Apa itu scrum?

Scrum adalah kerangka kerja proses yang digunakan tim untuk mengelola pengembangan produk. Terlepas dari jenis proyek yang biasanya Anda dan tim Anda kerjakan, mengetahui apa itu scrum dan bagaimana manfaatnya, Anda dapat membantu Anda mengelola semua proses yang terlibat dalam sebuah proyek. Anda dapat mempertimbangkan untuk mempelajari kerangka kerja scrum untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas tim Anda. Dalam artikel ini, kita membahas apa itu scrum, apa nilai utamanya, apa itu tim scrum, dan apa manfaat terpenting dari penggunaan scrum.

Apa itu scrum?

Scrum adalah kerangka kerja yang membantu anggota tim bekerja sama dan menangani tugas-tugas kompleks dengan cara yang efektif. Ini adalah pendekatan yang membutuhkan tim untuk mengembangkan hipotesis tentang bagaimana mereka berpikir mereka dapat menyelesaikan tugas, mempraktikkan metode yang mereka usulkan, menilai proses dan menyesuaikannya berdasarkan umpan balik. Scrum adalah bagian dari metodologi tangkas, yang merupakan praktik yang membantu tim dengan cepat dan efektif memenuhi tujuan proyek mereka melalui pengembangan dan pengujian berkelanjutan.

Menjalankan kerangka scrum umumnya terdiri dari membagi pekerjaan tim menjadi blok sementara yang disebut sprint, yang pendek dan periodik. Sprint biasanya berlangsung antara dua dan empat minggu dan mencakup titik awal, daftar persyaratan dan tujuan yang biasanya didasarkan pada prioritas klien. Setiap sprint memiliki rangkaian tahapan yang disebut event, yaitu:

• Perencanaan sprint: Selama fase perencanaan, tim scrum berkolaborasi untuk menentukan tugas yang paling berprioritas tinggi dan untuk menentukan tujuan sprint masing-masing. Ini biasanya terjadi sebelum setiap sprint dan mendefinisikan pendekatan keseluruhan berdasarkan tujuan proyek, backlog dan tenggat waktu.
• Daily scrum: Tujuan scrum harian adalah untuk mengevaluasi kemajuan sprint setiap hari dengan menanyakan secara individual kepada setiap anggota tim apa yang mereka lakukan pada hari sebelumnya, apa yang akan mereka lakukan pada hari berikutnya dan di mana mereka membutuhkan bantuan dari anggota tim lainnya. Scrum master mencoba menyelesaikan masalah potensial apa pun dan bekerja dengan tim untuk membuat rencana yang koheren selama 24 jam berikutnya.
• Tinjauan sprint: Setelah menyelesaikan sprint, tim mendiskusikan pengaruhnya terhadap backlog produk proyek dan menilai apakah sprint membuat kemajuan yang berarti dalam menyajikan produk akhir kepada klien.
• Retrospektif sprint: Setelah meninjau sprint yang telah selesai dan bagaimana hal itu berhasil membantu tim mencapai tujuan keseluruhannya, anggota tim mencatat aspek positif dan negatif dari sprint yang telah selesai. Tujuan utama dari langkah ini adalah untuk memastikan mereka mengulangi praktik yang baik dan menghindari kesalahan yang berulang di sprint berikutnya.

Apa nilai scrum?

Lima nilai scrum adalah:

• Komitmen: Setiap anggota tim berkomitmen penuh untuk menyelesaikan tugas mereka dengan kemampuan terbaik mereka dan berkolaborasi secara efektif dengan semua anggota tim lainnya.
• Fokus: Setiap anggota tim sepenuhnya berfokus pada tugas luar biasa mereka dan bagaimana penyelesaian yang berhasil dapat memengaruhi tujuan sprint.
• Keterbukaan: Setiap anggota tim benar-benar jujur ​​dan terbuka mengenai proses penyelesaian tugas mereka sendiri dan berbagi tantangan mereka dengan anggota tim lainnya dengan tujuan bekerja sama untuk menemukan solusi.
• Rasa Hormat: Setiap anggota tim sama-sama mengakui kontribusi individu masing-masing rekan setimnya dan mempercayai setiap orang untuk menyelesaikan tugas mereka dengan kemampuan terbaik mereka, terbuka untuk ide-ide baru dan mengakui pencapaian semua anggota tim.
• Keberanian: Setiap anggota tim memiliki keberanian untuk sepenuhnya transparan dengan rekan satu tim mereka dan dengan pemangku kepentingan proyek mengenai kemajuan proyek secara keseluruhan dan tantangan spesifik yang mereka hadapi dan untuk mengusulkan perubahan bila diperlukan.

Apa itu tim scrum?

Tim scrum terdiri dari beberapa profesional yang bekerja sama untuk memberikan produk kepada klien atau pemangku kepentingan. Kebanyakan tim relatif kecil dengan ukuran ideal biasanya sekitar tujuh orang. Mereka juga biasanya multidisiplin, memungkinkan mereka untuk mencakup semua aspek penyelesaian proyek. Tim scrum biasanya memiliki peran khusus berikut:

• Scrum master: Scrum master adalah anggota tim yang memimpin dan membimbing seluruh tim, memastikan semua orang mematuhi aturan dan proses sprint. Mereka juga terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi jumlah tantangan, dan mereka juga memberikan pembinaan, pendampingan dan pelatihan kepada anggota tim bila diperlukan.
• Pemilik produk: Ini adalah perwakilan langsung dari pemangku kepentingan dan klien proyek. Peran utama mereka biasanya untuk menguraikan visi proyek secara keseluruhan kepada tim scrum dan untuk mengoptimalkan laba atas investasi proyek.
• Tim scrum: Ini adalah sekelompok profesional dengan keterampilan dan pengalaman yang relevan yang bekerja sama untuk menyelesaikan setiap langkah proyek.

Manfaat menggunakan scrum

Manfaat utama dari mengadopsi kerangka sprint ketika mencoba untuk berhasil menyelesaikan sebuah proyek adalah:

• Mendefinisikan harapan. Memiliki pemilik produk yang bertindak sebagai penghubung antara penerima manfaat proyek dan tim scrum berarti ada kemungkinan besar setiap orang dalam tim mengetahui apa yang diharapkan dari mereka secara individu dan seluruh tim setiap saat.
• Terukur. Membagi proyek menjadi beberapa periode kerja dapat memungkinkan tim scrum untuk menyesuaikan ruang lingkup, fungsionalitas, desain, dan karakteristik keseluruhan mereka kapan saja selama proses penyelesaian proyek.
• Fleksibel untuk persyaratan baru. Mengadopsi kerangka kerja scrum memungkinkan tim untuk menyesuaikan pekerjaan mereka berdasarkan perkembangan baru, seperti perubahan kebutuhan pelanggan dan perkembangan pasar baru.
• Mengurangi risiko. Mendefinisikan apa tugas yang paling berharga dan merencanakan kecepatan penyelesaian proyek dapat membantu tim mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko sebelum terjadi.
• Membantu memprediksi tenggat waktu proyek. Membagi proyek menjadi sprint yang jelas dapat membantu tim dan pemangku kepentingan proyek secara akurat memprediksi tanggal pengiriman proyek.
• Mengurangi waktu produk ke pasar. Membagi proyek menjadi beberapa bagian dapat membantu klien menggunakan beberapa fungsi terpentingnya sebelum benar-benar siap.