Apa itu biaya operasional?

Mengelola biaya operasional secara efektif adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses dan menjaga agar neraca perusahaan tetap teratur. Mengetahui apa itu biaya operasional dan bagaimana mengelolanya dengan benar adalah penting bagi pemilik bisnis dan siapa pun yang mencari karir di bidang manajemen atau operasi. Dalam artikel ini, kita membahas apa itu biaya operasional dan apa artinya bagi neraca, bagaimana perbedaannya dari kewajiban dan biaya modal dan bagaimana mengkategorikan biaya operasional dengan contoh.

Apa itu biaya operasional?

Biaya operasional, biasa disingkat OPEX, adalah biaya berkelanjutan yang diperoleh bisnis melalui operasi normalnya. Mereka juga dikenal sebagai biaya penjualan, umum dan administrasi (SG&A). Pengeluaran ini secara langsung berkontribusi pada produksi barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis. Biaya operasional diwakili pada neraca perusahaan di bawah kategori kewajiban.

Biaya operasional adalah biaya yang diperlukan terkait dengan menjalankan bisnis dan mencakup hal-hal seperti gaji karyawan, bangunan dan utilitas, peralatan, bahan dan peralatan, dan biaya pemasaran. Mereka berbeda dari biaya non-operasional yang dikeluarkan perusahaan yang tidak terkait dengan operasi intinya, seperti depresiasi, penyelesaian tuntutan hukum, kerugian aset, dan biaya restrukturisasi.

Sementara biaya operasional tidak dapat dihindari untuk bisnis, anggaran perusahaan tetap penting untuk dikelola dengan hati-hati untuk meminimalkan biaya operasional, memaksimalkan pendapatan dan bersaing dengan bisnis lain di industri. Mengontrol biaya operasional dapat meningkatkan laba perusahaan tanpa memengaruhi kualitas produk atau layanannya.

Biaya operasional vs. kewajiban

Penting untuk mengetahui perbedaan antara biaya operasional dan kewajiban. Secara umum, kewajiban adalah kewajiban keuangan yang dimiliki seseorang kepada orang lain yang belum dilunasi. Kewajiban keuangan biasanya diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka pendek jika diharapkan akan dilunasi dalam 12 bulan atau kurang.

Diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang jika diperkirakan membutuhkan waktu lebih dari 12 bulan untuk melunasinya. Perbedaan antara beban operasi dan liabilitas adalah bahwa liabilitas diharapkan akan dilunasi dalam periode tertentu sedangkan beban operasional biasanya diharapkan menjadi beban berulang. Namun, biaya operasional masih terdaftar sebagai subkategori di bawah bagian kewajiban dari neraca.

Biaya operasional vs. biaya modal

Penting juga untuk mengetahui perbedaan antara biaya operasional dan biaya modal. Sementara biaya operasional mengacu pada biaya yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari, biaya modal adalah biaya yang terkait dengan pembelian, pemeliharaan, atau peningkatan aset tetap seperti bangunan, kendaraan, dan peralatan. Membeli mesin, misalnya, dianggap sebagai belanja modal, tetapi perbaikan dan pemeliharaan mesin dianggap sebagai beban operasional.

Jenis biaya operasional

Meskipun ada beberapa jenis pengeluaran yang dapat diperoleh bisnis melalui operasinya, ada tiga kategori utama di mana biaya operasi diklasifikasikan:

• Biaya operasional terkait kompensasi
• Biaya operasional terkait kantor atau tempat kerja
• Biaya operasional terkait penjualan dan pemasaran

Setiap biaya yang diperoleh bisnis dicatat di neraca sesuai dengan kategori ini dan fungsi yang dilayani oleh biaya tersebut.

Biaya operasional terkait kompensasi

Biaya operasional yang terkait dengan kompensasi adalah biaya apa pun yang diperoleh bisnis terkait dengan gaji karyawan atau paket tunjangan. Untuk sebagian besar bisnis, biaya terkait kompensasi secara konsisten lebih besar dalam jumlah dolar dan terjadi lebih sering karena sebagian besar karyawan dibayar dua mingguan. Ini juga dapat mencakup pengeluaran yang terkait langsung dengan kompensasi tetapi dapat dianggap sebagai bentuk pembayaran lain, seperti komisi atau bonus.

Biaya operasional terkait kantor atau tempat kerja

Biaya operasional terkait kantor adalah biaya yang terkait dengan kemampuan perusahaan untuk menjalankan tempat kerja atau kantornya. Beberapa pengeluaran terkait kantor yang paling dikenal adalah perlengkapan kantor standar. Meskipun barang-barang ini tidak secara langsung digunakan untuk membuat produk atau menyediakan layanan, mereka memungkinkan entitas yang tepat untuk melakukannya dan bermanfaat bagi setiap area operasi perusahaan.

Biaya operasional terkait penjualan dan pemasaran

Biaya operasional yang berhubungan dengan penjualan dan pemasaran adalah biaya yang terkait dengan promosi bisnis kepada masyarakat umum dan penjualan produk atau layanan di pasar. Selain biaya yang terkait dengan pemasaran ke masyarakat umum, biaya ini juga dapat mencakup biaya yang terkait dengan pemasaran ke audiens pribadi seperti pemegang saham, investor, dan dewan direksi perusahaan.

Contoh biaya operasional

Memahami tiga kategori berbeda dari biaya operasional dan di mana setiap jenis biaya harus ditempatkan pada neraca perusahaan membantu manajemen dan karyawan operasi. Pengetahuan ini memastikan bahwa neraca perusahaan terorganisir dan akurat dan bisnis berjalan secara efisien.

Berikut adalah contoh biaya umum di setiap kategori biaya operasional, dan contoh neraca bulanan perusahaan:

• Contoh biaya operasional terkait kompensasi
• Contoh biaya operasional terkait kantor
• Contoh biaya operasi terkait penjualan dan pemasaran
• Contoh neraca bisnis bulanan

Contoh biaya operasional terkait kompensasi

Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasi terkait kompensasi perusahaan meliputi:

• Biaya gaji karyawan
• Kontribusi manfaat pemberi kerja
• Komisi dan bonus
• Kontribusi program pensiun
• Biaya pemrosesan penggajian dan pajak penggajian

Contoh biaya operasional terkait kantor

Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasional terkait kantor perusahaan meliputi:

• Peralatan Kantor
• Biaya utilitas (listrik, internet, gas)
• Pengeluaran akuntansi
• Penyusutan aset
• Biaya asuransi
• Biaya lisensi
• Biaya sewa atau leasing
• Pajak properti
• Manajemen properti
• Biaya perawatan dan perbaikan
• Biaya hukum

Contoh biaya operasi terkait penjualan dan pemasaran

Pengeluaran umum yang termasuk dalam penjualan perusahaan dan biaya operasional yang berhubungan dengan pemasaran meliputi:

• Biaya iklan
• Biaya bahan penjualan (brosur, merchandise perusahaan)
• Biaya hiburan
• Biaya perjalanan
• Biaya pengiriman langsung
• Biaya pemasaran digital

Cara menghitung biaya operasional

Untuk menghitung biaya operasional secara keseluruhan, Anda cukup menambahkan semua biaya operasional Anda bersama-sama. Rumus standar mungkin terlihat seperti ini:

Biaya operasional = perlengkapan akuntansi + biaya perlengkapan kantor + asuransi + biaya lisensi + biaya hukum + pemasaran dan periklanan + gaji dan upah + perbaikan dan pemeliharaan peralatan + pajak + perjalanan + utilitas + biaya kendaraan

Contoh biaya operasional pada neraca bisnis bulanan

Selain mengetahui cara mengidentifikasi setiap jenis biaya operasional, penting juga untuk mengetahui cara memasukkan setiap item sesuai dengan neraca perusahaan.

Berikut adalah contoh bagaimana biaya operasional perusahaan dapat dimasukkan ke dalam neraca terperinci:

Biaya operasional

Kompensasi terkait

• Biaya gaji: ($ 10.000)
• Pajak gaji terkait: ($500)
• Biaya manfaat: ($3,500)
• Kontribusi program pensiun: ($4.750)

Total biaya operasional terkait kompensasi = $18.750

Terkait kantor (toko roti)

• Perlengkapan roti: ($2.000)
• Biaya utilitas: ($1.565)
• Pengeluaran akuntansi: ($115)
• Penyusutan aset: ($100)
• Biaya asuransi: ($500)
• Biaya sewa: ($5.820)
• Biaya perawatan & perbaikan: ($400)
• Biaya hukum: ($100)

Total biaya operasional terkait kantor (toko roti) = $10.600

Terkait penjualan dan pemasaran

• Biaya iklan: ($300)
• Biaya bahan penjualan: ($270)
• Biaya hiburan: ($200)
• Biaya perjalanan: ($50)
• Pengiriman dan pengemasan langsung: ($40)

Total penjualan dan biaya operasional terkait pemasaran = $860

Total biaya operasional = $30,210