Bagaimana memaksimalkan meeting Anda berikutnya
Seringkali kita menghabiskan waktu terlalu banyak di ruang konference daripada mengerjakan pekerjaan kita sendiri. Sangat mudah bagi kita untuk menjadi takut pada gangguan ini setiap hari ketika bekerja dan melihat hal ini sebagai tugas yang melelahkan daripada melihatnya sebagai kesempatan. Namun meeting merupakan sebuah kesempatan. Kesempatan untuk mendapatkan ide-ide baru dari berbagai sudut pandang. Dengan catatan, jika Anda melakukannya dengan cara yang benar. Berikut ini beberapa tips yang akan membantu Anda memaksimalkan meeting Anda selanjutnya.
Jangan mengundang setiap orang
Undang orang-orang yang memang Anda perlukan saja, jangan semuanya. Pilihlah orang yang dapat mengambil keputusan, kontributor, orang memiliki pengetahuan, atau orang yang dapat menginspirasi, siapapun yang Anda rasa diperlukan dalam meeting tersebut. Pikirkan siapa orang yang dapat memberikan impact pada tujuan yang ingin Anda capai dalam waktu 30 menit ke depan.
Menjadi pencatat
Dalam sebuah meeting yang baik, Anda akan menemukan banyak hal yang dapat di diskusikan dan banyak ide. Daripada membicarakannya pada waktu yang tidak tepat, maka akan lebih baik jika Anda mencatat beberapa ide tersebut, sehingga ketika Anda mendapatkan kesempatan untuk berbicara, Anda dapat membicarakan hal tersebut secara menyeluruh. Akan lebih baik jika semua orang setuju diakhir meeting dengan respon yang baik daripada menginterupsi ditengah pembicaraan dengan ide yang tidak sempurna.
Catat pokok pembicaraan ke dalam agenda
Ketika Anda melakukan meeting, pastikan bahwa poin-poin pembicaraan sesuai dengan agenda dan tujuan meeting Anda. Karena jika tidak melakukan hal tersebut, meeting Anda menjadi tidak produktif, pembicaraan menjadi tidak fokus, dan Anda membuang-buang waktu Anda. Jika perlu cetak agenda meeting dan sebarkan kepada orang-orang yang ingin Anda undang sebelumnya atau menuliskan beberapa poin pembicaraan di papan tulis agar setiap orang dapat melihatnya. Jika ada pembicaraan yang menyimpang dari poin tersebut, maka Anda dapat membawa mereka kembali ke poin pembicaraan yang sudah ditentukan.
