Apa yang harus diketahui setiap mentor
Sebagai seorang mentor, tentunya Anda ingin waktu Anda dan pengalaman Anda dapat membuat perbedaan. Tetapi dalam kegiatan mentoring, ada penghargaan sekaligus tekanan yang dapat membuat Anda frustasi. Namun untungnya, hanya dengan menyesuaikan pendekatan, Anda dapat menghilangkan banyak rintangan dan tekanan yang tidak perlu.
Pilih niche Anda
Kegiatan mentoring Anda akan menjadi lebih baik, jika Anda berpikir mengenai siapa yang dapat Anda layani dengan baik. Sebagai contoh, saya tidak memiliki keahlian untuk membantu pengusaha yang tertarik dalam bidang-bidang seperti menciptakan barang-barang konsumsi secara fisik. Saya memutuskan untuk menggabungkan keahlian khusus saya, membangun produk teknologi dan perusahaan, dengan fokus pada kelompok yang khusus seperti: wanita yang tertarik berbisnis di bidang teknologi. Menemukan kelompok yang tepat dapat membantu saya menjadi mentor yang lebih efektif, kata Poornima Vijayashanker founder dari Femgineer.
Luangkan waktu
Mentorships merupakan hubungan. Hal ini bukan sebuah transaksi atau sebuah jadwal sesi yang sudah dipesan. Pikirkan baik-baik mengenai berapa banyak waktu yang dapat Anda berikan dan pilih frekuensi dan interval waktu yang dapat Anda hadiri secara konsisten. Ketika Anda bertemu dengan bimbingan Anda pastikan Anda hadir tanpa gangguan. Untuk dapat maju, Anda harus bertemu secara konsisten sehingga Anda dapat mengukur apa kebutuhan bimbingan Anda dan membantu mereka. Sebagian besar pertemuan diawal, hanya digunakan sebagai sesi untuk “mengenal bimbingan Anda”, dan setelah bertemu beberapa kali Anda baru bisa benar – benar memahami mereka, tujuan mereka dan bagaimana Anda bisa membantu mereka.
Jangan memberikan saran
Terlalu banyak mentor menawarkan nasihat dan bukan bimbingan ketika pertama kali bertemu. Mereka menawarkan solusi berdasarkan sesuatu yang sudah berhasil diterapkan oleh mereka, berdasarkan pengalaman mereka dan bidang yang mereka geluti, bukan sebuah proses yang dapat dipelajari oleh bimbingan dan menerapkannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi mereka sendiri. Bimbingan Anda mungkin memiliki latar belakang yang berbeda atau tantangan mereka sendiri dan sangat penting untuk meluangkan waktu untuk memahami kepentingan, tujuan, dan cara apa yang akan berhasil dan gagal untuk mereka. Sebagai contoh, saya baru punya bimbingan yang tertarik pada software development consulting business. Jika saya hanya melihat permukaannya saja, saya akan memberikan saran dan tips mengenai cara untuk menjadi konsultan atau membangun sebuah bisnis konsultan. Namun, setelah saya mengenal dia selama sebulan, saya menyadari bahwa “rasa malunya” dapat mempengaruhi kemampuannya dalam menangani klien secara langsung. Maka saya mengambil langkah mundur dan fokus pada keterampilan presentasinya, sehingga dia bisa mendapatkan kepercayaan yang dibutuhkannya untuk menarik klien, kata Poornima.
Tahu kapan Anda tidak dapat membantu
Ada saat-saat dimana sepertinya Anda dan bimbingan Anda seperti berada dalam roda yang berputar. Ketika hal itu terjadi mungkin, bimbingan Anda memerlukan bantuan yang berada di luar kemampuan Anda. Jika bimbingan Anda berurusan dengan masalah pribadi, misalnya, bimbingan Anda mungkin lebih baik dilayani oleh terapis profesional atau lifecoach. Jika Anda tidak memiliki pengalaman atau pelatihan yang dibutuhkan bimbingan Anda pada saat itu, jelaskan bahwa Anda harus menunda proses bimbingan tersebut sambil tetap berhubungan dan katakan kepada bimbingan Anda bahwa Anda akan melanjutkan proses mentoring ketika bimbingan Anda sudah siap.
Katakan tidak
Jika seseorang menghubungi Anda, dan Anda memang tidak sempat, biarkan calon bimbingan Anda tahu. Namun ketika Anda membuka kembali sesi mentoring, Anda dapat memberitahukan mereka. Jika Anda sudah memiliki sesi bimbingan dan jadwal mentoring Anda berubah, beritahukan mereka juga – mereka akan menghargai kejujuran Anda dan Anda dapat memulai proses mentoring ketika Anda dan bimbingan Anda menemukan waktu yang sesuai.
