Apa itu manajemen aset digital?

Jumlah data digital yang diproduksi dan dibagikan di seluruh dunia terus bertambah. Dengan demikian, manajemennya yang nyaman telah menjadi kebutuhan sehari-hari bagi perusahaan dan konsumen, memberi mereka akses dan interaksi yang lebih baik dengan aset digital yang tersedia. Itulah mengapa penting untuk mempelajari cara kerja manajemen aset digital dan cara kerja sistem mereka.

Pada artikel ini, kami membahas apa itu manajemen aset digital dan mengapa itu penting bagi perusahaan dan pelanggan mereka.

Apa itu manajemen aset digital?

Manajemen aset digital melibatkan pengaturan penyimpanan aset digital terpusat seperti gambar, video, audio, teks, dan presentasi slideshow. Penyimpanan terpusat memudahkan berbagai pemangku kepentingan untuk mengakses aset digital serta memanipulasi, mendistribusikan, dan membagikannya.

Manajemen aset digital juga mengawasi pembuatan dan penyimpanan yang aman dari cadangan file semua aset. Cadangan ini mungkin ada di cloud atau hard drive dan memastikan bahwa aset digital tetap aman dan dapat diakses dalam semua situasi. Selain itu, dengan manajemen aset digital, dimungkinkan untuk melacak bagaimana pemangku kepentingan dan konsumen lain menggunakan dan membagikan aset ini dan untuk mengukur kinerja bisnis dan sosial mereka.

Sistem manajemen aset digital memainkan peran penting dalam kemampuan perusahaan dan konsumen untuk menyimpan, melindungi, dan memanfaatkan aset digital mereka dengan tepat. Dengan produksi reguler aset digital baru dan kebutuhan terus-menerus untuk menyimpannya untuk berbagai keperluan pribadi dan profesional, persyaratan untuk sistem manajemen aset digital yang andal terus berkembang.

Mengapa manajemen aset digital penting?

Manajemen aset digital penting karena memungkinkan perusahaan, kontraktor, klien, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mengelola dan mengontrol konten digital mereka dengan cara yang nyaman bagi mereka. Mereka biasanya dapat mengakses aset ini kapan saja, bahkan dengan aplikasi seluler. Mereka dapat mengambil dan membagikannya sebagaimana adanya, atau mereka dapat mengubahnya untuk tujuan pribadi, kreatif, atau pemasaran.

Sistem manajemen aset digital juga memudahkan untuk menemukan file yang mungkin Anda cari dengan cepat. Misalnya, aset digital seperti logo dan jaminan pemasaran memiliki nilai tinggi bagi perusahaan, karena mereka membutuhkannya untuk digunakan dalam kampanye pemasaran dan merek mereka. Sistem manajemen aset digital memfasilitasi penyimpanan yang aman dan pengambilan cepat, yang merupakan fitur yang berguna ketika ada banyak data yang harus disaring. Lebih lanjut, sistem manajemen aset digital dapat mempermudah pelacakan konten digital yang berkembang di seluruh departemen yang berbeda di perusahaan Anda dan mendistribusikan konten pemasaran ke berbagai outlet untuk dipublikasikan.

Jenis sistem manajemen aset digital

Ada berbagai jenis sistem manajemen aset digital yang melayani berbagai tujuan. Dengan sistem ini, perusahaan dan konsumen dapat melakukan manajemen alur kerja dan aktivitas manajemen proyek yang sesuai. Personil perusahaan dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dalam proyek dengan tim mereka, dengan departemen lain, dan lintas industri. Konsumen dapat menggunakannya untuk berbagi konten dengan mudah dengan konsumen lain. Selain itu, mereka dapat mengontrol siapa yang dapat mengakses konten, bagaimana mereka dapat menggunakannya, dan dengan cara apa mereka dapat merevisinya. Berikut adalah jenis utama sistem manajemen aset digital:

• Sistem manajemen merek
• Sistem manajemen perpustakaan
• Sistem manajemen produksi
• Sistem manajemen pengiriman konten sesuai permintaan

Sistem manajemen merek

Dengan sistem manajemen merek, perusahaan Anda dapat menyimpan dan mengakses semua aset digital yang terkait dengan aktivitas pemasaran dan penjualan mereka. Konten digital dapat mencakup gambar produk perusahaan, logo perusahaan, font yang digunakan secara teratur, salinan pemasaran, brosur, katalog, publikasi, dan video. Memiliki aset digital ini di satu tempat untuk pengambilan cepat dapat menjadi pendekatan yang nyaman dan hemat biaya untuk menghasilkan kampanye iklan baru.

Sistem manajemen perpustakaan

Sistem manajemen perpustakaan adalah untuk menyimpan dan mengatur foto dan video digital secara massal. Aset digital ini cenderung tetap tidak berubah, yang berarti dapat disimpan apa adanya. Setelah pengarsipan, Anda dapat mengambilnya dengan mudah dan cepat saat dibutuhkan.

Sistem manajemen produksi

Aset digital seperti video dan efek audio sering mengalami revisi dan perubahan. Dengan menyimpan jenis konten ini dalam sistem manajemen produksi, mudah untuk mengambilnya kembali untuk digunakan dalam produksi langsung. Sistem dapat menangani versi file yang berbeda, membuatnya nyaman untuk kembali ke versi yang lebih lama jika pekerjaan menuntutnya. Film, acara TV, dan aplikasi game biasanya menggunakan sistem manajemen produksi.

Sistem manajemen pengiriman konten sesuai permintaan

Layanan berdasarkan permintaan yang mengalirkan musik, game, acara TV, film, dan video tetap populer, menjadikan penyimpanan yang tepat untuk konten semacam itu sebagai kebutuhan. Dengan sistem manajemen pengiriman konten sesuai permintaan, penyedia digital dapat menawarkan layanan streaming yang lebih baik kepada pelanggan atau pelanggan mereka.

Apa yang dilakukan sistem manajemen aset digital?

Sistem manajemen aset digital melakukan hal berikut:

• Menyediakan tempat terpusat untuk menyimpan, mengatur, dan mengambil aset digital
• Memfasilitasi manipulasi dan transformasi aset digital
• Memastikan bahwa aset digital tetap aman
• Membantu pemindahan dan pembagian aset digital
• Dapat diintegrasikan dengan sistem lainTerkait: Bagaimana Menganalisis Data Dapat Meningkatkan Pengambilan Keputusan

Manfaat manajemen aset digital

Ketersediaan sistem perangkat lunak manajemen aset digital dapat membuat perbedaan besar dalam cara perusahaan dan konsumen menggunakan aset digital. Berikut adalah beberapa manfaat dari manajemen aset digital:

• Sangat mudah untuk diterapkan
• Menghemat waktu
• Memiliki fitur pencarian yang sederhana dan efektif
• Memfasilitasi kolaborasi internal dan eksternal
• Memungkinkan penandaan aset
• Membatasi konten duplikat
• Mendukung format file yang berbeda
• Dapat berintegrasi dengan baik dengan sistem lain
• Memberikan kontrol yang lebih baik atas data
• Dapat mengambil versi konten sebelumnya
• Meningkatkan efisiensi pemasaran
• Membantu dengan mengelola persyaratan lisensi
• Mencadangkan data di cloud
• Dapat menskalakan konten saat dibutuhkan
• Dapat membantu mempersonalisasi konten berdasarkan aktivitas sebelumnya
• Membuatnya lebih mudah untuk melacak konten
• Dapat mengukur kinerja konten
• Dapat meningkatkan keamanan data