Cara menghitung biaya persediaan

Bisnis biasanya menjual barang atau jasa. Bisnis yang menjual barang harus memiliki inventaris barang tersebut untuk diberikan kepada pelanggan mereka. Melacak biaya inventaris penting bagi bisnis untuk tetap menguntungkan. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya persediaan dan menjelaskan cara menghitungnya dengan sebuah contoh.

Apa itu biaya persediaan?

Biaya persediaan adalah jumlah dolar yang dibutuhkan bisnis untuk memelihara barang atau jasa. Persediaan adalah setiap barang atau barang dagangan yang telah dibeli perusahaan tetapi belum dijual kepada pelanggan. Persediaan umumnya dinilai dengan biaya yang dibayarkan bisnis dari produsen asli. Produk dapat dijual dengan harga yang berbeda kepada pelanggan. Persediaan umumnya merupakan aset perusahaan yang terbesar. Biaya persediaan membantu bisnis menentukan berapa banyak persediaan yang harus disimpan di tempat atau di gudang perusahaan.

Ada biaya peluang yang terkait dengan persediaan. Kelimpahan persediaan berarti “uang” (dalam bentuk barang dagangan) terdepresiasi daripada mendapatkan bunga seperti yang mungkin dilakukan uang tunai di rekening bank. Namun, jika perusahaan tidak memiliki barang dagangan yang cukup di tempat untuk memenuhi permintaan pelanggan, maka bisnis mungkin perlu mengeluarkan uang ekstra untuk membawa barang dagangan ke toko. Menentukan biaya persediaan dapat memandu bisnis dalam memilih berapa banyak persediaan yang harus disimpan di tempat dan seberapa sering memesan barang dagangan baru.

Apa yang termasuk dalam biaya persediaan?

Ada banyak faktor yang termasuk dalam biaya persediaan. Ini termasuk waktu, tenaga kerja, barang dagangan dan ruang penyimpanan. Dapat menjadi kontra-produktif untuk memisahkan setiap biaya yang terkait dengan inventaris, sehingga beberapa bisnis memilih untuk memperhitungkan hal-hal seperti biaya asuransi untuk gudang atau staf kantor di luar biaya inventaris. Bisnis individu perlu memutuskan biaya apa yang secara khusus dimasukkan ke dalam biaya analisis inventaris mereka. Ada empat kategori yang paling sesuai dengan biaya persediaan:

• Biaya pemesanan
• Biaya penyimpanan
• Biaya administrasi
• Biaya barang dagangan

Biaya pemesanan

Kategori ini mencakup semua biaya yang terkait dengan pemesanan persediaan. Ini mungkin termasuk tenaga kerja yang terlibat untuk mengambil atau mengirim, menyimpan atau membayar pajak atas produk. Seringkali, item dari kategori ini diperhitungkan dalam biaya operasional lain di luar biaya persediaan.

Biaya penyimpanan

Kategori ini mencakup semua biaya yang terkait dengan penyimpanan barang dagangan. Ini mungkin termasuk sewa gudang dan biaya terkait lainnya seperti asuransi dan utilitas. Ini juga termasuk biaya rak atau lemari untuk benar-benar menyimpan barang dagangan. Ini mungkin juga termasuk penggajian untuk karyawan gudang. Biaya penyimpanan merupakan persentase besar dari keseluruhan biaya persediaan, terutama untuk bisnis dengan produk besar, seperti mobil, atau barang dagangan yang harus dikontrol iklimnya, seperti persediaan medis.

Biaya administrasi

Kategori ini mencakup biaya akuntan yang mengelola inventaris dan semua perlengkapan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Selain itu, mungkin termasuk tidak berwujud seperti diskon pada produk, persediaan rusak atau persediaan usang yang tidak lagi dijual.

Biaya barang dagangan

Selain biaya yang mendukung barang, ada nilai sebenarnya dari barang dagangan itu sendiri. Ada empat metode yang diterima untuk menilai barang dagangan. Setiap metode tergantung pada jenis barang dagangan yang dijual perusahaan:

• Identifikasi khusus: Metode ini memberikan nilai khusus untuk setiap bagian barang dagangan. Identifikasi khusus adalah pilihan yang bagus jika barang dagangannya besar dan mahal, seperti lemari es.
• FIFO (first-in, first-out): Metode ini mengasumsikan bahwa produk pertama yang diterima akan menjadi produk pertama yang terjual. Dengan demikian, semua barang dagangan akan dinilai dengan biaya produk pertama itu. Ini adalah metode yang digunakan oleh perusahaan yang menjual barang yang mudah rusak, seperti supermarket.
• LIFO (last in, first out): Metode ini mengasumsikan bahwa produk terakhir yang diterima akan menjadi yang pertama terjual. Oleh karena itu, semua produk akan dinilai dengan biaya pengiriman terakhir. Ini adalah metode yang bagus untuk perusahaan yang bekerja di industri dengan biaya yang meningkat, seperti bahan bakar.
• Rata-rata tertimbang: Metode ini mengasumsikan bahwa semua produk dengan biaya yang sama sama. Bisnis dapat dengan aman menetapkan biaya yang sama untuk semua unit.

Bagaimana cara menghitung biaya persediaan?

Total biaya inventaris akan bergantung pada faktor apa yang dipilih bisnis Anda untuk disertakan sebagai aspek inventaris. Berikut ini cara menghitung biaya persediaan setelah Anda menentukan faktor Anda:

• Tentukan metodologi Anda.
• Hitung inventaris Anda.
• Nilai biaya afiliasi Anda.
• Gabungkan biaya Anda.

Tentukan metodologi Anda

Mulailah dengan memutuskan bagaimana Anda akan menetapkan biaya inventaris Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memilih identifikasi spesifik, FIFO, LIFO atau rata-rata tertimbang.

Contoh: Cat’s Socks telah memutuskan untuk menggunakan metodologi rata-rata tertimbang. Mereka secara eksklusif menjual kaus kaki, jadi menemukan biaya rata-rata dan menerapkannya ke semua barang dagangan individu adalah yang paling masuk akal. Biaya setiap pasang kaus kaki untuk biaya keperluan persediaan adalah $1,50.

Hitung inventaris Anda

Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu tergantung pada bagaimana produk Anda dikirim, dilacak, dan disimpan. Setelah Anda mengetahui berapa banyak inventaris yang Anda miliki, kalikan jumlah itu dengan biaya inventaris individual dari langkah pertama.

Contoh: Cat’s Socks memiliki 15.492 barang dagangan dalam inventarisnya. 15.492 dikalikan dengan $1,50 adalah $23.238. Biaya barang dagangan Cat’s Sock adalah $23.238.

Nilai biaya afiliasi Anda

Cari tahu berapa banyak biaya yang ingin Anda tetapkan dari kategori biaya pemesanan, biaya penyimpanan, dan biaya administrasi. Ini kemungkinan akan menjadi jumlah yang signifikan tergantung pada apa yang Anda pilih untuk disertakan.

Contoh: Cat’s Socks telah memutuskan untuk memasukkan gaji staf kantornya selain biaya penyimpanan untuk menyimpan kaus kaki di gudang. Ini juga menambahkan biaya yang terkait dengan pemesanan wol dan kapas curah ke biaya afiliasi, menghasilkan total $50.000.

Gabungkan biaya Anda

Tambahkan biaya semua kaus kaki ke biaya afiliasi. Ini akan memberi Anda total biaya inventaris.

Contoh: Cat’s Socks memiliki barang dagangan $23.238 dan biaya tambahan $50.000. Total biaya persediaan untuk Cat’s Socks adalah $73.238.