Cara menghitung biaya overhead manufaktur dalam 6 langkah

Bisnis sering mengeluarkan banyak biaya lain selain upah karyawan dan biaya bahan baku selama proses manufaktur. Biaya tidak langsung ini, yang disebut sebagai overhead manufaktur, dapat membantu menentukan total biaya produk dan margin keuntungan bisnis. Mempelajari cara menghitung overhead manufaktur dapat membantu Anda melakukan perhitungan serupa sendiri. Pada artikel ini, kita membahas definisi overhead manufaktur, biaya yang sering dimasukkan di dalamnya dan proses enam langkah untuk menghitung total overhead manufaktur dan overhead per unit.

Apa itu overhead manufaktur?

Overhead manufaktur adalah istilah yang mengacu pada biaya tidak langsung yang terkait dengan pembuatan suatu produk. Biaya tidak langsung adalah setiap item yang bukan merupakan biaya langsung untuk tenaga kerja dan bahan tetapi masih berkontribusi pada total biaya pembuatan suatu produk. Biaya tidak langsung dapat mencakup biaya utilitas untuk fasilitas produksi, asuransi, depresiasi dan tenaga kerja tidak langsung dan bahan.

Apa yang harus dimasukkan dalam overhead manufaktur?

Tergantung pada industri dan aktivitas produksi tertentu, jenis biaya tidak langsung yang dikeluarkan bisnis dapat bervariasi. Berikut adalah daftar item yang biasanya Anda sertakan dalam overhead manufaktur:

• Listrik: Fasilitas produksi menggunakan listrik untuk menyalakan mesin, menyediakan AC untuk karyawan dan memelihara lampu. Untuk mengurangi biaya listrik, bisnis sering menggunakan lebih sedikit elektronik yang mengkonsumsi energi atau menggunakan bentuk energi alternatif, seperti tenaga surya, angin, dan tenaga air.
• Air: Bisnis menggunakan air di kamar mandi mereka, air mancur dan proses manufaktur penting, seperti pendinginan bahan. Pemerintah kota dan negara bagian sering kali menyediakan air, tetapi perusahaan mungkin juga memiliki pilihan untuk menggali sumur mereka sendiri.
• Sampah dan daur ulang: Tergantung pada industrinya, proses manufaktur dapat menghasilkan sejumlah besar limbah. Bisnis mengeluarkan biaya tidak langsung dengan membayar untuk membuang dan menyimpan limbah ini dengan aman, jadi jika mereka dapat menghasilkan lebih sedikit limbah, mereka mungkin dapat menghemat uang.
• Gas: Bisnis dapat menggunakan gas untuk memanaskan fasilitas mereka atau untuk menyalakan mesin. Bisnis dapat mengurangi biaya yang terkait dengan gas dengan mengubahnya menjadi tenaga listrik atau sumber bahan bakar yang berkelanjutan.
• Penyusutan peralatan dan perkakas: Seiring berjalannya waktu, perkakas dan peralatan kehilangan nilainya karena penyusutan. Ini adalah biaya tetap, karena terjadi secara teratur sepanjang waktu.
• Asuransi properti: Untuk melindungi diri dari kerugian finansial dalam kasus kehilangan atau kerusakan properti, banyak bisnis memiliki polis asuransi properti. Ini mungkin membebani bisnis dengan jumlah yang tetap setiap bulan tetapi menghemat uang mereka jika terjadi kerusakan properti.
• Pajak properti: Jika sebuah bisnis memiliki fasilitas produksinya, banyak daerah mengharuskan mereka membayar pajak properti. Untuk menghindari porsi overhead manufaktur ini, organisasi dapat memilih untuk memindahkan fasilitas mereka ke lokasi dengan sedikit atau tanpa pajak properti.
• Upah karyawan administratif: Karyawan yang tidak terlibat langsung dalam pembuatan suatu produk adalah karyawan tidak langsung dan oleh karena itu merupakan bagian dari overhead manufaktur. Posisi administratif, seperti sumber daya manusia dan asisten kantor, dapat menjadi bagian dari kategori ini.
• Perbaikan: Memperbaiki mesin atau komponen lain dari proses manufaktur adalah biaya tidak langsung yang diperlukan untuk memastikan keamanan dan kualitas produk akhir. Untuk mengurangi biaya tersebut, bisnis dapat menggunakan bahan dan alat produksi berkualitas lebih tinggi.

Cara menghitung biaya overhead pabrik

Bisnis biasanya menghitung total overhead manufaktur serta overhead per unit. Ikuti enam langkah berikut untuk menghitung kedua angka:

Pilih jangka waktu

Langkah pertama dalam menentukan total biaya overhead dan overhead per unit adalah memilih periode waktu, seperti bulan, kuartal atau tahun. Periode ini dapat membantu Anda membandingkan biaya bulanan atau menganalisis dampak perubahan yang dilakukan pada proses manufaktur. Misalnya, jika Anda baru saja meningkatkan peralatan Anda, Anda dapat menghitung perbedaan biaya perbaikan dari satu kuartal ke kuartal berikutnya.

Mengkategorikan biaya tetap, variabel dan semi-variabel

Untuk menghitung total, jumlahkan semua biaya overhead tetap, variabel, dan semi-variabel. Biaya tetap tidak berubah dari bulan ke bulan, sedangkan biaya variabel mungkin berbeda tergantung pada aktivitas produksi. Biaya semi-variabel tetap konstan untuk suatu periode dan kemudian dapat meningkat atau menurun tanpa pemberitahuan. Misalnya, pajak properti mungkin tetap konstan selama beberapa tahun dan kemudian meningkat atau menurun karena undang-undang baru yang mempengaruhi kode pajak properti.

Kumpulkan informasi tentang biaya

Beberapa biaya lebih mudah ditentukan, seperti tagihan air bulanan atau pembayaran asuransi properti. Lainnya mungkin lebih kompleks dan memerlukan penyimpanan catatan yang ekstensif. Misalnya, ketika sebuah organisasi mengeluarkan biaya perbaikan, mereka mungkin meminta anggota tim mereka untuk mencatat jumlah perbaikan menggunakan proses dokumentasi formal.

Hitung biaya penyusutan

Anda dapat menghitung penyusutan dengan beberapa cara, salah satunya disebut metode garis lurus. Metode ini melibatkan pengurangan nilai sisa aset dari harga pembelian awal dan membagi selisihnya dengan rata-rata total umur aset. Untuk menghitung biaya penyusutan bulanan, Anda kemudian membagi angka tersebut dengan 12.

Hitung total overhead manufaktur

Setelah Anda mengumpulkan informasi tentang semua biaya tidak langsung Anda dalam suatu periode, Anda dapat menambahkan semuanya bersama-sama untuk mencapai total. Berikut adalah contoh tabel penghitungan total overhead manufaktur:

Total biaya yang dikeluarkan pada bulan April 2021:

• Tenaga kerja tidak langsung: $5.000
• Bahan tidak langsung: $2.000
• Tagihan air: $200
• Tagihan gas: $70
• Tagihan listrik: $220
• Pajak properti: $320
• Perbaikan: $150
• Penyusutan: $40
• Total biaya: $8.000

Menghitung biaya overhead pabrik per unit

Untuk menghitung biaya overhead pabrik per unit, bagilah total biaya tidak langsung dari suatu periode dengan jumlah total produk yang diproduksi pada periode tersebut. Berikut adalah contoh perhitungan tersebut:

Total biaya overhead pada April 2021 = $8,000

Total produk pada April 2021 = 248

$8,000 / 248 = $32,26 per unit