Cara memulai diskusi kelompok
Diskusi kelompok adalah strategi umum yang digunakan oleh lembaga pendidikan, perusahaan, dan organisasi lain untuk menganalisis keterampilan komunikasi dan kepemimpinan seorang individu. Ini menyajikan keterampilan individu berinteraksi dengan rekan-rekan mereka, atasan atau bahkan pelanggan dan membuatnya lebih mudah untuk memilih kandidat yang mampu untuk organisasi. Diskusi kelompok meningkatkan keterampilan interpersonal Anda, yang merupakan kebutuhan dasar dalam setiap budaya profesional atau pendidikan. Dalam artikel ini, kami membahas beberapa langkah untuk memulai diskusi kelompok dan memimpin satu, untuk membantu Anda membuat kesan positif di depan pemirsa.
Bagaimana memulai diskusi kelompok
Sangat penting untuk mengetahui bagaimana memulai diskusi kelompok karena organisasi sangat mementingkan keterampilan komunikasi dan pengetahuan teknis saat memilih kandidat potensial. Mengambil peran sebagai pemrakarsa dalam diskusi kelompok memberi Anda kesempatan untuk berbicara dengan waktu maksimum tanpa gangguan, menarik perhatian semua orang dan membuat kesan yang baik. Mengartikulasikan pernyataan awal yang kuat dan memiliki kehadiran pikiran untuk datang dengan tambahan kreatif untuk diskusi.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk memulai diskusi kelompok:
Perkenalkan diri Anda
Saat memulai diskusi kelompok, cobalah untuk memperkenalkan diri sebelum Anda mulai berbicara tentang topik tersebut. Luangkan waktu sejenak untuk memperkenalkan diri kepada peserta lain dan pembimbing. Misalnya, Anda dapat memulai dengan sederhana ‘Halo, nama saya Rajarshi,’ dan kemudian lanjutkan dengan topik. Percaya diri adalah kunci saat memperkenalkan diri. Setelah pengenalan awal selesai, Anda dapat mulai memberikan masukan tentang topik diskusi.
Berkomunikasi dengan jelas dan lancar
Saat Anda memperkenalkan diri dan topiknya, cobalah untuk tidak gagap atau gagap. Sampaikan pandangan Anda dan komunikasikan dengan penuh percaya diri dan lancar. Jika Anda punya waktu sebentar untuk bersiap, coba latih perkenalan Anda dengan orang lain atau sendiri dan buat perubahan yang diperlukan sesuai dengan umpan balik. Kunci keberhasilan diskusi kelompok adalah tetap aktif dan terlibat selama diskusi.
Presentasikan topik dengan pengambilan yang menarik
Saat memulai diskusi kelompok, pastikan Anda memulai dengan pandangan konvensional tentang topik tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat menarik perhatian di dalam ruangan dan meningkatkan minat. Meskipun diskusi kelompok bersifat spontan, Anda selalu dapat mempersiapkan sebelumnya dengan mempraktikkan diskusi pura-pura tentang berbagai topik terkait industri.
Jaga agar konten tetap relevan
Saat memulai diskusi kelompok, sangat ideal jika Anda menambahkan informasi yang relevan tentang topik tersebut. Sangat penting bahwa Anda setidaknya memiliki pengetahuan dasar tentang topik tersebut. Jika perlu, Anda dapat meluangkan waktu sejenak untuk memahami topik sebelum memulai. Pastikan Anda tidak menyajikan informasi yang ambigu atau tidak perlu.
Gunakan pertanyaan dan kutipan
Memulai dengan kutipan, pertanyaan, atau fakta yang kuat dan relevan adalah salah satu taktik paling efektif yang dapat menarik perhatian dalam diskusi kelompok. Ini menangkap minat pendengar Anda dan menunjukkan pengetahuan mendalam Anda tentang subjek. Pastikan Anda membuat pernyataan netral. Di sini, sangat penting bagi Anda untuk mempertahankan perspektif netral dan tidak menyajikan pendapat yang bias di awal.
Gunakan waktu Anda secara efisien
Jika Anda berencana untuk memulai diskusi kelompok, ingatlah untuk membuatnya singkat dan langsung pada intinya. Hindari mengelaborasi atau melebih-lebihkan topik di awal. Ingatlah bahwa supervisor tidak mencari informasi tambahan atau tidak perlu. Pastikan Anda memanfaatkan waktu yang Anda miliki, terutama saat Anda memulai diskusi kelompok.
Memulai diskusi mungkin tidak selalu cukup. Setelah peserta lain memberikan kontribusi mereka sendiri, lanjutkan diskusi dan pastikan Anda terus membuat tambahan yang berarti untuk debat.
Bagaimana cara memimpin diskusi kelompok?
Setelah Anda selesai dengan bagian pengantar dan telah mempresentasikan pandangan dan poin Anda, peserta berikutnya dapat mengambil alih atau menambahkan apa yang telah Anda presentasikan. Namun demikian, ada cara untuk menginterupsi seseorang dengan sopan tanpa terlihat kasar dan menyampaikan pandangan Anda sendiri tentang topik tersebut. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda memasuki diskusi kelompok dan tetap aktif selama diskusi:
Dengarkan baik-baik
Mendengarkan masukan dari pesaing Anda sangat penting dalam diskusi kelompok. Ini dapat memberi Anda wawasan tentang pemikiran rekan-rekan peserta Anda, membantu Anda memahami ke mana arah topik dan memberi Anda waktu untuk memutuskan apa yang ingin Anda presentasikan selanjutnya atau ingin berkontribusi pada diskusi yang sedang berlangsung. Ini juga memungkinkan Anda mengetahui pendapat peserta lain tentang topik tersebut. Jika topiknya tidak jelas bagi Anda, mendengarkan orang lain berbicara dengan cermat dapat memberi Anda arahan dan wawasan tentang topik yang sedang dibahas.
Pertahankan relevansi
Ketika Anda mendengarkan dengan seksama, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengenali apakah topiknya relevan. Anda dapat kembali ke diskusi dengan mengarahkan topik kembali ke topik utama diskusi. Hal ini dapat memberikan kesan yang baik karena menunjukkan bahwa Anda mendengarkan, mengamati, dan berkontribusi secara aktif dalam diskusi kelompok.
Pilih waktu yang tepat
Sangat penting untuk mengetahui kapan Anda dapat melangkah ke dalam diskusi. Adalah penting bahwa Anda mencoba untuk tidak menyela orang yang berbicara di tengah kalimat. Tunggu sampai orang lain selesai dan kemudian tambahkan poin Anda ke tempat peserta sebelumnya meninggalkan atau menyajikan perspektif lain dengan menyatakannya dengan jelas.
Perkenalkan ide-ide baru
Untuk membuat kesan positif dalam diskusi kelompok, pilihan terbaik Anda adalah menyajikan ide-ide baru. Catatlah apa yang telah dibahas oleh peserta lain selama diskusi. Munculkan ide dan poin yang tidak disebutkan orang lain dalam diskusi. Ini dapat membantu menarik perhatian audiens dan menunjukkan keunggulan kompetitif Anda di antara yang lain dan mencetak poin tambahan.
Hadirkan perspektif yang berbeda
Jika Anda tidak dapat menyajikan perspektif baru, buatlah catatan tentang poin yang dibuat oleh peserta lain. Kemudian, ungkapkan pendapat Anda tentang satu atau lebih dari mereka dari perspektif yang berbeda. Bagikan pendapat dan sudut pandang Anda dengan fakta untuk menambah nilai tanggapan Anda.
Cepat dan ringkas
Cepatlah memasuki diskusi sehingga Anda dapat mengatur untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Jika Anda cepat dan ringkas, akan sulit bagi siapa pun untuk menginterupsi atau mempertanyakan poin Anda. Padahal, jika Anda memilih untuk masuk ke tengah diskusi, penting untuk memilih peluang yang tepat dan memiliki argumen tandingan yang valid untuk membenarkan comeback Anda.
Lanjutkan dari pandangan pembicara terakhir
Cara yang bagus untuk memasuki diskusi kelompok adalah dengan memilih tempat yang ditinggalkan peserta sebelumnya. Setelah peserta selesai mengungkapkan pandangan dan pendapat mereka, Anda dapat menambahkan pandangan dan perspektif Anda dan apakah Anda setuju atau tidak setuju dengan pernyataan yang dibuat sebelumnya. Terlepas dari Anda setuju atau tidak setuju dengan pendapat pembicara sebelumnya, membangun premis mereka memastikan kesinambungan diskusi.
Targetkan poin rendah
Poin tinggi dalam diskusi kelompok adalah ketika diskusi paling konstruktif. Poin rendah adalah ketika peserta selesai menyampaikan poin dan pandangan mereka. Untuk memasuki diskusi, Anda dapat menargetkan poin rendah daripada memasukkan masukan Anda ketika mereka mungkin memiliki dampak atau kepentingan yang lebih rendah.
Bersikaplah meyakinkan
Cara Anda mempresentasikan pandangan Anda membuat perbedaan yang signifikan ketika mereka relevan dan unik, yang dapat mendorong peserta untuk kembali ke diskusi. Pertahankan bahasa tubuh dengan menjaga kontak mata dan menunjukkan persetujuan. Ini menjaga perhatian peserta lain pada Anda dan membantu Anda mendapatkan kesempatan untuk memimpin diskusi ke arah yang Anda inginkan.
Ekspresikan dengan percaya diri
Jika Anda memiliki pendapat atau perspektif yang berbeda tentang topik tertentu, cobalah untuk mengungkapkannya dengan jelas dan tegas. Tidak setuju hanya demi argumen mungkin tidak ideal untuk diskusi kelompok yang sukses. Pastikan Anda mengungkapkan pendapat Anda dengan percaya diri dan memiliki argumen tandingan yang kuat untuk mendukung perspektif Anda.
