Biaya Akuntansi vs Biaya Ekonomi

Bisnis seringkali memiliki berbagai biaya, baik eksplisit maupun implisit, untuk menjalankan dan mengembangkan perusahaan. Biaya akuntansi dan biaya ekonomi membentuk apa yang sebenarnya mereka belanjakan dan apa yang secara strategis mempertimbangkan pengeluaran bisnis selama periode akuntansi apa pun. Memahami perbedaan antara biaya akuntansi dan biaya ekonomi dapat membantu Anda menentukan total profitabilitas ekonomi bisnis Anda. Pada artikel ini, kita membahas biaya akuntansi vs. biaya ekonomi, apa itu dan bagaimana menghitungnya dan kapan harus menggunakan satu atau yang lain.

Apa itu biaya akuntansi?

Biaya akuntansi adalah biaya eksplisit, juga disebut sebagai biaya keras, yang mencakup kebutuhan bisnis seperti penggajian, biaya produksi, dan anggaran pemasaran. Bisnis dapat dengan mudah melacak biaya eksplisit karena mencakup jumlah dolar tertentu. Biaya akuntansi mencakup apa pun yang benar-benar dibelanjakan oleh bisnis Anda, dan Anda menguranginya dari pendapatan dalam periode akuntansi. Ini berarti biaya akuntansi adalah uang nyata yang keluar dari bank setiap periode akuntansi dan mencakup semua yang Anda belanjakan untuk memasarkan, memproduksi, dan mengirimkan produk Anda. Anda diminta untuk menentukan biaya akuntansi sebelum Anda dapat menghitung laba akuntansi Anda.

Misalnya, jika sebuah bisnis berencana membuka etalase di pasar baru, pertama-tama mereka mungkin memutuskan untuk melakukan investasi termasuk mempekerjakan karyawan baru, perangkat lunak dan peralatan komputer baru, inventaris produk, dan sewa. Jika jumlah total yang dibelanjakan untuk fitur ini adalah $400.000, maka itu adalah total biaya akuntansi.

Contoh tambahan dari biaya akuntansi dapat mencakup:

• Bahan baku dan peralatan
• Utilitas dan pemeliharaan
• Pembayaran sewa atau hipotek

Bagaimana menghitung biaya akuntansi

Untuk menghitung biaya akuntansi, Anda dapat menambahkan semua pengeluaran bisnis Anda bersama-sama seperti:

• Biaya produksi
• Tenaga kerja
• Gaji
• Pajak
• Sewa atau hipotek

Rumus untuk menghitung biaya akuntansi adalah:

(Biaya produksi) + (tenaga kerja, gaji dan pajak) + (biaya fasilitas) + (biaya tambahan apa pun) = Biaya akuntansi

Contoh: $10.000 (biaya produksi) + $20.000 (tenaga kerja, gaji & pajak) + $10.000 (biaya fasilitas) + $5.000 (biaya tambahan) = $45.000

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menghitung biaya akuntansi:

Tentukan bahan dan biaya produksi

Beberapa pengeluaran akuntansi Anda akan menjadi biaya bahan baku dan biaya produksi yang diperlukan untuk mengubah bahan baku menjadi produk Anda. Biaya produksi overhead dapat mencakup biaya listrik, pajak properti dan asuransi untuk peralatan manufaktur. Ini juga kemungkinan akan mencakup gaji pabrikan dan karyawan lini produksi juga.

Hitung tenaga kerja, gaji dan pajak

Selain gaji orang-orang yang terlibat dalam manufaktur, termasuk gaji untuk karyawan lain. Menghitung total biaya penggajian akan membantu Anda menentukan total biaya akuntansi Anda. Selain gaji, pertimbangkan pajak gaji dan biaya potensial untuk mengetahui total pengeluaran untuk membayar karyawan Anda.

Tentukan biaya untuk fasilitas

Setelah Anda menghitung semua biaya tenaga kerja dan gaji karyawan, Anda dapat beralih ke biaya fasilitas. Membayar sewa atau hipotek bisa menjadi pengeluaran bisnis yang cukup besar. Sertakan biaya sewa, asuransi, dan utilitas saat menghitung biaya akuntansi Anda.

Tentukan biaya tambahan apa pun

Menyertakan biaya tambahan apa pun akan membantu menjamin bahwa Anda menghitung total biaya akuntansi Anda. Pengeluaran tambahan mungkin termasuk pemasaran dan periklanan atau perlengkapan kantor. Tujuan menghitung biaya akuntansi Anda adalah untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak yang Anda belanjakan atau proyeksikan untuk dibelanjakan, jadi penting untuk memasukkan semua pengeluaran bisnis.

Tambahkan semua biaya akuntansi

Untuk menghitung biaya akuntansi, Anda perlu menjumlahkan semua total pengeluaran bisnis Anda, termasuk manufaktur, penggajian, sewa, dan pengeluaran lain yang muncul. Misalnya, jika proyeksi laba Anda adalah $100.000 dan pengeluaran Anda yang diproyeksikan, termasuk gaji karyawan, sewa, asuransi, utilitas, perlengkapan kantor, dan pengeluaran lainnya berjumlah $45.000, maka laba akuntansi Anda adalah $55.000 dan biaya akuntansi Anda adalah $45.000.

Apa itu biaya ekonomi?

Biaya ekonomi termasuk biaya akuntansi dan juga termasuk biaya implisit, yang merupakan biaya hipotetis yang digunakan saat membuat keputusan bisnis untuk memperkirakan potensi keuntungan. Ini berarti bahwa biaya ekonomi mencakup biaya eksplisit dan implisit. Akuntan dan pemimpin bisnis menggunakan biaya ekonomi saat membuat proyeksi keuangan atau menentukan hasil strategis terbaik, seperti mengalokasikan dana atau menggunakan mode produksi yang lebih efisien. Biaya ekonomi memungkinkan akuntan untuk mempertimbangkan biaya akuntansi eksplisit dan biaya hipotetis dari keputusan bisnis potensial.

Biaya ekonomi penting bagi bisnis karena membantu mereka menentukan strategi jangka panjang dan merangkum nilai aktual dan potensial perusahaan. Para pemimpin bisnis dapat menggunakan biaya ekonomi ini untuk menentukan pasar mana yang akan keluar atau masuk, dan dapat memberikan kepercayaan kepada investor bahwa perusahaan memiliki nilai jangka panjang yang nyata. Manfaat analisis biaya ekonomi adalah menemukan perbedaan biaya di antara pilihan bisnis. Misalnya, jika bisnis telah menentukan biaya akuntansi untuk membuka etalase di pasar baru adalah $400.000, maka biaya akuntansi memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan:

• Bagaimana jika mereka membuka etalase di pasar baru?
• Bagaimana jika mereka menyewakan etalase mereka ke bisnis lain setelah mereka membelinya?
• Bagaimana jika mereka menginvestasikan $400.000 ke etalase asli mereka daripada membuka yang baru?

Bagaimana menghitung biaya ekonomi

Menghitung biaya ekonomi dapat membantu Anda menentukan opsi strategis mana yang harus ditempuh dengan membandingkan biaya alternatif dengan biaya akuntansi. Untuk menghitung biaya ekonomi, ambil total biaya akuntansi dan tambahkan atau kurangi nilai moneter dengan memilih opsi alternatif. Berikut adalah beberapa langkah untuk menghitung biaya ekonomi:

Hitung biaya akuntansi

Dengan menggunakan rumus untuk menghitung biaya akuntansi, tentukan jumlah total pengeluaran yang Anda miliki saat ini. Pertimbangkan semua aspek desain, tenaga kerja, manufaktur, produksi dan distribusi. Menambahkan semua pengeluaran bisnis Anda akan memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak yang Anda belanjakan saat ini versus jumlah keuntungan yang Anda hasilkan.

Hitung biaya implisit Anda

Setelah menghitung biaya eksplisit, Anda dapat menghitung biaya implisit atau biaya yang akan dihasilkan oleh opsi alternatif. Mungkin dalam opsi alternatif, Anda hanya memerlukan tiga manajer toko versus enam, yang memengaruhi total biaya tenaga kerja Anda. Sebagai alternatif, opsi bisnis yang Anda pertimbangkan mungkin termasuk memasuki pasar baru, dalam hal ini Anda dapat menambahkan semua pengeluaran bisnis potensial dan investasi yang terlibat dalam proses ini.

Kurangi biaya implisit dari biaya eksplisit

Untuk mengetahui opsi bisnis mana yang menjadi pilihan tepat, Anda bisa menghitung biaya ekonomi Anda. Untuk menghitung biaya ekonomi Anda, kurangi biaya implisit yang diproyeksikan dari biaya akuntansi yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan perhitungan ini, Anda dapat menentukan apakah pilihan bisnis alternatif dapat menghemat uang perusahaan Anda, dan membantu Anda memutuskan apakah akan mengejar usaha bisnis alternatif.

Kapan menggunakan biaya akuntansi vs. biaya ekonomi

Meskipun keduanya dapat membantu untuk memahami situasi keuangan bisnis Anda, Anda dapat menggunakan biaya akuntansi dan biaya ekonomi pada waktu yang berbeda. Sementara biaya akuntansi mengukur nilai moneter dari suatu tindakan, seperti penggajian atau utilitas, biaya ekonomi mempertimbangkan perbedaan potensial antara satu tindakan versus tindakan lainnya. Anda dapat menggunakan biaya akuntansi saat menentukan total pengeluaran Anda, dan membandingkannya dengan keseluruhan laba kotor Anda. Biaya akuntansi memungkinkan Anda untuk memahami berapa banyak yang Anda belanjakan versus berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan.

Biaya ekonomi dapat memungkinkan Anda untuk menentukan apakah opsi alternatif akan menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi atau meminimalkan pengeluaran di bidang tertentu. Anda dapat menggunakan biaya ekonomi ketika memutuskan antara dua pendekatan bisnis yang berbeda, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang pilihan mana yang terbaik untuk perusahaan. Mempertimbangkan opsi alternatif dapat memberi Anda gambaran keuangan yang lebih lengkap daripada mengandalkan biaya akuntansi saja.