Apa itu technical feasibility? (Proses dan praktik terbaik)

Kelayakan teknis adalah praktik standar bagi perusahaan untuk melakukan studi kelayakan sebelum memulai pekerjaan pada suatu proyek. Bisnis melakukan studi kelayakan teknis untuk menilai kepraktisan dan kelayakan produk atau layanan sebelum meluncurkannya. Apakah Anda bekerja sebagai insinyur produk, perancang produk atau manajer tim, mungkin ada banyak situasi dalam karir Anda di mana Anda harus mempersiapkan studi kelayakan teknis. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu kelayakan teknis, menjelaskan cara melakukannya, dan berbagi tips menulis laporan studi kelayakan.

Apa itu kelayakan teknis?

Kelayakan teknis adalah proses formal untuk menilai apakah secara teknis mungkin untuk memproduksi suatu produk atau jasa. Sebelum meluncurkan penawaran baru atau mengambil proyek klien, penting untuk merencanakan dan mempersiapkan setiap langkah operasi. Kelayakan teknis membantu menentukan kemanjuran rencana yang diusulkan dengan menganalisis proses, termasuk alat, teknologi, material, tenaga kerja, dan logistik.

Studi kelayakan teknis membantu organisasi menentukan apakah mereka memiliki sumber daya teknis untuk mengubah ide menjadi sistem kerja yang berfungsi penuh dan menguntungkan. Ini membantu dalam memecahkan masalah proyek sebelum memulai pekerjaan. Studi ini mengidentifikasi tantangan potensial dan mengungkap cara untuk mengatasinya. Ini juga membantu dalam perencanaan jangka panjang, karena dapat berfungsi sebagai diagram alur tentang bagaimana produk dan layanan berkembang sebelum mencapai pasar.

Apa tujuan dari studi kelayakan teknis?

Studi kelayakan teknis membantu menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah mungkin mengembangkan produk dengan teknologi yang tersedia di perusahaan?
• Apakah organisasi dilengkapi dengan teknologi yang diperlukan untuk penyelesaian proyek?
• Apakah ada karyawan yang kuat secara teknis yang dapat mengirimkan produk tepat waktu dan sesuai anggaran dengan menggunakan teknologi yang tersedia?
• Apakah ada ruang dalam anggaran perusahaan untuk menambah lebih banyak sumber daya teknis?
• Apakah teknologi yang tersedia merupakan pilihan yang tepat untuk membantu tim produk menghemat waktu dan menyelesaikan pengembangan sesuai anggaran?
• Apakah klien memerlukan teknologi khusus, atau apakah klien terbuka untuk mengembangkan produk, terlepas dari teknologinya?

Bagaimana melakukan studi kelayakan teknis

Ikuti langkah-langkah ini untuk membantu Anda merencanakan studi kelayakan teknis untuk proyek bisnis Anda:

Lakukan analisis awal

Analisis awal (juga dikenal sebagai analisis awal) membantu memutuskan apakah proyek tersebut layak dilakukan dari perspektif ekonomi dan waktu. Sebuah proyek harus memberikan pengembalian finansial dan menyimpulkan dalam jangka waktu yang wajar untuk membuatnya layak. Dua bidang utama analisis pendahuluan meliputi:

Garis besar proyek

Mulailah dengan menjelaskan proyek menggunakan detail yang tersedia. Garis besar daftar semua elemen penting seperti target pasar, tujuan dan hasil yang diharapkan. Ini juga menganalisis apakah ada produk atau layanan yang tersedia di pasar yang memenuhi tujuan ini dan bagaimana proyek saat ini menawarkan fitur atau manfaat yang lebih baik dan lebih efisien.

Aksesibilitas teknis dan peralatan

Evaluasi jika ada hambatan atau faktor yang menghambat profitabilitas. Tantangan dalam mengakses bahan baku, modal yang mahal, biaya produksi yang melampaui pendapatan yang diproyeksikan dan kurangnya teknologi yang tepat adalah beberapa faktor penting yang menghambat profitabilitas proyek. Jika hasil analisis awal menunjukkan pengembalian yang optimis, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Hitung perkiraan pendapatan

Bekerja dengan hasil studi pendahuluan untuk memprediksi pendapatan yang diharapkan yang kemungkinan akan dihasilkan produk atau layanan saat dijual di pasar sasaran. Kemudian hitung biaya pembangunan secara keseluruhan. Ini termasuk biaya untuk pembuatan produk, bersama dengan membayar hutang yang diambil untuk produksi dan melanjutkan operasi bisnis reguler. Jika pendapatan yang diproyeksikan lebih dari biaya produksi keseluruhan, maka Anda dapat melanjutkan ke langkah studi kelayakan berikutnya.

Lakukan survei pasar

Survei pasar membantu menentukan pendapatan realistis yang mungkin diperoleh proyek. Studi pasar harus mendalam dan mencakup berbagai langkah seperti:

• Mengidentifikasi pasar yang tepat: Ini melibatkan analisis faktor demografis, pendapatan rata-rata yang dapat dibelanjakan dari target pasar, aspek budaya audiens dan bagaimana faktor-faktor ini menentukan keberhasilan produk/layanan.
• Membandingkan penawaran serupa: Identifikasi pro dan kontra dari setiap produk di daftar Anda. Bandingkan harga, kualitas, umpan balik pelanggan, strategi pemasaran, dan lainnya untuk memutuskan apakah produk/layanan Anda memenuhi kebutuhan spesifik yang tidak ada di pasar.
• Memperkirakan ruang lingkup ekspansi: Tentukan apakah pasar menawarkan peluang ekspansi untuk meluncurkan produk atau layanan baru di masa mendatang. Lihat apakah ada peluang untuk memperluas ke pasar terdekat berdasarkan umpan balik dari responden survei.

Berdasarkan hasil survei pasar, Anda dapat memutuskan apakah proyek tersebut layak untuk menghasilkan pendapatan yang diprediksi. Jika hasil survei positif, Anda dapat melanjutkan ke langkah studi kelayakan berikutnya.

Siapkan rencana bisnis

Sebuah rencana bisnis menjelaskan proyek secara rinci. Ini menguraikan persyaratan bahan baku dan jadwal peluncuran produk yang direncanakan dan memiliki rencana langkah demi langkah tentang biaya yang diharapkan pada setiap langkah proyek dan bagaimana mengelolanya. Elemen penting dari rencana bisnis meliputi:

• Ringkasan bisnis plan
• Bagan organisasi
• Bahan, perlengkapan dan peralatan
• Analisis SWOT
• Biaya tenaga kerja
• Biaya fasilitas
• Overhead, termasuk utilitas, pajak, dan asuransi
• Biaya pemasaran dan merchandising

Buat neraca proyek hari pertama

Neraca proyek hari pertama mencantumkan kewajiban dan aset proyek pada hari peluncuran sebelum mulai menghasilkan pendapatan. Pastikan untuk menyertakan hal berikut:

• Aset seperti investasi modal awal proyek, tanah, bangunan dan peralatan
• Kewajiban seperti sewa, pembayaran pinjaman dan margin untuk piutang

Tinjau data dan putuskan

Pada langkah ini, Anda membandingkan data yang Anda kumpulkan pada langkah sebelumnya untuk menentukan apakah proyek tersebut masih layak. Tinjauan tersebut memberikan gambaran yang jelas tentang keseluruhan risiko dan biaya. Ini membantu memutuskan apakah secara teknis layak untuk memulai pekerjaan pada proyek. Berikut adalah tiga pertanyaan untuk diajukan selama tahap tinjauan akhir:

• Apakah studi kelayakan menentukan apakah proyek menjamin ROI minimum yang diharapkan?
• Apakah potensi imbalan (pendapatan, pangsa pasar, ruang lingkup pertumbuhan) melebihi risiko (investasi moneter, energi, waktu)?
• Apakah proyek ini memiliki potensi pertumbuhan?

Jika jawabannya ‘ya’ untuk ketiga pertanyaan tersebut, Anda dapat sampai pada kesimpulan bahwa proyek tersebut layak secara teknis dan dapat dibenarkan secara ekonomi.

Apa yang harus disertakan dalam laporan studi kelayakan teknis?

Setelah Anda menyelesaikan studi kelayakan, biasanya menyajikan laporan terperinci kepada manajer, pemimpin senior, atau klien Anda. Jika Anda bertanggung jawab untuk menulis laporan kelayakan teknis, sertakan informasi berikut di dalamnya:

Ruang lingkup proyek

Laporan tersebut menetapkan ruang lingkup proyek dan tujuannya. Ruang lingkup yang terdefinisi dengan baik sangat penting untuk memverifikasi keakuratan studi kelayakan. Juga, mengidentifikasi bagian-bagian dari bisnis yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proyek saat ini.

Persyaratan teknis proyek

Langkah selanjutnya mencakup semua persyaratan teknis untuk mencapai tujuan proyek. Mulailah dengan membuat daftar semua sumber daya yang tersedia, termasuk personel dan peralatan. Kemudian, buat daftar sumber daya tambahan yang harus diperoleh tim untuk menyelesaikan proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Pendekatan proyek

Kembangkan garis besar pendekatan yang direncanakan untuk menangani proyek. Ini melibatkan tindakan yang direkomendasikan untuk mencapai tujuan proyek. Merupakan praktik yang baik untuk memasukkan lebih dari satu pendekatan sehingga para pemangku kepentingan dapat memilih opsi yang paling layak.

Evaluasi

Pada langkah ini, menilai efektivitas biaya dari pendekatan yang berbeda. Anda juga harus memberikan perkiraan biaya total proyek dan membandingkannya dengan pendapatan yang diharapkan. Selain itu, Anda dapat menyoroti kekuatan dan kelemahan setiap pendekatan.

Ulasan akhir

Langkah terakhir dari studi kelayakan adalah memberikan tinjauan formal dari berbagai elemen yang diselesaikan sampai sekarang. Penilaian membantu para pemangku kepentingan sampai pada keputusan akhir tentang apakah layak secara teknis dan ekonomis untuk melanjutkan rencana tersebut.

Praktik terbaik untuk melakukan studi kelayakan teknis

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menulis laporan kelayakan terperinci:

• Gunakan alat dan template yang tersedia untuk membantu Anda menyusun dan mengumpulkan informasi yang akurat.
• Kumpulkan umpan balik dan saran dari semua pemangku kepentingan, termasuk klien, perancang produk, pengembang, dan anggota tim lainnya.
• Ajukan pertanyaan teknis kepada anggota tim inti untuk menyelidiki dan mendapatkan data yang andal.
• Jika memungkinkan, alihkan survei pasar ke tim riset pasar yang berpengalaman dan ahli di bidangnya.
• Pecahkan studi menjadi bagian-bagian yang berbeda dan evaluasi informasi yang Anda kumpulkan secara terpisah di setiap tahap.
• Kumpulkan umpan balik dari setiap tahap dan kembangkan tinjauan akhir tanpa bias.