Apa itu biaya langsung?

Memahami bagaimana perusahaan membelanjakan uang dapat membantu Anda membuat pilihan yang terinformasi dan bertanggung jawab secara finansial di tempat kerja, terutama jika Anda memegang posisi kepemimpinan. Salah satu jenis pengeluaran usaha adalah biaya langsung, yaitu pengeluaran yang diperlukan untuk produksi. Jika Anda dapat mengidentifikasi biaya langsung dalam bisnis, ini dapat membantu Anda menyusun strategi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan laba.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya langsung, membahas perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung, berbagi beberapa contoh jenis umum dan daftar manfaat pelacakan biaya langsung.

Apa itu biaya langsung?

Biaya langsung adalah biaya yang terkait secara eksplisit dengan operasi bisnis. Misalnya, tenaga kerja, bahan dan bahan bakar biasanya biaya langsung karena mereka memberikan kontribusi nyata untuk produksi. Untuk memenuhi syarat sebagai biaya langsung, sangat penting bahwa bisnis dapat menghubungkan biaya ke objek biaya tertentu, seperti produk atau proyek. Misalnya, jika sebuah perusahaan pakaian membeli kain untuk membuat gaun, itu adalah biaya langsung karena berkaitan dengan gaun itu. Biaya langsung kurang umum daripada biaya tidak langsung untuk sebagian besar bisnis.

Sementara beberapa biaya langsung stabil, yang merupakan biaya tetap, yang lain bervariasi tergantung pada jenis produk dan faktor pasar. Anda mungkin menyebut biaya ini sebagai biaya variabel. Misalnya, harga besi untuk pabrik manufaktur dapat berubah tergantung pada nilai pasar produk tersebut. Biaya langsung seperti tenaga kerja untuk karyawan per jam juga dapat bervariasi karena jadwal mereka mungkin berubah.

Biaya langsung vs tidak langsung

Biaya langsung berbeda dari biaya tidak langsung karena mereka dapat terhubung secara eksplisit ke item, layanan, proyek, atau departemen tertentu. Biaya tidak langsung membantu menjaga operasi bisnis daripada mendukung objek biaya yang unik. Misalnya, pemasaran, asuransi, sewa, dan jasa keuangan biasanya merupakan biaya tidak langsung. Sebagian besar pengeluaran bisnis memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Contoh biaya langsung

Berikut adalah beberapa contoh kemungkinan biaya langsung dalam bisnis:

Tenaga kerja

Biaya upah bagi karyawan yang secara langsung memproduksi suatu barang biasanya merupakan biaya langsung karena Anda dapat mengaitkannya dengan produk atau lini produk tertentu. Biaya tenaga kerja langsung biasanya mencakup upah per jam, upah lembur dan tunjangan. Tenaga kerja hampir selalu merupakan biaya langsung jika bervariasi tergantung pada produksi. Mungkin tidak langsung jika upah tetap konsisten dalam skenario bisnis apa pun. Misalnya, karyawan bergaji yang menangani operasi tingkat tinggi biasanya merupakan biaya tidak langsung.

Komisi

Seperti tenaga kerja, komisi penjualan adalah biaya langsung karena terhubung ke objek harga tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan menjual mobil dan menerima pembayaran komisi untuk penjualan itu, pembayaran tersebut merupakan biaya langsung sehubungan dengan mobil itu. Bonus penjualan yang terkait dengan kuota yang terlampaui adalah biaya tidak langsung yang terkait dengan banyak produk unik.

Bahan baku

Bahan baku adalah biaya langsung karena mereka secara eksplisit berkontribusi untuk menghasilkan barang atau jasa. Misalnya, biaya kayu mungkin merupakan biaya langsung untuk pabrik furnitur karena secara eksplisit berkontribusi pada produk akhir dan dapat bervariasi tergantung pada jumlah produksi. Hanya bahan produksi yang merupakan biaya langsung. Perlengkapan kantor umum seperti pena dan staples adalah biaya tidak langsung untuk sebagian besar organisasi.

Peralatan

Peralatan apa pun yang Anda gunakan untuk memproduksi produk atau melakukan layanan pelanggan biasanya merupakan biaya langsung. Misalnya, bisnis lansekap dapat menganggap mesin pemotong rumput sebagai biaya langsung karena mereka menggunakannya untuk melakukan layanan, yang merupakan objek biaya yang relevan. Mesin atau peralatan yang mungkin Anda gunakan di fasilitas manufaktur juga memenuhi syarat sebagai biaya langsung.

Angkutan

Transportasi, atau pengiriman, seringkali merupakan biaya langsung. Jika Anda menghabiskan uang untuk memindahkan bahan atau barang jadi tertentu, kemungkinan itu adalah biaya langsung. Ini mungkin termasuk harga pengiriman bahan ke fasilitas produksi dan biaya transportasi antara lokasi produksi dan penjualan. Jika kontrak transportasi tetap sama terlepas dari jumlah produk yang Anda kirim, kontrak tersebut mungkin memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Bahan bakar dan beberapa utilitas

Beberapa biaya bahan bakar mungkin merupakan biaya langsung jika mereka terhubung secara eksplisit ke objek biaya. Misalnya, jika Anda dapat menghitung jumlah daya tertentu yang diperlukan untuk membuat satu tas jinjing di jalur perakitan, pengeluaran tersebut mungkin merupakan biaya langsung. Sebuah penggergajian kayu bertenaga gas dapat menghitung bensin sebagai biaya langsung untuk memproduksi produk kayu. Ini berbeda dari biaya listrik overhead, seperti biaya listrik untuk menerangi gedung, karena bisnis berutang uang ini kepada penyedia utilitasnya terlepas dari produksinya.

Manfaat melacak biaya langsung

Profesional akuntansi harus melaporkan biaya langsung dan tidak langsung untuk lebih memahami pengeluaran perusahaan. Mengkategorikan pengeluaran mana yang memenuhi syarat sebagai langsung dan tidak langsung dapat membantu Anda mengelola biaya dan merencanakan dengan tepat untuk membantu tim Anda mencapai tujuan keuangannya. Berikut adalah beberapa manfaat dari pelacakan biaya langsung:

Menawarkan lebih banyak kekhususan

Karena biaya langsung berhubungan dengan proyek atau produk tertentu, mengukurnya dapat menguntungkan departemen tertentu yang mengelola pengeluaran mereka sendiri. Ini karena segmen organisasi yang lebih kecil mungkin dapat menghubungkan biaya tertentu dengan objek biaya tertentu, memberikan analisis biaya yang lebih terfokus. Ini bisa menjadi strategi yang efektif untuk mengevaluasi profitabilitas departemen, proyek, atau produk tertentu.

Menginformasikan anggaran

Mencatat biaya langsung juga dapat mempermudah dalam menghitung anggaran untuk suatu bisnis atau unit. Ini karena biaya langsung dapat berubah-ubah, dan memperhitungkan kemungkinan perubahan dalam pengeluaran tersebut dapat berdampak positif pada keakuratan anggaran. Manfaat ini dapat bergantung pada jumlah biaya langsung dan tidak langsung dalam bisnis atau divisi, sehingga Anda dapat melakukan analisis menyeluruh sebelum membuat keputusan biaya.

Mempengaruhi harga

Metode biaya langsung dapat berguna saat menentukan harga barang atau jasa yang ditawarkan bisnis. Ini karena biaya langsung mungkin bervariasi, jadi meninjaunya secara teratur dapat membantu Anda memperhitungkan perubahan biaya produksi saat menentukan harga. Beberapa bisnis memberikan sebagian atau seluruh biaya langsung yang meningkat kepada pelanggan. Misalnya, jika biaya produk segar meningkat, sebuah restoran mungkin menaikkan harga salad.

Pembantu dalam perhitungan keuntungan

Biaya langsung dapat menjadi alat yang cocok untuk menghitung keuntungan spesifik dari suatu produk atau lini produk. Informasi ini dapat berguna ketika membandingkan produk yang berbeda atau menentukan titik impas. Ini juga dapat membantu Anda meminimalkan biaya produksi untuk meningkatkan keuntungan dari item tertentu.

Mempromosikan delegasi

Menggunakan metode biaya langsung dapat membantu organisasi menyebarkan tanggung jawab ke seluruh tim manajemen. Manajer tingkat menengah yang mengawasi produk atau departemen tertentu mungkin dapat mengelola biaya langsung yang terkait dengan produk atau tim tersebut dengan lebih baik. Organisasi dapat menugaskan tanggung jawab kepada satu manajer atau tim kepemimpinan, yang mungkin membantu efisiensi organisasi.