Fungsi akuntansi (Definisi dan jenisnya)

Akuntansi sangat penting untuk mengelola dan menganalisis sumber daya keuangan perusahaan. Dengan memahami fungsi akuntansi keuangan serta tugas dan tanggung jawab akuntan, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin berkarir di bidang ini. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu akuntan, meninjau beberapa jenis akuntansi, membuat daftar fungsi akuntansi, dan memberikan beberapa pekerjaan berbeda yang dapat dilakukan oleh akuntan berkualifikasi.

Apa saja fungsi akuntansi?

Fungsi akuntansi meliputi pelacakan sistemik, penyimpanan, pencatatan, analisis, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan perusahaan. Melalui fungsi departemen akuntansi, perusahaan dapat mempertahankan sejarah fiskal yang dapat diakses untuk audit. Mereka juga dapat menggunakannya untuk menyiapkan laporan, membuat anggaran, mengurangi biaya, meningkatkan keuntungan, memanfaatkan peluang pertumbuhan, menilai kebutuhan pengeluaran di masa depan, dan membuat prediksi keuangan.

Fungsi dasar akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mencakup hal-hal berikut:

• Menyimpan catatan keuangan: Akuntansi membantu bisnis mempertahankan catatan akurat dan terkini dari transaksi keuangan sehari-hari perusahaan, seperti pembelian pasokan, penjualan produk, penerimaan, dan pembayaran.
• Memantau transaksi keuangan: Akuntan dapat melacak beberapa transaksi keuangan yang terkait dengan pembayaran kepada perusahaan untuk memastikan perusahaan menerima pendapatan dan tetap menguntungkan.
• Melakukan pembayaran tagihan: Akuntansi melibatkan pemeriksaan faktur untuk memastikan keabsahan tagihan, menetapkan tanggal pembayaran, dan membayar tagihan yang harus dibayar perusahaan kepada berbagai vendor dan pemasok.
• Membayar gaji karyawan: Perusahaan dapat menggunakan akuntansi untuk melakukan pembayaran gaji dari dana perusahaan, mengelola tunjangan karyawan, dan mengeluarkan bonus terkait pekerjaan karyawan.
• Menyimpan catatan digital: Akuntansi mungkin melibatkan pembuatan, pemeliharaan, dan pembaruan sistem akuntansi digital untuk menyimpan dan menghitung data keuangan perusahaan.
• Menulis laporan keuangan: Akuntansi melibatkan perbaikan rinci laporan keuangan triwulanan dan tahunan tentang aset perusahaan, keuntungan dan kerugian bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Mempertahankan riwayat fiskal: Akuntan membantu membuat, mendokumentasikan, dan menyimpan riwayat fiskal dari transaksi perusahaan dan membuatnya tersedia untuk audit dan penilaian.
• Mencapai tujuan bisnis: Seorang akuntan dapat menganalisis data keuangan untuk merumuskan dan menerapkan kebijakan dan strategi keuangan yang komprehensif untuk memajukan tujuan bisnis perusahaan.
• Menyiapkan anggaran: Departemen akun dapat mereferensikan data keuangan perusahaan untuk menyiapkan anggaran perusahaan secara keseluruhan, anggaran departemen, dan anggaran proyek.
• Membuat proyeksi keuangan: Akuntansi melibatkan analisis sumber daya keuangan perusahaan yang tersedia, pendapatan yang diharapkan dan tujuan bisnis dan menggunakan informasi ini untuk memprediksi ekspansi dan pertumbuhan bisnis di masa depan.
• Audit keuangan: Akuntan dapat melakukan audit keuangan perusahaan, mengidentifikasi perbedaan akuntansi dan menerapkan solusi korektif.
• Menilai sumber daya keuangan: Perusahaan dapat menggunakan akuntansi untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan keuangan organisasi, menentukan cara mengatasi kelemahan dan meningkatkan kekuatan serta menerapkan strategi yang tepat.
• Meninjau kinerja: Akuntansi melibatkan melakukan tinjauan keuangan rutin departemen perusahaan untuk menilai kinerja mereka dan membuat perubahan untuk mengurangi pemborosan, meningkatkan produktivitas dan merampingkan biaya.
• Mematuhi persyaratan hukum: Akuntan memastikan perusahaan mematuhi aturan, peraturan, dan kebijakan industri dan pemerintah terkait perpajakan, pelaporan keuangan, dan upah karyawan.
• Mencegah salah urus: Departemen akuntansi dapat melacak secara akurat transaksi keuangan perusahaan untuk memastikan tidak ada salah urus atau pemborosan uang yang terjadi di perusahaan.
• Memastikan kewaspadaan terhadap penipuan: Akuntansi mencakup penerapan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi aset perusahaan dari pelanggaran data dan penipuan internal dan eksternal.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional bisnis yang menangani masalah keuangan perusahaan. Mereka dapat bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim akuntansi di departemen akuntansi perusahaan. Pekerjaan mereka melibatkan melacak dana masuk dan keluar perusahaan dan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data keuangan. Mereka mungkin menganalisis informasi keuangan dan memverifikasi keakuratannya.

Tugas harian seorang akuntan termasuk mengarahkan dana untuk tujuan penggajian dan memeriksa dan membayar faktur. Mereka mungkin menyiapkan laporan keuangan dan merujuknya untuk membuat anggaran perusahaan. Bekerja sama dengan manajemen perusahaan, mereka dapat meninjau pengeluarannya dan mengusulkan solusi praktis untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungannya. Jika akuntan memiliki sertifikasi akuntan publik (CPA), mereka memenuhi syarat untuk melakukan audit keuangan, memberikan layanan konsultasi keuangan dan melatih staf perusahaan.

Jenis akuntansi

Jenis-jenis akuntansi adalah:

Akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan berfokus pada pengelolaan keuangan yang tepat dari dana perusahaan. Seorang akuntan keuangan dapat melacak arus kas masuk dan keluar dan mencatat semua transaksi keuangan. Mereka mungkin menggunakan informasi itu dan data keuangan masa lalu untuk menganalisis pengeluaran secara keseluruhan dan menyiapkan laporan keuangan. Dengan melaporkan keuntungan dan kerugian perusahaan kepada manajemennya, mereka membantu para eksekutif dan investor memahami kesehatan keuangannya dan membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Akuntansi manajemen

Akuntansi manajerial adalah untuk keperluan internal perusahaan. Seorang akuntan manajerial dapat meninjau seluruh situasi keuangan perusahaan dan menilai bagaimana proses internal mempengaruhi pengeluaran dan stabilitas keuangan. Mereka dapat menganalisis produktivitas bisnisnya, memantau pertumbuhannya, dan menggunakan informasi tersebut untuk membuat prediksi keuangan. Selain itu, mereka dapat menghasilkan laporan keuangan, memantau tren bisnis, dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan keuangan.

Akuntansi biaya

Akuntansi biaya mempertimbangkan pengeluaran rutin yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan operasi bisnisnya. Seorang akuntan biaya dapat membuat daftar semua barang mentah atau barang yang dibutuhkan perusahaan untuk tujuan produksi, jumlah barang yang dibeli dan harganya. Memiliki informasi ini dapat membantu perusahaan mengelola pengeluaran dan skala produksi.

Akuntansi internal

Akuntansi internal adalah tentang melaksanakan audit independen terhadap prosedur operasi standar perusahaan dan struktur pengendalian internal dan menilai efektivitasnya. Perusahaan dapat mempekerjakan akuntan sewaan independen atau akuntan biaya untuk melakukan audit internal. Auditor dapat mengidentifikasi ancaman dan merekomendasikan praktik manajemen risiko yang lebih baik.

Akuntansi perpajakan

Akuntansi perpajakan memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang perpajakan dan membayar iuran pajak yang benar tepat waktu kepada otoritas pendapatan. Akuntan pajak dapat membantu perusahaan untuk menentukan cara menyisihkan dana untuk pembayaran pajak. Mereka juga dapat merekomendasikan metode akuntansi pajak yang cocok untuk bisnis perusahaan.

Pekerjaan di bidang akuntansi

Sebagai akuntan yang berkualifikasi, Anda mungkin dapat bekerja dalam peran berikut:

Staf akuntan

Gaji rata-rata nasional: 2.25.856 per tahun

Tugas utama: Staf akuntan bekerja di departemen akuntansi perusahaan dan mengelola proses akuntansi dan keuangannya. Mereka dapat mengelola akun keuangan, melakukan transaksi keuangan, memelihara buku besar dan menyiapkan dokumen pajak. Selain itu, mereka dapat memperbarui file pengeluaran, menyiapkan laporan keuangan, dan melakukan tugas administratif terkait klien.

Auditor

Gaji rata-rata nasional: 2,88,907 per tahun

Tugas utama: Seorang auditor memeriksa akun keuangan dan memverifikasi keakuratan catatan dan laporan keuangan. Mereka dapat melacak arus kas perusahaan untuk memastikan akuntansi yang tepat dari semua dana dan mengidentifikasi perbedaan akuntansi yang ada. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan.

Perencana keuangan

Gaji rata-rata nasional: 2.93.153 per tahun

Tugas utama: Perencana keuangan membantu klien untuk menentukan tujuan keuangan mereka, mengidentifikasi risiko keuangan, melakukan analisis arus kas dan menyiapkan perencanaan keuangan dan strategi investasi yang efektif. Mereka dapat membantu mereka dengan membuat anggaran pribadi dan dengan perencanaan pajak, perencanaan asuransi, perencanaan pensiun dan perencanaan estate. Perencana keuangan dapat beroperasi secara independen atau dapat bekerja dengan perusahaan investasi atau asuransi.

Manajer akuntan biaya

Gaji rata-rata nasional: 4,14,284 per tahun

Tugas utama: Manajer akuntan biaya bertanggung jawab untuk merencanakan, menganggarkan, dan melacak pengeluaran perusahaan. Mereka dapat meninjau departemen mana yang paling menguntungkan dan dapat membuat rekomendasi penghematan biaya untuk departemen lain. Manajer akuntan biaya biasanya bekerja di bawah chief financial officer.

Analis keuangan

Gaji rata-rata nasional: 4.16.564 per tahun

Tugas utama: Seorang analis keuangan memberikan wawasan keuangan dan umpan balik kepada tim akuntansi. Mereka dapat menganalisis data keuangan, membuat model keuangan dan melakukan peramalan keuangan. Selain itu, mereka dapat menyiapkan laporan keuangan, meninjau anggaran, dan membuat rekomendasi investasi.

Akuntan publik bersertifikat

Gaji rata-rata nasional: 6,12.973 per tahun

Tugas utama: Tugas pekerjaan akuntan publik bersertifikat termasuk memeriksa catatan keuangan, mengaudit informasi keuangan, dan menulis laporan dan laporan keuangan. Mereka mungkin bekerja dengan departemen pajak untuk memastikan kepatuhan pajak dan mengajukan pengembalian pajak. Mereka juga dapat membantu perusahaan menetapkan anggaran.

Manajer akuntansi

Gaji rata-rata nasional: 6,95,030 per tahun

Tugas utama: Manajer akuntansi mengawasi dan mengelola operasi kerja sehari-hari di departemen akuntansi perusahaan. Mereka dapat melacak data akuntansi, mengaudit dan menganalisisnya serta menyusun dan menyajikan laporan keuangan. Mereka mungkin melakukan peramalan keuangan, menyiapkan pengembalian pajak dan membuat rekomendasi untuk mengurangi pengeluaran.

Manajer pajak

Gaji rata-rata nasional: 8,86,929 per tahun

Tugas utama: Manajer pajak bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan perpajakan perusahaan. Biasanya, mereka memiliki pengetahuan tentang undang-undang perpajakan, dan mereka memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum. Seiring dengan pelaporan pajak, mereka dapat mengawasi staf di departemen akuntansi.

Kepala bagian keuangan

Gaji rata-rata nasional: 10.22.054 per tahun

Tugas utama: Seorang chief financial officer bertanggung jawab untuk menganalisis, merencanakan, dan mengelola keuangan perusahaan. Mereka dapat membangun model keuangan, menyiapkan laporan keuangan dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan keuangan. Dengan menggunakan pengetahuan dan penelitian mereka tentang masalah keuangan, mereka dapat mengusulkan dan menerapkan solusi korektif.