Cara menjadi produktif: Panduan lengkap dengan langkah dan tips

Sangat bermanfaat untuk menjalani gaya hidup yang produktif. Menumbuhkan kebiasaan dan meningkatkan efisiensi Anda membantu Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang ditentukan. Sementara menjadi produktif datang secara alami bagi sebagian orang, itu adalah keterampilan yang dapat Anda kembangkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas definisi produktivitas, manfaatnya, cara menjadi produktif, dan tips untuk membantu mengembangkan keterampilan ini.

Apa itu produktivitas?

Produktivitas adalah tingkat penyelesaian tugas secara konsisten dalam pengaturan pribadi atau profesional. Hal ini memerlukan waktu yang dioptimalkan untuk menghasilkan keluaran menyeluruh yang membutuhkan koreksi minimal. Menilai produktivitas membutuhkan pemahaman tentang waktu yang dihabiskan untuk tugas dan hasil yang dihasilkan. Produktivitas profesional yang sangat baik membantu bisnis berkembang dan memberikan peluang yang lebih baik dengan tanggung jawab yang meningkat. Demikian pula, produktivitas pribadi memungkinkan Anda untuk fokus pada hobi, menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga, atau mengembangkan keterampilan baru.

Manfaat menjadi produktif

Menjadi produktif adalah nilai dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan tingkat efisiensi Anda dan menentukan cara untuk meningkatkannya. Seorang profesional yang efisien sangat berkontribusi pada perusahaan mereka. Demikian pula, produktivitas pribadi meningkatkan kualitas hidup. Ada beberapa manfaat lain dari menjadi produktif, seperti:

• Gaya hidup terorganisir dengan pengurangan stres
• Lebih banyak waktu untuk terlibat dalam aktivitas baru
• Fokus yang ditingkatkan
• Kemampuan untuk bekerja dengan sedikit atau tanpa kesalahan
• Gaya hidup sehat
• Keseimbangan kehidupan kerja yang ditingkatkan

Bagaimana menjadi produktif?

Sangat penting untuk memahami bahwa produktivitas memerlukan pendekatan yang konsisten dan sistematis sebelum Anda belajar bagaimana menjadi produktif. Terlibat dalam beberapa kegiatan membantu menciptakan rutinitas Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menjalani kehidupan yang lebih produktif:

Buat daftar tugas

Mulailah hari Anda dengan menyusun daftar tugas yang ingin Anda selesaikan. Susun daftar ini berdasarkan tugas yang membutuhkan penyelesaian dalam hari atau minggu. Ini juga mendapat manfaat dari mengidentifikasi pekerjaan yang membutuhkan perhatian segera. Daftar tugas membantu Anda melacak kemajuan Anda. Coret tugas dari daftar tugas Anda saat dan ketika Anda menyelesaikannya, karena ini membantu meningkatkan kepercayaan diri untuk terus bekerja.

Buatlah tujuan kecil

Pisahkan pekerjaan proyek Anda untuk membuat tujuan yang lebih kecil. Lebih mudah untuk menyelesaikan tugas yang lebih kecil tanpa merasa kewalahan dengan daftar tugas Anda. Tetapkan garis waktu untuk setiap tujuan kecil sehingga Anda dapat menyelesaikan proyek akhir tepat waktu.

Misalnya, jika Anda ingin membersihkan kamar Anda, jadikan itu tonggak sejarah Anda. Tetapkan tujuan yang lebih kecil seperti ‘membersihkan meja’, ‘membersihkan lemari’, dan ‘mengatur rak buku.’ Anda kemudian dapat mengalokasikan jam atau hari tertentu untuk menyelesaikan setiap tugas.

Tentukan tempat kerja tetap

Sangat penting untuk memiliki tempat kerja tetap, karena ini membantu Anda menciptakan rutinitas yang konsisten. Ini bisa menjadi meja di kamar Anda atau bahkan ruang kantor. Menciptakan ruang seperti itu membantu meningkatkan fokus Anda pada tugas-tugas Anda. Selain itu, pastikan tempat kerja Anda rapi. Menempatkan terlalu banyak barang di meja Anda dapat menjadi penyebab gangguan.

Bertanggung jawab atas pekerjaan Anda

Tetapkan hubungan akuntabilitas dengan teman, anggota keluarga, atau kolega. Anda dapat menjalin hubungan intim satu sama lain saat dan ketika tugas selesai untuk menjaga satu sama lain tetap termotivasi dan tetap fokus. Ini juga bermanfaat ketika Anda mencoba membentuk kebiasaan, seperti mencapai tujuan harian berjalan 10.000 langkah atau membaca satu bab dari buku.

Kelompokkan tugas Anda

Cobalah untuk menyelesaikan tugas serupa satu demi satu. Ini membantu otak tetap fokus dan membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan banyak tugas. Ini juga menghemat waktu dengan menghindari langkah-langkah yang mungkin Anda ambil untuk tugas serupa. Misalnya, tetapkan jam tertentu untuk memeriksa email Anda alih-alih memeriksanya setiap kali Anda mendapat pemberitahuan, atau selesaikan semua tugas yang mengharuskan Anda keluar rumah sekaligus, seperti menjalankan tugas dan menjemput anak dari sekolah.

Tetap fokus

Hapus semua gangguan dari meja Anda saat Anda bekerja. Pastikan kolega, teman, dan anggota keluarga tidak mengganggu Anda selama tugas penting. Anda juga dapat memilih untuk mematikan televisi, musik, atau bahkan ponsel Anda. Membatasi gangguan adalah kunci untuk memastikan Anda menyelesaikan tugas di daftar tugas tepat waktu.

Cobalah untuk meminimalkan multitasking

Jika memungkinkan, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu dari awal hingga akhir. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada semua aspek proyek dan menghasilkan hasil yang efisien. Saat Anda mencoba melakukan banyak tugas sekaligus, otak Anda terus-menerus mengalihkan fokus, dan mungkin perlu waktu lebih lama untuk menyelesaikan satu tugas daripada biasanya.

Identifikasi jam produktif Anda

Lacak tugas Anda untuk mengidentifikasi apa yang membantu Anda tetap produktif sepanjang hari. Ini mungkin tugas yang lebih kecil, seperti memulai hari Anda dengan secangkir kopi atau berolahraga. Lacak mereka setidaknya seminggu sebelum menentukan jam produktif dan kebiasaan yang membantu Anda fokus. Mengidentifikasi pola perilaku membantu menyusun waktu Anda secara efisien. Ini juga membantu menentukan jam ketika produktivitas Anda mencapai puncaknya. Anda dapat memilih untuk mengerjakan tugas-tugas prioritas pada jam-jam ini untuk memastikan Anda dapat berkonsentrasi dan menyelesaikannya secara efektif.

Buat rutinitas

Merancang rutinitas atau sistem untuk bekerja dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas. Ini mempersiapkan Anda, secara fisik dan mental, untuk tugas-tugas di depan. Ini juga memfasilitasi manajemen waktu yang efisien, disiplin dan meningkatkan efisiensi kerja.

Delegasikan tugas

Jika proyek tertentu mengizinkan, delegasikan tugas dan selesaikan dengan tim. Mendelegasikan tugas kepada kolega atau anggota keluarga membantu Anda mengelola pekerjaan secara efisien. Ini juga melindungi Anda dari kelelahan yang mungkin terjadi karena pekerjaan yang berlebihan.

Berolahraga secara teratur

Berolahraga memberi tubuh waktu untuk mengisi ulang. Ini meningkatkan aliran darah ke otak dan jantung Anda, yang membantu meningkatkan konsentrasi dan mengurangi kecemasan. Selain itu, jika pekerjaan Anda terbatas pada meja Anda, berolahraga dapat membantu meningkatkan kesehatan Anda secara keseluruhan.

Fokus pada kesehatan mental Anda

Anda memerlukan upaya yang konsisten untuk meningkatkan produktivitas Anda. Sangat penting untuk fokus pada kesehatan mental Anda untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Hindari membebani diri Anda dengan tugas-tugas yang dapat menyebabkan kelelahan dan stres. Luangkan waktu dari jadwal Anda untuk bermeditasi atau melakukan kegiatan yang membantu Anda rileks.

Beristirahatlah

Bagian penting dari menjadi produktif adalah mengambil istirahat yang cukup bagi tubuh dan pikiran untuk mengisi ulang. Pada siang hari, Anda dapat memilih untuk meluangkan waktu untuk mendengarkan musik, menari, menggambar, menyanyi, atau melakukan apa pun yang tidak melibatkan pekerjaan. Jika pekerjaan Anda memungkinkan, berliburlah saat Anda mampu melakukannya. Kegiatan ini memperluas perspektif Anda dan membantu Anda mengatasi stres.

Tidur nyenyak

Tidur setidaknya selama tujuh hingga delapan jam sehari memberi tubuh dan pikiran Anda waktu untuk mengisi ulang. Pikiran yang aktif membantu meningkatkan produktivitas dan tetap konsisten dengan pekerjaan. Siklus tidur yang buruk dapat mengurangi fokus, memori, dan keterampilan membuat keputusan.

Tips agar tetap produktif

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara sibuk dan produktif. Anda dapat membuat daftar tugas dan menghadiri beberapa rapat, tetapi masih memiliki banyak pekerjaan. Menjadi sibuk adalah terlibat dalam kegiatan yang tidak berarti yang menghabiskan terlalu banyak waktu dan tidak menghasilkan apa-apa. Tetapi menjadi produktif adalah keputusan sadar yang menghilangkan gangguan dan memotivasi Anda untuk bekerja dan mencapai tujuan Anda. Berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat membantu meningkatkan produktivitas:

Gunakan blok waktu

Rencanakan hari Anda per jam. Tetapkan harapan yang realistis untuk suatu tugas dan berikan waktu yang ditentukan untuk itu. Beberapa orang mungkin menggunakan buku catatan, spreadsheet, atau perangkat lunak atau aplikasi seluler khusus untuk melacak. Ini membantu merencanakan seluruh hari Anda dengan rapat, tugas, istirahat, dan makan. Pemblokiran waktu membantu membuat pengingat tentang tugas yang ingin Anda selesaikan dalam waktu yang ditentukan dan terus memeriksa kemajuan Anda.

Lacak waktu Anda

Gunakan buku harian untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Ini membantu memeriksa bagaimana Anda menghabiskan hari dan memahami waktu yang dihabiskan untuk proyek dan waktu luang. Anda memahami jika Anda menyelesaikan tugas dalam waktu atau lebih lama dari yang diharapkan. Ini membantu Anda merencanakan hari Anda dengan lebih baik. Melacak waktu Anda membantu Anda tetap termotivasi untuk meningkatkan produktivitas dan mengidentifikasi gangguan.

Prioritaskan pekerjaan Anda

Anda mungkin menghabiskan beberapa jam sehari menghadiri panggilan, rapat, dan email. Tetapi tugas-tugas ini mungkin tidak membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Sangat penting untuk menetapkan batasan, menentukan hari dan waktu dengan kolega Anda untuk rapat dan menghindari diskusi ad hoc. Jadwal yang terencana membantu Anda fokus pada pekerjaan dan menyelesaikannya tepat waktu.