Cara membuat neraca untuk bisnis kecil Anda

Neraca adalah laporan keuangan yang digunakan oleh bisnis untuk wawasan tentang posisi keuangan dan nilai keseluruhannya. Ini mencatat ringkasan keuangan bisnis, termasuk aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik.

Neraca adalah alat akuntansi yang penting untuk usaha kecil karena mereka tidak hanya memberikan gambaran tentang saldo keuangan bisnis pada titik waktu tertentu, tetapi juga dapat berfungsi sebagai indikator utama potensi pertumbuhan atau penurunan. Di bawah ini, kami akan mempelajari cara membaca dan menyiapkan neraca dan mengidentifikasi komponen yang terlibat sehingga Anda dapat mempertahankan akurasi yang lebih baik saat mencatat dan menghitung keuangan bisnis Anda.

Apa itu neraca?

Neraca adalah laporan keuangan yang digunakan oleh bisnis untuk melacak keuangan dan menunjukkan nilainya dalam periode waktu tertentu. Ini berisi aset dan kewajiban bisnis, serta ekuitas. Aset adalah item nilai yang dimiliki oleh bisnis dan kewajiban adalah hutang yang mereka miliki. Ekuitas adalah milik pemilik bisnis dan sama dengan jumlah yang tersisa setelah aset dan kewajiban dipertimbangkan.

Neraca dapat dibuat secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Pernyataan ini penting karena menawarkan banyak wawasan seperti posisi keuangan bisnis, yang berguna bagi pemberi pinjaman saat menentukan apakah akan menyetujui aplikasi pinjaman.

Apa yang termasuk dalam neraca?

Untuk membuat neraca, Anda harus mengumpulkan semua tanda terima, faktur, dan dokumen keuangan lainnya untuk mencatat keuangan bisnis Anda. Dengan menggunakan bagan, Anda kemudian akan mencatat data ini di salah satu dari tiga bagian: aset, kewajiban, atau ekuitas.

Aktiva

Aset adalah barang berharga yang dimiliki bisnis. Beberapa aset dapat meningkatkan nilai keseluruhan bisnis karena ini adalah barang yang dapat dijual atau digunakan untuk membuat produk atau memberikan layanan yang dapat dijual.

Aset diklasifikasikan sebagai aset berwujud dan tidak berwujud. Aset berwujud adalah benda fisik yang juga dapat dikategorikan sebagai aset tetap, artinya tidak untuk dijual melainkan digunakan untuk keperluan operasional. Aset tidak berwujud, sementara itu, bukanlah objek fisik tetapi konsep atau ide nilai, seperti kekayaan intelektual.

Beberapa contoh aset usaha kecil meliputi:

Tangible asset

• Peralatan
• Properti
• Tanaman

Aset lancar

• Uang tunai
• Inventaris
• Piutang

Intangible asset

• Goodwill
• Merek dagang
• Hak cipta
• Paten

Pada neraca, aset terdaftar di sisi kiri dan selanjutnya dibagi menjadi aset lancar dan aset tidak lancar. Di bagian aset saat ini, Anda akan memasukkan semua aset yang diharapkan dapat diubah oleh bisnis Anda menjadi uang tunai dalam periode berjalan. Dalam aset tidak lancar, Anda akan memasukkan semua aset lain yang memberikan nilai bagi bisnis tetapi tidak diharapkan untuk dijual atau menghasilkan nilai tunai dalam tahun tersebut.

Kewajiban

Kewajiban pada dasarnya adalah hutang bisnis. Inilah hutang bisnis kepada bisnis lain, karyawan, dan bahkan pelanggan. Kewajiban tercantum di sisi kanan neraca, berlawanan dengan aset. Beberapa contoh kewajiban antara lain:

• Akun hutang
• Pajak
• Pinjaman bank
• Menyewa
• Keperluan
• Daftar gaji
• Barang terutang kepada pelanggan
• Obligasi

Seperti halnya aset, kewajiban dibagi menjadi dua kategori: kewajiban lancar dan kewajiban tidak lancar. Kewajiban lancar adalah hutang yang terutang dan harus dibayar dalam tahun, seperti hutang dagang. Kewajiban tidak lancar adalah hutang yang dianggap jangka panjang dan tidak perlu dilunasi secara penuh dalam satu tahun, seperti pinjaman.

Ekuitas

Ekuitas dianggap sebagai kekayaan bersih bisnis. Di neraca, itu terdaftar setelah kewajiban dan mewakili jumlah yang akan menjadi milik pemilik bisnis jika semua aset digunakan untuk melunasi semua kewajiban. Ini juga dapat disebut sebagai ekuitas pemegang saham atau ekuitas pemilik.

Bagaimana mempersiapkan neraca Anda

Setelah Anda memahami apa yang masuk ke dalam neraca, Anda dapat mulai membuatnya. Ada banyak template dan program perangkat lunak yang menyediakan struktur dasar, sehingga memudahkan pemilik usaha kecil untuk memulai. Berikut adalah beberapa langkah dasar yang harus diambil untuk mempersiapkan neraca Anda:

1. Tentukan apakah Anda akan melaporkan untuk bulan, kuartal, atau tahun.
2. Kumpulkan semua dokumen keuangan, seperti kuitansi dan faktur, yang berkaitan dengan aset dan kewajiban bisnis Anda.
3. Isi semua jumlah aset dan kewajiban, dengan aset di sebelah kiri dan kewajiban di sebelah kanan.
4. Tentukan laba ditahan atau ekuitas.
5. Pastikan kedua sisi seimbang.

Memahami neraca bisnis kecil Anda

Setelah Anda mengisi neraca Anda dengan semua data keuangan yang diperlukan, Anda dapat mulai menganalisis data tersebut. Neraca menawarkan banyak wawasan, termasuk kekayaan bersih perusahaan, area yang membutuhkan lebih banyak organisasi, kemajuan yang dicapai dari waktu ke waktu, dan kemampuan untuk menunjukkan bahwa bisnis Anda layak bagi pemberi pinjaman. Anda dapat menggunakan neraca untuk menghitung rasio utama, yang dapat membantu Anda untuk memahami posisi keuangan bisnis Anda. Berikut ini beberapa contohnya:

• Rasio Hutang: Rasio hutang digunakan untuk menentukan posisi keuangan dengan menentukan hutang menggunakan rumus: Rasio Hutang = Total Kewajiban Total Aset
• Modal Kerja: Modal kerja mengacu pada dana yang digunakan untuk menutupi biaya operasional dan dapat dihitung dengan menggunakan rumus ini: Modal Kerja = Aktiva Lancar – Kewajiban Lancar
• Rasio Hutang terhadap Ekuitas (DER): Rasio hutang terhadap ekuitas menunjukkan leverage bisnis mengenai modalnya dan apakah sebagian besar adalah hutang atau ekuitas pemegang saham. Dihitung dengan rumus:

Debt/Equity Ratio = Total Liabilities Total Equity

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

Apa yang dimaksud neraca yang kuat?

Neraca yang kuat menunjukkan perusahaan stabil secara finansial. Ini umumnya berarti bisnis memiliki lebih banyak aset daripada kewajiban dan dapat menutupi semua pengeluaran yang diharapkan dalam tahun itu. Neraca yang kuat menunjukkan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan pengeluaran untuk pertumbuhan bisnis.

Apakah usaha kecil harus memiliki neraca?

Neraca belum tentu menjadi persyaratan bagi Anda untuk menjalankan bisnis Anda. Namun, sebagian besar pemilik bisnis harus membuat dan memelihara pernyataan ini untuk membantu mereka memprioritaskan kewajiban keuangan sekaligus dapat menunjukkan posisi keuangan mereka kepada calon pemberi pinjaman atau investor.

Apa perbedaan antara laporan laba rugi dan neraca?

Laporan laba rugi dan neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan posisi bisnis tetapi berbeda dalam tata letak dan cara penggunaannya. Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan untuk titik waktu tertentu sementara laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu.