Cara memperkenalkan diri secara profesional

Saat Anda maju dalam karir Anda, Anda akan bertemu banyak orang yang dapat membantu Anda tumbuh secara profesional. Mempersiapkan perkenalan profesional saat Anda bertemu seseorang seperti pewawancara, supervisor, mentor, atau koneksi baru dapat membantu Anda membangun reputasi positif dengan mereka. Dalam artikel ini, kami menguraikan mengapa perkenalan profesional itu penting dan memberikan instruksi serta contoh untuk memperkenalkan diri.

Manfaat dari pengenalan profesional yang kuat

Mengetahui cara memperkenalkan diri secara profesional memiliki banyak keuntungan. Orang lain mungkin menganggap Anda percaya diri dan mampu ketika Anda memulai dengan perkenalan yang kuat. Pembukaan yang efektif dapat membuat percakapan Anda lebih menarik, baik tujuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan, melakukan penjualan, mendapatkan mentor, atau sekadar menjalin hubungan profesional baru. Membangun diri Anda sebagai individu yang terbuka, ramah dan profesional dapat menciptakan peluang bagi Anda sepanjang karir Anda.

Cara memperkenalkan diri secara profesional

Berikut adalah empat cara Anda dapat memperkenalkan diri secara profesional:

Nyatakan tujuan Anda

Banyak orang memperkenalkan diri dengan menyebutkan nama dan jabatan mereka saat ini, tetapi Anda juga harus mencoba menambahkan informasi yang tidak dapat ditemukan oleh kontak baru Anda di kartu bisnis Anda. Jika Anda menghadiri acara networking, pertimbangkan untuk memulai dengan nama Anda, lalu nyatakan apa minat Anda. Anda juga bisa menyebutkan apa tujuan Anda untuk pertemuan itu, seperti menemukan seseorang untuk diajak berkolaborasi dalam ide baru yang Anda miliki.

Ringkaslah dengan cepat siapa Anda dan mengapa Anda berada di sana saat Anda mewawancarai suatu pekerjaan. Pewawancara Anda sudah tahu posisi apa yang Anda lamar, jadi mintalah pengantar profesional Anda menjelaskan tujuan Anda dalam beberapa kalimat. Anda harus memasukkan nama Anda dan mengapa Anda adalah kandidat yang baik untuk posisi pekerjaan tersebut.

Ingatlah bahwa Anda harus memulai pendahuluan dengan cara yang sesuai dengan konteksnya. Misalnya, jika Anda berada di acara networking, Anda mungkin mulai dengan menjabat tangan koneksi baru dan memberi mereka nama depan dan belakang Anda. Kemudian mulailah percakapan dengan mengajukan dan menjawab pertanyaan tentang latar belakang mereka dan Anda sendiri.

Contoh pengantar wawancara: “Nama saya Tara, saya pindah ke New York City karena periklanan adalah hasrat saya dan ini adalah tempat untuk menemukan komunitas iklan yang inovatif dan inspiratif. Saya memiliki latar belakang yang kaya yang menganalisis audiens untuk pengoptimalan pesan dan ingin memberi tahu Anda tentang kekuatan yang dapat saya bawa ke peran ini.”

Kendalikan bahasa tubuh Anda

Kata-kata dan bahasa tubuh Anda memengaruhi kesan pertama. Mengontrol bahasa tubuh Anda sangat penting untuk tetap tenang dan profesional dalam perkenalan baru. Misalnya, ketika Anda mendekati rekan kerja baru di departemen Anda, mulailah dengan jabat tangan yang kuat, dan pertahankan kontak mata selama percakapan. Melakukan hal ini menunjukkan kepada pihak lain bahwa Anda terlibat dalam interaksi Anda.

Saat Anda memperkenalkan diri kepada seseorang, Anda dapat menunjukkan kepercayaan diri dengan berbicara dengan suara yang jelas dan terdengar. Selama percakapan Anda, pertahankan bahasa tubuh alami dengan bahu santai dan tangan terbuka di sisi Anda. Jika Anda duduk, berdirilah untuk menyambut seseorang yang berjalan di dalam ruangan, seperti saat wawancara.

Jelaskan mengapa Anda berharga

Majikan mungkin menjadwalkan beberapa wawancara sepanjang hari atau minggu untuk lowongan pekerjaan. Pengenalan profesional Anda harus menyampaikan pengalaman dan kualifikasi unik Anda sehingga Anda menonjol dari kandidat lain. Mendengar perkenalan yang terdengar berbeda dari yang sebelumnya mengarahkan perhatian kontak baru Anda ke arah Anda dan cenderung membuatnya lebih mudah diingat. Selama pengantar wawancara, misalnya, Anda harus memberi tahu pewawancara mengapa Anda memberikan kontribusi yang berharga bagi tim.

Contoh: “Nama saya Ebony, dan saya memiliki 10 tahun pengalaman bekerja di bidang hubungan masyarakat. Saya telah bekerja dengan lebih dari 20 organisasi pemasaran destinasi untuk meningkatkan pariwisata di destinasi mereka, menghasilkan 40% lebih banyak bisnis di lokasi tertentu.”

Pahami budayanya

Pertimbangkan untuk meneliti perusahaan sebelum wawancara atau rapat untuk memahami budaya mereka. Sebelum perkenalan dengan perusahaan pemrograman komputer, misalnya, tinjau situs web atau halaman media sosial mereka untuk melihat seperti apa budayanya. Jika perusahaan tampak lebih santai, mungkin tepat untuk memasukkan humor dalam pendahuluan Anda. Untuk posisi yang lebih formal atau pertemuan dengan klien potensial, menjaga sikap yang lebih profesional dapat membuat Anda lebih mungkin untuk dipekerjakan atau mendapatkan bisnis klien.

Contoh: “Hai, nama saya Yuri, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam pembangunan gedung baru.”

Contoh pengenalan profesional

Berikut adalah tiga contoh perkenalan profesional:

Contoh 1: Memperkenalkan diri dalam sebuah wawancara

Buat pendahuluan Anda singkat dan sederhana untuk menarik perhatian audiens Anda.

Contoh: “Nama saya Priya, dan saya senang mempromosikan perusahaan kecil untuk membantu mereka meningkatkan keuntungan. Saya senang mendapat kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang meningkatkan kesadaran akan bisnis di Richmond. Saya memiliki latar belakang yang kuat dalam hubungan masyarakat dan ingin memberi tahu Anda tentang kekuatan yang dapat saya bawa ke posisi ini.”

Contoh 2: Menjangkau klien baru

Memiliki pengenalan email profesional bisa sama pentingnya dengan jaringan sebagai pertemuan tatap muka. Namun, alih-alih bahasa tubuh dan nada, email bergantung pada kejelasan bahasa dan keakuratan tulisan. Memiliki email yang ringkas dan bebas kesalahan mungkin akan mengesankan kontak Anda dan membuat mereka mempertimbangkan permintaan Anda.

Contoh: “Nama saya Jin, dan saya menghubungi Bags Unlimited untuk memberi tahu Anda tentang layanan yang kami sediakan. Perusahaan kami mengirimkan pengiriman otomatis dari berbagai tas bawa pulang ke restoran setiap bulan sehingga Anda akan selalu memiliki cukup untuk pelanggan Anda. Kami menawarkan paket yang berbeda berdasarkan kebutuhan Anda, jadi saya ingin mengatur waktu untuk berbicara dengan Anda dan memberi Anda lebih banyak informasi.”

Contoh 3: Memperkenalkan diri kepada rekan kerja baru

Kolega baru Anda kemungkinan akan bertemu banyak orang pada hari pertama mereka, jadi buatlah perkenalan Anda secara singkat.

Contoh: “Nama saya Aliyah, dan saya bekerja di bagian pemasaran sebagai manajer media sosial. Tim kami mengadakan pertemuan mingguan, dan saya berharap dapat bekerja sama di masa mendatang. Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu dengan apa pun saat Anda menyesuaikan diri dengan kantor. ”