Cara membuat entri jurnal

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda. Untuk memulai proses ini, Anda perlu memahami entri jurnal dan cara membuatnya. Memahami entri jurnal memastikan Anda mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda dengan benar. Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu entri jurnal, daftar langkah-langkah untuk membuat entri jurnal, daftar beberapa contoh entri jurnal dan memberi Anda tips untuk entri jurnal debit vs kredit.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda. Untuk memulai proses ini, Anda nApa yang dimaksud dengan entri jurnal?

Entri jurnal adalah ringkasan transaksi keuangan perusahaan dalam buku akuntansinya. Sebagai langkah pertama dalam siklus akuntansi, entri jurnal pada dasarnya mewakili setiap aktivitas keuangan yang akan mempengaruhi perusahaan Anda.

Setiap entri jurnal harus mencantumkan tanggal transaksi, jumlah debet dan kreditnya, deskripsi transaksi dan nomor referensi untuk setiap transaksi. Ingatlah bahwa setiap entri memiliki setidaknya satu entri debit dan satu kredit.

Sementara sebagian besar bisnis mengikuti sistem akuntansi entri ganda untuk memastikan akurasi saat menyeimbangkan pembukuan mereka, usaha kecil dapat menggunakan sistem akuntansi entri tunggal. Yang pertama mencatat satu entri per transaksi keuangan, sedangkan yang kedua mencatat setiap transaksi dua kali—mencatat debit dan kredit untuk transaksi tersebut.

Bagaimana cara kerja entri jurnal?

Perusahaan menggunakan entri jurnal untuk mencatat pergerakan akun mereka seperti pendapatan atau aset mereka. Saat perusahaan Anda melakukan transaksi keuangan, Anda membuat entri jurnal dan mencatat transaksi tersebut dalam jurnal umum perusahaan Anda. Jurnal umum mencantumkan semua transaksi keuangan bisnis dalam urutan kronologis. Dengan entri jurnal, debit dan kredit transaksi harus sama satu sama lain. Selain jurnal umum, bisnis mungkin juga memiliki jurnal khusus. Misalnya, mereka mungkin memiliki jurnal piutang dagang atau jurnal penjualan.

Cara membuat entri jurnal

Karena entri jurnal memberikan dasar untuk laporan keuangan perusahaan lainnya, penting untuk mengetahui cara membuatnya. Pastikan untuk memperhatikan setiap detail dan tinjau entri jurnal Anda untuk akurasi. Gunakan langkah-langkah ini untuk membuat entri jurnal:

Tentukan akun mana yang akan terpengaruh

Tentukan akun buku besar mana yang akan terpengaruh oleh entri jurnal Anda. Misalnya, jika Anda membeli tinta dan pena printer baru untuk perusahaan Anda, entri Anda akan memengaruhi akun persediaan kantor dan akun kas Anda. Untuk membantu Anda mencatat entri jurnal Anda, pertimbangkan untuk menyortir transaksi keuangan Anda berdasarkan jenisnya.

Identifikasi jenis akun

Untuk membuat entri jurnal, Anda perlu mengetahui jenis akun mana yang akan didebit dan mana yang akan dikredit. Tentukan jenis akun yang Anda gunakan untuk situasi tertentu. Beberapa jenis akun termasuk aset, pendapatan, beban dan kewajiban.

Dengan menggunakan contoh di langkah sebelumnya, Anda membuat pengeluaran di akun perlengkapan kantor karena Anda membeli perlengkapan kantor. Selain itu, Anda menurunkan aset karena Anda menggunakan rekening kas perusahaan—yang merupakan aset—untuk melakukan pembelian. Oleh karena itu, sementara akun perlengkapan kantor Anda adalah beban, akun kas Anda adalah aset.

Siapkan entri jurnal Anda

Siapkan entri jurnal Anda dengan memasukkan tanggal yang tepat, nama akun, nomor akun tertentu dan jumlah debit dan kredit. Pastikan untuk menempatkan debit di sisi kiri entri dan kredit di sisi kanan. Juga, pastikan jumlah kredit dan debit sama satu sama lain.

Dengan menggunakan contoh sebelumnya, Anda mendebit atau menambah rekening perlengkapan kantor perusahaan Anda dan mengkredit atau mengurangi rekening kas perusahaan Anda. Sementara yang pertama adalah akun pengeluaran, yang terakhir adalah akun aset.

Contoh ayat jurnal

Sementara entri jurnal akan terlihat berbeda, mereka biasanya menyertakan kumpulan informasi yang sama. Berikut adalah tampilan entri jurnal: perlu memahami entri jurnal dan cara membuatnya. Memahami entri jurnal memastikan Anda mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda dengan benar. Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu entri jurnal, daftar langkah-langkah untuk membuat entri jurnal, daftar beberapa contoh entri jurnal dan memberi Anda tips untuk entri jurnal debit vs kredit.

DATE	#	ACCOUNT	DEBIT	CREDIT
1/23/2021	1	Office supplies	$150
1/23/2021	1	Cash		$150
1/15/2021	202	Furniture	$500
1/15/2021	202	Cash		$500
1/16/2021	202	Cash		$2,000
1/16/2021	202	Notes Payable	$2,000
1/02/2021	44	Inventory	$20,000
1/02/2021	44	Accounts Payable	$20,000
1/04/2021	504	Cash		$25,000
1/05/2021	504	Shareholder’s Equity		$25,000
1/10/2021	23	Plant and Equipment	$5,000
1/11/2021	23	Cash		$5,000
1/22/2021	311	Inventory		$15,000
1/22/2021	311	Accounts Payable	$15,000
1/01/2021	2	Equipment	$700,000
1/01/2021	2	Cash		$700,000
1/05/2021	54	Cash		$400,000
1/05/2021	54	Bank Loan Payable	$400,000
1/07/2021	11	Equipment	$700,000
1/07/2021	11	Cash		$700,000
1/08/2021	4	Inventory		$10,000
1/09/2021	4	Cash		$10,000
1/11/2021	1	Accounts receivable		$1,500
1/11/2021	1	Consulting revenue		$1,500
1/13/2021	46	Cash		$1,000
1/14/2021	46	Revenue		$1,000
1/20/2021	67	Machinery – Fixed Assets		$10,000
1/20/2021	67	Accounts Payable	$10,000
1/20/2021	30	Plant and Equipment	$10,000
1/21/2021	30	Cash		$10,000
1/21/2021	7	Cash		$50,000
1/22/2021	7	Shareholder’s Equity		$50,000

Kiat entri jurnal utang vs. kredit

Saat Anda membuat entri jurnal, penting untuk mengingat metode tertentu untuk memastikannya lengkap dan dapat dipahami. Pertimbangkan tip entri jurnal debit vs kredit berikut:

• Berikan deskripsi. Pastikan untuk menyertakan beberapa informasi seperti tanggal, jumlah nomor dan nama yang akan didebet, nomor rekening dan nama yang akan dikredit dan deskripsi singkat untuk setiap entri jurnal. Ketika orang lain mengulas buku di kemudian hari, deskripsi Anda memberi tahu mereka mengapa Anda membuat entri jurnal.
• Sederhanakan entri jurnal Anda. Alih-alih membuat terlalu banyak item baris, cobalah untuk menyederhanakan entri jurnal Anda. Saat Anda menyederhanakan entri jurnal yang rumit, hal itu akan memudahkan orang lain untuk memahaminya.
• Gunakan template entri jurnal. Pertimbangkan untuk menggunakan templat entri jurnal untuk setiap transaksi berulang yang Anda miliki. Melakukan hal ini memastikan Anda membuat entri jurnal yang akurat.
• Ketahui jenis akun Anda. Untuk memastikan Anda menulis entri jurnal dengan benar, ketahui jenis akun mana yang Anda gunakan. Beberapa jenis akun yang mungkin Anda gunakan termasuk aset, pengeluaran, dan pendapatan.