Cara menggunakan komunikasi visual dalam 6 langkah

Organisasi dapat menggunakan berbagai strategi komunikasi untuk terhubung dengan audiens mereka dan menyampaikan informasi kepada calon pelanggan atau mitra. Komunikasi visual dapat menjadi cara yang efektif untuk menyampaikan pesan secara ringkas dan efektif kepada berbagai macam orang. Memahami apa pendekatan komunikasi ini dan manfaat menggunakannya dapat membantu perusahaan menerapkan teknik visual dalam kampanye merek dan iklan mereka atau strategi pengiriman pesan karyawan internal. Dalam artikel ini, kami meninjau apa itu komunikasi visual, menyoroti mengapa itu penting, membuat daftar jenis komunikasi visual, mendiskusikan cara menggunakannya, dan memberikan tips bermanfaat.

Apa itu komunikasi visual?

Komunikasi visual adalah tindakan menggunakan sumber daya visual, seperti gambar, video, dan grafik, untuk menyampaikan informasi atau ide. Bergantung pada formatnya, elemen strategi komunikasi visual dapat mencakup ilustrasi, ikonografi, visualisasi data, animasi, dan interaktivitas. Jenis komunikasi visual yang tepat untuk merek atau perusahaan mungkin bergantung pada audiens targetnya dan pada tujuan organisasi. Ini juga dapat bergantung pada mode komunikasi visual yang sering digunakan dan berinteraksi dengan konsumen, seperti platform media sosial, forum online, atau situs web perusahaan.

Mengapa komunikasi visual itu penting?

Komunikasi visual penting karena dapat menjadi cara yang berdampak bagi organisasi untuk mengomunikasikan makna dan informasi yang terkait dengan merek, produk, atau layanan. Bisnis juga dapat menggunakan alat bantu visual saat menyajikan informasi kepada karyawan mereka. Beberapa alasan mengapa komunikasi visual dapat menjadi alat atau perusahaan yang penting antara lain:

• Berbagi informasi secara efisien: Menggunakan alat bantu visual dan alat komunikasi visual dapat membantu organisasi berbagi ide lebih cepat daripada klip audio atau iklan tertulis, yang berpotensi memungkinkan mereka menghemat waktu dan sumber daya. Gambar dan video mungkin dapat menarik perhatian pemirsa dan membuat mereka tetap terlibat lebih baik daripada konten yang padat teks.
• Menawarkan pengalaman merek yang konsisten: Komunikasi visual memungkinkan anggota audiens memiliki pengalaman merek yang konsisten saat mereka melihat atau melihat informasi yang Anda berikan kepada mereka, yang mungkin mencakup berbagai warna, logo, atau komponen pemasaran lainnya. Hal ini dapat mendorong mereka untuk mengasosiasikan berbagai kata atau gambar dengan perusahaan yang Anda wakili.
• Meningkatkan tingkat retensi informasi: Meskipun konten tertulis dapat informatif, konten visual dapat membantu audiens Anda mengingat informasi yang Anda sajikan. Retensi dapat menjadi penting untuk membuat kesan abadi pada audiens Anda, apakah Anda menyampaikan pesan kepada konsumen atau anggota internal organisasi Anda.
• Menyampaikan pesan yang jelas: Jika konten pemasaran organisasi berisi sejumlah besar teks, pesan dan tujuannya mungkin sulit dipahami oleh pembaca, jadi menggunakan alat bantu visual dan grafik dapat memastikan bahwa pesan tersebut menyampaikan pesan yang jelas dan konsisten. Atau, mereka dapat menggunakan video atau animasi untuk menjelaskan informasi kepada tim karyawan.

Jenis-jenis komunikasi visual

Ada beberapa alat komunikasi visual yang dapat digunakan perusahaan untuk menyampaikan pesan dan informasi ke berbagai khalayak. Sebuah organisasi dapat menggunakannya untuk menyampaikan data dan informasi, menggambarkan fitur dari suatu produk dan memberi informasi kepada karyawan tentang perubahan di dalam perusahaan. Alat umum yang dapat digunakan oleh para profesional untuk komunikasi visual meliputi infografis, diagram lingkaran, dan GIF animasi. Beberapa jenis komunikasi visual lainnya meliputi:

• Tangkapan layar
• Presentasi dek slide
• Peta konsep
• Laporan visual
• Postingan media sosial
• Rekaman layar
• Tabel dan grafik
• Animasi papan tulis
• Rekaman video kamera tatap muka

Bagaimana menggunakan komunikasi visual

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan strategi komunikasi visual secara efektif untuk berbagai aktivitas bisnis internal dan eksternal:

Identifikasi tujuan komunikasi Anda

Bergantung pada apakah Anda membuat alat bantu visual untuk menyampaikan pesan kepada anggota internal organisasi atau berkomunikasi dan berinteraksi dengan konsumen, tujuan konten Anda mungkin berbeda. Anda dapat mulai membuat gambar, video, atau infografis dengan menentukan tujuan berbagi informasi dengan audiens tertentu, dan dengan jelas mendefinisikan informasi yang ingin Anda sampaikan. Ini dapat membantu Anda dan tim Anda memahami mengapa Anda menggunakan strategi komunikasi visual. Beberapa tujuan komunikasi mungkin termasuk:

• Membuat perbandingan: Sebuah perusahaan dapat menggunakan strategi komunikasi visual untuk membuat perbandingan antara dua set data, produk atau sistem. Profesional dapat menggunakan alat visual seperti grafik, tabel, diagram lingkaran, dan foto untuk menyampaikan persamaan atau perbedaan antara dua hal, atau menunjukkan bagaimana keduanya merupakan bagian dari keseluruhan yang lebih besar.
• Menunjukkan perubahan: Organisasi dapat menggunakan alat bantu visual untuk menunjukkan perubahan selama periode waktu tertentu atau dalam lokasi geografis. Misalnya, perusahaan dapat menyoroti tren penjualan di antara konsumen selama periode enam bulan untuk membantu karyawan memahami periode waktu yang paling banyak menghasilkan pendapatan dan keuntungan tertinggi.
• Menyampaikan informasi: Jika Anda memiliki nilai data atau informasi yang dapat dipahami orang lain tanpa konteks dan penjelasan yang luas, Anda dapat menggunakan alat bantu visual untuk mempresentasikannya kepada anggota tim Anda yang lain atau kepada calon konsumen . Ini dapat membantu mengomunikasikan detail atau fakta penting tanpa mengharuskan pemirsa menghabiskan waktu tambahan untuk membaca.
• Pengorganisasian: Alat komunikasi visual dapat menjadi cara yang bagus bagi para profesional untuk mengilustrasikan pola, kelompok, atau peringkat dalam kumpulan data dan membuat informasi ini mudah dipahami oleh berbagai audiens. Misalnya, jika konsumen lebih menyukai fitur tertentu empat tahun berturut-turut, organisasi dapat menggunakan alat visual untuk menyajikan umpan balik ini kepada desainer produk.
• Menunjukkan hubungan: Perusahaan juga dapat menggunakan strategi komunikasi visual untuk menyampaikan dan menunjukkan korelasi antar variabel. Hal ini dapat memungkinkan para profesional untuk memberikan informasi kepada anggota internal organisasi atau menunjukkan kepada konsumen dampak produk dan layanan perusahaan dengan menyoroti hubungan antara nilai data.

Kembangkan merek visual yang konsisten

Untuk komunikasi eksternal, penting untuk mengembangkan merek yang konsisten dan dapat dikenali serta memastikan bahwa konten visual apa pun yang Anda dan anggota tim kembangkan selaras dengan citra merek secara keseluruhan. Ini dapat memastikan bahwa semua aspek kampanye pemasaran Anda yang menghadap konsumen, seperti posting media sosial, selebaran, dan buletin email, selaras dengan citra perusahaan. Ini mungkin termasuk menggunakan skema warna yang sama, tajuk dan pijakan yang seragam dan mengintegrasikan logo organisasi di semua dokumen atau menggunakan simbol dan ikon yang sama di seluruh konten visual.

Tangkap gambar dan pesan yang menginspirasi Anda

Salah satu cara sederhana untuk mulai menggunakan strategi komunikasi visual adalah dengan mengambil tangkapan layar atau rekaman layar dari gambar dan pesan yang mungkin menginspirasi tim atau audiens target Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi konten secara efisien dan mengomunikasikan pesan tanpa memerlukan konten atau branding asli. Anda dapat mengirim tangkapan layar ke anggota internal organisasi Anda, untuk memotivasi mereka sepanjang minggu kerja, atau membantu mereka memahami konsep branding yang akan datang. Anda dapat menambahkan tangkapan layar ke berbagai konten lainnya, termasuk presentasi dan email perusahaan.

Terjemahkan catatan Anda ke dalam konten visual

Setelah Anda menjelajahi menggunakan alat komunikasi visual yang tidak mengharuskan Anda membuat konten sendiri, Anda dapat menerjemahkan catatan dan mengubahnya menjadi alat visual seperti gambar dan video. Anda mungkin memiliki informasi tertulis yang terkait dengan kinerja penjualan perusahaan, strategi merek, atau prosedur orientasi, dan Anda dapat mengubahnya menjadi konten visual yang mudah dipahami dan diingat oleh audiens Anda. Anda juga dapat menggunakan catatan Anda untuk membuat skrip video dan membuat rekaman yang dapat ditonton orang lain untuk mempelajari informasi yang Anda presentasikan.

Gunakan visual untuk memberikan umpan balik kepada tim Anda

Setelah membuat konten visual menggunakan catatan Anda sendiri, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengkomunikasikan pesan dari individu lain juga, seperti pemegang saham dan eksekutif. Misalnya, jika Anda menerima umpan balik dari pemangku kepentingan mengenai kemajuan proyek atau saran mereka untuk perubahan yang akan datang, pertimbangkan untuk mengubah informasi ini menjadi presentasi visual atau grafik yang dapat diakses dan dipahami oleh semua anggota tim proyek. Ini dapat membantu Anda menghemat waktu untuk berbicara atau mengirim email kepada semua orang secara individu dan memastikan bahwa setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melanjutkan ke tahap proyek berikutnya.

Perbarui konten pemasaran Anda

Anda juga dapat menggunakan berbagai strategi komunikasi visual untuk memperbarui konten pemasaran, termasuk menambahkan video atau wawancara yang direkam kamera tatap muka ke buletin email atau menggunakan infografis di pos media sosial. Anggota audiens mungkin lebih cenderung membagikan informasi yang dapat mereka pahami dengan mudah, jadi menggunakan komponen visual sebagai tambahan atau alih-alih informasi tertulis dapat membantu konten Anda menerima lebih banyak penayangan. Konsumen mungkin menemukan strategi komunikasi visual lebih menarik daripada pendekatan lain. Ini juga dapat membantu mereka memahami dengan jelas data berharga atau fitur produk, yang semuanya dapat memotivasi mereka untuk melakukan pembelian.

Tips menggunakan komunikasi visual

Pertimbangkan untuk mengikuti tip berikut untuk menggunakan strategi komunikasi visual:

Pertimbangkan untuk menggunakan ikon bergaya untuk membuat informasi yang kompleks mudah dipahami

Jika Anda mempresentasikan audiens Anda dengan informasi teknis yang mungkin rumit atau berisi beberapa detail rumit, Anda dapat menggunakan ikon bergaya untuk membuat materi lebih mudah diakses. Ini dapat membantu menarik perhatian pemirsa dan mengundang mereka untuk terlibat dengan topik yang kompleks, memungkinkan mereka untuk menggunakan bantuan visual yang Anda berikan untuk menyederhanakan informasi.

Pertimbangkan untuk menggunakan gaya desain yang jelas dan modern untuk membagi proses yang rumit atau teknis menjadi beberapa langkah yang dapat dibaca dan mudah diikuti. Ini memungkinkan audiens Anda untuk memahami informasi, dan memotivasi mereka untuk mengikuti instruksi atau terlibat dengan materi yang Anda berikan.

Gunakan konten visual sebagai panduan referensi

Anda dapat menggunakan konten visual, seperti dek slide presentasi, sebagai panduan referensi setelah rapat penting. Hal ini memungkinkan karyawan untuk meninjau materi dan memiliki cara langsung untuk mengakses semua informasi yang dibahas dalam rapat tanpa risiko menjadi bingung dengan penjelasan rekan kerja mereka atau gaya mencatat.

Dek slide juga dapat memperkuat aspek materi yang paling penting dan membantu para profesional mengidentifikasi informasi paling berharga dari presentasi. Hal ini dapat berguna jika pertemuan tersebut berkaitan dengan perubahan internal mengenai kebijakan atau prosedur perusahaan karena memungkinkan para profesional untuk merujuk informasi dan memahami perubahan perusahaan yang akan datang.

Hapus teks sebanyak yang Anda bisa

Saat membuat alat komunikasi visual, pertimbangkan untuk menghapus teks sebanyak mungkin dan menyederhanakan bahasa yang Anda gunakan untuk memastikan bahwa informasi dapat diakses dan pembaca dapat memahaminya dengan cepat. Salah satu keuntungan utama dari strategi komunikasi visual adalah kemampuan untuk menyampaikan sejumlah besar informasi dalam waktu singkat, jadi penting bagi pemirsa untuk melihat dan memahami informasi yang Anda sajikan secara efisien.

Daripada menggunakan teks untuk menunjukkan grup atau kumpulan data, Anda dapat menggunakan bentuk seperti oval dan persegi panjang, dan Anda dapat menggunakan panah atau garis putus-putus untuk melambangkan gerakan atau kemajuan. Pertimbangkan untuk menyoroti informasi utama menggunakan warna tertentu yang menarik perhatian pemirsa dan membantu mereka mengingat materi.

Gunakan data untuk bercerita

Jika Anda mengembangkan alat visual untuk berkomunikasi dengan klien dan mengiklankan merek Anda, pertimbangkan untuk menggunakan data dan informasi yang Anda miliki untuk menceritakan sebuah kisah dan terhubung dengan audiens Anda. Renungkan apa yang menarik minat audiens target Anda dan informasi apa yang relevan dengan kehidupan mereka.

Anda kemudian dapat meninjau jumlah pengetahuan yang mungkin mereka miliki tentang subjek yang Anda diskusikan dan mempertimbangkan jumlah konteks yang mungkin mereka perlukan untuk Anda berikan. Setelah Anda meninjau detail ini, Anda dapat mengidentifikasi poin data atau informasi kunci untuk ditampilkan dalam konten visual Anda dan menyusun narasi yang berhubungan dengan minat konsumen Anda dan memperkuat detail penting dengan cara yang jelas dan kohesif.