Pengertian addendum

Addendum adalah cara yang nyaman untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen yang sudah ada, seperti kontrak. Ini sering mencakup informasi yang tidak tersedia saat teks asli diselesaikan, memberikan klarifikasi, atau memperbaiki kesalahan atau kelupaan. Sebuah addendum bisa kecil, seperti pembaruan daftar vendor yang diterima. Atau bisa besar, seperti mendefinisikan syarat pembayaran atau memberlakukan kondisi baru. Dalam kontrak, addendum dapat menambahkan syarat lebih lanjut tanpa mengubah perjanjian asli. Sebaliknya, amandemen mengubah syarat-syarat kontrak tanpa merenegotiasi keseluruhan kesepakatan.

Contoh

Pada Agustus 2019, Commonwealth of Virginia menandatangani kontrak dengan DroneUp, perusahaan yang menyediakan layanan pengumpulan data drone kepada klien komersial dan pemerintah. Kesepakatan tersebut memungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan pengelolaan satwa liar, penegakan hukum, tanggap bencana, dan lainnya.

Pada Februari 2020, Negara Bagian Utah dan DroneUp menandatangani addendum untuk kontrak tersebut, yang menguraikan layanan yang akan digunakan oleh lembaga pemerintah Utah. Addendum tersebut menambahkan ke kontrak tetapi tidak mengubah syarat-syarat yang sudah disepakati antara DroneUp dan Virginia.

Apa tujuan dari sebuah addendum?

Addendum adalah cara yang nyaman untuk memperluas dokumen setelah selesai. Kontrak, aplikasi, buku, makalah penelitian, dan teks lainnya sering memerlukan waktu lama untuk diselesaikan. Alih-alih menulis ulang (dan bahkan menandatangani ulang) semuanya, bisa lebih mudah untuk menambahkan sebuah addendum di akhir.

Addendum dapat menambahkan konteks atau klarifikasi terhadap suatu masalah yang ambigu dalam dokumen asli. Misalnya, menyertakan gambar atau contoh dapat mengilustrasikan sesuatu dalam suatu kesepakatan.

Seorang penulis mungkin menyertakan addendum pada sebuah buku untuk menjelaskan poin yang terlewatkan atau memberikan pembaruan. Seorang peneliti mungkin menggunakan addendum untuk menyampaikan informasi yang tidak tersedia saat artikel pertama kali muncul.

Dalam semua kasus, tujuan dari sebuah addendum adalah untuk menambahkan catatan tanpa mengubahnya.

Apa perbedaan antara sebuah addendum dan sebuah amandemen?

Sebuah addendum menambahkan ke dalam bahasa yang ada dalam dokumen asli, sementara sebuah amandemen mengubah bahasa tersebut.

Sebuah addendum dapat menjelaskan sesuatu dalam kontrak, aplikasi, atau dokumen tertulis lainnya. Ini bisa menawarkan informasi addendum, seperti peta, jadwal, atau daftar cara yang diterima untuk memenuhi syarat kontrak.

Terkadang addendum menambahkan syarat-syarat yang lebih lanjut yang dinegosiasikan ke dalam kontrak setelah ditandatangani. Terkadang mereka memperbaiki hal-hal yang disebutkan atau terlewatkan. Namun, sebuah addendum pada kontrak tidak mengubah syarat-syarat yang semua pihak setuju ketika mereka menandatangani perjanjian tersebut — Hanya menambahkannya. Dalam beberapa kasus, seseorang selain orang-orang yang menandatangani perjanjian asli dapat membuat sebuah addendum.

Di sisi lain, sebuah amandemen, mengubah syarat-syarat dari dokumen asli. Ini mungkin merinci syarat-syarat baru dalam dokumen terpisah, yang dilampirkan ke kontrak. Modifikasi dalam amandemen menggantikan bahasa asli tetapi mempertahankan semua syarat lainnya. Hanya orang-orang yang menandatangani kontrak asli yang dapat menyetujui sebuah amandemen.

Dalam beberapa kasus, sebuah amandemen bisa menjadi edit langsung pada kontrak. Ini mungkin sesederhana menyorot satu tanggal dan menyisipkan tanggal lainnya. Namun, semua pihak harus menunjukkan persetujuan terhadap perubahan tersebut, biasanya dengan memberi tanda inisial di samping istilah yang diamandemen, agar menjadi efektif.

Kapan Anda menulis sebuah addendum?

Addendum berlaku dalam banyak situasi — dari dokumen formal yang disusun oleh pengacara hingga surat pribadi.

Banyak orang menjumpai addendum dalam konteks kontrak real estat. Biasanya, pembeli dan penjual menggunakan perjanjian uang tanda standar (komitmen itikad baik untuk membeli properti, beserta deposit) untuk menjabarkan bahasa boilerplate dari kesepakatan.

Makelar real estat pembeli menyisipkan nama masing-masing pihak, harga beli, dan informasi lain yang diperlukan ke dalam formulir tersebut. Tetapi kontrak menentukan beberapa kondisi selama proses pembelian. Misalnya, pembeli mungkin diberikan kesempatan untuk memeriksa rumah.

Jika laporan pemeriksaan mengidentifikasi masalah, pembeli dan penjual mungkin terus bernegosiasi. Misalnya, jika penjual setuju untuk memperbaiki atap bocor, komitmen itu dapat menjadi bagian dari perjanjian pembelian melalui sebuah addendum. Addendum juga umum dalam konteks lain. Banyak aplikasi dan formulir menginstruksikan orang untuk menambahkan halaman lain jika mereka kehabisan ruang. Halaman addendum itu mungkin dianggap sebagai addendum.

Misalnya, Anda mungkin menyertakan sebuah addendum pada aplikasi perguruan tinggi untuk menjelaskan bahwa nilai tahun kedua Anda rendah karena penyakit. Atau mungkin Anda memerlukan sebuah addendum untuk aplikasi pekerjaan karena tidak ada cukup ruang untuk mencantumkan alamat-alamat terbaru.

Jika sebuah perusahaan atau lembaga pemerintah mencari tawaran untuk suatu proyek, pihak yang menawar mungkin menggunakan addendum untuk lebih menjelaskan pekerjaan yang akan mereka lakukan jika memenangkan kontrak. Seorang pemilik properti dan penyewa mungkin menggunakan addendum untuk menambahkan seorang teman sekamar ke dalam kontrak sewa atau mengklarifikasi jenis hewan peliharaan yang diperbolehkan. Sebuah poscript (P.S.) di akhir surat juga merupakan addendum — Anda menggunakannya untuk menyertakan sesuatu yang terlupakan daripada memulai semuanya dari awal.

Pada dasarnya, sebuah addendum adalah segala sesuatu yang memperluas atau menjelaskan isi dari dokumen asli.

Bagaimana cara menulis sebuah addendum?

Agen real estat Anda akan menulis addendum Anda selama pembelian rumah, dan seorang pengacara kemungkinan akan menyusun addendum untuk kontrak hukum. Tetapi Anda dapat menulis addendum untuk kontrak sendiri. Anda mungkin ingin mengikuti beberapa panduan:

• Gunakan font, format, margin, dan gaya yang sama dengan dokumen asli. Membuatnya terlihat sama akan membantu orang memahami bahwa ini adalah bagian dari dokumen yang sama.
• Berikan judul pada addendum dengan referensi ke dokumen asli. Misalnya, Anda mungkin memberi judul: “Addendum A pada kontrak tanggal 31 Maret 2020 antara Perusahaan XYZ dan Perusahaan QRS.”
• Sertakan tanggal efektif. Misalnya, “Addendum ini berlaku efektif 15 April 2020.”
• Jelaskan secara khusus apa yang Anda perbaiki atau syarat apa yang Anda lampirkan pada kontrak asli. Misalnya, Anda bisa mengatakan, “Vendor yang diterima untuk melaksanakan syarat Item C di Halaman 3 kontrak dibatasi hanya pada yang terdaftar di bawah ini.”
• Jika addendum hanya bersifat informatif, itu dapat dilampirkan oleh siapa saja. Tetapi jika addendum menciptakan kewajiban addendum yang penting terhadap syarat-syarat dalam kontrak, Anda perlu mencantumkan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat dalam kesepakatan asli. Itu satu-satunya cara untuk menunjukkan bahwa semua pihak setuju dengan isi addendum dan membuatnya dapat ditegakkan. Bahkan bisa menjadi ide yang bagus untuk mematenkan dokumen tersebut.

Sebuah addendum tidak harus sangat panjang. Ini bisa menjadi satu kalimat yang menambahkan sesuatu yang terlewatkan dari kontrak, aplikasi, atau dokumen lainnya.

Misalnya, setelah Anda mengajukan aplikasi asuransi jiwa, Anda mungkin ingat bahwa Anda pergi ke dokter lima tahun yang lalu. Ketika informasi tersebut terungkap, perusahaan asuransi mungkin akan meminta Anda untuk melampirkan sebuah addendum satu kalimat pada aplikasi yang mengungkapkan fakta tersebut.