Apa itu pengeluaran bisnis?

Setiap bisnis perlu melacak pendapatan dan pengeluarannya untuk mengukur profitabilitas dan menyiapkan dokumen keuangan. Salah satu aspek penting dari pelacakan ini adalah biaya. Memahami apa itu pengeluaran bisnis dan bagaimana cara kerjanya akan membantu Anda mengatur catatan keuangan dan memungkinkan Anda melacak biaya bisnis dengan lebih baik. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu pengeluaran bisnis, berbagai jenis pengeluaran bisnis, dan mengapa itu penting.

Apa itu pengeluaran bisnis?

Pengeluaran bisnis adalah biaya yang berhubungan dengan perolehan pendapatan. Pada dasarnya, biaya adalah uang yang Anda keluarkan saat melakukan bisnis. Mereka sering dibayar secara berkala, seperti dalam hal gaji atau tagihan bulanan. Sementara pengeluaran bisnis dan biaya adalah istilah yang sering digunakan secara bergantian, pengeluaran bisnis dilacak untuk laporan laba rugi dan dapat memengaruhi pajak. Biaya mewakili kategori luas yang mengacu pada berapa banyak yang Anda belanjakan untuk sesuatu, terlepas dari bagaimana kaitannya dengan menghasilkan pendapatan.

Dalam akuntansi berbasis akrual, biaya dicocokkan dengan sumber pendapatan pada laporan keuangan. Jadi, upah dicatat dengan keuntungan dari hari karyawan bekerja. Ini juga berarti bahwa pengeluaran bisnis dicatat pada saat pengeluaran bisnis terjadi, bukan pada saat dibayarkan. Misalnya, gaji karyawan dicatat pada saat jam kerja, bukan saat gaji dipotong, dibagikan kepada karyawan, atau dicairkan dari bank karyawan. Pengeluaran bisnis dicatat dalam akun tertentu dalam pembukuan akuntansi—listrik, internet, dan air akan dicatat dalam “Utilitas”.

Mengapa pengeluaran bisnis penting?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pengeluaran bisnis merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis:

Anda dapat melacak biaya melakukan bisnis. Karena pengeluaran bisnis berhubungan langsung dengan pendapatan yang mereka hasilkan, Anda dapat melihat berapa banyak yang Anda belanjakan saat menjalankan bisnis. Ini membantu Anda menurunkan biaya, mengalokasikan sumber daya, dan membandingkan biaya menjalankan bisnis dari waktu ke waktu.

Anda dapat melihat pengeluaran bisnis terpisah berdasarkan kategori. Karena setiap pengeluaran bisnis dicatat dalam satu kategori, Anda dapat melihat berapa banyak yang dihabiskan untuk setiap kategori dan bagaimana biaya tersebut berubah dari waktu ke waktu. Ini memungkinkan Anda mempersiapkan kenaikan upah selama periode sibuk atau kenaikan biaya utilitas selama musim dingin atau musim panas.

Anda dapat mencatat pengeluaran bisnis untuk pajak. Banyak biaya yang dapat dikurangkan dari pajak. Melacak pengeluaran bisnis memungkinkan Anda menemukan dan melaporkannya dengan mudah selama musim pajak.

Anda dapat mengontrol biaya. Anda dapat melihat pengeluaran bisnis apa yang tidak perlu atau dapat dikurangi, yang membantu meningkatkan profitabilitas.

Anda dapat dengan cepat menentukan profitabilitas perusahaan. Profitabilitas adalah selisih antara pendapatan dan beban. Memiliki pengeluaran bisnis yang dicatat dengan jelas dan konsisten memungkinkan Anda dengan mudah melihat seberapa menguntungkan suatu perusahaan.

Jenis pengeluaran bisnis

Pengeluaran bisnis dikategorikan berdasarkan bagaimana mereka berhubungan dengan melakukan bisnis dan apakah mereka berubah dengan produksi produk atau jasa. Penting untuk memahami bagaimana pengeluaran ini mempengaruhi bisnis sehingga Anda dapat mengembangkan anggaran dan rencana bisnis. Berbagai jenis pengeluaran bisnis juga dilaporkan secara berbeda pada laporan keuangan. Berikut adalah empat jenis pengeluaran bisnis:

• Biaya tetap: Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan jumlah produksi. Ini berarti Anda tidak akan membayar jumlah yang berbeda jika Anda menjual lebih banyak atau lebih sedikit. Contoh biaya tetap yang baik adalah sewa — Anda akan membayar jumlah yang sama untuk ruangan tersebut, tidak peduli berapa banyak produk yang Anda jual.
• Biaya variabel: Biaya variabel berubah dengan jumlah yang Anda produksi atau jual. Misalnya, tagihan listrik Anda akan lebih tinggi jika Anda buka lebih lama dan Anda akan membayar lebih banyak komisi seiring penjualan Anda meningkat.
• Biaya operasional: Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan pembuatan produk atau penyediaan layanan. Ini adalah biaya mesin, sewa, utilitas dan upah.
• Pengeluaran non-operasional: Pengeluaran non-operasional adalah biaya-biaya yang tidak terkait dengan fungsi bisnis. Mereka termasuk bunga dan pajak.

Contoh pengeluaran bisnis

Setiap bisnis memiliki pengeluaran yang unik untuk industri atau perusahaan. Misalnya, produsen memiliki kategori pengeluaran yang berbeda dari pengecer karena mengubah bahan mentah menjadi produk jadi dan menjual hasilnya dengan nilai grosir, bukan produk jadi langsung ke pelanggan.

Namun, ada beberapa pengeluaran yang dapat Anda harapkan dalam setiap bisnis. Berikut adalah beberapa contoh pengeluaran bisnis paling umum yang mungkin Anda lihat di neraca atau laporan laba rugi:

• Harga pokok penjualan (COGS): Ini semua biaya yang berhubungan langsung dengan memproduksi produk atau menyediakan layanan. Ini dapat mencakup bahan baku, tenaga kerja langsung, biaya penyimpanan dan overhead pabrik.
• Penjualan, umum dan administrasi (SG&A): Ini semua adalah biaya yang tidak terkait dengan produksi. Kategori ini mungkin termasuk sewa, iklan, litigasi, pemasaran, gaji manajemen, dan pengeluaran lain yang tidak terkait langsung dengan produk atau layanan.
• Pemasaran, periklanan dan promosi: Ini adalah pengeluaran yang didedikasikan untuk menarik pelanggan dan membangun merek.
• Gaji, tunjangan dan upah: Pengeluaran ini untuk gaji karyawan dan paket tunjangan. Manfaatnya mungkin termasuk asuransi kesehatan dan penglihatan, bonus, waktu liburan, penggantian biaya pendidikan, dan pencocokan kontribusi 401(k).
• Sewa dan asuransi: Ini adalah biaya yang dibayarkan untuk menyewa ruang ritel atau gudang, serta kewajiban dan asuransi mobil.
• Utilitas: Pengeluaran ini termasuk air, pembuangan limbah dan sampah, listrik dan akses internet.
• Penyusutan: Ini adalah biaya yang menunjukkan bagaimana aset tertentu kehilangan nilainya seiring waktu. Misalnya, mesin dan peralatan akan aus saat Anda menggunakannya.
• Bunga: Ini adalah biaya non-operasional yang mencakup bunga yang dibayarkan atas pinjaman, kartu kredit, atau jalur kredit.
• Pajak: Ini adalah biaya non-operasional yang mencakup pajak yang dibayarkan untuk melakukan bisnis. Beberapa pajak termasuk pajak penjualan, pajak pekerjaan dan pajak bisnis negara bagian dan federal.