Rahasia produktifitas: Fokus
Teknologi telah banyak membantu kita melakukan banyak hal dan jauh lebih cepat. Namun beberapa ahli berargumentasi bahwa sistem kerja dan alat–alat tersebut tidak ada hubungannya dengan produktifitas kita. Sekarang coba Anda perhatikan, berapa banyak telepon selular, tablet, atau komputer Anda berbunyi untuk mengindikasikan email atau notifikasi Facebook?
Kenyataannya adalah walaupun teknologi memiliki kemampuan untuk meningkatkan produktifitas, namun banyak orang yang justru membuat alat tersebut menjadi pengganggu. Yang paling penting adalah kunci untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat membutuhkan fokus. Berikut ini cara untuk meningkatkan fokus Anda.
Berhenti untuk menukar tugas
Anda mungkin menemukan banyak artikel mengenai bagaimana cara melakukan multitask, namun kenyataannya, sangat sulit untuk melakukan multitask dalam menyelesaikan pekerjaan. Multitasking merupakan cara untuk melakukan lebih dari satu pekerjaan secara bersamaan. Multitasking sendiri bukannya tidak mungkin untuk dilakukan. Anda dapat berjalan dan mengunyah permen karet pada saat yang bersamaan, namun hal tersebut tidak membutuhkan fokus. Ketika Anda melakukan tugas yang membutuhkan fokus, maka hal tersebut tidak mungkin dapat dilakukan. Jadi ketika Anda berpikir bahwa Anda sedang melakukan multitasking, sebenarnya Anda sedang menukar pekerjaan. Mungkin hal tersebut memang dapat menyelesaikan pekerjaan, namun hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama karena Anda harus meninggalkan tugas ke tugas yang lain, kembali fokus, kemudian pindah lagi ke tugas yang lain, dan kembali fokus untuk mengerjakan tugas kembali. Hal ini akan membuang waktu berharga Anda. Akan lebih baik jika Anda menyelesaikan satu pekerjaan terlebih dahulu, lalu fokus untuk menyelesaikan pekerjaan yang lainnya kemudian.
Buat jadwal kerja
Jika Anda memiliki beberapa hal yang harus di selesaikan dalam waktu yang bersamaan, maka akan lebih baik jika Anda membuat jadwal kerja dimana Anda dapat fokus mengerjakan satu pekerjaan dan ketika waktu yang sudah ditetapkan sudah selesai, Anda dapat berpindah ke tugas yang lainnya. Jika Anda takut menghabiskan waktu terlalu lama pada satu pekerjaan dan akhirnya tidak dapat mengerjakan tugas yang lainnya,Anda dapat memasang alarm.
Fokus pada satu hal
Tidak semua tugas memiliki tingkat prioritas yang sama. Selesaikanlah pekerjaan yang memiliki prioritas lebih tinggi sehingga Anda dapat meraih hasil yang lebih berarti bagi diri Anda.
Matikan notifikasi termasuk ringtone telepon Anda
Setiap kali bunyi telepon Anda berdering, walaupun Anda tidak menanggapinya hal ini tetap saja mengganggu. Oleh karena itu ketika Anda sedang menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan fokus, matikan semua dering notifikasi telepon Anda.
Gunakan headphones
Anda dapat mendengar musik jika itu tidak mengganggu Anda. Headphones dapat mengeliminasi semua suara gaduh yang mengganggu, seperti suara mobil, mesin fotokopi, dan suara–suara lain yang terjadi dalam ruang kantor Anda. Beritahukan kolega kerja Anda untuk tidak mengganggu ketika Anda sedang menggunakan headphones, kecuali hal itu sangat penting sekali.
Buat area kerja Anda teroraganisir dengan baik
Hal ini bukan berarti Anda tidak boleh menempelkan post it di manapun. Maksud saya adalah Anda harus mendesain area tempat kerja Anda senyaman mungkin agar mendukung setiap aktifitas kerja yang Anda lakukan.
