Software untuk akuntansi: Apa itu dan bagaimana memilihnya

Sebelum keberadaan komputer di mana-mana, sebagian besar akuntan dan pemegang buku perusahaan harus menggunakan metode manual untuk melacak pendapatan dan pengeluaran. Sekarang, bagaimanapun, hampir semua profesional akuntansi menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membantu mereka melakukan pekerjaan mereka. Menggunakan perangkat lunak untuk akuntansi meningkatkan efisiensi dan akurasi profesional akuntansi dalam pekerjaan.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu perangkat lunak akuntansi, menjelaskan perangkat lunak akuntansi apa yang paling umum digunakan, daftar manfaat menggunakan perangkat lunak akuntansi, sorot perangkat lunak akuntansi terbaik untuk dipertimbangkan dan merinci langkah-langkah yang harus Anda ambil ketika memilih perangkat lunak akuntansi untuk organisasi Anda.

Apa itu software akuntansi?

Software akuntansi adalah pemrograman komputer khusus yang dirancang untuk mengelola prosedur akuntansi umum. Akuntan, pemegang buku, dan karyawan lain yang menangani tanggung jawab keuangan untuk perusahaan kemungkinan besar menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Sebagian besar perusahaan menggunakan jenis umum perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan banyak industri dan perusahaan. Beberapa bisnis, terutama perusahaan besar, memiliki perangkat lunak akuntansi milik mereka sendiri yang dibuat khusus untuk organisasi mereka.

Untuk apa software akuntansi digunakan?

Sebagian besar contoh perangkat lunak akuntansi menawarkan berbagai fungsi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan dasar akuntansi dari beberapa jenis bisnis yang berbeda. Beberapa fitur yang paling umum dari perangkat lunak akuntansi meliputi:

• Piutang usaha: Fitur ini melacak uang yang diterima perusahaan.
• Hutang usaha: Hutang usaha melacak uang yang dibayarkan perusahaan dalam pengeluaran.
• Buku besar: Elemen ini melacak semua aktivitas keuangan. Ini juga dikenal sebagai “buku” perusahaan.
• Faktur: Fitur faktur memungkinkan profesional akuntansi untuk dengan cepat membuat faktur untuk pelanggan.
• Inventaris: Elemen inventaris melacak inventaris perusahaan.
• Pemesanan pembelian: Fitur ini melacak pesanan pembelian bisnis.
• Pemesanan penjualan: Fitur pesanan penjualan melacak semua pesanan yang dibuat oleh pelanggan.
• Pembukuan: Fitur pembukuan memungkinkan perusahaan untuk melacak semua koleksi dan pembayaran.

Beberapa program perangkat lunak akuntansi tertentu menawarkan fitur tambahan. Perangkat lunak akuntansi yang dibuat khusus dapat menyertakan atau tidak menyertakan salah satu fitur ini dan lainnya, berdasarkan kebutuhan spesifik organisasi tempat perangkat lunak itu dibuat.

Manfaat software akuntansi

Menggunakan perangkat lunak untuk akuntansi sangat bermanfaat bagi sebagian besar organisasi. Pertimbangkan keuntungan umum ini ketika mempertimbangkan apakah akan mendapatkan perangkat lunak akuntansi untuk departemen Anda dan jenisnya:

• Menyederhanakan tugas: Perangkat lunak akuntansi membantu menyederhanakan tugas akuntansi yang kompleks, membuat pembukuan dasar dapat dikelola untuk hampir semua karyawan.
• Menghemat uang: Perusahaan Anda mungkin memerlukan lebih sedikit profesional akuntansi untuk melakukan pengawasan keuangan untuk bisnis dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola tugas sehari-hari, yang keduanya menghemat uang.
• Meningkatkan transparansi: Banyak pemangku kepentingan organisasi yang berbeda dapat mengakses perangkat lunak akuntansi dan memastikan akurasi dan transparansi akuntansi.
• Perkiraan secara akurat: Sebagian besar jenis perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan tren saat ini untuk membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik.
• Meningkatkan produktivitas: Karyawan di tim akuntansi akan memiliki lebih banyak waktu untuk menganalisis data dan meningkatkan proses saat menggunakan perangkat lunak akuntansi.
• Pastikan kepatuhan: Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi kontemporer secara otomatis memastikan kepatuhan hukum pajak. Selalu penting untuk memeriksa angka dan laporan dengan profesional pajak sebelum mengajukan, tetapi perangkat lunak akuntansi sering kali membuat penghitungan informasi pajak menjadi lebih mudah.
• Bangun hubungan: Dengan praktik penagihan dan penagihan yang efisien, perangkat lunak akuntansi mendorong pembangunan hubungan yang positif dengan pelanggan dan klien.
• Maksimalkan keamanan: Hampir semua program perangkat lunak akuntansi menyertakan langkah-langkah keamanan yang sangat efektif untuk memastikan data keuangan perusahaan Anda terlindungi dengan baik.

Software akuntansi terbaik

Meskipun setiap bisnis mungkin memiliki kebutuhan dan persyaratan yang berbeda untuk perangkat lunak akuntansi mereka, 10 program ini dinilai tinggi oleh para ahli di bidangnya dan oleh pemilik bisnis:

Intuit QuickBooks

Perangkat lunak Intuit Quickbooks adalah software akuntansi favorit yang sudah lama dibangun. Anda dapat menggunakannya dalam versi tradisional yang dapat diunduh atau versi berbasis cloud yang sepenuhnya online. Harganya terjangkau dan mencakup beberapa fitur yang sangat dicari, seperti otomatisasi tugas, pembuatan laporan, pencadangan otomatis, dan faktur elektronik.

Workday Financial Management

Workday Financial Management memberi pemilik bisnis gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan dan masa depan organisasi mereka. Ini sepenuhnya berbasis cloud dan memberi pengguna opsi fungsionalitas dasar seperti faktur dan pelacakan pengeluaran di samping fitur-fitur canggih seperti manajemen aset tetap, manajemen penggajian, dan manajemen pajak.

Accounting by Wave

Platform Accounting by Wave adalah pesaing utama karena biayanya yang menarik—gratis. Sementara beberapa tindakan membutuhkan pembayaran, Wave adalah pilihan tepat untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi dasar dengan biaya rendah. Beberapa fitur terbaik Wave termasuk proyek akuntansi, pengelolaan dana, dan faktur.

FreshBooks Accounting Software

FreshBooks menggabungkan akuntansi dan faktur yang dioptimalkan dalam satu program. Pengguna senang bahwa pelanggan dapat membayar faktur secara langsung melalui perangkat lunak FreshBooks. Fitur lain yang perlu diperhatikan untuk platform berbasis cloud ini termasuk aplikasi seluler, pengeluaran, dan opsi penetapan peran pengguna.

Zoho Books

Zoho Books adalah opsi perangkat lunak akuntansi yang fantastis untuk bisnis yang sangat kecil. Harganya khusus untuk kecil dan menyediakan sejumlah fitur akuntansi yang hebat, termasuk skalabilitas, jika perusahaan tumbuh lebih besar, kontak, dan jam yang dapat ditagih.

Xero

Xero adalah pilihan perangkat lunak akuntansi yang sangat baik bagi perusahaan yang tahu bahwa mereka akan melihat perubahan dan pertumbuhan dalam waktu dekat. Ini adalah program yang sangat fleksibel dan intuitif dengan fitur-fitur seperti faktur, akses seluler, inventaris, dan rekonsiliasi bank.

Sage 50cloud

Sage 50cloud adalah program perangkat lunak akuntansi desktop yang dapat diunduh yang sangat dapat disesuaikan untuk bisnis Anda. Meskipun sebagian besar merupakan aplikasi desktop, ia memang memiliki kemampuan komputasi awan. Beberapa fitur utama Sage termasuk alat manajemen inventaris, skalabilitas, dan opsi dukungan yang kuat.

GoDaddy Bookkeeping

Program GoDaddy Bookkeeping adalah pilihan fantastis bagi pengusaha atau perusahaan lain yang menggunakan platform ternama seperti Amazon atau eBay untuk menjual barang mereka. Beberapa fitur terbaik dari GoDaddy Bookkeeping: harga yang murah, dasbor yang mudah dibaca, serta termasuk harga perkiraan.

Lendio’s Sunrise

Perangkat lunak akuntansi Lendio’s Sunrise mudah digunakan dan bagus untuk pekerja lepas atau pemilik tunggal yang membutuhkan bimbingan dan bantuan akuntansi. Beberapa fitur terbaik Sunrise termasuk label harga gratis, formulir penjualan yang mudah digunakan, dan integrasi dengan program perangkat lunak bisnis umum lainnya.

Kashoo

Kashoo adalah perangkat lunak akuntansi hemat biaya, terutama dipasarkan untuk usaha kecil. Ini menawarkan kepada pengguna fitur-fitur berharga seperti biaya proyek, manajemen pendapatan dan pengeluaran, dan dukungan pengguna gratis melalui email, telepon, dan obrolan.

Bagaimana memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda

Jika Anda ingin memilih program perangkat lunak akuntansi untuk organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan Anda membeli yang terbaik untuk perusahaan Anda:

Temukan uji coba gratis

Salah satu cara terbaik untuk mengetahui apakah program perangkat lunak akuntansi tepat untuk Anda dan organisasi Anda adalah dengan menggunakan uji coba gratis. Dengan cara ini, Anda dapat melihat secara real-time apakah program tersebut mendukung kebutuhan Anda tanpa harus mengeluarkan biaya apa pun.

Pertimbangkan kemudahan penggunaan

Pikirkan tentang siapa di organisasi Anda yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut. Kemudahan penggunaan dapat memastikan bahwa program digunakan dengan tepat dan bahwa Anda dan pemimpin perusahaan memiliki informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis keuangan yang terinformasi.

Cari fungsionalitas multipengguna

Beberapa perusahaan menginginkan banyak orang mengerjakan perangkat lunak akuntansi bisnis. Jika Anda akan memiliki beberapa karyawan yang mengendalikan keuangan organisasi, pastikan perangkat lunak memungkinkan untuk beberapa akun dan pengguna.

Temukan otomatisasi

Banyak program perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan beberapa tugas dasar, menghemat waktu staf akuntansi atau pembukuan. Jika ini adalah fitur penting bagi Anda, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih memiliki kemampuan otomatisasi.

Tanyakan tentang dukungan

Dukungan teknis merupakan fitur penting bagi sebagian besar perusahaan. Pastikan program yang Anda pilih menawarkan dukungan teknis yang mudah diakses dan disertakan sebagai bagian dari kontrak Anda untuk memastikan Anda menyelesaikan masalah yang mungkin Anda hadapi dengan cepat.

Periksa keamanannya

Keamanan data diperlukan untuk perangkat lunak akuntansi karena sebagian besar program memerlukan informasi seperti nomor rekening bank dan informasi pajak. Periksa penawaran keamanan yang disertakan dengan perangkat lunak yang Anda pertimbangkan untuk memastikannya memenuhi kebutuhan Anda.

Ketahui apakah itu skalabel

Jika Anda mengharapkan organisasi Anda tumbuh dalam ukuran atau perubahan fungsi dalam jangka pendek atau panjang, yang terbaik adalah berinvestasi dalam program perangkat lunak akuntansi yang mudah ditingkatkan seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis Anda.

Memiliki titik harga

Ketahui berapa banyak yang ingin Anda belanjakan di muka untuk perangkat lunak akuntansi dan setiap bulan untuk fitur tertentu. Lihat secara eksklusif pada program perangkat lunak akuntansi dalam rentang yang Anda tetapkan untuk memastikan Anda mempertahankan anggaran Anda.