Apa itu dividen?

Ketika sebuah perusahaan berhasil, para pemimpinnya mungkin memutuskan untuk membagikan dividen kepada pemegang saham, jadi penting untuk memperhitungkan dividen ini dalam catatan resmi. Pemangku kepentingan dapat meminta untuk memeriksa catatan keuangan, atau badan pengatur mungkin memerlukannya. Akuntansi dividen yang tepat memastikan bahwa pembukuan perusahaan tetap lengkap dan seimbang. Dalam artikel ini, kita membahas apa itu dividen, bagaimana sebuah perusahaan dapat membayarnya dan bagaimana menghitungnya dalam pembukuan keuangan perusahaan.

Apa itu dividen?

Dividen adalah metode bagi perusahaan untuk membagi keuntungannya dengan para pemangku kepentingannya. Perusahaan yang secara konsisten membagikan dividen yang berharga menarik bagi investor, sehingga banyak perusahaan yang memprioritaskan pemenuhan tujuan dividennya secara konsisten agar valuasi perusahaan tetap tinggi. Jenis dividen yang paling umum adalah:

• Tunai: Bentuk pembayaran dividen yang paling dasar, dividen tunai memungkinkan perusahaan untuk membayar sebagian dari keuntungan perusahaan kepada pemangku kepentingan secara langsung.
• Saham: Opsi dividen umum lainnya adalah dividen saham, di mana pemegang saham menerima saham tambahan di perusahaan. Sama seperti dividen yang merupakan indikator perusahaan yang sehat, dividen saham sering kali meningkatkan penilaian perusahaan secara keseluruhan. Namun, mereka menghasilkan penurunan biaya per saham karena mereka meningkatkan total saham yang dibagi nilainya.
• Aset: Meskipun jarang diterapkan, perusahaan dapat memilih untuk memberi penghargaan kepada pemegang saham dengan aset sebagai dividen selama periode yang sukses bagi perusahaan.
• Program reinvestasi dividen (DRIP): Ketika sebuah perusahaan menawarkan DRIP kepada pemegang saham, perusahaan memberikan kesempatan untuk menginvestasikan kembali dividen tunai dengan membeli saham tambahan yang saat ini dimiliki oleh perusahaan.

Bagaimana cara kerja dividen?

Saat membagikan dividen kepada pemegang saham, perusahaan biasanya mengalokasikan imbalan secara proporsional relatif terhadap jumlah saham yang dimiliki. Namun, ada beberapa situasi di mana bisnis memberikan dividen yang mengubah alokasi yang tepat, termasuk:

• Umum: Dividen umum adalah ketika perusahaan membayar dividen proporsional kepada semua pemegang saham. Perusahaan sering membayar dividen umum pada jadwal reguler, seperti triwulanan atau tahunan, untuk meningkatkan daya tarik mereka kepada pemegang saham.
• Preferred: Ketika perusahaan tidak ingin membagikan dividen kepada semua pemegang saham atau tidak dapat melakukannya, mereka dapat memilih dividen preferen. Hanya pemegang saham yang memiliki saham preferen di perusahaan yang menerima manfaat dari dividen preferen, sehingga pengeluaran perusahaan lebih kecil untuk menutupi dividen.
• Khusus: Selain pembayaran dividen yang dijadwalkan secara teratur, perusahaan dapat memilih untuk membuat alokasi dividen satu kali yang dikenal sebagai dividen khusus sebagai hasil dari peristiwa atau periode yang sangat sukses yang menghasilkan nilai signifikan bagi perusahaan.

Mengapa penting untuk memahami akuntansi untuk dividen?

Sangat penting bagi perusahaan untuk memelihara catatan keuangan yang akurat dan seimbang. Catatan yang akurat memastikan bahwa semua nilai dalam perusahaan diperhitungkan sehingga pengambil keputusan dalam perusahaan Anda dapat bertindak berdasarkan informasi terbaru.

Entitas luar, seperti badan pengatur atau perusahaan yang sedang mempertimbangkan untuk membeli perusahaan Anda atau memasuki perjanjian kemitraan, juga dapat meminta informasi keuangan. Menyimpan catatan yang akurat memungkinkan semua pihak memiliki pemahaman penuh tentang keuangan perusahaan Anda untuk menghindari komplikasi yang tidak perlu seperti audit pemerintah.

Bagaimana dividen mempengaruhi neraca?

Saat mencatat dividen di neraca, jenis dividen yang dibayarkan memengaruhi cara Anda mencatatnya, karena dividen tunai dan dividen saham terlihat berbeda dalam catatan keuangan. Di bawah ini adalah cara dividen tunai dan dividen saham dapat mempengaruhi neraca:

Dividen tunai di neraca

Saat memberikan dividen tunai, perusahaan melewati dua fase yang masing-masing mempengaruhi neraca dengan cara yang berbeda. Sejak perusahaan mengumumkan dividen, mereka mencatatnya dalam pembukuan sebagai kewajiban di neraca. Kewajiban ini tetap dalam pembukuan hanya sampai mereka membayar dividen, di mana mereka membalikkan catatan kewajiban. Ini berarti bahwa investor yang memeriksa catatan setelah pembayaran tidak melihat entri untuk pembayaran.

Setelah perusahaan melakukan pembayaran kepada klien, perusahaan harus mencatat dividen baik dalam laba ditahan maupun saldo kas. Membayar dividen mengurangi kas perusahaan dan menggunakan laba ditahan, sehingga akuntan mendebit kedua buku sama dengan total biaya dividen.

Dividen saham di neraca

Perusahaan mungkin lebih menyukai dividen saham ketika cadangan kasnya rendah atau ketika berusaha mengurangi biaya saham perusahaan untuk meningkatkan rasio harga terhadap pendapatan (P/E) perusahaan. Dividen saham yang meningkatkan total saham kurang dari 25% dianggap sebagai dividen kecil, sedangkan persentase dividen yang lebih besar biasanya disebut sebagai pemecahan saham.

Akuntan mengalikan persentase dividen dengan biaya per saham. Mereka mengurangi nilai yang dihasilkan dari catatan laba ditahan perusahaan dan menambahkannya sebagai kredit ke akun saham biasa.

Bagaimana cara menghitung dividen

Jika perusahaan Anda telah membayar dividen kepada pemegang saham, penting untuk mencatatnya dalam pembukuan Anda secara akurat. Berikut adalah cara mencatat dividen tunai dalam catatan akuntansi Anda:

Tentukan rencana dividen

Baik perusahaan Anda melakukan pembayaran dividen secara teratur sebagai bagian dari rangkaian terjadwal atau menawarkan dividen khusus kepada pemegang saham, penting untuk memilih jumlah dividen yang dapat dikelola dengan aman dalam keuangan Anda saat ini. Elemen umum yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan ukuran dividen meliputi:

• Profitabilitas: Perhatian utama sebelum membayar dividen adalah profitabilitas perusahaan. Untuk membayar dividen secara bertanggung jawab, perusahaan harus menguntungkan dan memiliki kas untuk menutupi biaya dividen.
• Harapan: Para pemegang saham perusahaan mungkin telah berinvestasi di perusahaan karena rekam jejak dividen atau proyeksi kinerja dividen yang kuat. Dalam situasi ini, perusahaan dapat memilih pembayaran dividen yang lebih besar untuk memenuhi harapan pemegang saham dan mempertahankan minat saham yang tinggi untuk mempertahankan nilainya.
• Dividen sebelumnya: Banyak investor memandang peningkatan pembayaran dividen secara konsisten oleh perusahaan sebagai indikator kuat dari kekuatan perusahaan, sementara penurunan ukuran dividen dapat dilihat sebagai tanda peringatan. Untuk memproyeksikan citra yang lebih kuat, perusahaan mungkin berusaha untuk membuat putaran dividen lebih besar dari putaran sebelumnya.
• Dividen masa depan: Sementara kinerja sebelumnya dapat mendorong perusahaan untuk meningkatkan ukuran pembayaran dividen, penting untuk mempertimbangkan putaran dividen berikutnya juga. Peningkatan yang lebih kecil yang dapat diperbaiki lagi oleh perusahaan di babak berikutnya lebih disukai daripada dividen besar yang tidak berkelanjutan dan mengarah pada pengurangan dividen di masa depan.
• Kegunaan lain: Membayar dividen hanyalah satu penggunaan untuk kas perusahaan. Perusahaan juga dapat memilih untuk menginvestasikan kembali uangnya ke dalam perusahaan di bidang-bidang seperti periklanan, perluasan penggajian, atau pembelian peralatan baru. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja dan menghasilkan keuntungan tambahan di masa depan, dan harus seimbang dengan potensi keuntungan dari pembayaran dividen.

Menerima persetujuan dewan

Untuk membayar dividen, dewan perusahaan harus menyetujui pembayaran tersebut. Anggota dewan menilai keuangan perusahaan dan dividen yang diusulkan sebelum mengadakan pemungutan suara. Jika dewan menyetujui dividen, mereka menetapkan tanggal pencatatan dan tanggal pembayaran. Agar memenuhi syarat untuk menerima pembayaran dividen, pemegang saham harus menjadi pemilik pada tanggal pencatatan, yang berarti jika pemilik menjual saham antara tanggal pencatatan dan tanggal pembayaran, pemilik asli menerima dividen, bukan pembeli.

Catat dividen sebagai kewajiban

Segera setelah pembayaran dividen diumumkan, daftarkan sebagai kewajiban pada catatan keuangan perusahaan dalam akun hutang dividen. Setelah dewan menyetujui pembayaran dividen yang diusulkan dan menetapkan tanggal pembayaran, hitung total biaya dividen dengan mengalikan jumlah yang dibayarkan per saham dengan total saham yang dibayarkan.

Bagikan dividen

Melakukan pembayaran kepada semua pemegang saham yang memiliki saham yang memenuhi syarat pada tanggal pembayaran yang disahkan oleh dewan perusahaan. Setelah melakukan pembayaran, perbarui akun hutang dividen dengan menghapus kewajiban dari catatan untuk menunjukkan bahwa Anda telah melunasi dividen.

Rekam pengurangan

Dengan dikeluarkannya kewajiban dari pembukuan Anda, Anda perlu membuat catatan permanen tentang dividen. Catat biaya pembayaran dividen sama dengan perhitungan kewajiban baik dalam cadangan kas perusahaan dalam catatan aset Anda dan laba ditahan dalam catatan ekuitas.