Mulai dengan rencana bisnis yang sederhana dan kembangkan sesuai dengan yang dibutuhkan
Apa arti kata “rencana bisnis” menurut Anda? Apakah Anda membutuhkannya atau menginginkannya?
Terlalu banyak orang-orang, termasuk beberapa ahli yang seharusnya tahu lebih baik, bahwa memikirkan rencana bisnis merupakan hal yang dilakukan beberapa tahun yang lalu: Dokumen formal yang panjang seperti itu sangat sulit untuk disiapkan dan sangat mudah untuk dilupakan. Jangan terjatuh pada perangkap tersebut. Bisnis Anda membutuhkan rencana. Begini cara untuk membuatnya:
Pertama-tama kembangkan sebuah rencana yang sederhana
Mulai dengan rencana bisnis yang sederhana. Hal ini jauh lebih mudah untuk digunakan dibandingkan dengan rencana bisnis formal yang kebanyakan dipikirkan oleh orang-orang. Saya mendefiniskan sederhana karena rencana bisnis ini hanya untuk dilihat oleh orang tertentu saja. Hal ini meliputi empat bagian penting: rangkuman dari keseluruhan strategi Anda, sebuah daftar taktik untuk mengeksekusi strategi, seperti menentukan harga, rencana marketing, memilih channel penjualan dan tanggal launching produk. Lengkap dengan data asumsi, tugas, dan milestones dan perkiraan pendapatan dan pengeluaran.
Menuliskan taktik dan rencana strategi penting akan memberikan Anda sesuatu yang dapat digunakan untuk menjalankan bisnis ketika Anda berada di luar jalur yang semestinya. Daftar milestones dan tugas akan membantu Anda mentracking perkembangan dan progress dalam meraih tujuan Anda. Dan angka dasar bisnis akan memandu Anda dalam mengatur keuangan.
Sebuah rencana sederhana ini harusnya tidak akan pernah selesai dan dilupakan. Sebaliknya, review terus secara rutin, pantau hasilnya, dan revisi terus sesuai dengan kebutuhan. Buat rencana ini selalu up-to-date. Bandingkan hasil aktual perusahaan terhadap rencana yang sudah Anda buat akan membantu Anda menggambarkan bagaimana cara Anda agar tetap berada pada jalur yang tepat atau mengubah jalur.
Tambahkan ke dalam rencana sesuai dengan yang dibutuhkan
Suatu saat ketika perkembangan bisnis membutuhkan Anda untuk meraih orang-orang yang berada diluar perusahaan, Anda dapat menambahkan material. Memiliki rencana sederhana yang up-to-date berarti Anda sudah memiliki dokumen inti.
Anda mungkin perlu menambahkan hal detail mengenai tim manajemen, sejarah perusahaan, dan fitur produk. Anda tidak membutuhkan rencana ini untuk digunakan secara internal, tetapi orang-orang di luar sana membutuhkan penjelasan dan informasi yang lebih detail.
Investor akan membutuhkan analisis pasar untuk mendukung proyeksi pertumbuhan. Jadi dengan memasukkan hal spesifik mengenai apa yang dibutuhkan pasar dan segmentasi, analisis kompetitif dan daya tarik awal perusahaan. Mereka juga ingin mengetahui lebih banyak tentang latar belakang dan pengalaman member startupyang berada dalam manajemen.
Perbankan ingin melihat informasi standar fiskal yang merujuk pada riwayat kredit dan resiko, Hal ini berarti laporan keuangan perusahaan dan laporan keuangan personal dari entrepreneur. Untuk aplikasi permohonan pinjaman, mereka biasanya melihat rasio bisnis tertentu yang akan mengukur resiko, seperti rasio debt-to-equity, rasio saat ini, rasio singkat, dan raasio inventory-turnover.
Investor, perbankan, analis dan bisnis profesional lainnya memiliki standar masing-masing, definisi dan ekspektasi. Proyeksi pendapatan dan pengeluaran sudah cukup ketika menciptakan rencana bisnis sederhana, namun untuk rencana formal, Anda harus menunjukkan tiga proyeksi keuangan yang penting. Untuk keuntungan dan kerugian, neraca, dan aliran kas.
Orang-orang di luar itu juga membutuhkan rangkuman. Sebuah rencana formal dengan rangkuman eksekutif membahas titik kunci hanya dalam beberapa halaman saja. Rangkuman formal tersebut dapat Anda kirimkan melalui email sebagai bentuk kenyamanan bagi orang-orang yang sudah membaca tujuan bisnis Anda. Buat informasi yang mereka inginkan dapat dengan mudah ditemukan. Jangan terlalu berlebihan dan langsung tulis inti sarinya saja.
