Pergudangan adalah: Pengertian, jenis, kelebihan, dan kekurangannya

Pergudangan adalah serangkaian kegiatan yang terlibat dalam menerima dan menyimpan barang di gudang, kemudian mempersiapkannya untuk dikirim kembali. Pergudangan sangat penting untuk kelancaran bisnis. Jika efektif, itu membuat barang tersedia dengan cepat saat dibutuhkan.

Mengapa pergudangan itu penting

Pergudangan atau storage merupakan bagian penting dari manajemen logistik selain transportasi dan distribusi. Keduanya terkait erat, dan terkadang perusahaan logistik menawarkan kedua layanan sekaligus.

Pergudangan memfasilitasi penyimpanan barang, termasuk pengepakan dan pengiriman pesanan. Pergudangan yang efisien memberikan manfaat ekonomi bagi bisnis dan pelanggan. Juga, memilih jenis pergudangan yang tepat memiliki implikasi untuk biaya logistik dan layanan pengiriman.

Pergudangan berguna untuk meningkatkan kontrol dan pelacakan inventaris. Jika dikelola dengan baik, perusahaan dapat memenuhi permintaan dengan segera. Mereka juga dapat memperbarui informasi stok yang akurat. Dengan menyimpan di gudang, mereka juga menghindari kerusakan barang sebelum dikirim kembali.

Jenis pergudangan

Bisnis perlu memutuskan cara terbaik untuk menyimpan inventaris mereka. Tiga kriteria penting untuk memilih gudang adalah hemat biaya, mudah diakses, dan terawat dengan baik.

Dua jenis pergudangan adalah:

• Pergudangan terpusat
• Pergudangan terdesentralisasi

Pergudangan terpusat

Pergudangan terpusat adalah ketika perusahaan memilih dan mengelola satu gudang pusat untuk menyimpan semua stoknya. Dari gudang, perusahaan kemudian mendistribusikan barang ke tempat tujuan.

Karena menangani banyak barang, gudang pusat biasanya membutuhkan sistem persediaan yang andal dan tingkat otomatisasi yang tinggi.

Keuntungan dari pergudangan terpusat

Gudang terpusat seringkali terletak di dekat infrastruktur yang baik, sehingga mudah diakses. Karena terpusat, pemasok mengirim ke satu lokasi. Dengan demikian, mengurangi biaya pengiriman. Tentu saja, lokasi gudang harus dekat dengan mereka.

Juga, perusahaan dapat memperoleh skala ekonomi dari pesanan besar. Mereka juga mendapat manfaat dari otomatisasi tingkat tinggi untuk menangani barang.

Lebih terorganisir adalah keuntungan lain. Perusahaan dapat merekrut staf khusus, peralatan, dan sistem inventaris untuk mengelola barang di gudang. Itu membuat pelacakan dan pemeliharaan lebih mudah dikelola dan meningkatkan efisiensi. Mereka juga dapat menerapkan prosedur standar, sehingga menghemat lebih banyak waktu penanganan.

Perusahaan juga tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengoordinasikan beberapa gudang seperti pada pergudangan yang terdesentralisasi. Dengan begitu, mereka bisa lebih aktif fokus pada kebutuhan pelanggannya.

Pergudangan terpusat juga mengurangi duplikasi stok dan biaya administrasi.

Kerugian dari pergudangan terpusat

Biaya tinggi timbul dari kebutuhan akan peralatan khusus dan fasilitas penyimpanan yang luas. Karena ukurannya yang besar dan kompleks, dapat meningkatkan waktu tunggu dan pengiriman, menyebabkan keterlambatan dalam penerimaan barang.

Biaya upah juga meningkat karena perusahaan membutuhkan staf spesialis untuk mengelola penyimpanan dan distribusi stok. Kerugian lebih lanjut adalah fleksibilitas pasokan yang rendah karena perusahaan merasa sulit untuk memenuhi persyaratan atau kebutuhan khusus.

Terakhir, menyimpan stok dalam jumlah besar dapat meningkatkan kemungkinan pemborosan. Jika perusahaan melayani beberapa tujuan dengan lokasi yang berbeda, penyimpanan terpusat membuat rute transportasi lebih lama dan lebih mahal.

Pergudangan terdesentralisasi

Pergudangan terdesentralisasi adalah ketika sebuah perusahaan mengoperasikan beberapa gudang di beberapa lokasi berbeda. Setiap gudang bertanggung jawab untuk memesan dan menyimpan stok mereka sendiri.

Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih desentralisasi penyimpanan adalah lokasi tujuan dan koordinasi antar gudang. Perusahaan memilih jenis pergudangan ini jika melayani beberapa lokasi yang berbeda, sehingga memperpendek rute pengiriman.

Keuntungan dari pergudangan terdesentralisasi

Inventaris terdesentralisasi dapat diakses lebih cepat, mengurangi keterlambatan pengiriman. Perusahaan menempatkan beberapa gudang di dekat tempat tujuan, sehingga mempersingkat waktu pengiriman.

Penyimpanan terdesentralisasi memungkinkan fleksibilitas pengiriman yang tinggi. Perusahaan dapat menahan beberapa saham untuk mengantisipasi peningkatan permintaan di setiap lokasi.

Karena mereka dekat dengan tujuan, perusahaan dapat lebih responsif terhadap kebutuhan lokal dan pasar yang berubah. Waktu pengiriman dan biaya transportasi juga lebih murah karena dekat dengan tempat tujuan.

Kerugian dari pergudangan terpusat

Gudang yang terdesentralisasi menciptakan skala ekonomi yang lebih rendah karena mereka menangani persediaan dalam jumlah yang lebih kecil daripada gudang yang tersentralisasi.

Perusahaan harus menempatkan beberapa stok di setiap gudang untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan. Jadi, secara keseluruhan, stok minimum akan lebih tinggi.

Juga, tingkat otomatisasi rendah jika dibandingkan dengan pergudangan terpusat. Perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih untuk mengontrol persediaan di setiap gudang.

Kerugian lebih lanjut adalah disorganisasi dan penundaan karena perusahaan tidak memiliki staf spesialis yang menangani stok. Perusahaan harus mengoordinasikan beberapa gudang sekaligus. Itu meningkatkan risiko misalokasi, di mana barang yang dipesan tidak berada di lokasi gudang yang benar.