Metode akuntansi kas (kelebihan dan kekurangannya)

Banyak industri menggunakan metode akuntansi sebagai bagian dari fungsi sehari-hari mereka untuk menyimpan catatan transaksi keuangan mereka. Menerapkan prinsip dan metode akuntansi yang tepat, seperti metode akuntansi tunai, dapat membantu Anda melacak pengeluaran bisnis Anda dengan benar. Memahami cara menggunakan metode ini dan mengetahui kapan harus menerapkannya juga dapat membantu Anda menentukan apakah itu pilihan terbaik untuk bisnis Anda. Pada artikel ini, kita membahas metode akuntansi tunai, cara kerjanya untuk bisnis, perusahaan mana yang menggunakannya dan memberikan beberapa pro dan kontra dan contoh bermanfaat dari metode ini.

Apa itu metode akuntansi kas?

Metode akuntansi kas, atau akuntansi kas, adalah proses di mana bisnis mencatat tanggal aktual pembayaran yang diterima dan pengeluaran saat dibayarkan. Beberapa perusahaan juga menyebut metode ini sebagai akuntansi berbasis kas, yang berbeda dari akuntansi akrual yang mencatat transaksi berdasarkan tanggal bisnis memperoleh pendapatan dan menimbulkan kewajiban. Meskipun penggunaan metode ini mungkin lebih logis dan sederhana, beberapa mungkin memilih untuk tidak menerapkannya karena ketidakakuratan dasar jangka pendeknya.

Misalnya, jika seorang akuntan sedang meninjau catatan keuangan sebelum pembayaran diuangkan dari bank, itu mungkin mencerminkan keterlambatan pembayaran atau penerimaan pendapatan, karena penangguhan dan pemrosesan bank. Mendokumentasikan perubahan ini juga dapat membuat perbedaan jika dicatat terlalu dini dan ada permintaan pengembalian dana.

Siapa yang menggunakan akuntansi berbasis kas?

Usaha kecil biasanya menggunakan metode akuntansi tunai, namun, setiap perusahaan dapat menggunakan metode ini untuk membantu kebutuhan akuntansi mereka. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin mencari cara yang lebih sederhana dan lebih mudah untuk memahami keuangan perusahaan Anda, dan menggunakan akuntansi berbasis kas dapat membantu. Saat meninjau buku rekening, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang Anda miliki berdasarkan pengeluaran kredit dan debit. Meskipun menggunakan akuntansi akrual untuk usaha kecil mungkin menawarkan kejelasan jangka panjang, mungkin jarang mencerminkan pembayaran real-time dan kredit yang diperlukan untuk perhitungan segera.

Jika Anda memiliki perusahaan yang lebih besar dengan persediaan yang cukup besar, Anda dapat memilih metode akrual karena pembelian persediaan dapat mempengaruhi keakuratan catatan keuangan. Jika Anda ingin mengubah metode yang dipilih perusahaan Anda, pertimbangkan untuk menghubungi IRS untuk langkah-langkah melakukannya. Saat meninjau metode mana yang akan digunakan, pertimbangkan jenis bisnis Anda dan konsultasikan dengan orang lain di tim Anda untuk memutuskan opsi terbaik.

Bagaimana metode akuntansi tunai bekerja untuk bisnis?

Sebuah bisnis biasanya mencatat semua transaksi keuangan dalam buku besar. Akuntansi atau pembukuan dapat membantu memastikan bahwa informasi yang relevan tersedia saat melakukan pajak perusahaan dan saat membuat keputusan bisnis keuangan. Metode ini mungkin juga bergantung pada preferensi mereka yang mengelola proses dan panduan dan peraturan federal apa pun yang mungkin berlaku berdasarkan jenis bisnis.

Jenis bisnis yang Anda miliki juga dapat menentukan pengarsipan Anda dengan IRS dan metode yang Anda gunakan, karena ada batasan untuk perusahaan dan metode akuntansi yang mereka pilih. Jika Anda menggunakan satu metode untuk akuntansi internal Anda, Anda biasanya menggunakannya untuk melaporkan pajak Anda juga. Perusahaan dengan penerimaan kotor tahunan lebih dari $25 juta, seperti perusahaan C, harus menggunakan metode akuntansi akrual daripada metode tunai. Juga, jenis perwalian tertentu memiliki batasan akuntansi dan mungkin harus menggunakan metode akrual juga.

Contoh akuntansi metode tunai

Berikut adalah beberapa contoh bermanfaat tentang seperti apa metode akuntansi kas ketika diterapkan:

Contoh 1

John’s Pizza Company menerima pesanan katering pizza senilai $500 pada tanggal 1 Maret, dengan tanggal pengiriman 25 Maret. Perusahaan mencatat penjualan pada tanggal 25 Maret di buku besar akuntansi, meskipun klien melakukan pemesanan pada tanggal 1 Maret. Setelah pengiriman pizza, klien memberikan pembayaran $500 pada tanggal 25 Maret.

Contoh 2

Robertson Supply Company memesan alat dan perlengkapan pada tanggal 1 September, dengan perkiraan tanggal pengiriman 14 September. Vendor yang memasok barang memerlukan pembayaran pada saat pemesanan, bukan pengiriman. Robertson Supply Company mencatat transaksi pada tanggal 1 September, saat mengirimkan pembayaran untuk pesanan.

Pro dan kontra untuk metode tunai akuntansi

Saat mempertimbangkan metode akuntansi tunai, memahami keuntungan dan tantangan dari proses ini dapat membantu Anda menentukan apakah itu tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa pro dan kontra akuntansi umum saat menggunakan metode ini:

Kelebihan

Beberapa keuntungan utama meliputi:

• Akuntansi sederhana: Mencatat transaksi saat terjadi dapat menyederhanakan proses akuntansi dan memungkinkan rekonsiliasi lebih mudah.
• Ikhtisar keuangan yang mudah: Saat menerapkan metode akuntansi tunai, Anda dapat melihat catatan keuangan Anda kapan saja dan melihat berapa banyak uang tunai yang Anda miliki di bank dan apa yang telah Anda belanjakan untuk pengeluaran.
• Lebih akrab: Metode akuntansi tunai seperti bagaimana Anda dapat mengelola keuangan pribadi Anda dan melacak pembelian dan pembayaran saat terjadi. Anda jarang membutuhkan pengalaman akuntansi untuk menggunakan metode ini.

Kekurangan

Beberapa tantangan yang mungkin ada antara lain:

• Keterlambatan pendapatan atau pengakuan pembayaran: Penundaan antara pembayaran yang diuangkan atau pendapatan yang dikreditkan dapat menciptakan perbedaan keuangan.
• Potensi representasi keuangan yang tidak akurat: Meskipun metode akuntansi kas dapat memberikan informasi tentang pengeluaran dan pendapatan hingga saat ini secara real-time, metode ini juga dapat membawa potensi ketidakakuratan. Misalnya, jika perusahaan menyewa kontraktor yang menagih setiap tiga bulan, biaya itu mungkin tidak muncul dalam catatan keuangan sampai perusahaan menyerahkan pembayaran untuk faktur tersebut.
• Masalah pajak: Metode akuntansi tunai juga dapat mempersulit saat mengajukan pajak, terutama untuk pengeluaran dan pendapatan yang diterima pada akhir satu tahun atau awal tahun berikutnya. Karena notasi pengeluaran terjadi pada saat kredit atau debet, pengeluaran di masa depan mungkin tidak diperhitungkan dalam pengajuan pajak tahun itu.