Jenis-jenis template anggaran untuk kesuksesan finansial

Menyertakan informasi yang tepat tentang anggaran Anda dapat menentukan keakuratan catatan keuangan Anda dan keberhasilan keuangan secara umum, jadi penting untuk memilih templat penganggaran yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Templat penganggaran menyediakan satu lokasi pusat untuk semua informasi keuangan penting Anda dan bahkan dapat menyertakan fitur otomatis yang melakukan penghitungan dalam spreadsheet. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan berbagai jenis templat penganggaran yang dapat membantu Anda mengelola keuangan dengan bijak.

Mengapa memilih template penganggaran yang tepat itu penting?

Membangun lembar kerja penganggaran dari awal dan memutuskan elemen mana yang akan dimasukkan memakan waktu, jadi menggunakan template yang sudah jadi membantu Anda mengatur lebih cepat. Sangat penting untuk memilih template penganggaran yang dapat dengan mudah Anda sesuaikan dengan pengeluaran dan penghasilan Anda. Itu harus memiliki struktur yang cukup untuk memberikan panduan tetapi juga memungkinkan fleksibilitas bagi Anda untuk menambahkan bidang tambahan atau memodifikasi kategori yang ada.

Templat penganggaran harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan diatur dengan baik untuk mendorong pembaruan yang konsisten dan menghemat waktu saat melacak tabungan, pengeluaran, dan pendapatan Anda.

Daftar jenis template penganggaran

Sementara semua anggaran melacak keuangan, mereka dapat memiliki komponen yang berbeda berdasarkan tujuannya. Template penganggaran membutuhkan kategori yang disesuaikan dengan skala dan panjang proyek bersama dengan variabel lainnya. Berikut adalah beberapa jenis templat penganggaran paling umum yang mungkin Anda gunakan dalam kehidupan atau karier Anda sehari-hari:

• Anggaran berbasis nol
• Anggaran fleksibel
• Anggaran pribadi
• Anggaran bisnis
• anggaran siswa
• Anggaran hadiah
• Anggaran rumah tangga

Anggaran berbasis nol

Anggaran berbasis nol menyediakan templat penganggaran yang memperhitungkan setiap dolar yang diperoleh, yang berarti tidak akan ada sisa pendapatan di akhir periode penganggaran. Baik bisnis dan individu dapat menggunakan anggaran berbasis nol untuk memenuhi tujuan keuangan, tetapi mereka sangat umum dalam organisasi yang menyesuaikan anggaran mereka berdasarkan pengeluaran masa lalu.

Misalnya, departemen yang memiliki anggaran $5000 per bulan tetapi hanya menghabiskan $4500 mungkin menerima anggaran yang lebih rendah sebesar $4500 per bulan di masa mendatang. Anggaran zero-sum menghilangkan kemungkinan kehilangan peluang pendanaan dengan memastikan bahwa departemen menggunakan semua sumber dayanya.

Anggaran fleksibel

Anggaran fleksibel meningkat atau menurun berdasarkan keberhasilan finansial perusahaan atau individu. Template penganggaran yang fleksibel mengalokasikan persentase dari total pendapatan untuk setiap pengeluaran, memungkinkan anggaran berfluktuasi berdasarkan sumber daya. Banyak orang menggunakan anggaran fleksibel yang meremehkan total keuntungan untuk menciptakan surplus.

Anggaran pribadi

Anggaran pribadi dapat dipecah berdasarkan hari, minggu, bulan atau tahun tergantung pada apakah Anda sedang mengerjakan tujuan keuangan jangka pendek atau jangka panjang. Orang-orang menggunakan anggaran pribadi untuk melacak pengeluaran mereka sehari-hari dan mengontekstualisasikan anggaran jangka panjang. Anggaran pribadi Anda harus mempertimbangkan semua bentuk pendapatan dan pengeluaran, seperti:

• Upah
• Keuntungan modal
• Pengembalian uang
• Pensiun
• Tabungan
• Menyewa
• Keperluan
• Makanan
• Pakaian
• Angkutan
• Kemewahan
• Tabungan

Anggaran bisnis

Anggaran bisnis lebih kompleks daripada anggaran pribadi dan mencakup rincian seperti biaya tenaga kerja dan bahan untuk setiap bagian dari bisnis Anda. Anggaran bisnis skala besar dapat mencakup biaya hukum, asuransi, proyek pemeliharaan, dan dana tambahan, sedangkan anggaran skala kecil untuk satu departemen atau tim akan berfokus pada rincian operasi harian dan proyek khusus.

Beberapa anggaran bisnis merupakan perkiraan yang kemudian perlu disesuaikan berdasarkan biaya pengeluaran yang sebenarnya. Templat penganggaran bisnis dapat dipecah menjadi kategori yang lebih kecil untuk anggaran proyek, anggaran departemen, dan anggaran acara.

Anggaran siswa

Siswa sering membuat anggaran untuk setiap semester berdasarkan bantuan keuangan dan tanggal jatuh tempo biaya kuliah. Beberapa siswa mungkin membagi anggaran mereka berdasarkan minggu atau bulan untuk melacak keuangan mereka. Anggaran mahasiswa meliputi:

• Beasiswa
• Hibah
• Upah
• Penghasilan kerja-studi
• Buku teks
• persediaan
• Rencana makan
• Perumahan

Anggaran hadiah

Selama liburan, mungkin ada baiknya untuk memiliki anggaran hadiah yang terpisah. Tidak seperti anggaran lainnya, anggaran hadiah biasanya tidak dibatasi waktu, memungkinkan Anda untuk membeli hadiah sebelumnya sambil tetap berada dalam batas keuangan Anda untuk setiap liburan atau acara. Anggaran hadiah dapat membantu Anda melacak hadiah untuk banyak orang dalam jangka waktu yang lama dan memberikan gambaran yang jelas tentang di mana Anda menghabiskan uang paling banyak selama liburan.

Anggaran rumah tangga

Anggaran rumah tangga atau keluarga mencakup beberapa anggaran pribadi yang digabungkan untuk melacak semua pengeluaran. Mereka dapat digunakan untuk teman sekamar dan fokus hanya pada pengeluaran terkait rumah tangga, atau menunjukkan total pengeluaran setiap anggota dari anggaran bersama untuk keluarga yang berbagi keuangan. Templat anggaran rumah tangga sering kali menyertakan ruang tambahan untuk perbaikan dan proyek pemeliharaan rumah yang tidak dapat Anda prediksi sebelumnya.

Bagaimana memilih template penganggaran

Saat memilih template penganggaran, ikuti langkah-langkah berikut:

Tentukan platform

Pertimbangkan apakah Anda ingin menggunakan lembar kerja penganggaran yang dapat Anda cetak dan isi dengan tangan, spreadsheet digital, atau perangkat lunak bisnis dengan antarmuka penganggaran. Beberapa program spreadsheet memiliki fitur tambahan yang dapat secara otomatis membuat perhitungan saat Anda memasukkan nilai dan harga untuk anggaran Anda. Bergantung pada kerumitan anggaran Anda, pilih format atau platform yang memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan fitur lain yang diperlukan. Template penganggaran harus mudah digunakan dan diperbarui saat keuangan Anda berfluktuasi.

Buat daftar pendapatan dan pengeluaran utama Anda

Mengetahui semua potensi biaya dan sumber daya memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat tentang templat penganggaran mana yang harus Anda gunakan untuk melacak keuangan Anda. Pikirkan tentang semua biaya potensial selama periode waktu tertentu dan pengeluaran utama proyek Anda atau kehidupan sehari-hari. Buat daftar termasuk setiap kategori utama tempat Anda membelanjakan dan menghasilkan uang, lalu bandingkan daftar itu dengan templat yang berbeda. Cari templat penganggaran yang menyertakan ruang untuk kategori utama Anda dan memiliki ruang untuk penyesuaian dan pengeluaran lain-lain.

Buat anggaran latihan

Sebelum menginvestasikan upaya untuk membuat anggaran penuh, tulis anggaran praktik menggunakan templat penganggaran pilihan Anda. Tinjau pekerjaan Anda untuk melihat apakah ada bagian yang hilang atau jika format template penganggaran tidak jelas. Jika templat penganggaran Anda menyertakan rumus apa pun, masukkan nilai pengujian untuk memastikannya berfungsi dengan benar.