Apa itu kwitansi?

Ketika Anda mengunjungi toko kelontong dan membayar barang belanjaan Anda, kasir biasanya memberikan Anda sebuah kwitansi. Kwitansi ini mencakup informasi seperti tanggal pembelian, barang yang Anda beli, metode pembayaran, dan jumlah yang Anda keluarkan. Jika Anda membayar pajak penjualan, itu mungkin juga tertera di kwitansi. Kwitansi berfungsi sebagai catatan penjualan. Mereka menyediakan informasi akuntansi dan pajak penting bagi penjual. Bagi pembeli, kwitansi adalah bukti pembelian dan sarana untuk mengembalikan barang nanti. Kwitansi dulunya adalah dokumen kertas utama, tetapi dengan maraknya email dan pembelian online, sekarang seringkali berbentuk dokumen digital juga. Meskipun kwitansi mungkin lebih dikenal oleh kebanyakan orang dalam konteks konsumen, ada juga kwitansi untuk transaksi antar bisnis serta transaksi pasar saham.

Contoh

Bayangkan bahwa Rhonda akan memulai pekerjaan baru dan perlu membeli beberapa item pakaian profesional. Rhonda pergi ke sebuah pusat perbelanjaan terdekat untuk mendapatkan apa yang dia butuhkan. Dia membeli beberapa item, dan kasir memberikannya sebuah kwitansi atas transaksinya. Selama beberapa minggu berikutnya, Rhonda menemukan bahwa beberapa item tidak cocok sepenuhnya seperti yang dia kira. Dia kembali ke pusat perbelanjaan untuk mengembalikan barang tersebut. Toko tersebut meminta bukti pembelian untuk mengembalikan barang, jadi Rhonda membawa kwitansi yang dia terima saat membeli pakaian tersebut. Petugas toko memeriksa kwitansi tersebut, dan toko mengembalikan uang yang Rhonda habiskan untuk barang-barang tersebut ke kartu kredit yang digunakannya untuk membelinya.

Apa itu kwitansi?

Kwitansi adalah dokumen fisik atau digital yang mengakui bahwa uang atau sesuatu yang berharga telah bertukar tangan. Anda mungkin sering menemui kwitansi dalam bentuk kwitansi penjualan, yang merupakan ringkasan transaksi Anda yang Anda terima saat melakukan pembelian. Kwitansi transaksi mencakup informasi seperti tanggal pembelian, jumlah yang Anda bayarkan, pengecer, dan informasi relevan lainnya. Bagi beberapa orang, sebuah kwitansi mungkin hanya menjadi cara praktis untuk mengingat berapa banyak yang mereka habiskan di toko kemarin. Tetapi kwitansi juga memiliki tujuan hukum, karena mereka memberikan bukti transaksi keuangan tertentu untuk keperluan pajak.

Mengapa kwitansi digunakan?

Tujuan dari sebuah kwitansi adalah memberikan dokumen kepada pembeli dan penjual tentang uang dan barang yang telah bertukar tangan. Bagi pelanggan dalam sebuah transaksi, sebuah kwitansi adalah dokumen yang berguna untuk menyeimbangkan rekening bank pribadi Anda. Kwitansi juga penting jika Anda membeli suatu barang yang kemudian Anda putuskan untuk mengembalikannya.

Kwitansi juga penting bagi penjual produk. Pertama, perusahaan membutuhkan dokumen penjualan agar mereka dapat memperbarui buku besar (catatan semua transaksi mereka). Internal Revenue Service (IRS) juga mengharuskan perusahaan untuk menyimpan beberapa kwitansi bisnis.

Pertama, pemilik bisnis harus menyimpan catatan semua penjualan. Catatan yang harus mereka simpan mencakup gulungan kasir, informasi deposito, laporan kartu kredit, buku kwitansi, dan faktur. IRS mengharuskan mereka untuk menyimpan informasi seperti pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi, jumlah total yang dibayar, dan tanggal setiap transaksi. Perusahaan juga perlu menyimpan catatan tentang biaya apa pun yang mereka keluarkan dalam menjalankan bisnis.

Misalnya, jika Anda memiliki bisnis kecil dan membeli beberapa furnitur baru untuk kantor Anda. Karena itu adalah biaya bisnis, Anda akan dapat mengurangkannya saat Anda mengajukan pengembalian pajak. Tetapi Anda harus menyimpan kwitansi untuk furnitur tersebut. Dengan begitu, jika ada pertanyaan tentang pengurangan tersebut, Anda akan dapat menunjukkan bukti transaksi.

Apa sejarah kwitansi?

Penggunaan kwitansi kertas sudah ada sejak zaman Romawi kuno. Uang pemberi pinjaman akan mencatat uang yang telah mereka terima dan pinjamkan kepada orang lain. Mereka akan menggunakan kwitansi untuk mendokumentasikan jumlah yang mereka terima dan pinjamkan. Mereka bahkan akan menggunakan kwitansi sebagai mata uang, dengan menandatangani mereka kepada pihak ketiga untuk digunakan sebagai uang. Saat bepergian dari satu lokasi ke lokasi lain yang jauh, membawa kwitansi seringkali lebih aman daripada membawa kantong penuh koin.

Kata “kwitansi” juga memiliki penggunaan historis lainnya, karena kata tersebut dulunya digunakan secara bergantian dengan kata “resep” (seperti dalam memasak). Jadi apa arti “kwitansi”? Kwitansi dan resep keduanya berasal dari kata Latin yang berarti mengambil atau menerima. Meskipun Anda mungkin tahu kedua kata tersebut sebagai kata yang benar-benar berbeda, Anda mungkin telah menemukan istilah “kwitansi” dalam buku masak daripada “resep” pada abad sebelumnya, bahkan hingga pertengahan abad ke-20.

Apa komponen dari kwitansi?

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa kwitansi cenderung memiliki tampilan yang sedikit berbeda tergantung dari mana Anda mendapatkannya. Beberapa kwitansi mungkin singkat dan langsung pada tujuan. Misalnya, pernahkah Anda mendapatkan kwitansi deposit dari ATM? Tidak banyak informasi di kwitansi tersebut. Namun, kwitansi pembayaran yang Anda dapatkan dari pengecer lokal mungkin memiliki dua kaki tambahan berisi kupon. Agar sebuah kwitansi memenuhi pedoman Internal Revenue Service (IRS) sebagai bukti pembelian, harus mencakup informasi berikut ini:

• Penerima (artinya individu atau entitas yang menerima uang)
• Jumlah yang dibayarkan
• Tanggal pembayaran
• Deskripsi barang

Tergantung pada pembelian, kwitansi tersebut mungkin juga mencakup informasi lain. Jika pembelian tersebut dikenai pajak penjualan, kwitansi tersebut mungkin menampilkan jumlah pajak yang Anda bayarkan. Beberapa negara bagian mengharuskan pengecer untuk mencantumkan jumlah pajak penjualan pada kwitansi yang mereka berikan kepada Anda. Pada kwitansi pengecer, Anda juga mungkin menemukan informasi tentang kebijakan pengembalian barang toko atau informasi garansi.

Apa jenis-jenis kwitansi?

Kwitansi bukan hanya selembar kertas yang Anda terima dari toko kelontong atau toko ritel lokal Anda saat berbelanja (meskipun itu adalah contoh kwitansi). Kwitansi adalah dokumentasi tentang sesuatu yang bernilai yang bertukar tangan. Menurut definisi Internal Revenue Service (IRS) tentang apa yang dianggap sebagai bukti transaksi, berikut ini mungkin dianggap sebagai kwitansi:

• Gulungan kasir (artinya jenis kwitansi yang Anda dapatkan di toko)
• Buku kwitansi
• Faktur
• Cek yang dibatalkan
• Rekening bank
• Rekening kartu kredit
• Pernyataan penutupan real estat

Bagaimana cara membuat kwitansi?

Jika Anda memiliki bisnis dan menjual produk atau layanan, Anda mungkin akan menemukan diri Anda harus menulis kwitansi pada suatu saat, baik untuk pelanggan Anda maupun untuk catatan Anda sendiri. Jika demikian, berikut beberapa hal yang mungkin perlu Anda pertimbangkan:

• Setidaknya, kwitansi Anda harus mencantumkan nama bisnis Anda, tanggal, harga pembelian, dan barang atau layanan yang berpindah tangan. Tergantung pada produk yang Anda tawarkan dan apakah itu dikenakan pajak penjualan, Anda mungkin juga perlu mencantumkan pajak penjualan yang harus dibayar.
• Tentukan apakah akan menyediakan kwitansi fisik atau digital. Jika Anda adalah penjual online, kwitansi melalui email mungkin lebih masuk akal, sementara pelanggan di toko fisik mungkin mengharapkan kwitansi yang dicetak. Terlepas dari rute yang Anda pilih, Anda kemungkinan dapat menemukan layanan perangkat lunak yang membantu Anda menghasilkan kwitansi Anda.
• Sertakan informasi tambahan yang penting bagi Anda. Anda juga dapat mencantumkan alamat toko atau informasi kontak Anda, kebijakan pengembalian barang fisik, kode diskon atau kupon, atau apa pun yang Anda ingin pelanggan Anda ketahui.