7 Alasan mengapa penganggaran sangat penting untuk bisnis yang sukses

Anggaran adalah salah satu bagian terpenting dalam memiliki bisnis. Ketika penganggaran perusahaan dilakukan dengan benar, para pemimpin dapat memastikan bahwa mereka memiliki pendapatan yang masuk untuk mengimbangi pengeluaran. Anggaran juga memungkinkan untuk merencanakan biaya yang diantisipasi, seperti perekrutan besar atau mesin baru, untuk melanjutkan operasi.

Dalam artikel ini, kami membahas apa itu anggaran, mengapa memiliki anggaran itu penting, manfaat dan risiko yang terkait, serta beberapa tips untuk membuat anggaran.

Apa itu anggaran?

Anggaran adalah perkiraan pengeluaran dan pendapatan selama periode tertentu, biasanya bulanan, triwulanan, atau tahunan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk merencanakan pengeluaran, mencapai tujuan bisnis dan mengantisipasi setiap perubahan operasional yang diperlukan untuk mendukung bisnis. Anggaran membantu bisnis memahami biaya operasinya dan dapat digunakan untuk melacak kinerja.

Mengapa anggaran itu penting?

Sebagian besar perusahaan memiliki beberapa item yang harus mereka bayar secara konsisten—harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau lainnya—untuk mempertahankan operasi bisnis. Anggaran penting untuk memastikan pengeluaran tercakup sehingga perusahaan dapat mencegah hutang jangka panjang. Tanpa anggaran, bisnis dapat mengalami sejumlah konsekuensi, hingga dan termasuk pembubaran perusahaan.

Beberapa item yang harus dianggarkan oleh bisnis meliputi:

• Penggajian: Ini dapat mencakup semua orang di perusahaan, bahkan pemilik jika saat ini mereka menerima gaji.
• Sewa: Sebagian besar perusahaan menyewakan kantor, gudang, lokasi fisik atau ruang lain tempat perusahaan menjalankan bisnis.
• Utilitas: Seiring dengan sewa ruang datang utilitas seperti listrik, air, internet dan telepon.
• Asuransi: Asuransi dapat mencakup asuransi kewajiban umum, asuransi properti dan pertanggungan untuk pengangguran dan kompensasi pekerja.
• Layanan profesional: Sebuah perusahaan mungkin memiliki biaya untuk menjaga operasional perusahaan. Ini dapat mencakup layanan TI, biaya perbaikan printer, profesional pajak, dan bahkan tim kebersihan.
• Periklanan: Adalah umum bagi bisnis untuk terlibat dalam beberapa jenis iklan untuk meningkatkan penjualan atau kesadaran merek. Iklan membutuhkan biaya dan mungkin merupakan pengeluaran rutin yang menjadi tanggung jawab perusahaan.
• Pinjaman: Sebuah perusahaan mungkin memiliki pinjaman yang harus dibayar kembali untuk membuka bisnis, memperoleh modal dari investor dan kewajiban keuangan lainnya.

Dengan anggaran yang tepat, sebuah bisnis dapat mengantisipasi pengeluaran, merencanakan kenaikan biaya yang besar dan bahkan membuat perubahan pada perusahaan tergantung pada kebutuhan operasional. Bisnis juga dapat menetapkan tujuan, mengomunikasikan prioritas, dan membuat laporan untuk calon investor, semuanya dengan memiliki anggaran.

Manfaat penganggaran

Anggaran yang efektif harus memberi bisnis alat untuk melacak bagaimana kinerja perusahaan secara finansial sehingga dapat merencanakan pengeluaran jangka pendek dan jangka panjang untuk semuanya, mulai dari karyawan baru hingga biaya perluasan operasi. Ini juga dapat memberi perusahaan kemampuan untuk berbagi proses dan anggarannya dengan badan pengatur, seperti dewan direksi, dan memberikan pembaruan status penting kepada investor saat ini dan calon investor.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa penganggaran penting untuk bisnis yang sukses:

Bersiap untuk keadaan darurat

Anda tidak pernah tahu apa yang bisa muncul dalam menjalankan bisnis, jadi seperti halnya dalam kehidupan pribadi, penting untuk merencanakan hal-hal yang tidak terduga. Anggaran dapat membantu Anda menyisihkan uang jika terjadi keadaan darurat sehingga Anda tidak perlu mengalihkan dana dari bagian lain dari operasi bisnis.

Menarik investor

Investor ingin melihat bahwa perusahaan memiliki dolar yang diperhitungkan. Anggaran yang dibentuk dengan baik menunjukkan organisasi dan komitmen terhadap bisnis. Ketika seorang investor melihat lembar anggaran dan dapat memahami berapa banyak uang yang diantisipasi perusahaan untuk masuk dan berapa pengeluarannya, mereka mungkin lebih percaya diri dalam berinvestasi. 3. Menetapkan tujuan penjualan

Beberapa pengeluaran terkait dengan memiliki tim penjualan atau proses penjualan, dan anggaran dapat menjelaskannya. Ini juga dapat mencakup berapa banyak penjualan yang Anda harapkan akan diperoleh bisnis dalam jangka waktu tertentu. Dengan item ini di tempat, Anda dapat menetapkan tujuan penjualan yang sesuai dengan anggaran, menyesuaikan sesuai kebutuhan di kemudian hari.

Memenuhi tujuan keuangan

Setiap perusahaan harus memiliki tujuan keuangan yang, jika tercapai, berarti perusahaan melakukannya dengan baik untuk tahun ini dan dapat melanjutkan operasi seperti biasa atau bahkan berkembang sesuai kebutuhan. Tanpa anggaran, sebuah bisnis mungkin tidak tahu bagaimana kinerja operasinya, tetapi malah menemukan di akhir tahun bahwa itu tidak menghasilkan keuntungan. Anggaran dapat menjaga bisnis dan pemangku kepentingan tetap pada jalurnya untuk mencapai tujuan karena ada kesadaran yang lebih baik tentang ke mana uang itu masuk dan dibelanjakan.

Melunasi hutang

Membayar hutang adalah manfaat utama dari memiliki anggaran. Ini harus mencakup item baris untuk setiap pengeluaran, dengan hutang saat ini hanya salah satunya. Selama bisnis mengikuti anggaran dan memperhitungkan pembayaran utang bulanan atau triwulanan, maka ia harus dapat melunasi utang dengan segera.

Mudah mempersiapkan pajak

Apakah Anda melakukan pajak bisnis sendiri atau menyewa seorang profesional, anggaran dapat mempermudah untuk menyelesaikan proses ini. Misalnya, Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak persiapan pajak atau meminta seseorang sebagai punggawa yang dapat mengajukan pajak untuk Anda. Anggaran Anda akan membuat proses mereka berjalan lebih cepat, berpotensi menghemat uang Anda.

7. Membuat keputusan keuangan yang besar

Sebagian besar bisnis akan dihadapkan pada keputusan besar yang akan berdampak pada uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Dengan anggaran, Anda mungkin akan lebih mudah untuk membuat keputusan yang diperlukan seperti seberapa besar Anda mampu untuk meningkatkan gaji, jika bonus dapat tersedia untuk anggota tim, manfaat apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan atau jika ada peluang untuk meningkatkan operasi.

Risiko tidak menganggarkan

Karena penganggaran adalah bagian besar dan penting dari operasi bisnis, kegagalan untuk melakukannya dengan benar dapat berakibat negatif, termasuk:

• Tidak memiliki dana darurat
• Ketidakmampuan untuk memperluas operasi atau memperluas ke pasar baru
• Tidak dapat mengamankan dolar investasi
• Berpotensi menutup perusahaan karena tidak bisa lepas dari hutang
• Tidak membuat komitmen jangka panjang kepada pelanggan, klien, vendor, atau pemasok, sehingga mempererat hubungan bisnis
• Ketidakmampuan untuk mendapatkan pinjaman atau melakukan pembelian besar yang diperlukan untuk bisnis

Menetapkan tujuan penjualan

Beberapa pengeluaran terkait dengan memiliki tim penjualan atau proses penjualan, dan anggaran dapat menjelaskannya. Ini juga dapat mencakup berapa banyak penjualan yang Anda harapkan akan diperoleh bisnis dalam jangka waktu tertentu. Dengan item ini di tempat, Anda dapat menetapkan tujuan penjualan yang sesuai dengan anggaran, menyesuaikan sesuai kebutuhan di kemudian hari.

Memenuhi tujuan keuangan

Setiap perusahaan harus memiliki tujuan keuangan yang, jika tercapai, berarti perusahaan melakukannya dengan baik untuk tahun ini dan dapat melanjutkan operasi seperti biasa atau bahkan berkembang sesuai kebutuhan. Tanpa anggaran, sebuah bisnis mungkin tidak tahu bagaimana kinerja operasinya, tetapi malah menemukan di akhir tahun bahwa itu tidak menghasilkan keuntungan. Anggaran dapat menjaga bisnis dan pemangku kepentingan tetap pada jalurnya untuk mencapai tujuan karena ada kesadaran yang lebih baik tentang ke mana uang itu masuk dan dibelanjakan.

Melunasi hutang

Membayar hutang adalah manfaat utama dari memiliki anggaran. Ini harus mencakup item baris untuk setiap pengeluaran, dengan hutang saat ini hanya salah satunya. Selama bisnis mengikuti anggaran dan memperhitungkan pembayaran utang bulanan atau triwulanan, maka ia harus dapat melunasi utang dengan segera.

Mudah mempersiapkan pajak

Apakah Anda melakukan pajak bisnis sendiri atau menyewa seorang profesional, anggaran dapat mempermudah untuk menyelesaikan proses ini. Misalnya, Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak persiapan pajak atau meminta seseorang sebagai punggawa yang dapat mengajukan pajak untuk Anda. Anggaran Anda akan membuat proses mereka berjalan lebih cepat, berpotensi menghemat uang Anda.

Membuat keputusan keuangan yang besar

Sebagian besar bisnis akan dihadapkan pada keputusan besar yang akan berdampak pada uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Dengan anggaran, Anda mungkin akan lebih mudah untuk membuat keputusan yang diperlukan seperti seberapa besar Anda mampu untuk meningkatkan gaji, jika bonus dapat tersedia untuk anggota tim, manfaat apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan atau jika ada peluang untuk meningkatkan operasi.

Risiko tidak menganggarkan

Karena penganggaran adalah bagian besar dan penting dari operasi bisnis, kegagalan untuk melakukannya dengan benar dapat berakibat negatif, termasuk:

• Tidak memiliki dana darurat
• Ketidakmampuan untuk memperluas operasi atau memperluas ke pasar baru
• Tidak dapat mengamankan dolar investasi
• Berpotensi menutup perusahaan karena tidak bisa lepas dari hutang
• Tidak membuat komitmen jangka panjang kepada pelanggan, klien, vendor, atau pemasok, sehingga mempererat hubungan bisnis
• Ketidakmampuan untuk mendapatkan pinjaman atau melakukan pembelian besar yang diperlukan untuk bisnis

Tips untuk membuat anggaran

Penganggaran bisa menjadi proses yang rumit pada awalnya, tetapi pertimbangkan tips ini untuk membuatnya sedikit lebih mudah untuk membuat anggaran yang efektif:

Mengetahui standar industri

Cara terbaik untuk membuat anggaran adalah dengan memahami berapa biaya dalam industri Anda. Meskipun setiap perusahaan bisa berbeda, biasanya ada standar yang dapat Anda mulai, kemudian sesuaikan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan pengeluaran serta pendapatan yang unik.

Memiliki akun untuk semua pendapatan

Untuk dapat membentuk anggaran yang disusun dengan baik, Anda harus memperhitungkan semua pendapatan. Memiliki proses untuk menetapkan pendapatan ke kategori anggaran akan memastikan bahwa semua yang Anda peroleh mengarah ke bagian tertentu dari perusahaan. Dengan begitu, ini mengurangi kemungkinan perusahaan Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang seharusnya. Jika Anda menemukan bahwa penghasilan Anda lebih dari pengeluaran Anda, itu berita bagus. Anda mungkin tidak memiliki tempat untuk menyimpan sisa dana, namun pendapatan yang tidak dikategorikan dapat digunakan untuk dana darurat.

Evaluasi kembali anggaran Anda

Pertimbangkan untuk melihat anggaran Anda di akhir setiap bulan. Saat itulah untuk membandingkan angka aktual Anda dengan apa yang Anda antisipasi dan perkirakan saat pertama kali membuat anggaran. Anda dapat melihat bagaimana kinerja Anda dan kemudian merevisi sesuai kebutuhan sehingga Anda tetap seakurat mungkin.

Mempertimbangkan kebutuhan jangka panjang

Banyak pemilik bisnis tahu apa yang harus mereka bayar di masa depan, terutama jika itu adalah pengeluaran besar. Misalnya, jika tujuan perusahaan adalah untuk mendapatkan kontrak pemerintah dalam dua tahun, Anda mungkin perlu menganggarkan biaya perekrutan yang besar atau peningkatan peralatan untuk memenuhi permintaan. Perhitungkan ini dalam anggaran Anda lebih awal sehingga Anda tidak berakhir dengan hutang untuk mengakomodasi biaya atau harus memilih keluar dari peluang sama sekali.

Berinvestasi dalam perangkat lunak penganggaran

Perangkat lunak penganggaran dapat membantu menjaga anggaran Anda bebas dari kesalahan manusia. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mencatat dolar bisnis dan mendapatkan laporan terperinci tentang kinerja anggaran Anda.

Melebihkan anggaran biaya

Tidak ada salahnya dilakukan jika Anda melebih-lebihkan pengeluaran karena hal itu membuat Anda siap untuk pengeluaran tak terduga yang jika tidak dapat merusak anggaran Anda. Melebih-lebihkan juga dapat memberikan uang yang dapat Anda masukkan kembali ke dalam anggaran sebagai dana darurat atau menggunakannya untuk membayar pengeluaran yang mungkin lebih tinggi dari yang diharapkan untuk suatu periode.

Membagi anggaran Anda

Bergantung pada ukuran bisnis, mungkin berguna untuk membagi anggaran berdasarkan departemen, dengan menyediakan setiap departemen untuk diikuti. Anda juga dapat membagi anggaran berdasarkan bulan atau kuartal, yang dapat bermanfaat bagi bisnis yang, misalnya, menghasilkan banyak uang selama bulan-bulan musim panas dan lebih sedikit selama sisa tahun. Dengan merinci anggaran Anda, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk merencanakan bulan-bulan yang lebih lambat dan mendapatkan penghasilan musim panas Anda lebih jauh.