5 Metode analisis risiko dan cara menggunakannya
Analisis risiko memiliki beragam kegunaan dan dapat membantu bisnis menghilangkan potensi risiko dan menjadi lebih sukses. Mempelajari cara yang tepat untuk melakukan analisis ini dapat membantu bisnis Anda mengidentifikasi tren dalam prosesnya dan menjadi lebih efisien dan proaktif. Mampu mengidentifikasi dan berpotensi mencegah risiko menjadi ancaman dapat membantu menghemat sumber daya atau mempertahankan citra merek. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu analisis risiko, membahas mengapa bisnis melakukannya, dan memberikan daftar metode analisis risiko.
Apa itu analisis risiko?
Analisis risiko memerlukan analisis kemungkinan peristiwa negatif yang terjadi di tingkat lingkungan, pemerintah atau perusahaan. Proses ini membantu bisnis mengungkap, mengidentifikasi, dan mengelola potensi masalah dalam operasi mereka. Analisis risiko sering kali melibatkan kolaborasi dengan para profesional untuk membantu memastikan perusahaan menghindari peristiwa yang berpotensi negatif.
Mengapa melakukan analisis risiko?
Analisis risiko dapat menjadi alat yang berguna bagi bisnis yang ingin melakukan perbaikan, dan beberapa manfaat dari melakukan analisis risiko adalah:
Meningkatkan citra perusahaan Anda
Melakukan analisis risiko dapat membantu meningkatkan citra perusahaan atau merek Anda. Misalnya, menerapkan metode untuk memastikan operasi perusahaan Anda aman dan legal dapat membantu mencegah insiden yang merusak citra Anda. Daripada menunggu sampai sesuatu terjadi dan menanggapinya setelah itu, terlibat dalam analisis risiko memungkinkan untuk mengungkap risiko dan menghentikannya sebelum terjadi. Seiring waktu, ini memudahkan perusahaan Anda untuk membuat keputusan yang sesuai dengan citra merek Anda.
Menanggapi secara proaktif
Karena analisis risiko memiliki beragam kegunaan, analisis ini sangat berharga untuk mengidentifikasi risiko di berbagai departemen. Ini berarti bahwa analisis risiko dapat membantu Anda mengelola semua aspek perusahaan Anda secara proaktif. Hasil analisis risiko Anda dapat membantu Anda merumuskan rencana untuk setiap departemen atau operasi jika terjadi ancaman.
Menabung
Melakukan analisis risiko dapat membantu bisnis menghemat uang karena analisis dapat mengatasi masalah keselamatan, keuangan, dan lingkungan. Manajemen risiko berguna dalam memastikan setiap aspek perusahaan Anda berjalan dengan lancar, meminimalkan kebutuhan akan sumber daya keuangan yang luas untuk memecahkan masalah. Seiring waktu, ini dapat menghasilkan penghematan biaya karena Anda mungkin tidak perlu menggunakan banyak sumber daya untuk menanggapi risiko.
Menciptakan kesadaran di tempat kerja
Alasan lain bisnis melakukan analisis risiko adalah membantu meningkatkan kesadaran akan potensi bahaya di tempat kerja. Dengan menganalisis berbagai hal secara proaktif, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk memberi karyawan Anda informasi yang diperlukan untuk menghindari skenario berbahaya. Begitu mereka menemukan potensi bahaya ini melalui analisis risiko, perusahaan dan profesional kemudian dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk meminimalkan risiko mereka dan menjaga semua orang tetap aman.
Memastikan kepatuhan hukum
Jika Anda bekerja di sektor di mana kepatuhan menjadi perhatian, menggunakan analisis risiko dapat menjadi cara yang berguna untuk memastikan perusahaan Anda tetap mematuhi hukum. Metode ini dapat memungkinkan Anda untuk mengungkap praktik yang mungkin berdampak buruk pada perusahaan Anda dan mengembangkan prosedur untuk melindunginya. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran, analisis risiko Anda dapat membantu Anda mengembangkan praktik untuk menyimpan makanan dengan lebih aman dan memastikan semua freezer Anda mempertahankan suhu yang konsisten.
5 metode analisis risiko
Jika Anda tertarik untuk melakukan analisis risiko, ada beberapa metode yang bisa dipilih, di antaranya lima ini:
Analisis dasi kupu-kupu
Analisis dasi kupu-kupu adalah metode analisis risiko yang digunakan untuk mengelola dan mengurangi risiko. Anda memulai proses ini dengan mengamati risiko potensial dan membaginya menjadi dua kategori: satu yang mencakup semua faktor yang berkontribusi potensial dan satu lagi yang mencantumkan semua konsekuensi potensial. Dari sana, Anda dapat membuat praktik baru yang membahas setiap penyebab dan konsekuensi potensial.
Misalnya, jika Anda bekerja di sektor makanan, Anda dapat melakukan analisis dasi kupu-kupu untuk menentukan peristiwa mana yang dapat menyebabkan pemadaman listrik dan bagaimana hal itu akan memengaruhi pemasok Anda dan makanan yang Anda simpan di lokasi. Setelah itu, Anda akan membuat daftar semua cara potensial untuk menghindari pemadaman listrik serta apa yang harus dilakukan jika terjadi pemadaman listrik.
Delphi
Teknik Delphi adalah metode analisis risiko yang mirip dengan brainstorming, tetapi perbedaannya adalah teknik Delphi sangat bergantung pada penggunaan pendapat ahli di seluruh proses. Pendapat ini memungkinkan untuk mengevaluasi, mengidentifikasi dan menganalisis risiko secara individual. Dari sana, setiap ahli meninjau risiko lain untuk membuat daftar risiko, yang dapat mencakup semua potensi risiko dan konsekuensi.
Seseorang yang bekerja di ritel, misalnya, mungkin meluangkan waktu untuk meninjau studi tentang pencurian dan apa yang para ahli yakini sebagai faktor risiko utama. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk meninjau keamanan ruang kerjanya dan memasang kamera atau mempekerjakan personel untuk menjaganya tetap aman.
Analisis SWIFT
Pendekatan SWIFT, atau “teknik bagaimana-jika terstruktur,” termasuk pendekatan berbasis tim dalam lingkungan lokakarya. Proses ini melibatkan penilaian bagaimana perubahan dari rencana atau desain yang baru diimplementasikan dapat mempengaruhi proyek potensial. Dengan menggunakan pertanyaan “bagaimana jika”, tim dapat menentukan bagaimana perubahan dapat memengaruhi proyek atau inisiatif di masa mendatang.
Misalnya, Anda dapat melakukan analisis SWIFT ketika perusahaan Anda harus mengubah protokol untuk memenuhi batasan keamanan baru yang diberlakukan negara. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk menentukan apakah protokol baru itu efektif atau bagaimana meningkatkannya agar sesuai.
Matriks probabilitas/konsekuensi
Metode matriks probabilitas/konsekuensi adalah metode yang menonjol untuk menilai tingkat keparahan risiko saat melakukan analisis risiko kualitatif, dan dapat menilai risiko di semua tingkat perusahaan. Matriks probabilitas/konsekuensi adalah metode praktis untuk menentukan peringkat keparahan berbagai risiko dengan menghitung potensi dampak risiko. Hal ini tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk lebih menentukan tingkat keparahan risiko secara keseluruhan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menentukan faktor utama yang berkontribusi terhadap setiap potensi risiko.
Pemilik gym yang tertarik untuk melakukan analisis risiko dapat menggunakan matriks probabilitas/konsekuensi untuk menilai aturan dan prosedur tentang peralatan dan kebersihan di fasilitas mereka. Matriks probabilitas/konsekuensi dapat membantu mereka menentukan area pedoman kebersihan mana yang perlu diperhatikan agar bisnis mereka tetap beroperasi dengan aman.
Analisis pohon keputusan
Metode analisis pohon keputusan membantu orang dan perusahaan menentukan tindakan terbaik dalam sebuah skenario. Untuk menjalankan metode ini, perusahaan mulai dengan menganalisis keputusan yang diusulkan dan memetakan berbagai hasil potensial dari keputusan tersebut. Setelah Anda membuat daftar semua hasil potensial, serta kemungkinan terjadinya, maka dimungkinkan untuk memutuskan tindakan terbaik untuk setiap masalah.
Misalnya, jika Anda bekerja di industri kecantikan, Anda mungkin ingin mengubah model Anda untuk hanya menerima janji temu dan bukan pelanggan langsung. Anda dapat menggunakan metode ini untuk menentukan apakah layak secara finansial untuk hanya fokus pada janji temu, atau apakah akan menguntungkan dan berkelanjutan untuk menawarkan kombinasi dari dua jenis janji temu.
