponen pendapatan berikut:

• Gaji pokok: Gaji pokok adalah komponen utama slip gaji Anda. Sebagian besar pemberi kerja menghitung faktor lain sebagai persentase dari gaji pokok Anda. Ini adalah bagian tetap dari gaji Anda, dan biasanya mencakup hingga 50% dari gaji yang Anda bawa pulang. Gaji pokok sepenuhnya dikenakan pajak sesuai dengan kebijakan pajak penghasilan. Oleh karena itu, perusahaan berusaha menjaga pendapatan dasar tetap rendah untuk membantu karyawan menghemat pajak.
• Tunjangan Kehormatan (DA): DA adalah tunjangan yang diberikan untuk memenuhi biaya hidup yang lebih tinggi. Ini merupakan bagian dari gaji yang dibawa pulang dan sepenuhnya dikenakan pajak. Komponen DA dapat bervariasi di antara karyawan tergantung pada inflasi yang berlaku di wilayah mereka.
• Tunjangan sewa rumah (HRA): HRA bermaksud untuk mengganti uang sewa bulanan Anda jika Anda tinggal di rumah kontrakan. Biasanya terdiri hingga 50% dari gaji pokok Anda di kota-kota besar seperti Delhi, Mumbai, Kolkata dan Chennai dan hingga 40% di kota-kota kecil. Jumlah maksimum pembebasan yang dapat Anda klaim terbatas pada jumlah sewa rumah yang sebenarnya dibayarkan karena mirip dengan penggantian.
• Tunjangan transportasi: Tunjangan transportasi atau perjalanan mencakup biaya perjalanan antara rumah dan kantor Anda. Ini merupakan bagian dari gaji yang dibawa pulang dan dibebaskan dari pajak penghasilan hingga batas tertentu.
• Tunjangan perjalanan cuti (LTA): LTA menanggung biaya perjalanan Anda selama cuti yang disetujui. Itu dibebaskan dari pajak, tunduk pada batasan dan kondisi tertentu. Anda harus menyerahkan bukti perjalanan untuk mengklaim LTA Anda.
• Tunjangan kesehatan: Anda dapat mengklaim tunjangan kesehatan dengan menyerahkan dokumen pendukung untuk biaya yang dikeluarkan untuk perawatan dan pengobatan medis selama Anda bekerja di perusahaan tersebut. Itu dibebaskan dari pajak penghasilan hingga jumlah plafon yang ditentukan.
• Bonus dan tunjangan khusus: Ini adalah komponen variabel dari gaji Anda yang dibayarkan secara berkala berdasarkan kinerja Anda dan parameter lain untuk membuat Anda tetap termotivasi. Bonus dan semua tunjangan berbasis kinerja lainnya sepenuhnya dikenakan pajak. Mereka merupakan bagian dari gaji yang dibawa pulang.
• Tunjangan lain: Majikan Anda dapat membayar tunjangan lain seperti tunjangan makan atau tunjangan kompensasi kota (CCA). Banyak perusahaan mengeluarkan kupon bulanan untuk membeli makanan dan bahan makanan. Nilai moneter dari kupon tersebut merupakan bagian dari gaji Anda.

Pengurangan

Berikut ini adalah komponen khas yang termasuk dalam bagian pemotongan slip gaji Anda:

• Dana Provident (PF): Ini adalah kontribusi wajib yang dipotong perusahaan dari gaji dan deposit Anda di rekening dana provident Anda bersama dengan kontribusi pemberi kerja. Anda dapat membawa saldo dana tabungan Anda saat Anda pindah ke perusahaan baru. Jumlah dana tabungan yang dipotong dari gaji Anda dibebaskan dari pajak penghasilan.
• Pajak profesional: Sebagian besar negara bagian di India memungut pajak profesional untuk profesional yang digaji dan wiraswasta. Perusahaan memotong pajak ini dari gaji Anda dan menyetorkannya ke pemerintah. Jumlah aktual yang dikurangkan tergantung pada tarif pajak yang berlaku pada lempengan pendapatan Anda di negara bagian Anda.
• Pajak dikurangkan di sumber (TDS): Ini adalah pajak muka yang dipotong dari gaji Anda dan disetorkan ke departemen pajak penghasilan. Jika penghasilan tahunan Anda tidak melebihi batas kena pajak, Anda dapat mengirimkan Formulir 15G dengan majikan Anda untuk mencegah pemotongan pajak pada sumbernya. Anda harus mengurangi jumlah TDS dari total kewajiban pajak Anda dan hanya membayar sisanya saat mengajukan pengembalian pajak Anda. Jika jumlah TDS lebih dari total kewajiban pajak Anda, Anda dapat mengklaim pengembalian dana.

Template slip gaji sederhana

Setiap perusahaan memiliki format slip gaji sendiri. Namun, subjudul tetap serupa di sebagian besar kasus. Berikut adalah format slip gaji sederhana yang diberikan untuk memudahkan pemahaman Anda:

[Nama perusahaan]

[Alamat]

Slip Gaji untuk [Bulan] [Tahun]

[Nama karyawan]

[Penamaan]

[Departemen]

[Identitas pegawai]

[Tanggal Bergabung]

[No. PF]

[Nomor Rekening Bank]

[Hari STD]

[Hari kerja]

[LOP hari]

Pendapatan:

[Gaji pokok]

[HRA]

[Kendaraan]

[LTA]

[Bonus]

[Penghasilan Kotor]

Pengurangan:

[Dana penghematan]

[Pajak Profesional]

[TDS]

[Pengurangan Bruto]

[Gaji bersih]

[Tanda tangan resmi]

[Stempel perusahaan]

Manual Vs. Slip Gaji Digital

Sementara sebagian besar pemberi kerja telah beralih ke slip gaji digital, banyak perusahaan masih menggunakan slip gaji manual. Kedua versi serupa. Namun, slip gaji digital tidak memerlukan tanda tangan dan stempel perusahaan. Perusahaan dapat mengirim slip gaji digital melalui email atau mengizinkan karyawan mengunduhnya dari portal mereka. Slip gaji digital memudahkan Anda menyimpan dan mencetaknya kapan pun Anda mau. Slip gaji manual dan digital sah secara hukum dan dapat ditegakkan di pengadilan.

Jika atasanAnda tidak memiliki kebiasaan menerbitkan slip gaji dan Anda membutuhkannya, Anda dapat memintanya dari perusahaan Anda.