6 Perubahan pada ruang kerja yang meningkatkan produktivitas Anda

Jika Anda merasa terganggu atau kurang motivasi dalam bekerja, periksa ruang kerja Anda untuk melihat apakah perlu perbaikan. Lingkungan Anda dapat memengaruhi suasana hati Anda, sehingga ketika meja Anda berantakan, kekacauan dapat mengalihkan perhatian Anda dari tugas Anda. Selain itu, susunan meja kerja Anda mungkin kurang ideal dan ketidakefisienan ini dapat menguras semangat Anda untuk terus bekerja.

Baik Anda kembali ke kantor atau bekerja dari rumah, menciptakan ruang kerja yang mendukung ritme Anda adalah penting. Jika ruang kerja Anda membutuhkan sentuhan lebih, di bawah ini ada enam perubahan yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Gunakan aplikasi untuk meningkatkan produktivitas

Anda tidak dapat menghindari penggunaan teknologi di kantor. Sebagian besar pekerjaan kita dilakukan di komputer, telepon, dan alat digital lainnya yang memungkinkan kita untuk bekerja dengan efisien. Namun, perangkat ini juga dapat menjadi sumber gangguan. Fokus Anda mungkin terganggu oleh pemberitahuan media sosial atau pesan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Pertahankan fokus dan produktivitas Anda dengan menginstal aplikasi yang memblokir pemberitahuan yang tidak penting selama jam kerja atau kapan pun Anda perlu tetap tidak terganggu. Dengan cara ini, Anda dapat terus menggunakan perangkat Anda tanpa mendapatkan pemberitahuan yang tidak diperlukan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk mengunci perangkat pribadi Anda sampai Anda menyelesaikan pekerjaan Anda.

Di sisi lain, mengambil istirahat adalah penting untuk menjaga produktivitas Anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk membantu Anda bekerja dalam interval dan merencanakan istirahat. Jika Anda Muslim, aplikasi seperti Muslim Pro dapat membantu Anda membangun rutinitas kerja yang berpusat pada lima salat harian Anda. Karena waktu salat dapat bervariasi, Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengingatkan Anda tentang jadwal harian dan tetap fokus penuh pada pekerjaan Anda sampai saat itu tiba. Gunakan waktu salat Anda sebagai istirahat singkat untuk menyegarkan pikiran dan jiwa Anda. Lihat halaman Twitter Muslim Pro untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat penggunaan aplikasi ini.

Atur monitor dan kursi Anda

Jika Anda merasa nyeri leher dan sakit punggung karena duduk sepanjang hari, rasa sakit yang Anda rasakan dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Ini dapat menambah stres Anda dan mempengaruhi kemampuan Anda untuk memberikan hasil kerja. Yang lebih penting lagi, postur buruk dapat menyebabkan nyeri kronis dan kondisi kesehatan serius.

Untuk membantu Anda menghindari hal ini, Anda harus mengatur monitor komputer atau layar laptop Anda sehingga berada pada tingkat mata Anda. Melakukannya akan membantu Anda menjaga postur Anda, mencegah Anda menarik leher dan punggung atas Anda. Jika Anda menggunakan laptop untuk bekerja, mintalah keyboard terpisah untuk meletakkan telapak tangan dan lengan Anda di atas meja.

Jika Anda memiliki masalah dengan punggung bagian bawah Anda, tambahkan bantal lembut pada kursi Anda untuk mendukung bagian belakang Anda. Anda juga dapat menambahkan bantal untuk dukungan punggung pada sandaran kursi Anda. Bantalan ini akan mendukung punggung bagian bawah Anda saat Anda bersandar ke kursi.

Personalisasi ruang meja Anda

Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan mendekorasi meja Anda dengan hal-hal yang menginspirasi Anda. Tambahkan foto-foto keluarga atau anak-anak Anda untuk mengingatkan Anda bahwa merekalah alasan Anda bekerja keras. Jika Anda bekerja di dalam kubikel atau memiliki papan gantung, Anda dapat menempelkan foto-foto kutipan motivasi untuk membantu Anda terus maju ketika Anda ingin menyerah.

Anda juga dapat menambahkan aksesori yang membantu Anda menjaga barang-barang Anda rapi. Anda dapat memiliki penyimpan meja atau rak file meja untuk menjaga dokumen-dokumen siap sedia kapan pun Anda membutuhkannya. Anda juga dapat menempatkan kalender meja atau set catatan lengket di atas meja atau papan gantung Anda untuk melacak jadwal kerja Anda. Dekorasi meja ini juga tersedia dalam berbagai warna untuk mencerahkan ruang kerja Anda dan meningkatkan suasana hati Anda.

Jaga ruang kerja Anda tetap rapi

Ruang kerja yang bersih menghilangkan gangguan. Jika Anda memiliki meja berantakan dengan kertas yang berserakan dan pena yang berserakan, mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk menemukan barang-barang yang Anda butuhkan, dan melihat kekacauan dapat mempengaruhi cara Anda mengorganisir pikiran Anda. Hindari situasi ini dengan membersihkan meja Anda sesering mungkin sepanjang hari, terutama jika Anda tipe orang yang berantakan saat bekerja. Anda juga dapat memulai dan mengakhiri hari kerja Anda dengan mengatur meja Anda untuk membantu Anda menjaga kerapihannya.

Jaga dekorasi meja Anda agar tetap sederhana sehingga tidak mengambil ruang dari peralatan kerja Anda. Manfaatkan penyimpan meja dan laci untuk menjaga meja Anda tetap rapi. Jika belum, bangun kebiasaan untuk meletakkan barang-barang kembali ke tempat mereka setelah digunakan.

Sediakan buku catatan yang mudah diakses

Sebagai seorang karyawan yang kreatif, Anda mungkin merasa terganggu oleh satu atau dua ide hebat yang ingin Anda eksplorasi. Sayangnya, beberapa ide ini tidak selalu berkaitan dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan, dan mengembangkan ide-ide ini segera setelah terbentuk dalam pikiran Anda dapat mengurangi produktivitas kerja Anda.

Mempersiapkan buku catatan yang mudah diakses untuk situasi seperti ini adalah penting. Catat ide tersebut di buku catatan segera setelah Anda mendapatkannya. Melakukannya akan membantu Anda mengeluarkan ide tersebut dari pikiran Anda dan memungkinkan Anda kembali berfokus pada pekerjaan Anda. Setelah Anda selesai dengan tugas Anda, Anda dapat kembali ke buku catatan Anda dan melihat apakah ide tersebut layak untuk dikejar.

Produktivitas Anda di kantor adalah aset berharga; itu adalah apa yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Tetapi ketika Anda terganggu atau kehilangan motivasi, produktivitas Anda menderita, menyebabkan masalah di tempat kerja. Hindari hal ini dengan menerapkan perubahan sederhana yang membuat ruang kerja Anda lebih nyaman dan kondusif untuk bekerja. Perubahan ini akan membantu Anda tetap produktif dan menghasilkan hasil kerja yang baik.