7 Tips untuk meningkatkan keterampilan komunikasi
Keterampilan komunikasi adalah aset penting bagi setiap profesional, baik Anda bekerja di tempat atau rapat melalui panggilan video. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari pentingnya keterampilan komunikasi dan cara meningkatkan keterampilan Anda sendiri, di tempat kerja dan di rumah
Mengapa keterampilan komunikasi itu penting?
Keterampilan komunikasi memengaruhi cara kita bergaul dengan rekan kerja, teman, dan keluarga kita. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting untuk memiliki keterampilan komunikasi yang kuat:
Penting di tempat kerja
Komunikasi adalah keterampilan penting di tempat kerja karena itu adalah titik awal tidak hanya untuk hubungan dengan rekan kerja tetapi juga dalam menetapkan tujuan dan harapan kerja. Kesalahpahaman sederhana dapat menjadi alasan Anda melewatkan tenggat waktu atau mengabaikan tugas penting dari proyek bersama.
Keterampilan komunikasi memiliki permintaan yang tinggi
Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat selalu dibutuhkan di pasar. Seorang komunikator yang baik lebih mudah untuk diajak bekerja sama, pemain tim yang berharga dan cenderung tidak akan menjatuhkan bola pada proyek-proyek besar.
Prospek karir
Mampu berpartisipasi dengan keterampilan dalam semua bentuk komunikasi — verbal, tertulis, non-verbal, dan visual — penting untuk mendapatkan pekerjaan dan memajukan karier Anda.
Bagaimana meningkatkan keterampilan komunikasi
Tingkatkan keterampilan komunikasi Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Rekam diri Anda sedang berkomunikasi
Baik mengerjakan proyek kelompok, memberikan pidato atau hanya berbicara dengan orang lain, rekam beberapa komunikasi dan evaluasi peluang untuk perbaikan. Menemukan di mana Anda dapat meningkatkan adalah langkah pertama yang baik untuk menetapkan dasar untuk pengembangan keterampilan.
Tingkatkan keterampilan mendengarkan Anda
Untuk memiliki percakapan yang sukses dengan seseorang, Anda harus dapat mendengarkan dan merespons serta berbicara. Mendengarkan secara aktif adalah teknik di mana Anda menggunakan teknik komunikasi verbal dan non-verbal untuk menjadi pendengar yang lebih baik. Menyempurnakan keterampilan mendengarkan aktif Anda membantu Anda meningkatkan komunikasi secara keseluruhan dengan orang lain.
Belajarlah untuk mengelola emosi Anda
Komunikator yang baik membangun keterampilan yang membantu mereka mengendalikan reaksi mereka dan bereaksi dengan tepat. Mempelajari cara berkomunikasi dengan orang lain berarti mempelajari lebih banyak tentang diri Anda dan perkembangan emosi Anda sendiri.
Tingkatkan komunikasi nonverbal Anda
Komunikasi non-verbal penting untuk memahami apa yang Anda dan orang lain mungkin sampaikan di luar kata-kata. Perhatikan bahasa tubuh dan ekspresi wajah seseorang dan dengarkan nada bicaranya. Apa yang mereka katakan dan apa yang mereka lakukan dapat menyampaikan hal yang berbeda. Kontak mata juga merupakan bagian penting dari komunikasi non-verbal. Melakukan sesuatu yang sederhana seperti melakukan kontak mata saat berbicara dan mendengarkan dapat membantu meningkatkan keterampilan komunikasi Anda.
Mengutamakan pengembangan soft skill
Mengembangkan soft skill—seperti empati, kemampuan beradaptasi, kerja tim, dan keterbukaan pikiran—dapat secara langsung meningkatkan keterampilan komunikasi Anda. Saat Anda berfokus secara khusus pada peningkatan keterampilan ini, Anda akan melihat peningkatan tajam dalam keseluruhan kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan kolega, keluarga, dan teman.
Bersikaplah menerima umpan balik
Saat berbicara, perhatikan umpan balik verbal dan nonverbal. Misalnya, pertimbangkan apakah orang-orang menganggukkan kepala setuju atau tampak bingung, dan tanggapi dengan tepat.
Berkomunikasi dengan jelas dan teratur
Dengan komunikasi verbal dan tertulis, penting untuk memastikan Anda tetap pada topik dan memberi audiens Anda semua informasi relevan yang perlu mereka pahami. Hal ini terutama berlaku dengan mata pelajaran teknis atau masalah yang kompleks.
Penting juga untuk berkomunikasi secara teratur dengan audiens yang Anda tuju. Misalnya, kirim email pengingat kepada rekan kerja tentang rapat yang akan datang untuk memastikan mereka tahu kapan waktunya dan menyisihkan waktu.
