Accrual vs Deferral

Akuntan mengendalikan pencatatan dan pelacakan informasi keuangan atas nama perusahaan. Tugas mereka adalah menghitung pandangan keuangan yang realistis tentang posisi perusahaan dan mengomunikasikan temuan mereka kepada manajemen sehingga mereka dapat merencanakan langkah selanjutnya secara strategis untuk organisasi. Dengan demikian, taktik seperti akuntansi accrual dan deferral penting ketika membuat penyesuaian aktivitas yang diperlukan selama periode akuntansi tertentu.

Artikel ini akan mendefinisikan akuntansi accrual dan deferral, mengeksplorasi definisinya, memberikan contoh setiap konsep dan mendiskusikan cara mencatatnya secara akurat.

Apa itu accrual?

Akuntansi accrual dilakukan sebelum pembayaran biaya oleh suatu organisasi. Tujuan perusahaan adalah agar akuntan menyoroti pendapatan pada laporan laba rugi sebelum pembayaran dilakukan untuk produk atau layanan yang mereka beli.

Jenis informasi keuangan ini dapat dianggap sebagai bentuk intelijen bisnis karena dibutuhkan pemahaman yang mendalam tentang pasar untuk mengetahui produk mana yang akan Anda beli dan potensi pengembalian investasi jangka panjang setelah pendapatan dilaporkan atas pendapatan. penyataan.

Contoh accrual

Ada dua contoh utama accrual yang dapat dipertanggungjawabkan pada laporan keuangan perusahaan, antara lain:

Pengeluaran

Piutang usaha termasuk dalam bidang biaya yang harus dibayar kembali dari perusahaan untuk suatu produk atau layanan. Tagihan untuk periode pembayaran sebelumnya yang jatuh tempo pada periode berjalan dikategorikan sebagai accrual biaya. Pengeluaran tetap harus dicatat pada laporan keuangan untuk tanggal di mana Anda menggunakan layanan seperti telepon seluler, dan harus dicatat sebagai hutang biaya yang masih harus dibayar.

Pendapatan

Accrual pendapatan didefinisikan sebagai pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan, tetapi mereka belum menerima pembayaran untuk pertukaran layanan yang diberikan. Bunga obligasi dapat termasuk dalam kelompok ini karena Anda masih dapat memperoleh bunga, tetapi Anda mungkin tidak memperolehnya sampai periode akuntansi berikutnya. Pada laporan keuangan, itu harus menunjukkan entri penyesuaian accrual yang mencatat bunga dan mengkreditkannya ke perusahaan Anda meskipun belum menghasilkan.

Apa itu deferral?

Akuntansi deferral mengacu pada entri pembayaran setelah dilakukan. Tidak seperti akuntansi accrual, akuntansi deferral tidak menghitung pendapatan sampai periode akuntansi berikutnya, sehingga akan dianggap sebagai kewajiban pada laporan keuangan Anda selama periode di mana Anda membayar untuk suatu produk atau layanan.

Ini adalah cara yang bagus bagi organisasi untuk menunjukkan bahwa mereka memiliki jumlah kewajiban terbatas yang harus dibayarkan kepada klien atau pelanggan saat ini. Oleh karena itu, ini adalah aspek penting bagi perusahaan untuk menunjukkan kesehatan keuangan mereka kepada para pemangku kepentingan dan berpotensi menarik investor baru.

Contoh deferral

Seperti accrual, akuntansi deferral terjadi dalam kasus pendapatan dan beban. Mari kita lihat contoh penggunaan premi asuransi untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran yang dapat dicantumkan pada laporan keuangan.

Pengeluaran

Jika perusahaan Anda memiliki premi asuransi enam bulan untuk ruang kantor, maka Anda tidak perlu melaporkan semuanya sekaligus dalam laporan keuangan. Jika dimulai pada 2 Desember dan biayanya $14,000 selama polis, maka Anda dapat menunda pembayaran lima bulan berikutnya dengan mendaftarkannya sebagai asuransi prabayar. Peringatannya adalah bahwa pembayaran Desember masih di bawah periode akuntansi saat ini. Dalam hal ini, ini menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk melakukan pembayaran tersebut pada periode akuntansi berikutnya di mana biaya ditangguhkan.

Pendapatan

Jika Anda melakukan pembayaran premi asuransi enam bulan yang tercantum di atas, maka Anda tetap melaporkan pembayaran bulanan untuk bulan Desember seperti halnya pengeluaran. Namun, sisa pembayaran lima bulan untuk premi tersebut dianggap sebagai kewajiban di neraca, dan dapat disebut pendapatan premi yang belum merupakan pendapatan. Saat Anda melakukan setiap pembayaran selama lima bulan ke depan, sertakan setiap pembayaran sebagai pendapatan premi pada laporan laba rugi. Perusahaan asuransi dapat menyesuaikan entri untuk setiap pembayaran bulanan yang Anda lakukan untuk mengurangi kewajiban.

Apa perbedaan antara accrual dan deferral?

Prosedur akuntansi yang bertanggung jawab memberikan kerangka kerja bagi manajemen untuk menciptakan tujuan pengembangan keuangan untuk meningkatkan vitalitas bisnis. Akuntansi accrual dan deferral sebagian besar didasarkan pada pengukuran pendapatan dan pengeluaran organisasi. Namun, ada beberapa perbedaan penting antara konsep-konsep ini yang harus Anda ketahui.

Beberapa perbedaan antara akuntansi accrual dan deferral meliputi:

Dokumentasi pembayaran

Akuntansi accrual mengacu pada pengeluaran perusahaan yang terjadi, tetapi belum dilaporkan. Misalnya, Anda dapat dikenakan biaya pada bulan Januari, tetapi pembayaran biaya tidak terjadi sampai bulan berikutnya. Deferral berkaitan dengan pembayaran yang dilakukan dalam satu periode akuntansi, tetapi tidak dilaporkan sampai periode akuntansi berikutnya. Misalnya, jika Anda melakukan pembayaran di akhir tahun tetapi Anda melaporkannya di tahun baru, maka itu merupakan deferral.

Objektif

Akuntansi accrual memberikan opsi untuk menghasilkan pendapatan yang dapat Anda tambahkan ke laporan keuangan, tetapi tidak ada bukti pembayaran selama periode akuntansi. Di sisi lain, deferral menempatkan prioritas yang lebih tinggi untuk menunjukkan bahwa Anda dapat melakukan pembayaran dalam periode akuntansi yang sama untuk biaya yang Anda keluarkan.

Bagaimana cara menambahkan accrual dan deferral

Berikut adalah langkah-langkah untuk Anda pertimbangkan ketika memutuskan untuk melaporkan accrual atau deferral ke dalam laporan keuangan. Bagaimana Anda melaporkan informasi ini dapat bergantung pada bagaimana organisasi ingin menggambarkan prospek keuangannya, jadi pikirkanlah tentang bagaimana Anda mendekati pelaporan data keuangan penting.

• Kompilasi log dari semua transaksi keuangan.
• Tentukan apakah biaya telah dibayar atau jatuh tempo.
• Tambahkan accrual dan deferral ke laporan keuangan.

Kompilasi log dari semua transaksi keuangan

Saat Anda menyimpan pembukuan selama periode akuntansi, salah satu tugas utama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan semua transaksi keuangan. Perangkat lunak akuntansi dapat membantu organisasi Anda merampingkan upaya dokumentasi keuangan, dan juga dapat mengotomatiskan tugas untuk mempercepat proses pelaporan dan mendapatkan informasi yang akurat tentang transaksi setiap departemen.

Tentukan apakah pengeluaran telah dibayar atau jatuh tempo

Sebelum Anda membuka laporan keuangan, lihat apakah transaksi keuangan sudah dibayar. Jika ada catatan pembayaran, koordinasikan dengan manajer Anda untuk mengetahui apakah ada pembayaran yang ditangguhkan. Jika tidak, cari tahu kapan pembayaran akan dilakukan.

Misalnya, seorang manajer akuntansi mungkin mengetahui tentang pembayaran yang ditangguhkan atas premi asuransi dan dapat memberi Anda wawasan tentang seberapa sering pembayaran dilakukan kepada perusahaan asuransi.

Secara keseluruhan, Anda akan tahu apakah Anda menggunakan akuntansi accrual atau akuntansi yang ditangguhkan setelah Anda memahami status transaksi keuangan.

Tambahkan accrual dan deferral ke laporan keuangan

Sekali lagi, pahami nuansa antara pelaporan accrual dan deferral ke dalam laporan keuangan Anda. Di satu sisi, Anda dapat melaporkan pengeluaran dan pendapatan sebelum pembayaran untuk accrual. Di sisi lain, deferral dilakukan setelah pembayaran. Oleh karena itu, ketahuilah kapan Anda ingin mempertanggungjawabkan pembayaran dan kemampuan pada laporan keuangan Anda untuk menggambarkan status keuangan perusahaan Anda saat ini dengan benar.