Hambatan fisik untuk komunikasi

Komunikasi yang efektif dalam bisnis atau tempat kerja apa pun sangat penting untuk memastikan operasi tidak terganggu. Ada beberapa hambatan fisik yang mungkin sering mengganggu komunikasi satu arah atau dua arah. Mengetahui tentang hambatan ini dapat membantu Anda mengidentifikasinya dan menemukan solusi efektif untuk mengatasinya. Dalam artikel ini, kami menemukan apa itu hambatan fisik dalam komunikasi, mengeksplorasi jenis dan penyebabnya, dan mempelajari cara mengatasinya.

Apa hambatan fisik untuk komunikasi?

Hambatan fisik komunikasi adalah hambatan dalam bentuk fisik yang menghambat komunikasi antara dua pihak. Menjadi fisik, penghalang ini sebagian besar terlihat, dan Anda dapat mengurangi atau menghilangkannya melalui perubahan fisik. Hambatan fisik dapat terjadi karena bencana alam seperti guntur atau benda buatan manusia seperti dinding atau pintu. Setiap gangguan dalam komunikasi yang disebabkan oleh hambatan tersebut dapat mempengaruhi operasi bisnis atau tempat kerja. Mengatasi hambatan ini sangat penting untuk memastikan komunikasi yang lengkap dan jelas.

Jenis hambatan fisik

Hambatan fisik dapat terjadi dalam berbagai bentuk, tergantung pada tempat dan jenis komunikasi. Berikut adalah jenis umum hambatan fisik yang dapat menjadi penghalang untuk komunikasi yang efektif:

Kebisingan

Umumnya, kebisingan berarti suara yang tidak diinginkan di latar belakang di tempat mana pun. Suara yang tidak diinginkan ini dapat menjadi penghalang fisik saat berkomunikasi. Misalnya, jika dua orang mencoba berbicara satu sama lain di kafetaria dengan musik keras di latar belakang, mereka mungkin tidak dapat mendengar satu sama lain dengan baik. Hal ini dapat menyebabkan mereka tidak dapat menerima atau salah mengartikan beberapa informasi yang mereka bagikan. Di sini, musik latar bertindak sebagai penghalang fisik. Kebisingan juga dapat dihasilkan dari kejadian lingkungan seperti gemerisik daun yang keras pada hari yang berangin.

Distorsi

Distorsi dalam komunikasi terjadi ketika makna pesan hilang saat mengkomunikasikannya, terutama karena salah tafsir atau misrepresentasi. Ini juga dapat terjadi karena ketidakcukupan informasi yang tepat atau lengkap tentang sebuah pesan. Sebuah pesan menjadi terdistorsi ketika diteruskan atau diterima dengan cara yang mengubah makna aslinya. Terkadang, persepsi manusia dapat menyebabkan distorsi dalam komunikasi karena kesalahpahaman informasi. Distorsi juga dapat terjadi karena perangkat komunikasi yang rusak. Misalnya, gangguan yang tidak diinginkan dalam panggilan telepon dapat menyebabkan penerima salah menafsirkan informasi yang disampaikan pengirim.

Informasi melimpah

Informasi berlebihan yang dibagikan dalam satu pesan juga dapat bertindak sebagai penghalang fisik. Ketika pengirim mengomunikasikan sejumlah besar informasi sekaligus, penerima mungkin tidak dapat memahami atau mengingat semua informasi itu. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya informasi atau hasil yang tidak diharapkan. Hambatan ini juga dapat terjadi dalam komunikasi digital. Misalnya, suatu sistem mungkin tidak menyimpan atau memproses kelebihan data yang diterimanya dari sistem lain karena penyimpanannya yang terbatas atau konfigurasi perangkat lunak yang tidak kompatibel.

Penyebab hambatan fisik

Ada banyak alasan mengapa hambatan fisik terjadi dalam komunikasi. Beberapa penyebab umum adalah:

Lingkungan

Faktor lingkungan dapat berperan sebagai hambatan fisik dan menyebabkan gangguan dalam komunikasi. Angin kencang dan hujan dapat mengakibatkan pohon tumbang dan genangan air, yang dapat menyebabkan pemadaman listrik. Ini juga dapat menyebabkan masalah jaringan atau kegagalan jaringan lengkap. Hal ini dapat mengganggu berbagai bentuk komunikasi digital. Guntur yang berkepanjangan dapat menimbulkan banyak kebisingan, yang mengakibatkan komunikasi yang buruk. Suhu yang sangat tinggi atau rendah dapat membuat banyak orang kehilangan fokus, yang dapat menyebabkan komunikasi terdistorsi.

Waktu

Waktu yang terbatas atau pesan yang dikomunikasikan pada waktu yang tidak tepat dapat menghambat komunikasi yang efektif. Mengirim pesan yang panjang ke penerima yang memiliki waktu terbatas dapat menyebabkan salah tafsir karena penerima mungkin tidak membaca atau mendengarkan seluruh pesan. Jika pengirim dan penerima berada di zona waktu yang berbeda, berkomunikasi pada waktu yang sama dapat menjadi sangat penting. Juga, mengirim pesan pada waktu yang diinginkan bisa menjadi penting. Mengirimnya sebelum atau setelah waktu yang ditentukan dapat menyebabkan pesan kehilangan makna atau tujuannya.

Jarak

Hambatan fisik utama lainnya yang mungkin menghambat komunikasi adalah jarak fisik. Komunikasi lintas lokasi geografis hanya dapat terjadi secara virtual. Hal ini meningkatkan kebutuhan akan gadget seperti ponsel dan komputer. Meskipun komunikasi melalui panggilan suara mungkin memerlukan jaringan yang stabil, komunikasi yang lebih maju, seperti konferensi video, umumnya memerlukan koneksi internet berkecepatan tinggi. Setiap halangan di salah satu dari ini dapat mengganggu komunikasi. Selain itu, untuk semua jenis dokumen, sebagian besar pekerjaan hanya dapat dilakukan melalui soft copy dokumen, karena pengiriman hard copy dapat memakan waktu lama dan menunda komunikasi.

Masalah teknis

Masalah teknis dapat menyebabkan gangguan signifikan dalam komunikasi. Sebagian besar komunikasi melibatkan setidaknya satu aspek teknis, seperti telepon untuk komunikasi dua arah atau proyektor untuk memberikan presentasi. Masalah kecil dengan peralatan ini dapat menghalangi komunikasi. Misalnya, telepon yang rusak atau koneksi jaringan yang tidak stabil dapat menyebabkan distorsi. Pemadaman listrik tiba-tiba saat mentransfer file dari hard drive eksternal ke komputer dapat menunda transfer atau bahkan mengakibatkan hilangnya data yang dimaksudkan untuk komunikasi lebih lanjut.

Bagaimana mengatasi hambatan fisik dalam komunikasi?

Berikut adalah tujuh langkah yang dapat Anda ambil untuk mengatasi hambatan fisik dalam komunikasi:

Promosikan desain ruang kerja terbuka

Ruang kerja tertutup yang memiliki kabin terpisah dan tempat duduk terbagi dapat menciptakan hambatan fisik, menghambat komunikasi terbuka. Merancang tempat kerja terbuka dapat menghilangkan hambatan fisik dan mendorong komunikasi yang lebih baik dan langsung antara pemberi kerja dan karyawan. Hal ini dapat meningkatkan kecepatan di mana karyawan bertukar informasi. Ini juga memungkinkan tim yang berbeda untuk berkolaborasi satu sama lain tanpa hambatan fisik, yang dapat meningkatkan pertukaran informasi penting antar tim. Selain itu, tempat kerja terbuka dapat mengurangi ketergantungan pada alat teknis dan meningkatkan komunikasi pribadi.

Gunakan pesan singkat

Menggunakan pesan singkat dapat membantu mengatasi kendala waktu dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk bertukar informasi. Mereka dapat mempromosikan komunikasi yang efektif dengan hanya memasukkan informasi yang relevan dan penting dalam pesan. Ini juga dapat mencegah transfer informasi yang berlebihan, yang dapat memastikan bahwa penerima dapat memahami pesan dengan jelas. Dalam media digital, mentransfer informasi singkat dapat membantu menghemat ruang penyimpanan pada sistem penerima.

Berlatih komunikasi pribadi

Komunikasi pribadi kemungkinan besar merupakan bentuk komunikasi terbaik. Berbicara dengan seseorang secara langsung dapat menghilangkan semua jenis hambatan fisik dan memungkinkan pertukaran informasi tanpa gangguan. Selain itu, percakapan tatap muka memungkinkan orang untuk memperhatikan ekspresi wajah dan bahasa tubuh, yang dapat mencegah terjadinya misrepresentasi atau salah tafsir. Bentuk komunikasi ini juga memungkinkan mendengarkan dengan jelas yang dapat membantu mentransfer sepotong informasi ke banyak orang sekaligus dengan maksud yang sama. Ini dapat membantu menghindari komunikasi yang terdistorsi dalam tim.

Manfaatkan konferensi video

Setelah komunikasi pribadi, konferensi video adalah cara yang bagus untuk menghilangkan hambatan fisik dari komunikasi. Hal ini dapat memungkinkan percakapan tatap muka secara real-time. Dengan penggunaan video, orang dapat memahami ekspresi wajah dan gerak tubuh yang dapat membantu mengkomunikasikan pesan tanpa distorsi. Panggilan video juga memungkinkan banyak orang untuk berkomunikasi satu sama lain secara bersamaan. Ini dapat membantu dalam mengirim pesan ke beberapa penerima di lokasi yang berbeda sekaligus.

Kurangi kebisingan

Pengurangan kebisingan secara signifikan dapat meningkatkan komunikasi dalam bentuk apa pun. Salah satu cara untuk mengurangi atau menghilangkan kebisingan adalah dengan melakukan percakapan di ruang tertutup seperti kamar atau kabin. Ruang kedap suara ini juga dapat membantu meningkatkan komunikasi dengan mencegah kebisingan masuk dan informasi keluar. Anda dapat secara teratur memeriksa gadget seperti ponsel untuk setiap kesalahan dan gangguan. Memelihara mereka dengan baik dapat menjaga mereka dalam kondisi kerja yang baik, kemungkinan mengurangi kemungkinan gangguan tak terduga dalam komunikasi.

Pertahankan media teknis

Media teknis yang rusak seperti hard drive yang rusak atau versi perangkat lunak yang kedaluwarsa dapat menyebabkan gangguan dalam komunikasi. Pastikan semua alat yang Anda gunakan untuk komunikasi dalam kondisi kerja yang baik dan mutakhir. Simpan ruang penyimpanan yang cukup di perangkat Anda untuk menerima data dalam ukuran besar. Juga, periksa koneksi Internet Anda secara berkala untuk menemukan kesalahan koneksi tepat waktu dan mengatasinya untuk menghindari gangguan dalam komunikasi. Anda juga dapat memasang generator listrik di rumah atau di tempat kerja untuk menghindari hilangnya data atau komunikasi selama pemadaman listrik yang tidak terduga.

Sumber daya yang berguna di dalam pesawat

Pastikan Anda memiliki semua sumber daya yang memungkinkan komunikasi yang jelas dan mencegah terjadinya hambatan fisik. Misalnya, saat berinteraksi dengan klien yang berbicara bahasa yang berbeda, libatkan penerjemah manusia untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien. Seorang penerjemah juga dapat membantu dalam berkomunikasi dengan orang-orang berkebutuhan khusus. Demikian pula, pembuat kode profesional dapat membantu menyandikan atau mendekode informasi penting yang dikirim atau diterima secara diam-diam. Sumber daya semacam itu dapat membantu mengurangi atau mencegah misrepresentasi dan misinterpretasi informasi penting.