7 Alasan mengapa penganggaran itu penting

Anggaran adalah salah satu bagian terpenting dalam menjalankan bisnis. Ketika penganggaran perusahaan dilakukan dengan benar, mereka dapat merencanakan, memastikan mereka memiliki pendapatan yang masuk untuk mengimbangi pengeluaran. Anggaran juga memungkinkan untuk merencanakan biaya yang diantisipasi, seperti perekrutan besar atau kebutuhan untuk membayar mesin baru untuk melanjutkan operasi.

Pelajari lebih lanjut tentang apa itu anggaran, mengapa memiliki anggaran itu penting, manfaat dan risiko terkait, dan beberapa tip untuk membuat anggaran.

Apa itu anggaran?

Anggaran berfungsi sebagai perkiraan pengeluaran dan pendapatan selama periode waktu tertentu, biasanya bulanan, triwulanan, atau tahunan. Anggaran memungkinkan pemilik bisnis untuk merencanakan pengeluaran, mencapai tujuan bisnis, dan mengantisipasi setiap perubahan operasional yang diperlukan untuk mendukung bisnis. Anggaran membantu bisnis memahami biaya operasi mereka dan dapat digunakan untuk melacak kinerja.

Mengapa anggaran itu penting?

Sebagian besar perusahaan memiliki beberapa item yang harus mereka bayar secara konsisten — harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau lainnya — untuk mempertahankan operasi bisnis. Anggaran penting untuk memastikan pembayaran pengeluaran ini dan agar perusahaan dapat mencegah hutang jangka panjang. Tanpa anggaran, bisnis dapat mengalami sejumlah konsekuensi, hingga dan termasuk pembubaran perusahaan. Beberapa item yang bisnis mungkin bertanggung jawab untuk membayar meliputi:

• Penggajian: Ini dapat mencakup semua orang di perusahaan, bahkan pemilik jika saat ini mereka menerima gaji.
• Sewa: Sebagian besar perusahaan menyewakan kantor, gudang, lokasi batu bata dan mortir atau ruang lain di mana ia menjalankan bisnis dan mereka harus segera membayar sewa.
• Utilitas: Seiring dengan sewa ruang datang utilitas untuk listrik, air, internet dan telepon.
• Asuransi: Asuransi dapat mencakup asuransi kewajiban umum, asuransi properti dan pertanggungan untuk pengangguran dan kompensasi pekerja.
• Layanan profesional: Sebuah perusahaan mungkin memiliki biaya untuk menjaga operasional perusahaan. Ini dapat mencakup layanan TI, biaya perbaikan printer, profesional pajak, dan bahkan tim kebersihan.
• Periklanan: Adalah umum bagi bisnis untuk ingin terlibat dalam beberapa iklan untuk meningkatkan penjualan atau kesadaran merek. Iklan membutuhkan biaya dan mungkin merupakan pengeluaran rutin yang menjadi tanggung jawab perusahaan.
• Pinjaman: Perusahaan mungkin memiliki pinjaman yang harus mereka bayar untuk membuka bisnis, untuk mendapatkan modal dari investor dan banyak lagi.

Dengan anggaran yang tepat, pemilik bisnis dapat mengantisipasi pengeluaran, merencanakan kenaikan biaya yang besar dan bahkan membuat perubahan pada perusahaan tergantung pada kebutuhan operasional. Bisnis juga bisa mendapatkan tujuan, mengomunikasikan prioritas, dan membuat laporan untuk calon investor, semua dengan memiliki anggaran.

Manfaat penganggaran

Anggaran yang efektif harus memberi pemilik bisnis alat untuk melacak bagaimana kinerja perusahaan secara finansial sehingga mereka dapat merencanakan pengeluaran jangka pendek dan jangka panjang untuk segala hal mulai dari karyawan baru hingga biaya perluasan operasi. Anggaran juga dapat memberi pemilik perusahaan kemampuan untuk berbagi proses dan anggaran mereka dengan badan pengatur, seperti dewan direksi, dan memberikan pembaruan status penting kepada investor saat ini dan calon investor. Inilah yang dapat Anda lakukan dengan anggaran:

Bersiaplah untuk keadaan darurat

Anda tidak pernah tahu apa yang bisa muncul dalam menjalankan bisnis, jadi seperti halnya dalam kehidupan pribadi, penting untuk merencanakan hal-hal yang tidak terduga dalam bisnis. Anggaran dapat membantu Anda menyisihkan uang jika terjadi keadaan darurat sehingga Anda tidak perlu mengambil dana dari bagian lain dari operasi bisnis.

Menarik investor

Investor ingin melihat bahwa perusahaan memiliki dolar yang diperhitungkan. Anggaran yang disusun dengan baik menunjukkan organisasi dan komitmen terhadap bisnis yang mungkin tidak ditunjukkan oleh pemilik tanpa anggaran. Ketika seorang investor melihat lembar anggaran dan dapat memahami berapa banyak uang yang diantisipasi perusahaan untuk masuk dan berapa pengeluarannya, dia mungkin akan lebih percaya diri dalam berinvestasi.

Tetapkan tujuan penjualan

Beberapa pengeluaran terkait dengan memiliki tim penjualan atau proses penjualan, dan anggaran dapat menjelaskannya. Anggaran juga dapat mencakup berapa banyak penjualan yang Anda harapkan diperoleh bisnis dalam jangka waktu tertentu. Dengan item ini di tempat, Anda dapat menetapkan tujuan penjualan yang sesuai dengan anggaran, menyesuaikan sesuai kebutuhan nanti.

Memenuhi tujuan keuangan

Setiap perusahaan harus memiliki tujuan keuangan yang, jika tercapai, berarti perusahaan melakukannya dengan baik untuk tahun ini dan dapat melanjutkan operasi seperti biasa atau bahkan berkembang sesuai kebutuhan. Tanpa anggaran, pemilik bisnis mungkin tidak memiliki gambaran tentang bagaimana kinerja perusahaan dan baru menyadari setelah tahun berakhir bahwa perusahaan tidak menghasilkan keuntungan. Anggaran dapat membuat pemilik bisnis dan semua pemangku kepentingan tetap pada jalurnya untuk mencapai tujuan karena ada kesadaran yang lebih baik tentang ke mana uang itu masuk dan dibelanjakan.

Lunasi hutang

Membayar hutang adalah manfaat utama dari memiliki anggaran. Anggaran harus mencakup item baris untuk setiap pengeluaran, dengan hutang saat ini hanya salah satunya. Selama pemilik bisnis mengikuti anggaran dan memperhitungkan pembayaran utang bulanan atau triwulanan, maka mereka harus dapat melunasi utang dengan segera.

Siapkan pajak dengan mudah

Apakah Anda melakukan pajak bisnis sendiri atau menyewa seorang profesional, memiliki anggaran dapat mempermudah untuk menyelesaikan proses ini. Misalnya, Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak persiapan pajak atau meminta seseorang sebagai punggawa yang dapat mengajukan pajak untuk Anda. Anggaran Anda akan membuat proses mereka berjalan lebih cepat juga, berpotensi menghemat uang Anda.

Buat keputusan keuangan yang besar

Sebagian besar pemilik bisnis bertanggung jawab atas keputusan bisnis yang lebih besar yang akan memengaruhi uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Dengan anggaran, Anda mungkin akan lebih mudah membuat keputusan yang diperlukan seperti seberapa besar Anda mampu untuk meningkatkan gaji, jika bonus dapat tersedia untuk anggota tim, manfaat apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan atau jika ada peluang untuk meningkatkan operasi.

Risiko tidak menganggarkan

Karena penganggaran adalah bagian besar dan penting dari mata pencaharian bisnis, kegagalan membuat anggaran dengan benar dapat memiliki beberapa konsekuensi, termasuk:

• Tidak memiliki dana darurat.
• Ketidakmampuan untuk memperluas operasi atau memperluas ke pasar baru.
• Tidak mampu mengamankan dolar investasi.
• Berpotensi menutup perusahaan karena menjadi sulit untuk keluar dari utang.
• Tidak membuat komitmen jangka panjang kepada pelanggan, klien, vendor atau pemasok, sehingga merenggangkan hubungan yang ada.
• Ketidakmampuan untuk mendapatkan pinjaman atau melakukan pembelian besar yang diperlukan untuk bisnis.

Tips untuk membuat anggaran

Penganggaran bisa menjadi proses yang rumit pada awalnya, tetapi pertimbangkan tip berikut untuk membuatnya sedikit lebih mudah untuk membuat anggaran yang efektif:

Ketahui standar industri

Cara terbaik untuk membuat anggaran adalah dengan memahami berapa biaya dalam industri Anda. Meskipun setiap perusahaan bisa berbeda, biasanya ada standar yang bisa Anda mulai, lalu sesuaikan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan pengeluaran serta pendapatan yang unik.

Akun untuk semua pendapatan

Untuk dapat membentuk anggaran yang disusun dengan baik, Anda harus memperhitungkan semua pendapatan. Memiliki proses untuk menetapkan pendapatan ke kategori anggaran akan memastikan bahwa semua yang Anda peroleh mengarah ke bagian tertentu dari perusahaan. Dengan begitu, ini mengurangi kemungkinan perusahaan Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang seharusnya. Jika Anda menemukan bahwa penghasilan Anda lebih dari pengeluaran Anda, itu berita bagus. Anda mungkin tidak memiliki tempat untuk menyimpan sisa dana, namun pendapatan yang tidak dikategorikan dapat digunakan untuk dana darurat.

Evaluasi kembali anggaran Anda

Pertimbangkan untuk melihat anggaran Anda di akhir setiap bulan. Saat itulah untuk membandingkan angka aktual Anda dengan apa yang Anda antisipasi dan perkirakan saat pertama kali membuat anggaran. Anda dapat melihat bagaimana kinerja Anda dan kemudian merevisi sesuai kebutuhan sehingga Anda tetap seakurat mungkin.

Pertimbangkan kebutuhan jangka panjang

Banyak pemilik bisnis tahu apa yang harus mereka bayar di masa depan, terutama jika itu adalah pengeluaran besar. Misalnya, jika tujuan perusahaan adalah untuk mendapatkan kontrak pemerintah dalam dua tahun, Anda mungkin perlu menganggarkan biaya perekrutan yang besar atau biaya peningkatan peralatan untuk memenuhi permintaan. Perhitungkan ini dalam anggaran Anda lebih awal sehingga Anda tidak harus berhutang untuk mengakomodasi biaya atau memilih keluar dari peluang sama sekali.

Berinvestasi dalam perangkat lunak penganggaran

Perangkat lunak penganggaran atau pengeluaran dan alat pendapatan dapat membantu menjaga anggaran Anda bebas dari kesalahan manusia. Jika Anda menemukan perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda, Anda mungkin merasa jauh lebih mudah untuk mencatat dolar bisnis dan mendapatkan laporan terperinci tentang kinerja anggaran Anda.

Melebih-lebihkan biaya

Tidak ada salahnya dilakukan jika Anda melebih-lebihkan pengeluaran karena hal itu membuat Anda siap untuk pengeluaran tak terduga dan tidak membiarkan mereka merusak anggaran Anda. Melebih-lebihkan juga dapat memberi Anda uang kembali ke anggaran yang dapat Anda masukkan ke dana darurat Anda atau menggunakannya untuk membayar diri Anda sendiri untuk bulan lain di mana pengeluaran mungkin lebih tinggi dari yang diharapkan.

Hancurkan anggaran Anda

Bergantung pada ukuran bisnis, mungkin lebih bermanfaat untuk membagi anggaran berdasarkan departemen, memberikan anggarannya sendiri untuk diikuti oleh setiap departemen. Anda juga dapat membagi anggaran berdasarkan bulan atau kuartal, yang dapat sangat membantu bagi bisnis yang, sebagai contoh, menghasilkan banyak uang selama bulan-bulan musim panas dan lebih sedikit selama sisa tahun. Dengan merinci anggaran Anda, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk merencanakan bulan-bulan yang lebih lambat dan mendapatkan penghasilan musim panas Anda lebih jauh.