Coworking adalah: Pengertian, kelebihan, dan cara menemukan coworking space terbaik

Ketika perusahaan menjadi lebih digital, mereka menawarkan pilihan kerja yang lebih fleksibel, memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Karena semakin banyak karyawan dan pengusaha yang meninggalkan lingkungan kantor tradisional, ruang kerja bersama semakin populer sebagai tempat bagi para profesional untuk menghabiskan jam kerja mereka.

Lokasi coworking menyediakan semua layanan dasar yang Anda butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh sambil memungkinkan Anda keluar dari rumah dan bertemu orang baru. Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu coworking, kelebihan coworking, cara memilih coworking space dan tips coworking dengan efektif.

Apa itu coworking?

Coworking mengacu pada penggunaan ruang bersama dengan profesional lain untuk menyelesaikan tugas bisnis. Lingkungan memiliki semua fitur dan perlengkapan ruang kantor tradisional, tetapi situs ini tersedia untuk setiap individu yang menyewa ruang. Anda dapat menggunakan ruang kerja bersama untuk menyelesaikan proyek secara mandiri, atau Anda dapat menggunakannya sebagai situs pertemuan untuk proyek tim. Ruang kerja bersama terbuka untuk karyawan dari berbagai perusahaan, pekerja lepas, dan pengusaha dan dapat menawarkan fasilitas seperti:

• Akses internet
• Printer dan kertas
• Peralatan Kantor
• Ruang konferensi
• Minuman dan makanan ringan
• Kulkas atau microwave
• Pelatih bisnis

Keuntungan dari coworking

Berikut beberapa keuntungan menggunakan coworking space:

• Penghematan biaya: Menggunakan ruang kerja bersama lebih murah daripada menyewa ruang kantor dan membeli peralatan dan perlengkapan kantor Anda sendiri.
• Kenyamanan: Anda tidak perlu membersihkan, menyimpan persediaan, atau mengurus masalah dengan utilitas, pemeliharaan, atau internet saat Anda menggunakan ruang kerja bersama.
• Perjalanan: Anda mungkin menemukan ruang kerja bersama yang lebih dekat ke rumah Anda daripada kantor Anda.
• Motivasi: Berada di sekitar profesional yang bekerja di lingkungan rekan kerja dapat membantu memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas Anda.
• Fokus: Bekerja di lingkungan kantor dapat membantu mengurangi beberapa gangguan yang Anda hadapi saat bekerja dari rumah atau kedai kopi.
• Komunitas: Rekan kerja memungkinkan Anda bertemu dengan komunitas profesional yang dapat mendukung, menginspirasi, dan membimbing Anda. Orang-orang yang Anda temui juga dapat memberikan tingkat akuntabilitas bagi Anda untuk muncul dan bekerja menuju tujuan Anda.
• Fleksibilitas: Ruang kerja bersama biasanya menawarkan berbagai paket sewa dengan kisaran biaya. Beberapa lokasi memungkinkan Anda untuk menyewa secara harian atau bulanan, menghilangkan kebutuhan akan komitmen jangka panjang yang dibutuhkan oleh persewaan tradisional.
• Keseimbangan kerja/hidup: Bekerja dari rumah dapat menyebabkan perpanjangan jam kerja yang menghilangkan waktu pribadi Anda. Menggunakan ruang kerja bersama dapat membantu Anda menetapkan batasan untuk jadwal kerja Anda.
• Jaringan: Bertemu dengan profesional lain dapat menghasilkan kontak dan peluang profesional baru.

Bagaimana memilih ruang kerja bersama

Berikut langkah-langkah memilih coworking space:

Tentukan lokasi

Pilih area kerja yang Anda inginkan dengan mempertimbangkan seberapa jauh Anda bersedia melakukan perjalanan, lalu lintas, dan kedekatan dengan area lain yang Anda kunjungi, seperti sekolah anak Anda. Anda kemudian dapat mencari ruang kerja bersama berdasarkan kota atau kode pos.

Tentukan anggaran Anda

Putuskan apa yang ingin Anda belanjakan untuk rekan kerja, termasuk menyewa tempat, biaya perjalanan seperti bensin, makan, dan camilan di siang hari. Teliti biaya untuk ruang kerja bersama terbaik Anda dengan menelepon atau melihat situs web mereka. Anda dapat menghilangkan ruang kerja bersama yang di luar anggaran Anda.

Pilih lingkungan optimal Anda

Pikirkan tentang jenis komunitas rekan kerja apa yang paling cocok untuk Anda. Anda mungkin lebih suka suasana yang lebih tenang di mana Anda dapat bekerja secara mandiri, atau Anda mungkin ingin berbicara dengan rekan kerja Anda. Bicaralah dengan manajer ruang kerja bersama atau kunjungi situs untuk melihat apakah lingkungan sesuai dengan kepribadian dan gaya kerja Anda.

Tetapkan kerangka waktu

Putuskan jenis komitmen waktu apa yang ingin Anda buat di ruang kerja bersama. Jika Anda tahu Anda sedang mencari situs selama beberapa bulan, Anda mungkin bisa mendapatkan potongan harga untuk membayar di muka. Jika Anda tidak ingin membuat komitmen, Anda harus mencari tempat yang memungkinkan Anda menyewa per hari atau per minggu.

Buat daftar fasilitas yang diperlukan

Identifikasi fasilitas yang perlu Anda miliki di ruang kerja Anda, seperti:

• Internet berkecepatan tinggi
• Sebuah printer
• Ruang konferensi
• Penyimpanan makanan

Cari tahu fasilitas apa saja yang tersedia di coworking space di daerah Anda.

Saat Anda memutuskan antara ruang kerja bersama yang serupa, bandingkan fasilitasnya. Misalnya, jika dua lokasi mengenakan biaya yang sama, lihat apakah ada yang menawarkan kopi atau makanan ringan gratis, yang dapat membantu mengimbangi pengeluaran makan pribadi Anda.

Bayar biaya apa pun dan mulai bekerja

Setelah Anda memutuskan lokasi rekan kerja, hubungi manajer untuk menanyakan formulir atau pembayaran apa yang perlu Anda selesaikan sebelum bekerja. Anda mungkin dapat menyewa ruang dan membayar secara online. Setelah Anda siap, pastikan Anda berencana untuk bekerja pada hari yang ditentukan dan selama jam operasional ruang tersebut.

Tips menggunakan coworking

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menggunakan ruang bersama secara efektif.

Tetapkan jadwal

Buat jadwal untuk rekan kerja yang memberi Anda waktu untuk menyelesaikan tugas sambil menjaga keseimbangan kerja/kehidupan. Cobalah untuk tetap pada jadwal Anda, termasuk muncul pada hari-hari yang Anda rencanakan untuk bekerja dan mulai dan berakhir pada waktu yang ditentukan. Rutinitas ini dapat membantu Anda tetap produktif.

Rencanakan hari-hari Anda

Selain mengatur jadwal mingguan, rencanakan tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari. Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan termotivasi dan memastikan bahwa Anda membagi waktu dengan tepat di antara tugas-tugas.

Batasi gangguan

Ruang kerja bersama dapat mengganggu jika berada di area publik. Cobalah untuk menemukan tempat yang tenang jauh dari pintu masuk dan keluar yang memiliki banyak lalu lintas pejalan kaki. Bawa headphone peredam bising jika kebisingan luar mengganggu. Anda juga dapat menghadap jauh dari area publik untuk memiliki lebih sedikit rangsangan di bidang visual Anda. Anda mungkin juga ingin agar ponsel Anda tetap diam atau disingkirkan.

Bersikap sopan

Ingatlah bahwa Anda adalah representasi dari bisnis Anda. Rekan kerja dengan profesional lain memberi Anda kesempatan untuk membuat kesan positif pada orang-orang di sekitar Anda. Bersikap sopan kepada pekerja lain, perkenalkan diri Anda dan tawarkan bantuan jika Anda bisa.