Cara membuat lembar kerja anggaran (budget worksheet)
Lembar kerja anggaran yang efektif dapat membantu Anda melacak pengeluaran, mengidentifikasi pola pengeluaran yang dapat membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan dan juga meningkatkan kemampuan Anda untuk menghemat uang setiap bulan. Dalam artikel ini, kami membahas apa yang harus disertakan dalam lembar kerja anggaran dan kami menyediakan template dan contoh untuk membantu Anda memulai.
Lembar kerja anggaran bisa sangat efektif untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, bersama dengan tabungan yang Anda setorkan. Anggaran yang efektif juga dapat membantu Anda memantau pengeluaran Anda dan mengidentifikasi pola apa pun dalam aktivitas keuangan Anda. Anda juga dapat melihat di mana pengeluaran Anda mungkin berlebihan sehingga Anda dapat meningkatkan anggaran dan menemukan cara untuk menghemat lebih banyak setiap bulannya. Dalam artikel ini, kami membahas mengapa lembar kerja anggaran penting dan apa yang harus disertakan di dalamnya, dengan templat dan contoh untuk wawasan lebih lanjut.
Apa itu lembar kerja anggaran?
Lembar kerja anggaran adalah alat yang efektif untuk mendaftar, melacak, dan mengevaluasi semua sumber pendapatan, pengeluaran, dan tabungan Anda. Anda dapat membuat lembar anggaran menggunakan perangkat lunak spreadsheet dasar, atau Anda dapat melacak pendapatan, tabungan, dan pengeluaran Anda dengan tangan di buku catatan atau jurnal akuntansi. Saat Anda membuat lembar anggaran dalam spreadsheet, Anda dapat menambahkan atau menghapus baris dan kolom untuk mencerminkan situasi keuangan unik Anda.
Mengapa lembar kerja anggaran penting?
Lembar kerja anggaran adalah spreadsheet atau bagan sederhana di mana Anda dapat mencatat pendapatan, pengeluaran, dan tabungan Anda. Menggunakan lembar kerja untuk melacak keuangan Anda menawarkan beberapa manfaat:
- Ini melacak pendapatan dan pengeluaran di satu tempat yang nyaman. Itu berarti Anda dapat dengan cepat menilai apakah anggaran Anda seimbang atau apakah Anda perlu mengurangi pengeluaran atau menambah pendapatan.
- Ini membantu Anda membelanjakan uang sesuai kemampuan Anda. Saat Anda menjumlahkan setiap bagian dari lembar kerja, Anda dapat memahami apakah pendapatan yang Anda antisipasi cukup untuk membayar pengeluaran dan tabungan yang Anda rencanakan.
- Ini menghitung pengeluaran, tabungan, dan pendapatan yang Anda rencanakan sebagai angka aktual untuk setiap kategori. Dengan lembar kerja, Anda dapat dengan mudah menemukan perbedaan dan mengidentifikasi area di mana Anda perlu mendapatkan jalur.
- Ini menghitung pendapatan disposabel pada akhir setiap periode. Dengan perhitungan sederhana ini, Anda dapat menentukan apakah Anda memiliki uang ekstra untuk ditabung atau apakah Anda perlu mengurangi pengeluaran.
- Ini mengungkapkan pola pengeluaran. Karena lembar kerja anggaran biasa dibagi menjadi beberapa kategori, ini dapat membantu Anda memahami di mana sebagian besar pengeluaran Anda terjadi dan apakah terlalu banyak pendapatan Anda masuk ke dalam kategori yang tidak penting.
Apa yang harus Anda sertakan dalam lembar kerja anggaran?
Untuk membuat lembar kerja anggaran khusus, Anda memerlukan catatan pendapatan, pengeluaran, dan tabungan Anda. Untuk memastikan nomor yang Anda sertakan benar dan terbaru, gunakan slip gaji, laporan mutasi bank, laporan kartu kredit, kuitansi, dan dokumentasi lainnya. Meskipun lembar kerja anggaran Anda unik untuk situasi Anda, pertimbangkan bagian berikut untuk disertakan saat melacak keuangan Anda:
- Pendapatan: Sertakan semua uang yang masuk, seperti gaji, pembayaran kontraktor, dan tip, serta sumber pendapatan lain seperti tunjangan anak atau investasi.
- Perumahan dan utilitas: Pembayaran hipotek atau sewa, pajak properti, asuransi rumah tangga dan pemeliharaan atau perbaikan. Termasuk gas alam, listrik, air, limbah dan utilitas lainnya, serta tagihan telepon, kabel dan internet.
- Transportasi: Pembayaran kendaraan, asuransi dan pemeliharaan serta biaya berulang seperti parkir, bensin, dan tol. Termasuk transportasi umum dan taksi atau berbagi tumpangan juga.
- Makanan: Bahan makanan, makan malam di restoran dan pesan antar dan bawa pulang.
- Perawatan kesehatan: Asuransi kesehatan dan pengeluaran terkait, seperti pembayaran bersama, serta obat resep dan obat bebas.
- Perawatan pribadi: Perlengkapan mandi, pakaian, sepatu, dan perjalanan ke salon rambut.
- Keluarga: Penitipan anak dan pengasuhan anak, pembayaran tunjangan anak keluar dan biaya sekolah atau sekolah. Termasuk perlengkapan sekolah, biaya binatu dan biaya terkait keluarga lainnya.
- Keuangan: Pembayaran dan biaya kartu kredit, pembayaran pinjaman mahasiswa dan biaya lain atau biaya dibayar di muka.
- Lain-lain: Hiburan, seperti film dan konser, serta sumbangan untuk kegiatan amal dan liburan atau atraksi lainnya.
- Tabungan: Tabungan kuliah dan pensiun serta kontribusi untuk dana darurat Anda.
- Pendapatan: Sertakan semua uang masuk di bawah bagian pendapatan dari lembar anggaran Anda. Anda dapat memasukkan gaji, pembayaran kontraktor, tip, dan sumber pendapatan tambahan, seperti tunjangan anak atau pengembalian investasi.
- Perumahan dan utilitas: Perumahan dan utilitas Anda termasuk pembayaran hipotek atau sewa, pajak properti, asuransi rumah tangga dan pemeliharaan atau perbaikan. Buat daftar pengeluaran utilitas Anda, seperti gas alam, listrik, air, limbah, dan utilitas lain seperti tagihan telepon, kabel, dan internet.
- Transportasi: Transportasi mencakup pembayaran pinjaman kendaraan, asuransi dan pemeliharaan, bersama dengan biaya berulang seperti biaya parkir, bensin, dan tol. Sertakan juga transportasi umum, seperti bus, taksi, atau berbagi tumpangan.
- Makanan: Makanan dapat mencakup belanjaan Anda, makan malam di restoran, dan pesanan antar dan bawa pulang.
- Perawatan kesehatan: Perawatan kesehatan mencakup asuransi kesehatan Anda dan pengeluaran terkait, seperti pembayaran bersama, resep, dan obat bebas.
- Perawatan pribadi: Anda juga dapat menganggarkan barang-barang perawatan pribadi, termasuk pakaian, keanggotaan gym, dan aktivitas perawatan pribadi lainnya yang dapat Anda tambahkan ke anggaran Anda.
- Keluarga: Anda juga melacak biaya keluarga, seperti penitipan anak dan pengasuhan anak, pembayaran tunjangan anak keluar, dan biaya sekolah atau sekolah. Anda juga dapat memasukkan perlengkapan sekolah, biaya binatu, atau biaya terkait keluarga lainnya.
- Keuangan: Anda dapat memasukkan informasi keuangan lainnya tentang hutang apa pun yang Anda miliki, termasuk pembayaran dan biaya kartu kredit, pembayaran pinjaman mahasiswa, dan biaya prabayar.
- Lain-lain: Barang lain-lain dapat mencakup apa yang Anda belanjakan untuk hiburan, sumbangan untuk amal, liburan, atau aktivitas lain yang Anda lakukan untuk bersenang-senang.
- Tabungan: Tabungan Anda dapat mencakup simpanan yang Anda buat ke rekening tabungan, apa yang Anda simpan untuk kuliah, tabungan pensiun dan kontribusi untuk dana darurat.
Cara membuat lembar kerja anggaran
Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat anggaran Anda dan melacak pendapatan, pengeluaran, dan tabungan:
Buat lembar kerja
Baik Anda menggunakan buku catatan atau program perangkat lunak untuk lembar kerja Anda, buat anggaran Anda untuk memiliki beberapa baris untuk setiap item yang ingin Anda sertakan. Kemudian, buat tiga kolom dengan kolom pertama untuk daftar item Anda, satu kolom untuk jumlah yang dianggarkan dan kolom lain untuk jumlah aktual yang Anda belanjakan dan simpan. Jumlah baris yang Anda sertakan dalam lembar kerja Anda dapat bergantung pada item yang Anda pilih untuk dilacak.
Buat daftar metrik yang ingin Anda lacak
Di dalam kolom pertama lembar kerja Anda, buat daftar item yang Anda lacak. Dimulai dengan “Pendapatan”, buat bagian untuk pengeluaran, tabungan, dan biaya lain-lain yang ingin Anda sertakan. Jika Anda membuat lembar kerja dalam program spreadsheet, pertimbangkan gaya yang berani atau bahkan warna untuk memisahkan item tertentu sesuai anggaran Anda.
Sertakan perkiraan yang dianggarkan
Di kolom kedua untuk perkiraan jumlah Anda, cantumkan jumlah yang Anda harapkan untuk dibelanjakan atau dihemat untuk setiap kategori pada anggaran Anda. Misalnya, jika Anda mengantisipasi pengeluaran $250 untuk pinjaman mobil bulanan Anda, termasuk angka ini di bawah kolom kedua memberitahu Anda berapa banyak yang harus diantisipasi. Penting untuk dicatat bahwa beberapa perkiraan jumlah Anda dapat bervariasi setelah Anda mencantumkan nilai sebenarnya.
Lacak nomor Anda yang sebenarnya
Saat Anda membelanjakan dan menabung setiap minggu, lacak jumlah sebenarnya di kolom ketiga lembar anggaran Anda. Beberapa dari nilai ini mungkin berbeda dari apa yang awalnya Anda antisipasi di kolom dua, tetapi pengeluaran yang tidak disesuaikan biasanya tetap sama antara jumlah yang diperkirakan dan yang sebenarnya, seperti pendapatan, sewa, atau pembayaran asuransi. Sebaliknya, biaya seperti bahan makanan, gas, dan hiburan dapat berfluktuasi.
Perbarui anggaran Anda secara teratur
Saat Anda mencatat pendapatan, tabungan, dan pengeluaran Anda, pastikan Anda selalu memperbarui anggaran Anda. Salah satu cara efektif untuk memastikan Anda memperbarui anggaran secara teratur adalah dengan meluangkan waktu setiap minggu untuk mengevaluasi dan menyesuaikan sesuai dengan jumlah aktual yang Anda belanjakan dan hemat. Kemudian, jika Anda memiliki biaya tak terduga, Anda dapat memperbarui anggaran Anda untuk mencerminkan situasi Anda saat ini.
Template lembar kerja anggaran
Isi template yang dapat digunakan kembali di bawah ini dengan pendapatan, pengeluaran, dan tabungan Anda sendiri. Anda juga dapat menambahkan baris tambahan seperlunya.
| Budgeted | Actual | |
| Income | ||
| Regular pay | ||
| Expenses | ||
| Rent | ||
| Utilities | ||
| Auto loan | ||
| Insurance | ||
| Savings | ||
| Savings account | ||
| Miscellaneous | ||
| Gas | ||
| Groceries | ||
| Totals | ||
| Total income | ||
| Total savings | ||
| Total expenses | ||
| Total disposable income |
Contoh lembar kerja anggaran
Gunakan contoh di bawah ini sebagai panduan saat Anda mengisi lembar kerja anggaran Anda sendiri. Contoh referensi pengeluaran bulanan, tetapi lembar kerja Anda bisa untuk penganggaran bulanan, mingguan atau bahkan tahunan.
| Budgeted | Actual | |
| Income | ||
| Regular pay | $5,000 | $5,000 |
| Expenses | ||
| Rent | $1,800 | $1,800 |
| Utilities | $550 | $535 |
| Auto loan | $200 | $200 |
| Insurance | $100 | $100 |
| Savings | ||
| Savings account | $150 | $175 |
| Miscellaneous | ||
| Gas | $50 | $65 |
| Groceries | $100 | $110 |
| Totals | ||
| Total income | $5,000 | $5,000 |
| Total savings | $150 | $175 |
| Total expenses | $2,800 | $2,810 |
| Total disposable income | $2,050 | $2,015 |
