Cara mengatur penggajian untuk bisnis kecil
Menyiapkan penggajian mungkin bukan hal pertama yang Anda pikirkan saat memulai bisnis kecil. Namun, segera setelah Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, Anda akan membutuhkan sistem penggajian yang efektif.
Artikel ini akan menunjukkan cara mengatur penggajian untuk bisnis kecil Anda.
Inilah yang akan kami bahas:
- Apa itu penggajian?
- Cara mengatur penggajian untuk bisnis kecil
Apa itu penggajian?
Penggajian adalah proses untuk mengelola semua pembayaran kepada karyawan Anda. Ini termasuk nama lengkap karyawan Anda, gaji mereka ditambah informasi kompensasi karyawan, jadwal pembayaran Anda, dan pengembalian pajak gaji.
Setiap usaha kecil membutuhkan penggajian untuk membantu mereka mencairkan pembayaran gaji tepat waktu, menangani pengajuan pajak, dan menjaga pembukuan mereka tetap teratur.
Cara mengatur penggajian untuk bisnis kecil
- Memahami hukum ketenagakerjaan
- Menententukan jadwal penggajian
- Draf kebijakan penggajian
- Mengajukan kode perusahaan Anda
- Pilih administrator penggajian untuk bisnis Anda
Memahami hukum ketenagakerjaan negara
Proses penggajian dimulai dengan memahami berbagai undang-undang negara dan lokal yang berlaku untuk usaha kecil. Sebelum Anda mengatur penggajian untuk perusahaan Anda, Anda harus memahami undang-undang yang relevan di Indonesia. Peraturan yang relevan dalam kasus ini, seperti undang-undang upah minimum, tarif pajak pekerjaan, dan undang-undang cuti keluarga dan medis.
Tempat yang sangat baik untuk memulai adalah situs web departemen ketenagakerjaan. Di sini, Anda dapat mengakses berbagai sumber daya untuk membantu Anda memahami dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal. Anda juga perlu mengetahui aturan penggajian yang mengatur bisnis lokal di negara bagian Anda.
Tentukan jadwal penggajian
Jadwal penggajian adalah kalender yang menunjukkan seberapa sering bisnis memberi upah kepada karyawannya. Sementara beberapa perusahaan kecil membayar karyawan mereka dalam periode pembayaran mingguan atau dua mingguan, yang lain memilih untuk melakukan pencairan langsung secara setengah bulanan atau bulanan.
Akan lebih baik jika Anda tidak memilih jadwal penggajian dari atas kepala Anda. Pertama, pelajari undang-undang yang relevan—apakah ada peraturan khusus yang menentukan seberapa sering Anda dapat membayar karyawan Anda? Hal lain yang perlu dipertimbangkan di sini adalah arus kas bisnis Anda. Jika sebagian besar arus kas masuk terjadi pada akhir bulan, Anda harus mempertimbangkan untuk memperbaiki jadwal penggajian bulanan.
Draf kebijakan penggajian
Setelah menetapkan periode pembayaran untuk bisnis Anda, Anda harus membuat kebijakan penggajian atau buku pegangan karyawan. Buku pegangan karyawan adalah dokumen formal yang menjabarkan berbagai pedoman untuk mengelola penggajian bisnis, termasuk jadwal penggajian, tunjangan karyawan, dan metode penggajian.
Menyusun kebijakan penggajian adalah salah satu langkah penting dalam pengaturan ini karena membantu pemilik bisnis menghindari beberapa kewajiban. Penggajian adalah sesuatu yang mempengaruhi karyawan secara langsung, jadi mereka harus memiliki informasi langsung tentang bagaimana rencana bisnis untuk mengelola kebijakan penggajian tersebut dan apakah tunjangan mereka terpengaruh dengan cara apa pun. Buku pegangan karyawan yang terperinci membantu perusahaan memproses penggajian secara efektif.
Kebijakan penggajian bukanlah perjanjian hukum antara bisnis dan karyawannya, jadi tidak boleh dibaca seperti itu. Mintalah pakar hukum ketenagakerjaan untuk meninjau dokumen tersebut dan pastikan semuanya sudah ada sebelum membagikannya dengan pekerja Anda.
Ajukan nomor identifikasi perusahaan Anda
Sebagai bisnis kecil, Anda sudah memiliki NPWP untuk mengajukan pajak Anda.
Namun, Anda memerlukan kode perusahaan untuk memproses penggajian. Perusahaan bisa mengajukan permohonan untuk mendapatkan kode perusahaan pada bank yang ada di Indonesia.
Setelah kode perusahaan diberikan kepada Anda, itu menjadi kode perusahaan Anda, dan Anda dapat menggunakannya saat melakukan transfer gaji kepada karyawan Anda.
Pilih administrator penggajian untuk bisnis Anda
Mengelola penggajian adalah pekerjaan yang banyak, dan banyak pemilik usaha kecil merasa sulit untuk menyesuaikannya dengan tanggung jawab mereka sehari-hari. Anda dapat menetapkan tugas ini kepada seseorang yang Anda percayai secara internal, mengalihdayakannya ke layanan akuntansi dan pembukuan.
Akan lebih baik jika Anda menimbang pro dan kontra dari setiap opsi sebelum membuat pilihan. Misalnya, platform pemrosesan penggajian online akan mengotomatiskan sebagian besar tugas sehingga Anda dapat memiliki lebih banyak waktu. Sebagai alternatif, penyedia layanan penggajian cukup mahal, tetapi mereka dapat menangani semua proses dengan sedikit atau tanpa masukan dari pemilik usaha kecil.
