Apa itu anggaran?

Apakah Anda seorang individu yang mencoba mengatur kebiasaan pengeluaran pribadi Anda atau pemilik bisnis yang memperkirakan pengeluaran perusahaan, penganggaran adalah sumber daya yang berharga untuk keamanan finansial. Penganggaran tidak hanya menciptakan metode yang disederhanakan untuk melacak dolar yang dihabiskan, tetapi juga memberikan visualisasi pendapatan versus pengeluaran dan kejelasan dalam membuat rencana tabungan yang dapat ditindaklanjuti. Anggaran adalah alat penting untuk kesuksesan finansial, tetapi anggaran perlu dibangun dengan benar untuk mencapai manfaat maksimalnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas pembuatan anggaran, berbagai jenis anggaran, dan tips penganggaran yang dapat menguntungkan bisnis dan individu.

Apa itu anggaran?

Memiliki anggaran berarti memiliki metode untuk menyeimbangkan berapa banyak uang yang Anda keluarkan dengan berapa banyak uang yang Anda hasilkan. Melacak keuangan ini dapat mencegah Anda menghabiskan terlalu banyak dan jatuh ke dalam hutang, serta membantu Anda secara aktif mengatur dan menerapkan metode konkret untuk menghemat uang. Ada banyak jenis rencana keuangan yang dapat dipilih oleh individu atau perusahaan tergantung pada kebutuhan spesifik, investasi masa depan yang direncanakan atau rencana pembayaran utang, tetapi semua anggaran serupa karena melacak biaya variabel dan tetap selama periode waktu tertentu, seringkali setahun. atau seperempat.

Apa itu anggaran perusahaan?

Pada dasarnya, anggaran perusahaan melacak keseluruhan pengeluaran dan tujuan perusahaan yang diperlukan untuk memenuhi standar operasi normal, mengalokasikan penggajian, dan membangun pendapatan. Seperti penganggaran tradisional, penganggaran perusahaan melibatkan perkiraan jumlah pendapatan dan pengeluaran perusahaan yang diproyeksikan dan terus memperbarui estimasi ini dengan jumlah aktual di setiap kategori untuk menjaga akurasi. Anggaran ini membantu bisnis memutuskan tujuan apa yang masuk akal bagi perusahaan sehingga mereka dapat mengembangkan strategi untuk sukses.

Bagaimana perusahaan mengembangkan anggaran?

Ada banyak cara untuk mengembangkan anggaran tergantung pada tujuan bisnis individu, tetapi kami telah menguraikan langkah-langkah paling penting dalam pembuatan anggaran perusahaan.

Melacak pendapatan perusahaan

Pendapatan seringkali bervariasi tergantung pada jenis bisnis, keberhasilan pelanggan dan kondisi ekonomi saat ini. Namun, melacak semua sumber pendapatan dengan hati-hati tidak hanya menjamin keakuratan anggaran perusahaan, tetapi juga memungkinkan perkiraan pendapatan yang lebih akurat di masa mendatang.

Mengurangi semua biaya tetap

Pengeluaran tetap adalah pengeluaran yang tidak berubah dari bulan ke bulan dan dapat dimasukkan sebagai pengeluaran yang konsisten. Pengeluaran ini seringkali dapat mencakup pengeluaran seperti sewa kantor, pembayaran hutang, gaji karyawan, biaya asuransi dan biaya persediaan yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap pengeluaran yang konsisten dan berulang harus dicantumkan dan dikurangkan dari kategori pendapatan keseluruhan.

Membuat bagian untuk pengeluaran variabel

Biaya variabel berubah dari bulan ke bulan dan dapat diperkirakan berdasarkan tren saat ini di setiap kategori. Misalnya, beberapa biaya variabel dapat mencakup upah pekerja lepas, perbaikan atau peningkatan peralatan, konferensi atau lokakarya pengembangan profesional untuk karyawan dan utilitas. Setiap pengeluaran yang jumlahnya tidak sama setiap bulan atau merupakan biaya satu kali harus dicantumkan di bawah biaya variabel.

Mengembangkan rencana darurat yang kuat

Anda ingin bersiap jika pengeluaran tak terduga atau resesi ekonomi menyebabkan inkonsistensi dalam anggaran Anda. Ini sering datang dalam bentuk dana darurat atau rekening tabungan tak tersentuh yang Anda masukkan ke dalam anggaran Anda. Hal ini dapat mencegah Anda dari kebutuhan untuk mendapatkan pinjaman—atau setidaknya memberi Anda pilihan tentang cara memulihkan keuangan.

Buat laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah laporan yang digunakan oleh bisnis untuk mengukur kesehatan keuangan perusahaan selama jangka waktu tertentu. Pernyataan-pernyataan tersebut antara lain sebagai berikut:

• Jumlah pemasukan
• Total biaya
• Semua biaya dibayar
• Batas pemasukan

Laporan laba rugi dapat dibuat untuk kerangka waktu tertentu tergantung pada penggunaan dan prosedur bisnis, tetapi biasanya dibuat untuk mencakup salah satu dari garis waktu berikut:

• Bulanan
• Triwulanan
• Dua kali setahun
• Setiap tahun

Mengembangkan anggaran Anda

Setelah Anda mengatur semua pendapatan, pengeluaran, dan kesehatan keuangan Anda, Anda berada dalam posisi yang baik untuk membuat anggaran Anda. Melacak pengeluaran serta keuntungan dan kerugian keseluruhan memungkinkan bisnis untuk menciptakan tujuan yang realistis dan dapat dicapai. Sasaran-sasaran ini harus menjadi kekuatan pendorong anggaran. Meskipun ada banyak kerangka dan struktur yang tersedia, Anda disarankan untuk melacak pengeluaran dalam perangkat lunak spreadsheet atau aplikasi penganggaran.

Jenis anggaran perusahaan

Anggaran tambahan

Penganggaran tambahan pada dasarnya mendasarkan anggaran Anda saat ini dari pengeluaran dan kebiasaan menabung yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan kata lain, menggunakan angka riil tahun lalu untuk memprediksi perkiraan anggaran tahun ini. Ini bisa berarti menggunakan angka yang sama sepenuhnya atau menambahkan persentase tertentu yang diperkirakan akan diperoleh perusahaan. Karena metode ini lugas dan sederhana, ini adalah bentuk penganggaran perusahaan yang paling umum digunakan. Namun, penting untuk tetap mengetahui pengeluaran Anda saat menggunakan penganggaran tambahan untuk menghindari potensi masalah berikut:

• Ketidakefisienan
• Kelonggaran anggaran
• Mengabaikan aktivitas eksternal dan faktor kinerja

Anggaran berbasis aktivitas

Alih-alih mendasarkan angka anggaran pada statistik yang diketahui sebelumnya, penganggaran berbasis aktivitas berkisar pada penelitian dan analisis aktivitas spesifik yang menyebabkan timbulnya biaya bagi perusahaan. Dengan kata lain, melacak input yang diperlukan untuk mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Biasanya dengan jenis penganggaran top-down ini, perusahaan akan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Tetapkan target untuk keluaran
• Tentukan kegiatan mana yang kondusif untuk memenuhi target itu
• Tentukan biaya aktivitas
• Bandingkan biaya aktivitas dengan target penjualan

Anggaran proposisi nilai

Rencana anggaran proposisi nilai melibatkan mempersempit aset apa yang paling berharga bagi perusahaan secara keseluruhan dan kemudian membangun anggaran di sekitar aset spesifik tersebut. Intinya adalah untuk menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu atau tidak membawa nilai bagi perusahaan dan karyawan atau meningkatkan pendapatan.

Anggaran berbasis nol

Ini adalah metode lain yang umum digunakan yang dibangun di atas gagasan bahwa setiap pengeluaran harus penting. Semua penganggaran dalam metode ini dimulai dari nol dan merupakan metode yang ideal untuk pengurangan anggaran secara cepat atau tanggapan langsung terhadap perbaikan keuangan darurat. Karena setiap pengeluaran harus dibangun kembali dari awal, jenis penganggaran ini mungkin memakan waktu lebih lama daripada jenis lainnya, tetapi dengan cepat memuat biaya dan mengidentifikasi apa yang benar-benar penting untuk bisnis Anda.

Tips untuk membuat anggaran perusahaan

Sementara prinsip penganggaran antara individu dan perusahaan serupa, pelaksanaan yang tepat jauh lebih penting. Agar tetap menguntungkan dan berkembang, coba terapkan tips berikut ke dalam penganggaran perusahaan Anda.

Berinvestasi dalam perangkat lunak: Perangkat lunak dapat mengubah proses yang sering memakan waktu menjadi tugas yang cepat dan mudah. Teliti beberapa opsi perangkat lunak untuk jenis anggaran yang digunakan perusahaan Anda sehingga Anda tidak perlu membuat template atau sistem manajemen dari awal.

Sewa seorang akuntan: Akuntan dapat membantu menjaga pengeluaran Anda selaras dengan anggaran Anda atau membantu dalam merancang sebuah rencana jika Anda tidak dapat memenuhi anggaran Anda. Selain itu, memiliki akuntan yang siap membantu Anda memastikan pajak Anda benar.

Luangkan waktu Anda: Jangan mencoba menangani seluruh anggaran dalam satu sore. Jika Anda meluangkan waktu dan dengan hati-hati menyusun setiap bagian, kemungkinan besar Anda tidak akan mengalami kesalahan yang menonjol dan lebih mungkin mengembangkan kebiasaan pemeliharaan yang konsisten.

Apa itu anggaran pribadi?

Anggaran pribadi mirip dengan anggaran perusahaan yang digunakan untuk menjaga keuangan yang sehat dan membuat rencana pengeluaran yang ideal, tetapi alih-alih melacak stabilitas dan pertumbuhan bisnis, anggaran ini melacak keuangan individu atau rumah tangga. Biasanya, anggaran pribadi digunakan untuk akuntabilitas, menabung untuk pembelian besar, pembayaran utang atau membangun dana darurat.

Cara membuat anggaran pribadi

Membuat anggaran pribadi bukan hanya tentang melacak nilai dan pendapatan dan lebih banyak lagi tentang mengatur aset dan pengeluaran keuangan pribadi, tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk memanfaatkan pendapatan Anda. Berikut adalah rencana sepuluh langkah sederhana untuk membangun anggaran pribadi yang berfungsi tinggi dan akurat:

• Tentukan penghasilan sebelum dan sesudah pajak
• Buat daftar semua biaya untuk periode waktu tertentu (minggu, bulan, tahun, dll.)
• Kategorikan biaya tetap dan variabel
• Mulailah dengan membuat daftar semua pengeluaran tetap
• Buat daftar tebakan terdidik untuk setiap biaya variabel
• Dedikasikan waktu pada akhir setiap periode untuk memperbarui biaya variabel ke jumlah aktual
• Pilih rencana dan tetap dengan rencana itu setidaknya selama satu tahun
• Gunakan spreadsheet, aplikasi, atau alat penganggaran lainnya
• Ambil langkah-langkah untuk akuntabilitas (penyimpanan otomatis, kelompok pendukung, dll.)
• Tinjau kembali rencana Anda untuk melihat apakah itu berhasil sebelum Anda mendaur ulangnya untuk periode berikutnya

Tips membuat anggaran pribadi

Bahkan ketika mengikuti rencana anggaran dengan ketat, ada banyak langkah tambahan yang dapat Anda ambil untuk membuat penganggaran pribadi Anda langsung dan berhasil. Ikuti tips berikut untuk memastikan Anda mendapatkan hasil positif dari anggaran Anda dan memenuhi tujuan pengeluaran Anda.

Menentukan tujuan Anda

Sebelum menguraikan anggaran atau memilih rencana, hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah menetapkan tujuan yang konkret. Seperti diri Anda sendiri mengapa Anda ingin membangun anggaran. Apakah Anda menabung untuk membeli mobil baru atau ingin menghabiskan lebih banyak waktu dan uang untuk merajut dengan maksud memulai toko online, tetapkan tujuan yang jelas dengan jangka waktu yang ditentukan untuk mencapainya. Ini memungkinkan Anda untuk membuat anggaran yang memperhitungkan pengeluaran lebih banyak untuk apa yang paling penting dalam hidup Anda, tetapi tetap menutupi semua pengeluaran Anda.

Memilih rencana Anda

Karena anggaran perlu menutupi semua pengeluaran penting dan rencana intuitif untuk menabung selain memungkinkan pengeluaran untuk hobi, hiburan, dan liburan, yang terbaik adalah memilih rencana yang sesuai dengan tujuan Anda. Misalnya, jika tujuan nomor satu Anda adalah untuk menyimpan sejumlah uang tertentu untuk liburan pada tahun depan, Anda dapat melakukannya dengan baik dengan anggaran yang mengalokasikan 50% dari pendapatan Anda untuk pengeluaran normal Anda, 25% untuk keinginan, dan 25 % untuk dana liburan.

Mencapai tonggak sejarah

Penganggaran dapat mengambil sedikit pengendalian diri, jadi Anda disarankan untuk memasukkan bagian dalam anggaran Anda yang dicadangkan untuk saat Anda mencapai sasaran mini dalam perjalanan ke sasaran keseluruhan Anda. Baik itu tas baru untuk dibawa berlibur atau pedikur, memberi diri Anda sedikit ruang gerak untuk menghargai tetap berpegang pada rencana Anda itu sehat dan menginspirasi motivasi.

Menetapkan prioritas

Meskipun baik untuk memiliki tujuan tertentu dalam pikiran, penting untuk diingat bahwa pengeluaran tertentu seperti perumahan, bahan makanan dan pembayaran utang selalu harus didahulukan. Menetapkan prioritas akan mencegah Anda menetapkan sasaran yang tidak realistis sehingga Anda dapat berhasil mempertahankan anggaran yang diperkirakan—bahkan jika itu berarti menetapkan garis waktu yang lebih lama untuk sasaran besar atau memutuskan sasaran yang lebih murah.

Mempersiapkan segala hal

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk anggaran Anda adalah mengalokasikan bagian untuk dana darurat. Disarankan Anda memiliki setidaknya tiga hingga enam kali jumlah pengeluaran sebulan yang dihemat. Dengan melakukan ini, Anda akan siap menghadapi keadaan darurat seperti masalah ekonomi yang tidak terduga, masalah mobil, atau perjalanan rumah sakit yang tidak direncanakan. Jika pada akhirnya Anda tidak perlu menggunakan dana darurat Anda, maka Anda dapat menggunakan sebagian darinya untuk ditabung atau digunakan untuk pengeluaran lain—tetapi Anda akan siap untuk berjaga-jaga.