Manajemen konstruksi adalah: Fungsi dan fase

Manajemen konstruksi adalah pengawasan dari setiap aspek proyek bangunan. Manajer konstruksi menyusun dan memfasilitasi anggaran, mengatur dan memelihara jadwal, mengawasi keselamatan di tempat dan memastikan bahwa setiap orang menyelesaikan tugas tepat waktu. Manajer konstruksi berkomunikasi dengan banyak orang, termasuk kontraktor, pekerja konstruksi, arsitek, vendor, dan klien. Mereka memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan aman, tepat waktu, sesuai anggaran dan sesuai spesifikasi klien.

Manajer konstruksi harus sangat terorganisir, berorientasi pada detail dan komunikator yang sangat baik. Memahami segala sesuatu yang terlibat dalam manajemen konstruksi akan membantu Anda menentukan apakah itu karir yang baik untuk Anda.

Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu manajemen konstruksi, menjelaskan tanggung jawab dan fungsi manajemen konstruksi dan fase utama dalam mengelola proyek konstruksi.

Tanggung jawab manajemen konstruksi

Manajemen konstruksi bertanggung jawab atas lokasi bangunan. Tanggung jawab mereka bervariasi tergantung pada proyek dan perusahaan, tetapi berikut adalah beberapa tanggung jawab mereka yang paling umum:

Mengelola biaya

Manajemen konstruksi bertanggung jawab untuk menetapkan anggaran dan memastikan bahwa mereka menyelesaikan proyek sesuai dengan harapan keuangan mereka.

Kualitas asuransi

Manajer konstruksi memastikan bahwa subkontraktor dan kontraktor menyelesaikan tugas mereka sepenuhnya dan sesuai dengan kode dan peraturan.

Pengawasan kontrak

Para profesional ini memastikan bahwa kontrak dipenuhi dan semua orang yang terlibat dalam kontrak puas dengan proyek tersebut. Ini bisa termasuk memberikan waktu dan kutipan keuangan untuk perubahan yang diminta klien.

Manajemen keselamatan

Manajer konstruksi memastikan untuk menemukan dan meminimalkan bahaya di lokasi konstruksi untuk keselamatan karyawan. Mereka juga memastikan bahwa anggota tim dengan hati-hati mengikuti peraturan dan pedoman keselamatan di lokasi.

Komunikasi

Sebagai pemimpin proyek, manajer konstruksi sering kali menjadi kontak utama bagi semua orang yang terlibat, dan mereka memastikan bahwa setiap orang mendapat informasi tentang harapan dan perubahan.

Perizinan dan dokumen

Manajemen konstruksi melacak dan menangani semua dokumen dan izin yang diperlukan untuk memiliki proyek konstruksi sesuai dengan peraturan federal, negara bagian dan lokal.

Fungsi manajemen konstruksi

Berikut adalah fungsi manajemen konstruksi:

• Perencanaan: Seorang manajer konstruksi menggunakan perencanaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi konflik dan memecahkan masalah secara kreatif.
• Penjadwalan: Manajer konstruksi menentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek, melacak jam kerja dan berapa lama setiap tahap akan berlangsung.
• Pengorganisasian: Profesional manajemen membagi proyek konstruksi ke dalam departemen dan menugaskan tugas khusus kepada anggota tim individu.
• Staffing: Fungsi penting dari manajer konstruksi adalah untuk memastikan karyawan ditugaskan ke departemen dan tugas yang paling cocok untuk mereka.
• Mengarahkan: Manajer konstruksi melatih, mendukung, dan mengoreksi karyawan sehingga tugas mereka diselesaikan sepenuhnya dan benar.
• Pengendalian: Mereka membandingkan pencapaian aktif dengan rencana proyek dan membuat penyesuaian untuk memenuhi tenggat waktu dan tujuan.
• Koordinasi: Manajer konstruksi memastikan setiap departemen memahami peran mereka, jenis bantuan apa yang dapat mereka harapkan dari satu sama lain dan memiliki komunikasi yang jelas tentang perubahan rencana.

Fase manajemen konstruksi

Setiap proyek memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi berikut adalah fase paling umum dalam manajemen konstruksi:

• Memulai
• Perencanaan
• Pelaksana
• Pemantauan
• Penutupan

Memulai

Setelah perusahaan memenangkan tender, manajer konstruksi merancang laporan kelayakan. Dokumen ini menentukan apakah proyek dapat dilaksanakan dalam jumlah waktu dan anggaran tertentu. Setelah pemangku kepentingan dalam proyek setuju bahwa itu layak, manajer konstruksi menulis Dokumen Inisiasi Proyek (PID). PID menguraikan ruang lingkup proyek, organisasi tim, dan tujuan.

Perencanaan

Pada tahap selanjutnya, manajer konstruksi mengatur dokumentasi dan struktur proyek. Berikut adalah berbagai jenis dokumen yang dirancang oleh manajer konstruksi selama fase perencanaan:

Rencana manajemen proyek

Rencana manajemen proyek adalah dokumen yang menguraikan bagaimana proyek akan dilaksanakan dan perkiraan biaya. Rencana manajemen proyek biasanya berkembang seiring kemajuan proyek dan merupakan dokumen penting untuk menetapkan jadwal dan tujuan anggaran.

Lingkup dokumen

Dokumen ruang lingkup menganalisis tujuan, keuntungan, kebutuhan, dan elemen kunci proyek. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek mengetahui apa yang diharapkan.

Struktur rincian kerja (WBS)

WBS adalah detail hierarkis tentang bagaimana tim akan menyelesaikan setiap tahap proyek dan tujuan. Dokumen tersebut memberikan anggaran dan jadwal untuk setiap tahap konstruksi. Ini membantu memastikan setiap tahap diselesaikan dalam waktu yang wajar.

Rencana manajemen risiko

Rencana manajemen risiko menguraikan potensi bahaya dalam proyek. Ini memungkinkan manajer konstruksi untuk mengantisipasi apa yang mungkin salah dan bagaimana menyusun sumber daya untuk mempersiapkan segala sesuatu yang bisa terjadi. Menyelesaikan rencana manajemen risiko dapat membantu manajer konstruksi mengidentifikasi risiko sebelum mereka mulai bekerja.

Melaksanakan

Selama fase ini, konstruksi fisik dimulai. Manajer konstruksi mengawasi jadwal untuk memastikan bahwa setiap tahap diselesaikan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Manajer konstruksi akan mengatur pertemuan secara teratur untuk memastikan bahwa tujuan tercapai dan perubahan apa yang perlu dilakukan pada anggaran dan jadwal. Mereka juga akan mengomunikasikan kemajuan kepada klien sehingga mereka dapat memberikan masukan jika diperlukan.

Pemantauan

Manajer konstruksi menghabiskan sebagian besar proyek untuk memantau keselamatan karyawan dan mengukur kemajuan. Saat mereka memantau kemajuan, mereka membuat penyesuaian pada garis waktu atau tujuan sesuai kebutuhan. Proyek konstruksi seringkali panjang, upaya yang kompleks dan manajer konstruksi sering membuat penyesuaian pada rencana proyek untuk memenuhi tujuan. Mereka juga memantau kualitas pekerjaan untuk memastikan bahwa kontraktor dan subkontraktor memenuhi harapan.

Penutup

Manajer konstruksi menutup proyek dengan menganalisis apakah tim memenuhi tujuan awal dan seberapa dekat mereka memperkirakan anggaran. Mereka kemudian menyusun laporan untuk mengevaluasi seberapa baik proyek berjalan dan bagaimana memperkirakan jadwal dan anggaran dengan lebih baik di masa depan. Pada fase ini, mereka juga mendapatkan umpan balik dari klien untuk melihat apakah mereka dapat meningkatkan aspek lain, seperti layanan pelanggan atau komunikasi.