Tips untuk presentasi bisnis yang menarik
Dalam bisnis, presentasi Anda dapat mengubah kehidupan Anda. Memberikan persentasi yang menarik dapat membuat Anda mendapatkan kontrak baru yang nilainya sangat besar. Harga yang lebih baik untuk layanan Anda atau mendapatkan pembiayaan yang Anda butuhkan. Kegagalan dapat membuat Anda kehilangan pelanggan dan bisnis yang tidak akan pernah berkembang pesat.
Dengan banyak hal yang dipertaruhkan, sangat penting bagi Anda untuk tetap tenang dan melakukan yang terbaik. Jika Anda ingin memberikan presentasi bisnis berikutnya, ingatlah lima hal penting berikut ini:
Identifikasi hal yang membuat Anda cemas
Berbicara di depan umum bukanlah hal yang membuat Anda menjadi takut. Biasanya ada hal lain yang membuat Anda takut seperti: takut dikritik, ditolak, dilupakan atau tidak dikenali. Mungkin Anda pernah memiliki trauma di masa lalu ketika Anda melakukan pidato dan berakhir dengan buruk.
Semua masalah ini biasanya berpusat kepada satu hal: Saya takut, saya tidak bisa menangani kegagalan dalam presentasi ini. Ketika Anda sudah mengetahui apa yang sebenarnya membuat Anda takut, dan Anda selamat dari hal tersebut walaupun mungkin agak sedikit kacau, namun ketakutan tersebut akan berkurang.
Fokuslah pada apa yang ingin Anda sampaikan secara berurutan dalam presentasi tersebut. Mulailah menjadi percaya diri.
Buat agar tetap singkat
Percayalah pada kemampuan Anda untuk memberikan cerita secara efektif dengan kalimat-kalimat yang menarik. Audiens Anda akan menghargai ringkasan cerita Anda.
Saya sering berbicara di depan umum, dan ketika saya melakukannya, saya juga mendengarkan presenter lain. Hal yang paling diingat oleh orang adalah ketika cerita singkat Anda menyentuh emosi audiens Anda dengan menggunakan kalimat-kalimat yang menarik tersebut. Tetaplah kreatif dan ringkas. Sesuatu yang luar biasa ada pada kualitas, bukan kuantitas.
Dengarkan bila dikritik
Tidak ada orang yang ingin dicela. Ketika Anda sudah mempersiapkan pidato Anda, maka akan sangat mudah untuk mengimajinasikan seseorang menginterupsi Anda, mengatakan apa yang sudah Anda pikirkan sebelumnya: Dia kurang berpengalaman. Dia tidak cukup siap. Bagaimana dia bisa mendapatkan pekerjaan ini?
Pada buku, Smart Talk yang ditulis oleh Lisa B.Marshall menjelaskan bagaimana cara untuk menangani kritik. “Sangat penting untuk tidak menarik pernyataan atau bersikap defensif. Lebih baik, dengarkan, renungkan, dan evaluasi kembali komentar tersebut, dan cobalah untuk membawa percakapan ke arah yang tepat.”
Mintalah untuk mengklarifikasi pertanyaan yang kurang jelas. Pembicaraan yang Anda lakukan akan menjadi hal yang spesifik dan mudah untuk dijelaskan. Jika Anda sudah memahami pertanyaan tersebut, jawablah sesuai dengan pengetahuan Anda dan bawa kembali pembicaraan tersebut ke topik yang sudah Anda tentukan. Jika mereka tidak puas dengan jawaban Anda, ingatlah bahwa Anda tidak dapat memuaskan setiap orang, ketika Anda fokus pada hal tersebut, Anda tidak akan memiliki bisnis yang menonjol atau menarik.
Hadapi hal yang tidak Anda ketahui
Walaupun Anda sudah melakukan persiapan dengan baik, namun Anda harus tahu bahwa kejutan bisa terjadi kapan saja. Anda harus bersiap-siap hingga menit terakhir presentasi karena segala mungkin saja terjadi.
Berita baiknya adalah audiens Anda ingin agar Anda menyelesaikan pidato Anda. Hanya ada beberapa orang yang datang ke presentasi Anda untuk benar-benar mendengarkanpidato Anda.
Daripada Anda takut pada sesuatu yang tidak diketahui, akan lebih baik jika Anda menyadari bahwa hal yang baik dapat juga menjadi kejutan untuk Anda. Bicaralah pada audiens Anda. Kesempatan akan muncul ketika Anda mendengarkan keluhan atau permasalahan mereka dan membawa presentasi Anda ke arah yang lebih baik daripada yang sudah Anda rencanakan.
Pemenang, Atlet dan pembicara memang sudah mempersiapkan segala sesuatunya, namun mereka juga mengambil kesempatan ketika hal itu muncul.
Mulailah
Berbicara dapat menjadi sebuah latihan: semakin lama Anda melatih dan mempersiapkannya, semakin baik pula mental yang Anda milikiuntuk melakukan tugas yang lebih besar.
Ketika Anda sudah memulainya, Anda akan terbebas dari stress. Dan ketika Anda berhasil melakukannya, Anda telah berhasil meraih tujuan Anda. Jadi, lompatlah dan percaya pada diri Anda sendiri.
