Dasar-dasar akuntansi: Terminologi, prinsip dan konsep

Akuntansi dasar adalah salah satu fungsi bisnis yang dibutuhkan perusahaan untuk dilakukan secara efisien untuk memastikan kesuksesan yang berkelanjutan. Apakah bisnis bermaksud untuk melakukan akuntansi mereka sendiri atau mempekerjakan profesional untuk itu, mereka dapat memperoleh banyak manfaat dengan membiasakan diri dengan akuntansi dasar. Dalam artikel ini, kita membahas dasar-dasar akuntansi, termasuk komponen, terminologi kunci, konsep dan prinsip dasar.

Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah proses menilai, mencatat dan mengkomunikasikan transaksi keuangan. Organisasi dan individu melakukan akuntansi untuk mengembangkan pemahaman rinci tentang situasi keuangan mereka. Seorang akuntan adalah profesional keuangan yang memfasilitasi ini, untuk perusahaan dan klien, dengan melacak keuntungan, kerugian, pengeluaran dan pendapatan mereka.

Akuntan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa klien mereka mengetahui kinerja keuangan dan kewajiban hukum mereka. Mereka membantu perusahaan membuat rencana keuangan untuk masa depan dan menyiapkan anggaran. Staf manajerial perusahaan sering kali membutuhkan keahlian akuntan untuk membuat keputusan mengenai transaksi dan investasi.

Apa tiga konsep dasar akuntansi?

Untuk dapat melakukan akuntansi, Anda dituntut untuk memahami beberapa konsep sentralnya. Tiga konsep dasar akuntansi adalah:

Konsep akrual

Konsep akrual menyatakan bahwa pendapatan hanya dapat diakui ketika diperoleh, dan beban, ketika aset digunakan. Ini berarti bahwa bisnis tidak perlu menggunakan nilai tunai ketika mereka mengakui keuntungan, kerugian, dan pendapatan. Misalnya, jika perusahaan Anda menjual produk, nilai produk tersebut perlu memperhitungkan biaya tambahan seperti dukungan pelanggan dan logistik, dan bukan hanya biaya produksi. Ini adalah praktik umum di antara auditor untuk memverifikasi bahwa laporan keuangan perusahaan disiapkan mengikuti konsep akrual.

Konsep going concern

Dalam akuntansi, selalu diasumsikan bahwa bisnis tetap beroperasi di periode waktu mendatang. Beban dan pendapatan dapat didorong ke periode mendatang, tergantung pada situasinya. Misalnya, perusahaan dapat menunda jumlah utang (atau sebagiannya) ke kuartal keuangan berikutnya, dengan asumsi bahwa mereka akan beroperasi di masa depan. Tanpa konsep kelangsungan usaha, semua potensi pengeluaran masa depan akan perlu diperhitungkan pada periode berjalan dan ini dapat mempersulit bisnis untuk berfungsi, terutama jika mereka mengandalkan kredit/pinjaman untuk berfungsi.

Konsep entitas ekonomi

Konsep entitas ekonomi menyatakan bahwa transaksi bisnis disimpan terpisah dari transaksi pribadi pemilik bisnis. Auditor perlu memverifikasi bahwa tidak ada pencampuran transaksi bisnis dan pribadi dalam catatan keuangan perusahaan. Jika ada orang, termasuk pemiliknya, menggunakan dana perusahaan untuk transaksi pribadi mereka, itu dianggap penggelapan dana, yang memiliki konsekuensi hukum dan profesional.

Apa dasar-dasar akuntansi?

Untuk memahami dasar-dasar akuntansi, penting untuk melihat tiga komponen utamanya dan terminologi yang terkait dengan komponen tersebut. Komponen dasar akuntansi adalah:

Catatan

Perusahaan perlu mengidentifikasi pendekatan yang jelas untuk pencatatan, sebelum mereka memulai proses akuntansi. Mereka perlu menyiapkan beberapa akun dasar untuk menyimpan informasi. Akun jatuh ke dalam klasifikasi berikut:

• Aset: Ini mengacu pada sumber daya atau barang yang dimiliki perusahaan. Aset memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dapat dinyatakan dalam istilah moneter. Contoh aset perusahaan termasuk investasi, kas, persediaan, piutang, tanah, perlengkapan, peralatan, bangunan dan kendaraan.
• Kewajiban: Ini mengacu pada kewajiban keuangan hukum atau hutang yang dikeluarkan perusahaan selama operasi bisnis. Kewajiban bisa terbatas atau tidak terbatas. Mereka diselesaikan dari waktu ke waktu melalui transfer manfaat ekonomi seperti uang, jasa atau barang. Tercatat di sisi kanan neraca perusahaan, kewajiban mencakup jumlah yang harus dibayar, pinjaman, hipotek, premi yang diperoleh, pendapatan yang ditangguhkan, dan biaya yang masih harus dibayar.
• Ekuitas: Ekuitas, juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham, mengacu pada jumlah uang yang harus dikembalikan perusahaan kepada pemegang sahamnya setelah semua asetnya dilikuidasi dan semua hutangnya dilunasi. Ekuitas dihitung dengan mengurangkan total aset perusahaan dengan total kewajibannya.
• Pengeluaran: Pengeluaran mengacu pada biaya operasi yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran umum termasuk upah karyawan, pembayaran kepada pemasok, penyusutan peralatan dan sewa pabrik.
• Pendapatan: Pendapatan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari operasi bisnis normalnya. Ini termasuk potongan dan diskon untuk produk yang dikembalikan. Pendapatan adalah angka pendapatan kotor dari mana biaya dikurangkan untuk menentukan pendapatan bersih.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari departemen lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang disebutkan di poin pertama. Beberapa transaksi bisnis yang krusial antara lain:

• Penjualan: Ini adalah transaksi di mana produk/jasa ditransfer dari pembeli ke penjual secara tunai atau kredit. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi penjual (dokumen yang berisi ringkasan transaksi) sebagai kredit ke akun penjualan dan debit ke kas atau piutang. Penjualan biasanya melibatkan pembuatan faktur untuk dikirim ke pelanggan, merinci jumlah utang pelanggan.
• Pembelian: Ini adalah transaksi yang diperlukan bisnis untuk mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat sebagai debit ke akun persediaan dan kredit ke kas. Jika pembelian dilakukan dengan akun kredit, entri kredit akan dicatat dalam akun hutang usaha dan entri debet akan dicatat dalam akun persediaan. Pembelian sering kali melibatkan penerbitan pesanan pembelian dan pencairan faktur pemasok.
• Penerimaan: Ini adalah transaksi yang mengacu pada perusahaan yang dibayar untuk menyediakan layanan atau barang kepada pelanggan. Transaksi penerimaan dicatat dalam jurnal untuk penjual sebagai kredit ke piutang dan debit ke kas.
• Kompensasi karyawan: Ini memerlukan informasi tentang jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tenaga kerja yang dibayar, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan potongan pajak, informasi upah kotor dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.

Laporan keuangan

Setelah semua transaksi perusahaan yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan mengkonsolidasikan informasi yang disimpan dalam akun dan mengurutkannya ke dalam tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan tersebut meliputi:

• Laporan laba rugi: Dokumen ini berisi informasi tentang pendapatan perusahaan dan dikurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk menentukan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memperluas basis pelanggan dan beroperasi secara efisien.
• Neraca: Dokumen ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode pelaporan. Ini menunjukkan posisi keuangan suatu organisasi pada suatu titik waktu dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.
• Laporan arus kas: Dokumen ini berisi informasi tentang penggunaan dan sumber kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi berbeda dari perubahan bersih kas selama periode pelaporan.

Apa lima prinsip dasar akuntansi?

Ini adalah lima prinsip dasar akuntansi yang penting:

Prinsip pendapatan

Prinsip pendapatan, juga disebut ‘prinsip pengakuan pendapatan’, menentukan kapan akuntan dapat mencatat transaksi sebagai pendapatan dalam pembukuan mereka. Ini menyatakan bahwa bisnis memperoleh pendapatan ketika pelanggan mendapatkan kepemilikan legal atas layanan atau produk, dan bukan pada titik transaksi tunai antara perusahaan dan pelanggan.

Prinsip biaya

Prinsip pengeluaran mirip dengan prinsip pendapatan, tetapi berkaitan dengan pengeluaran. Prinsip tersebut menentukan kapan seorang akuntan dapat mencatat suatu transaksi sebagai beban dalam pembukuannya. Ini menyatakan bahwa pengeluaran terjadi ketika bisnis menerima layanan atau barang dari entitas lain, terlepas dari kapan mereka dapat ditagih untuk itu.

Prinsip pencocokan

Prinsip pencocokan menyatakan bahwa perusahaan diharuskan untuk mencocokkan semua item pendapatannya dengan item biaya yang sesuai. Misalnya, jika perusahaan Anda membuat garmen, Anda harus memperhitungkan biaya produksi, seperti kain, pewarna, benang, peralatan, dan tenaga kerja, dan mencocokkannya dengan pendapatan yang diperoleh perusahaan saat pelanggan membeli produk tersebut dengan harga tertentu. . Bisnis yang mengikuti prinsip pendapatan, pengeluaran dan pencocokan dikatakan beroperasi di bawah metode akuntansi akrual.

Prinsip biaya

Prinsip biaya mengharuskan bisnis untuk mencatat biaya historis untuk item, bukan nilai jual kembali mereka. Misalnya, jika bisnis Anda beroperasi dari bangunan yang dibeli 10 tahun yang lalu, biaya properti Anda akan menjadi nilai saat bangunan itu dibeli, dan bukan nilai pasarnya saat ini.

Prinsip objektivitas

Menurut prinsip objektivitas, bisnis diharapkan hanya menggunakan data yang dapat diverifikasi dan fakta objektif untuk proses akuntansi mereka. Mungkin ada contoh di mana informasi subjektif tampak lebih praktis daripada data objektif. Namun, akuntan terikat untuk menggunakan data yang dapat diverifikasi.