Manajemen pertanian

Seorang spesialis produksi mungkin mendefinisikan manajemen pertanian sebagai semua hal yang berkontribusi pada produksi maksimum tanaman atau ternak, dan sebagian besar mempertimbangkan biaya.

Manajemen pertanian adalah disiplin mengkoordinasikan semua fase operasi pertanian melalui perencanaan. Manajemen bisnis berkaitan dengan pendapatan, dan begitu juga dengan profitabilitas. Pertimbangan penggunaan alternatif sumber daya dasar berarti berbagai proses produktif harus dianggarkan dan dibandingkan. Ini semua membutuhkan rencana.

Manajemen bisnis yang peduli dengan profitabilitas membuat cakupannya lebih besar daripada disiplin ilmu lainnya. Sumber daya dasar yang dimiliki manajer adalah tanah, tenaga kerja, modal (bangunan, mesin, peralatan, ternak, uang tunai, kredit) dan manajemen. Semua sumber daya ini terbatas dan dapat membatasi operasi.

Manajemen bisnis yang efektif berusaha untuk menggabungkan sumber daya dasar dalam bentuk organisasi yang memaksimalkan keuntungan. Ini juga termasuk efisiensi terbesar dari sumber daya yang digunakan. Efisiensi adalah mendapatkan unit output paling banyak per unit input. Manajemen bisnis melibatkan perencanaan dan implementasi.

Prosedur perencanaan

Manajer bisnis membutuhkan dua rencana;

• Rencana jangka pendek yang mencakup operasi satu tahun, dan
• Rencana jangka panjang yang mencakup periode yang cukup untuk mengubah atau menyesuaikan penggunaan sumber daya dasar.

Prosedur penganggaran konvensional sesuai untuk tugas-tugas ini.

Proses perencanaan yang khas dapat mengeksplorasi pengembangan pernyataan tujuan dan sasaran untuk bisnis. Tujuan dan sasaran memerlukan diskusi dan dokumentasi. Fokus pada tujuan utama yang ketika terpenuhi berkontribusi pada tujuan yang lebih rendah. Tanpa tujuan tertent, Anda akan tersesat. Sasaran mungkin memerlukan lebih banyak pendapatan daripada yang diberikan bisnis. Manajer kemudian tertarik untuk mengembangkan rencana baru yang memberikan lebih banyak pendapatan.

Mengembangkan rencana biasanya melibatkan secara objektif dan tepat dan daftar sumber daya yang tersedia. Penting untuk mendefinisikan sumber daya dasar tanah, tenaga kerja, modal, dan manajemen secara akurat.

• Tanah: jumlah hektar, kelas dan kemampuan tanah
• Tenaga kerja: keluarga yang dibayar dan tidak dibayar dan pekerjaan tambahan, jumlah jam, musiman
• Modal: pertimbangkan investasi dan operasi
• Manajemen: mengukur kemampuan manajemen secara objektif tidak mungkin.

Berbagai standar dapat digunakan untuk mendapatkan evaluasi kasar dari implantasi manajemen

• Apakah tanaman ditanam tepat waktu dan dipanen pada kematangan yang sesuai?
• Apakah hasil sama dengan rata-rata kabupaten?
• Apakah rencana tahunan dikembangkan?
• Apakah mesin disimpan dalam rangka kerja?
• Apakah uji coba lapangan dilakukan secara langsung di lahan pertanian?
• Apakah negosiasi digunakan untuk pembelian?
• Apakah catatan disimpan dan dieksplorasi untuk panduan?

Dalam analisis akhir, bisnis yang dikelola akan memberikan hasil terbaik jika dikelola oleh manajer yang baik juga. Dalam mengembangkan rencana, kapasitas manajemen harus diingat dan rencana tidak boleh melebihi kemampuan manajer.

Kembangkan anggaran perusahaan

Anggaran perusahaan adalah kunci untuk rencana bisnis yang bermakna. Anggaran ini merupakan sumber proyeksi input dan output dan menunjukkan efisiensi penggunaan anggaran tersebut. Anggaran ini juga menggambarkan penggunaan dan distribusi sumber daya dasar. Anggaran perusahaan yang dipertimbangkan dengan baik diperlukan untuk membandingkan aktivitas alternatif yang berbeda.

Tentukan penawaran dan jumlah total sumber daya tenaga kerja yang dibutuhkan.

• Memperoleh, melatih, mengembangkan dan mengkompensasi tenaga kerja yang memadai sangat mahal. Memahami total kebutuhan dan bagaimana musiman bisnis mempengaruhi tenaga kerja per jam, harian, mingguan dan bulanan adalah tugas yang signifikan dan harus dilakukan untuk memastikan kemungkinan mencapai profitabilitas yang diinginkan.

Tentukan apakah reorganisasi memerlukan investasi modal dan berapa banyak.

• Pendapatan dapat ditingkatkan dengan reorganisasi perusahaan bisnis. Jika modal tambahan diperlukan, manajer harus mengingat dua hal, 1) tingkat pengembalian investasi yang diinginkan, dan 2) tingkat depresiasi investasi. Risiko selalu menjadi pertimbangan juga.

Jelajahi alternatif praktis.

• Perencanaan adalah panduan untuk mencapai tujuan bisnis. Jika pendapatan yang dibutuhkan tidak diperoleh atau jika pendapatan tambahan diinginkan, manajer dapat memeriksa situasi dengan cermat dan mengeksplorasi metode alternatif untuk menghasilkan pendapatan.

Apakah penataan ulang lahan dan/atau lahan pertanian diperlukan?

• Meskipun penataan ulang mungkin diinginkan, hal itu mungkin tidak praktis atau penting bagi rencana tersebut. Penataan ulang hanya boleh dipertimbangkan jika ada pengembalian yang signifikan melalui efisiensi.

Jika kasus di mana perubahan besar diindikasikan, ingatlah bahwa perubahan besar membutuhkan waktu. Terapkan rencana baru dengan membuat perubahan yang memberikan kontribusi paling besar. Catatan yang lengkap dan bermakna merupakan persyaratan manajemen bisnis yang efektif melalui analisis dan perbandingan yang cermat dengan tahun-tahun sebelumnya. Latihan ini memungkinkan manajer untuk mengukur kemajuan bisnis.

Catatan penting untuk mengembangkan rencana tahunan yang menunjukkan bagian mana dari rencana jangka panjang yang dapat diterapkan tahun depan ini. Rencana tahunan juga membantu memilih bidang rencana jangka panjang yang meningkatkan pendapatan paling cepat.

Anggaran dan perencanaan

Anggaran sangat penting untuk membuat keputusan manajemen. Tekanan ekonomi dan sosial, peraturan dan pengawasan pemerintah serta perubahan pasar berdampak pada kelangsungan ekonomi sebagian besar bisnis. Anggaran digunakan untuk memeriksa operasi saat ini serta mencari alternatif.

Ada berbagai macam anggaran. Jenis anggaran termasuk kehidupan keluarga, operasi bisnis serta pemerintah. Hampir setiap orang memiliki pengetahuan tentang penganggaran dan menyadari bahwa mereka menunjukkan pendapatan dan pengeluaran yang diantisipasi dari unit yang dianggarkan.

Anggaran perusahaan

Anggaran perusahaan mencantumkan input yang dibutuhkan serta biayanya. Anggaran ini juga menunjukkan proyeksi harga dan jumlah output. Biaya dan pendapatan ini digabungkan dalam memperkirakan pengembalian bersih ke perusahaan yang memberikan data dasar yang diperlukan untuk perencanaan. Saat membandingkan alternatif, penting juga untuk mempertimbangkan risiko yang terkait dengan perubahan, sumber modal untuk perubahan, efek perubahan pada manajemen, dan bagaimana pembayaran perubahan berdampak pada arus kas ke bisnis.

Anggaran parsial

Banyak manajer menggunakan penganggaran parsial tanpa mengetahui namanya. Anggaran parsial digunakan dalam mengevaluasi dampak dari perubahan/penyesuaian yang diusulkan yang memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang objektif mengenai perubahan ini. Anggaran parsial relatif sederhana. Pertama, kenaikan pendapatan dan penurunan pengeluaran dicatat dan dijumlahkan. Kemudian penurunan pendapatan dan peningkatan pengeluaran dicatat dan dijumlahkan. Kurangi efek negatif (langkah ke-2) dari efek positif (langkah ke-1) dan Anda mendapatkan perkiraan kerugian/keuntungan dari perubahan yang diusulkan.

Biasanya, jika hasil perubahannya adalah pendapatan negatif, perubahan itu diabaikan. Pengecualian untuk ini adalah ketika peraturan atau undang-undang membutuhkan perubahan. Dalam anggaran parsial, pertimbangannya hanya untuk item pendapatan dan pengeluaran dalam kendali bisnis. Tidak ada pertimbangan eksternal yang dipertimbangkan.

Anggaran tahunan

Anggaran tahunan tidak digunakan untuk mengevaluasi perubahan dalam bisnis. Anggaran tahunan dirancang sebagai pedoman perencanaan untuk tahun berikutnya. Ini terutama merupakan perkiraan pengeluaran dan penerimaan tahunan. Anggaran tahunan dengan detail yang memadai merupakan sumber data yang ideal untuk proyeksi arus kas.

Manajer bisnis menemukan anggaran tahunan berguna:

• Jika estimasi pendapatan tidak mencukupi dengan memungkinkan penyesuaian untuk meningkatkan pendapatan.
• Mengetahui tanaman apa yang akan ditanam di setiap ladang membantu pembelian benih dan pupuk.
• Memiliki perkiraan jenis dan jumlah ternak yang memungkinkan sebagai perkiraan kebutuhan pakan.
• Dengan menentukan kebutuhan sebelumnya, negosiasi lebih tepat ketika mengamankan masukan dan bahan.
• Kebutuhan peralatan dan penyimpanan dapat diatasi.
• Operasi bisnis dapat dijadwalkan untuk mendorong peningkatan efisiensi.
• Kredit bisa diatur.

Anggaran tahunan disiapkan dengan bantuan catatan tahun sebelumnya. Catatan yang andal dikombinasikan dengan rencana operasi tahunan memungkinkan estimasi pendapatan tahunan yang akurat. Maksimalisasi laba operasional jangka panjang dapat dilaksanakan dengan tertib. Anggaran tahunan juga membantu seorang manajer mengukur kemajuan menuju tujuan tertentu.

Anggaran lengkap

Anggaran lengkap adalah alat komprehensif yang digunakan untuk mengembangkan rencana bisnis jangka panjang. Anggaran ini mencakup semua aspek bisnis termasuk biaya tetap dan variabel. Penilai bisnis dan manajer yang efektif menggunakan alat ini untuk menghitung kapasitas pendapatan bisnis.

Anggaran lengkap menyatukan semua informasi yang menunjukkan sumber daya yang tersedia, nilai modal yang ada, biaya tetap dan variabel. Ini menunjukkan produksi tanaman dan ternak. Setiap investasi modal baru dan pengembalian kas bersih serta pengembalian ke manajer dan pemilik juga dicatat dalam anggaran lengkap.