Biaya eksplisit adalah: Definisi, kepentingan dan contohnya

Biaya eksplisit sangat berharga jika Anda mencoba menciptakan tujuan strategis jangka panjang untuk perusahaan atau sekadar menilai profitabilitasnya. Mempelajari bagaimana metrik ini bervariasi dari biaya implisit dapat membantu Anda memahami, menentukan, dan menetapkan total biaya ekonomi. Biaya eksplisit dapat dengan mudah ditentukan dan sangat berharga untuk pengambilan keputusan dalam bisnis atau departemen.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu biaya eksplisit, membahas mengapa itu penting, menentukan perbedaannya dari biaya implisit, dan mencantumkan langkah-langkah untuk menemukan biaya eksplisit perusahaan Anda.

Apa itu biaya eksplisit?

Biaya eksplisit adalah pembayaran—transaksi moneter—yang dilakukan kepada orang lain saat menjalankan bisnis yang mewakili arus kas keluar. Ini termasuk upah, hipotek, sewa, utilitas, iklan, bahan baku dan biaya umum, administrasi dan penjualan lainnya. Itu tidak termasuk amortisasi atau depresiasi. Anda dapat menemukan biaya eksplisit perusahaan Anda dengan menambahkan pengeluaran bisnis dari buku besar atau pengeluaran pada laporan laba rugi.

Mengapa biaya eksplisit penting?

Ada beberapa alasan mengapa biaya eksplisit itu penting, antara lain:

• Menghitung laba: Setelah perusahaan membayar semua biaya eksplisitnya, laba adalah nilai moneter yang tersisa di buku besar.
• Melakukan perencanaan strategis jangka panjang: Biaya eksplisit membantu menghitung profitabilitas perusahaan. Ini adalah metrik kunci untuk perencanaan strategis jangka panjang karena memungkinkan bisnis untuk memprediksi keuntungannya untuk periode tertentu.

Contoh biaya eksplisit

Berikut adalah beberapa contoh biaya eksplisit yang dapat Anda sertakan saat menghitung laba akuntansi:

• Sewa: Biaya sewa eksplisit ketika ditampilkan pada buku besar karena merupakan biaya berulang yang dibayarkan organisasi untuk tetap beroperasi.
• Utilitas: Utilitas yang dibayar perusahaan adalah biaya eksplisit lainnya karena perusahaan menggunakan utilitas ini, seperti listrik, untuk mengoperasikan bisnis.
• Penggajian: Biaya membayar para profesional untuk melakukan tugas-tugas tertentu adalah biaya eksplisit karena gaji, upah, dan kontrak semuanya membutuhkan uang.
• Peralatan: Memelihara peralatan bisa menjadi biaya eksplisit karena perbaikan harus dilakukan selama periode tertentu.
• Perlengkapan: Perlengkapan administrasi, seperti kertas dan bahan lain untuk mengoperasikan kantor, ada di buku besar perusahaan sebagai biaya eksplisit.
• Bahan baku: Biaya bahan baku dapat bervariasi, tetapi biaya eksplisit ini adalah biaya yang dibayarkan perusahaan untuk menghasilkan produk dan layanan mereka.
• Inventaris: Memelihara inventaris dapat menimbulkan biaya eksplisit saat stok perlu diganti atau diisi ulang.
• Periklanan: Biaya yang dibayarkan perusahaan untuk memasarkan dan mengiklankan produknya muncul di buku besar sebagai biaya eksplisit untuk operasi.

Biaya eksplisit vs biaya implisit

Di bawah ini adalah perbedaan antara biaya eksplisit dan implisit:

Biaya eksplisit

Biaya eksplisit adalah pembayaran aktual, seperti upah dan sewa, yang dibayarkan perusahaan selama periode tertentu. Ini dapat dengan cepat mengidentifikasi biaya-biaya ini karena mereka sering berulang atau mempengaruhi keuntungan. Misalnya, sebuah perusahaan yang mempekerjakan tiga profesional baru membayar biaya gaji mereka secara eksplisit, yang dapat dilacak di buku besar dengan gaji, upah, dan kontrak yang dimilikinya sebelum mempekerjakan profesional baru.

Biaya implisit

Biaya implisit seringkali bukan nilai moneter yang dapat dengan mudah dilacak oleh perusahaan. Ini berarti bahwa mereka tidak muncul di buku besar. Banyak biaya implisit adalah biaya peluang untuk memutuskan satu tindakan di atas yang lain. Misalnya, sebuah perusahaan yang memiliki pilihan antara melatih para profesionalnya dan berinvestasi dalam lini produk baru akan kehilangan nilai produk jika ia melatih para profesionalnya atau kehilangan nilai profesional yang memenuhi syarat jika mengejar lini produk baru.

Berikut adalah beberapa contoh biaya implisit dalam bisnis:

• Kehilangan pendapatan dari peluang yang Anda pilih untuk tidak diambil
• Gaji yang terlewat dari waktu yang dihabiskan karyawan jauh dari pekerjaan
• Waktu henti saat mesin tidak beroperasi dan produksi terhenti

Biaya eksplisit dan implisit

Total biaya ekonomi menjalankan perusahaan adalah kombinasi dari biaya eksplisit yang timbul dan biaya implisit yang terlewatkan. Sementara melacak biaya eksplisit berdampak langsung pada profitabilitas perusahaan, melacak biaya implisit dan melakukan analisis biaya dapat membantunya tumbuh dan menjadi lebih berharga selama periode jangka panjang. Misalnya, berinvestasi dalam pelatihan profesional dapat menciptakan lebih banyak profesional berkualifikasi yang dapat menggunakan keterampilan mereka untuk memberi manfaat bagi perusahaan.

Bagaimana menghitung total keuntungan ekonomi

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghitung total keuntungan ekonomi:

• Tentukan biaya eksplisit. Ini dapat mencakup gaji, sewa Anda, utilitas dan biaya lainnya. Tambahkan semua biaya Anda untuk bisnis untuk menentukan berapa total biaya eksplisit.
• Tentukan pendapatan. Dengan menggunakan buku besar Anda, tentukan total pendapatan perusahaan Anda. Angka ini menunjukkan jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis.
• Tentukan biaya implisit. Identifikasi peluang yang berpotensi terlewatkan. Misalnya, memulai bisnis baru mungkin mengharuskan Anda berhenti dari pekerjaan, kehilangan potensi pendapatan, dan waktu luang. Ini adalah biaya implisit karena mewakili peluang yang terlewatkan yang mungkin Anda miliki jika Anda tidak memulai bisnis baru.
• Kurangi biaya dari keuntungan. Mengurangi biaya eksplisit dan implisit Anda dari total pendapatan perusahaan memberi Anda keuntungan ekonomi total.