Apa itu buku besar?

Ada banyak cara untuk melacak transaksi keuangan untuk perusahaan Anda. Banyak solopreneur dan usaha kecil memulai dengan sistem buku kas kecil sederhana untuk mencatat keuntungan dan kerugian.

Buku besar lebih umum dengan perusahaan besar tetapi bisakah bisnis kecil juga mendapatkan manfaat dari buku besar? Artikel ini akan mengeksplorasi berbagai skenario di mana buku besar mungkin bermanfaat bagi Anda sebagai pemilik usaha kecil.

Buku Besar (GL) – Definisi

“GL” adalah nama lain dari buku besar atau Buku Pokok Sistem Akuntansi.

Buku besar adalah catatan ekstensif transaksi kredit dan debit bisnis selama suatu periode. Transaksi ini diatur berdasarkan akun, bersama dengan tanggal dan deskripsinya—informasi yang cukup untuk memberi Anda gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.

Bagaimana cara kerja akun GL?

Anda akan memasukkan akun neraca seperti aset, ekuitas, dan kewajiban Anda, diikuti oleh akun laporan laba rugi seperti pendapatan dan pengeluaran.

Kumpulan data ini berasal dari jurnal Anda yang merupakan titik masuk pertama untuk transaksi keuangan bisnis. Sebagian besar usaha kecil menyimpan empat jurnal untuk mencatat penjualan, arus kas masuk dan arus keluar, dan pembelian. Namun, saat Anda menskalakan, Anda mungkin memiliki hingga 7 jurnal.

Ketika tiba waktunya untuk menyeimbangkan pembukuan untuk laporan keuangan, Anda akan mengatur semua informasi dalam entri jurnal Anda ke dalam akun buku besar. Dan gunakan detail ini untuk membuat neraca saldo. Caranya adalah pastikan saldo di kolom kredit dan kolom debit sama; begitulah cara Anda mengetahui bahwa Anda telah berhasil melakukannya.

Buku Besar vs. Akun T – Perbedaan Utama

Buku besar dan akun T tidak sama.

Buku besar adalah agregasi dari berbagai akun keuangan bisnis, termasuk aset, kewajiban, dan pengeluarannya. Akun T adalah representasi grafis dari debit dan kredit dari sistem akuntansi double-entry. Akun T memilih ringkasan debit dan kredit dari GL dan mengubahnya menjadi struktur visual berbentuk huruf T sederhana yang mudah dibaca.

Cara membuat buku besar

Metode tradisional untuk membuat buku besar adalah dengan menggambarnya di atas kertas, yang memakan waktu. Dengan teknologi, usaha kecil memiliki pilihan lain. Anda dapat menggunakan spreadsheet atau memilih perangkat lunak akuntansi buku besar, memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi seluruh proses.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat buku besar:

• Buat tabel untuk bagan entri akun Anda—akun aset, kewajiban, pendapatan, ekuitas, dan pengeluaran.
• Umpan informasi untuk akun individu dari entri jurnal Anda. Tergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan buku besar pembantu, yaitu piutang dan hutang.
• Sertakan kode GL dari setiap entri jurnal di kolom nomor buku besar. Kode buku besar membantu Anda melacak setiap transaksi dan mengatur akun Anda dengan tepat.
• Debit dan kredit akunnya dan catat saldo berjalan mereka.

Haruskah saya menggunakan buku besar untuk bisnis kecil saya?

Jika Anda dapat memasukkan semua catatan keuangan Anda ke dalam satu akun entri, mengapa Anda memerlukan buku besar? Ini adalah pertanyaan jutaan dolar untuk usaha kecil.

• Gunakan akun entri tunggal jika;
• Anda adalah bisnis kecil dengan penjualan kotor kurang dari lima juta dolar.
• Anda tidak mampu membayar jasa akuntan atau pembukuan.
• Anda adalah bisnis baru yang tertarik untuk melacak keuntungan dan kerugian Anda dengan cermat.

Anda menjalankan bisnis berbasis layanan.

Misalkan salah satu dari ini berlaku untuk Anda, maka Voila! Ada sedikit atau tidak ada kebutuhan untuk beralih ke buku besar. Namun, begitu Anda keluar dari kategori ini, pertimbangkan pembukuan entri ganda.

GL berguna saat Anda menginginkan:

• Mengamankan pinjaman usaha kecil dari pemberi pinjaman pemerintah atau swasta;
• Pisahkan transaksi bisnis dan seimbangkan pembukuan Anda secara efektif dan;
• Mempersiapkan audit atas catatan akuntansi.
• Buat berbagai laporan keuangan bisnis seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Menggunakan buku besar dalam bisnis Anda

Buku besar (GL) adalah salah satu alat penting untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas. Ini memberikan cara mudah bagi pemilik bisnis untuk mengawasi kinerja bisnis mereka, mengelola arus kas, dan meningkatkan kesehatan keuangan mereka.