7 Tugas dan tanggung jawab umum akuntansi

Perusahaan di banyak industri menggunakan akuntan internal atau eksternal untuk membantu mereka dengan dokumen keuangan mereka. Karena itu, profesional akuntansi sering memiliki berbagai keterampilan untuk membantu mereka melakukan tugas mereka. Mempelajari beberapa tugas paling umum yang dilakukan para profesional ini dapat membantu Anda menentukan apakah ini pekerjaan yang tepat untuk Anda.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu akun, membuat daftar tujuh tugas yang sering mereka lakukan dan menjelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan pekerjaan di industri ini.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional keuangan yang melakukan berbagai tugas keuangan, seperti mengelola pembukuan klien mereka dan mengelola dokumen keuangan mereka. Sementara beberapa bekerja untuk perusahaan akuntansi atau departemen internal, yang lain mungkin memiliki praktik mereka sendiri. Para profesional ini juga dapat memiliki berbagai spesialisasi yang memungkinkan mereka menjadi ahli dalam prosedur keuangan tertentu atau bekerja di industri tertentu. Peran utama mereka adalah menganalisis data, catatan, dan laporan keuangan untuk membantu memastikan bisnis atau organisasi beroperasi secara efisien dan sesuai anggaran.

Beberapa jenis akuntan yang umum meliputi:

Auditor

Auditor memastikan organisasi memiliki akun yang akurat tentang informasi keuangan mereka. Untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan, mereka meninjau laporan keuangan, sistem akuntansi, pembukuan, dan berbagai catatan fiskal. Dengan menggunakan pengetahuan keuangan mereka, mereka menyarankan perusahaan yang menghadapi masalah keuangan untuk membantu mereka menyelesaikan masalah ini atau membantu mereka agar tidak terulang di masa depan.

Penasihat keuangan

Penasihat keuangan menyediakan perencanaan keuangan dan layanan investasi kepada masyarakat umum dan berbagai organisasi. Mereka bertemu dengan klien untuk mendiskusikan keuangan mereka, membuat rencana untuk membantu mereka meningkatkan tujuan keuangan mereka dan membuat modifikasi pada rencana mereka sesuai kebutuhan.

Akuntan investasi

Akuntan investasi bekerja di luar bidang pajak. Akuntan investasi sering bekerja dengan perusahaan pialang investasi atau perusahaan manajemen aset. Meskipun mereka mengetahui dasar-dasar akuntansi, mereka juga mengetahui peluang investasi organisasi. Akuntan investasi juga memastikan organisasi mereka mematuhi peraturan negara bagian dan federal. Juga, mereka bekerja dengan organisasi mereka untuk membantu mereka meningkatkan strategi keuangan mereka.

7 Tugas umum akuntansi

Terlepas dari industri atau spesialisasi mereka, ada banyak tugas yang dilakukan sebagian besar profesional akuntansi. Beberapa yang paling umum termasuk:

Dokumentasikan transaksi keuangan

Akuntan memantau dan mendokumentasikan transaksi keuangan klien atau perusahaan mereka selama periode tertentu. Mereka mengumpulkan informasi untuk mempersiapkan entri ke dalam buku besar perusahaan. Para profesional ini juga bekerja untuk memastikan informasi pada dokumen-dokumen ini akurat dan sesuai dengan peraturan atau undang-undang yang relevan.

Selesaikan perbedaan

Karena akuntan meninjau dokumen keuangan klien atau perusahaan mereka, mereka juga menyelesaikan setiap perbedaan atau ketidakberesan yang mereka temukan. Ini melibatkan rekonsiliasi laporan, pernyataan, atau berbagai transaksi lain yang telah didokumentasikan perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan mereka menghemat uang dan menghindari masalah apa pun saat mengajukan atau mengungkapkan dokumen keuangan.

Memantau efisiensi prosedur dan program akuntansi

Selain menganalisis dokumen keuangan, akuntan juga meninjau program perangkat lunak akuntansi dan prosedur pengendalian akuntansi untuk memastikan efektivitasnya yang berkelanjutan. Mereka juga memastikan program dan prosedur ini memenuhi peraturan negara bagian dan federal saat ini. Ini dapat membantu membuat proses kerja mereka lebih efisien, yang dapat meningkatkan produktivitas dan menghemat uang.

Memberi nasihat kepada perusahaan mengenai masalah keuangan

Akuntan sering membuat rekomendasi kepada perusahaan mengenai sumber daya, prosedur, dan masalah keuangan yang mereka hadapi. Mereka menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menentukan area risiko dan mencoba memberikan solusi untuk membantu perusahaan menghindari masalah. Saran ini dapat membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan atau sekadar membantu mereka membuat beberapa proses menjadi lebih efisien.

Siapkan dan tinjau faktur

Beberapa akuntan menyiapkan dan meninjau faktur pelanggan atau vendor mereka. Ini biasanya melibatkan rekonsiliasi penggajian, memverifikasi pesanan dan kontrak, dan mengumpulkan piutang. Akuntan tingkat senior juga dapat mengembangkan anggaran perusahaan dan membuat model keuangan untuk lebih membantu mereka membuat keputusan keuangan strategis.

Menyiapkan laporan keuangan akhir tahun perusahaan

Jika bisnis mengikuti tahun akuntansi kalender, akuntan dapat menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan akhir tahun, seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Melakukan hal ini memberi mereka wawasan yang lebih besar tentang kesehatan keuangan perusahaan, yang memungkinkan mereka untuk memberikan saran yang lebih relevan dan bermanfaat saat berkonsultasi dengan manajemen perusahaan. Ketika akuntan menyiapkan pernyataan ini, itu juga membantu memastikan mereka akurat dan berisi semua informasi yang diperlukan.

Menyerahkan SPT Tahunan Perusahaan

Bergantung pada bisnisnya, seorang akuntan dapat mengirimkan pengembalian pajak perusahaan pada bulan Maret atau April. Karena perusahaan biasanya membayar pajak bisnis setiap kuartal, pengembalian pajak tahunannya adalah untuk tujuan informasi dan mencakup pajak yang tidak dibayar perusahaan sepanjang tahun. Akuntan untuk melakukan ini memastikan proses pengarsipan mengikuti semua pedoman dan membantu perusahaan menghindari audit.

Tips mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang akuntan, memiliki kualifikasi yang tepat akan sangat bermanfaat bagi Anda. Pertimbangkan tips ini untuk mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi:

• Dapatkan gelar. Mendapatkan gelar di bidang akuntansi, bisnis atau keuangan dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk berkarir di bidang akuntansi. Banyak akuntan memiliki setidaknya gelar sarjana, meskipun beberapa mengejar gelar yang lebih tinggi untuk membantu mereka mengembangkan spesialisasi atau mengejar posisi manajemen.
• Mengejar sertifikasi. Mendapatkan sertifikasi dapat membantu Anda meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dewan akuntansi negara bagian memberikan lisensi kepada para profesional untuk menjadi akuntan publik bersertifikat, yang merupakan salah satu sertifikasi paling umum dan penting untuk profesi ini.
• Tingkatkan keterampilan Anda. Karena mereka memiliki tanggung jawab yang bervariasi, akuntan sering kali memiliki kombinasi soft dan hard skill yang memungkinkan mereka untuk berhasil. Beberapa keterampilan yang paling penting untuk dimiliki termasuk perhatian terhadap detail, melek komputer, komunikasi, analisis data, berpikir kritis dan matematika.