Cara menghitung rasio

Bisnis menggunakan banyak metode untuk menganalisis data keuangan untuk menentukan apakah mereka memenuhi tujuan mereka. Salah satu perhitungan paling umum yang digunakan analis bisnis dan profesional keuangan lainnya adalah rasio, yang menunjukkan bagaimana dua angka berhubungan satu sama lain. Dalam artikel ini, kami menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan rasio dalam bisnis dan cara menghitungnya.

Penggunaan bisnis untuk rasio

Bisnis menggunakan rasio untuk menghitung kesuksesan finansial mereka, mengalokasikan sumber daya dan menentukan apakah mereka memenuhi tujuan mereka. Rasio memungkinkan bisnis untuk membandingkan data dari waktu ke waktu dan memahami bagaimana berbagai jenis informasi berhubungan satu sama lain. Berikut adalah beberapa cara bisnis menggunakan rasio:

• Profitabilitas
• Arus kas dan likuiditas
• Risiko dan pengembalian finansial
• Perputaran stok dan penjualan
• Indikator kinerja utama (KPI)
• Pelacakan karyawan
• Pengembalian produk

Profitabilitas

Profitabilitas adalah rasio yang digunakan akuntan dan analis untuk menentukan seberapa baik kinerja bisnis. Rasio profitabilitas dapat didasarkan pada margin laba kotor, yang merupakan selisih antara harga jual suatu produk dan biaya pembuatan produk. Mereka juga dapat menggunakan margin laba bersih, yang merupakan selisih antara laba kotor dan biaya overhead. Mereka akan menemukan rasio profitabilitas dengan menentukan berapa persentase pendapatan keseluruhan yang merupakan laba.

Arus kas dan likuiditas

Pelaku bisnis biasanya ingin mengetahui seberapa besar modal dan aset likuid yang dimilikinya. Rasio modal kerja, atau rasio lancar, adalah berapa banyak modal yang dimiliki bisnis untuk membayar hutangnya. Ini menunjukkan bagaimana keseluruhan aset bisnis berhubungan dengan kewajibannya, dan sering digunakan untuk mengukur kekuatan keuangan perusahaan. Rasio aset cepat menunjukkan berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan atau dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai dibandingkan dengan kewajibannya. Keduanya digunakan untuk menentukan nilai perusahaan dan apakah dapat memenuhi kewajiban keuangannya.

Risiko dan pengembalian finansial

Risiko keuangan dan rasio pengembalian memberi tahu pemilik bisnis atau analis seberapa sehat investasi perusahaan. Memahami rasio ini dapat membantu mereka menentukan seberapa sukses investasi mereka saat ini dan bagaimana investasi masa depan akan memengaruhi bisnis.

Rasio pengembalian investasi (ROI) menjelaskan berapa banyak uang yang dihasilkan dalam kaitannya dengan berapa banyak uang yang diinvestasikan di perusahaan. Untuk menemukan rasio ROI, bandingkan laba bersih sebelum pajak dengan total aset Anda. Anda dapat menentukan risiko suatu investasi dengan membandingkan ROI-nya dengan investasi bebas risiko yang berbeda. Jika ROI dari investasi berisiko lebih rendah daripada yang bebas risiko, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pilihan investasi lain.

Perputaran stok dan penjualan

Rasio ini membantu bisnis mengukur seberapa cepat mereka menjual produk. Mereka dapat menentukan di mana mereka memiliki kelebihan stok dan apakah mereka perlu mengubah proses produksi. Rasio perputaran saham mengukur seberapa sering bisnis menjual dan mengganti barangnya. Biasanya, semakin tinggi angka ini, semakin tinggi ROI. Rasio bahan terhadap penjualan mengukur bagaimana biaya bahan langsung perusahaan, seperti bahan mentah atau produk grosir, dibandingkan dengan total penjualannya. Semakin tinggi rasio material terhadap penjualan, semakin tinggi ROI dan keuntungannya.

Indikator kinerja utama (KPI)

Manajer dapat menggunakan rasio untuk menentukan seberapa baik staf mereka memenuhi harapan KPI. Rasio ini dapat membantu manajer memahami di mana karyawan mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan, di mana mereka unggul, dan jika bisnis memenuhi sasaran kinerja. Anda dapat membandingkan skor KPI aktual dengan tujuan untuk menentukan rasio kinerja seorang karyawan atau seluruh departemen.

Pelacakan karyawan

Rasio dapat digunakan untuk menentukan bagaimana kinerja individu karyawan, dan bagaimana biaya tenaga kerja dapat mempengaruhi keuntungan. Organisasi dapat membandingkan biaya tenaga kerja dengan total pendapatan untuk menentukan apakah mereka harus meningkatkan atau menurunkan biaya tenaga kerja. Mereka juga dapat menggunakan rasio pergantian staf untuk membantu menentukan kepuasan karyawan. Orang lebih cenderung bekerja di tempat di mana mereka merasa dihargai, diberi kompensasi yang baik, dan didukung. Mereka akan menemukan rasio pergantian staf dengan membandingkan jumlah karyawan yang keluar dengan jumlah total staf.

Pengembalian produk

Anda dapat menggunakan rasio untuk menentukan tingkat pengembalian produk. Rasio ini dapat memberi Anda wawasan tentang produk yang rusak atau tidak memenuhi harapan pelanggan. Ini juga dapat membantu menentukan pola pengembalian dan barang apa yang perlu didesain ulang atau dihentikan. Untuk menemukan rasio pengembalian produk, bandingkan jumlah item yang dikembalikan selama periode waktu tertentu dengan total penjualan selama waktu yang sama.

Bagaimana cara menghitung rasio

Berikut langkah-langkah menghitung rasio:

• Tentukan tujuan rasio. Anda harus mulai dengan mengidentifikasi apa yang Anda ingin rasio Anda tunjukkan. Setiap rasio akan menggunakan data yang berbeda, dan Anda ingin memastikan bahwa Anda menggunakan informasi yang benar untuk memberikan detail yang Anda cari.
• Siapkan rumus Anda. Rasio membandingkan dua angka, biasanya dengan membaginya. Jika Anda membandingkan satu titik data (A) dengan titik data lain (B), rumus Anda akan menjadi A/B. Ini berarti Anda membagi informasi A dengan informasi B. Misalnya, jika A adalah lima dan B adalah 10, rasio Anda adalah 5/10.
• Memecahkan persamaan. Bagilah data A dengan data B untuk menemukan rasio Anda. Dalam contoh di atas, 5/10 = 0,5.
• Kalikan dengan 100 jika Anda menginginkan persentase. Jika Anda ingin rasio Anda dalam persentase, kalikan jawabannya dengan 100. Untuk melanjutkan contoh, 0,5 x 100 = 50%.

Contoh rasio

Berikut adalah contoh penggunaan rasio di tempat kerja:

• Anda ingin mengetahui rasio karyawan yang tidak memenuhi KPI mereka. Ada 200 karyawan dan lima tidak memenuhi KPI.
• Tentukan tujuan rasio. Untuk menemukan rasio karyawan, Anda perlu mengukur jumlah karyawan yang tidak memenuhi target penjualan mereka (5) dibandingkan dengan jumlah total karyawan (200).
• Mengatur rumus. Untuk menyiapkan persamaan, letakkan dasar perbandingan di bagian bawah. Dalam hal ini, persamaan Anda akan terlihat seperti (orang yang tidak memenuhi tujuan mereka) / (jumlah total karyawan), atau 5/200.
• Memecahkan persamaan. 5/200 = 0,025. Anda dapat memilih untuk membiarkan rasio Anda seperti ini. Ada beberapa kasus di mana Anda tidak perlu membuatnya menjadi persentase, meskipun banyak orang lebih suka membuatnya menjadi persentase agar lebih mudah dibaca.
• Kalikan dengan 100. Untuk membuat 0,025 persentase, Anda harus mengalikannya dengan 100. 0,025 x 100 = 2,5. Ini berarti bahwa 2,5% karyawan tidak memenuhi target penjualan mingguan mereka.