Apa itu content management system?

Tempat kerja Anda mungkin menyediakan alat teknologi untuk mengelola tugas Anda secara efisien. Untuk bekerja dengan volume informasi digital yang tinggi, perusahaan di industri pembuatan konten dapat mengandalkan content management system, yang juga dikenal sebagai CMS. Menggunakan CMS memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dari lokasi yang berbeda untuk menghasilkan konten digital. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu CMS, apa fungsinya, dan manfaatnya bagi bisnis.

Apa itu content management system?

CMS adalah program perangkat lunak atau sistem program yang memungkinkan Anda mengatur konten digital dalam jumlah besar dari berbagai sumber. Konten digital dalam CMS dapat mencakup foto, salinan tertulis, video, audio, peta, kode program, dan grafik untuk penerbitan berbasis web. Sebuah CMS biasanya memiliki dua komponen utama:

• Aplikasi manajemen konten: Aplikasi manajemen konten (CMA) adalah antarmuka pengguna yang memungkinkan individu untuk memodifikasi konten untuk halaman web. Kemudahan penggunaan CMA umumnya mengurangi kebutuhan akan webmaster atau spesialis lainnya.
• Aplikasi pengiriman konten: Aplikasi pengiriman konten (CDA) menerapkan perubahan pengguna ke halaman web.

Fitur content management system

Tujuan utama dari content management system adalah untuk menyederhanakan proses produksi konten dan mencapai tujuan organisasi secara efisien. Agar paling efektif, CMS biasanya memiliki fitur berikut:

Optimisasi mesin pencari

Mesin pencari beroperasi pada algoritme yang memastikan pencarian web mengembalikan halaman yang paling relevan. Untuk memanfaatkan optimisasi mesin pencari (SEO), CMS menggunakan kata kunci, pengkodean, dan deskripsi meta sehingga orang yang mencari di internet lebih mungkin menemukan halaman organisasi Anda. Halaman yang dioptimalkan juga dapat menarik pembaca melalui pencarian mereka untuk gambar, video, atau konten akademis.

Analitik

Penting untuk mengetahui detail tentang siapa yang mengunjungi halaman web Anda, kapan mereka mengunjungi dan untuk alasan apa. Informasi ini memungkinkan Anda untuk menargetkan pembaca yang tepat. Dengan analisis CMS, Anda dapat mengetahui informasi demografis pengunjung Anda, teknologi apa yang mereka gunakan, waktu puncak lalu lintas web, dan konten mana yang paling populer. Dengan informasi ini, perusahaan Anda dapat mengembangkan konten baru untuk meningkatkan lalu lintas ke halaman Anda.

Variasi

Anda bisa menggunakan content management system untuk memproses sejumlah besar tipe publikasi yang berbeda. Satu bisnis mungkin memerlukan halaman arahan dan beberapa subhalaman, tetapi perusahaan lain mungkin menginginkan blog, halaman untuk item berita, dan bagian untuk dokumen yang disematkan. CMS ‘dapat menawarkan beberapa opsi penggunaan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi individu Anda.

Alur kerja

Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, CMS dapat memiliki banyak pengguna, semua dengan peran yang berbeda. CMS dengan alur kerja yang terstruktur dengan baik akan memastikan pengguna yang tepat menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar. Alur kerja juga membantu memastikan akuntabilitas, karena Anda perlu menyelesaikan tugas Anda agar orang lain dapat melakukannya.

Menetapkan izin

Karena CMS mendukung banyak pengguna yang berbeda, penting untuk menetapkan tugas kepada individu yang paling memenuhi syarat untuk mereka. Tingkat izin dalam CMS dapat mencakup penulis, editor, penerbit, dan administrator. Masing-masing peran ini akan memiliki tingkat izin yang berbeda untuk bekerja dengan konten dalam CMS. Misalnya, penulis biasanya hanya diizinkan untuk membuat konten, sementara administrator dapat menulis dan menghapus konten dari halaman, menetapkan peran, dan mengakses analitik.

Kontrol versi

Dengan begitu banyak pengguna yang bekerja dalam CMS, ada kemungkinan konten dapat dimodifikasi, ditambahkan, atau dihapus secara tidak sengaja. Dalam kasus ini, CMS memungkinkan Anda memulihkan versi konten atau situs Anda sebelumnya. Kontrol versi juga berguna karena memungkinkan Anda membuat konten sementara yang dapat Anda hapus tanpa harus membangun kembali situs asli Anda.

Keamanan

Selain menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, penting juga untuk melindungi data pelanggan. Hal ini terutama diperlukan bagi perusahaan yang melakukan transaksi keuangan secara online. CMS dengan keamanan yang kuat akan membantu memastikan keamanan individu atau kelompok yang terlibat dengan situs perusahaan Anda.

Dukungan TI

Meskipun CMS akan mengurangi kebutuhan individu dengan pelatihan pengkodean khusus, masih ada saat-saat Anda mungkin memerlukan bantuan teknis. CMS biasanya dapat memberikan dukungan TI untuk tugas yang mungkin tidak Anda ketahui. Misalnya, jika Anda kesulitan menyematkan gambar, dukungan TI dapat memberikan arahan yang tepat untuk menggunakan fitur sisipkan gambar.

Manfaat content management system

Selain fitur pengoperasiannya, CMS juga akan memberikan manfaat sebagai berikut:

• Kolaborasi: Content management system memungkinkan Anda bekerja sama dengan karyawan lain untuk membangun konten digital. Dengan beberapa tempat kerja yang menggunakan karyawan di kantor dan jarak jauh, CMS pusat memungkinkan pengguna untuk berpartisipasi secara interaktif dalam pembuatan dan pengelolaan konten.
• Kemudahan penggunaan: Ketika perusahaan pertama kali mulai membuat konten digital, penerbitan sering kali membutuhkan penggunaan webmaster dan pembuat kode yang sangat terlatih. Namun, CMS memungkinkan Anda bekerja dengan konten apa pun tingkat keahlian Anda.
• Efisiensi biaya: Dengan CMS, Anda mungkin dapat melakukan pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah, sehingga menghemat biaya perusahaan Anda.
• Manajemen tenggat waktu: CMS memungkinkan Anda memantau status tugas saat ini, mengelola hari kerja dengan lebih efektif, dan memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Pekerjaan yang menggunakan content management system

Berikut adalah daftar pekerjaan yang kemungkinan menggunakan CMS:

Proofreader

Gaji rata-rata nasional: $18,90 per jam

Tugas utama: Proofreader memeriksa konten tertulis untuk ejaan, pilihan kata, pemformatan, dan kesalahan tata bahasa. Individu dalam peran ini mencatat catatan mereka di CMS untuk diperiksa oleh copywriter, editor, dan manajer.

Editor

Gaji rata-rata nasional: $19,74 per jam

Tugas utama: Copy editor meninjau konten dari copywriter untuk memastikan akurasi faktual, gaya, dan tata bahasa. Mereka juga mengirim permintaan revisi kembali ke copywriter sebelum menyetujuinya untuk diterbitkan.

Copywriter

Gaji rata-rata nasional: $21,18 per jam

Tugas utama: Copywriter membuat konten untuk publikasi cetak dan platform digital, termasuk konten iklan, posting blog, atau artikel web lainnya.

Manajer konten

Gaji rata-rata nasional: $55.027 per tahun

Tugas utama: Manajer konten mengawasi aktivitas copywriter, editor, dan korektor untuk memastikan kualitas konten. Individu dalam peran ini mungkin juga bekerja dengan tim pemasaran untuk menghasilkan strategi konten untuk membantu mencapai tujuan organisasi.

Pengembang web

Gaji rata-rata nasional: $72,155 per tahun

Tugas utama: Pengembang web merancang dan memodifikasi situs web berdasarkan spesifikasi klien. Mereka sering menggunakan CMS untuk mendapatkan konten yang digunakan di situs web organisasi.

Jurnalis

Gaji rata-rata nasional: $35,22 per jam

Tugas utama: Jurnalis meneliti dan menulis tentang peristiwa terkini untuk publikasi berita.

Industri pembuatan konten berbasis web memiliki banyak peluang. Ini dapat membantu Anda untuk membiasakan diri dengan content management system untuk meningkatkan kualifikasi Anda selama pencarian pekerjaan Anda.