ABC Inventory Analysis adalah: Pengertian dan tujuannya

Analisis ABC adalah salah satu dari beberapa teknik manajemen inventaris berharga yang membantu bisnis menentukan produk mana yang layak disimpan dalam inventaris mereka. Ini juga merupakan keterampilan yang harus ditemukan pada resume manajer gudang mana pun. Menggunakan analisis ABC memberikan wawasan tentang tren penjualan Anda dan nilai produk individual setiap item. Ini digunakan di semua industri dan membutuhkan sedikit pekerjaan tambahan. Ini juga menyoroti area di mana terlalu banyak waktu dan uang dihabiskan untuk barang-barang yang berkinerja buruk.

Definisi ABC inventory analysis

ABC Inventory Analysis adalah metode kategorisasi produk di mana Anda mengelompokkan produk Anda berdasarkan nilai dan kepentingannya. Hal ini dilakukan dengan menggunakan prinsip Pareto yang menyatakan bahwa 80% biaya persediaan berasal dari hanya 20% persediaan.

Bagan ABC inventory analysis

Anda dapat mengategorikan inventaris Anda ke dalam grup sebanyak yang Anda inginkan, tetapi sebagian besar bisnis menggunakan tiga keranjang. Ketiga ember tersebut adalah: A, B, dan C.

• Item adalah yang paling penting. Inventaris ini harus mendapatkan fokus paling banyak karena harganya yang tinggi, inventaris siklus cepat, atau keduanya. Barang-barang ini merupakan bagian yang lebih kecil dari inventaris Anda, sekitar 20%, tetapi merupakan sebagian besar konsumsi Anda dan Anda menjualnya lebih cepat.
• Item B kurang penting dari As. Produk tingkat menengah ini memiliki harga yang lebih rendah dari item A, tetapi lebih berharga daripada item C.
• Item C adalah yang paling tidak berharga. Produk-produk ini juga cenderung menjadi yang paling umum di lingkungan pergudangan, biasanya membuat sekitar 70% dari persediaan. Mereka memiliki siklus hidup yang panjang dan menawarkan sedikit cara penjualan. Mereka adalah pilihan pertama ketika melihat pengurangan persediaan.

Tujuan analisis ABC dalam manajemen persediaan

Tujuan utama dari analisis ABC pengendalian persediaan adalah untuk mengidentifikasi produk dengan biaya persediaan tinggi sehingga manajemen dapat berkonsentrasi pada item persediaan dengan biaya persediaan tinggi. Ini memberi pemilik bisnis wawasan tentang nilai inventaris dan menyoroti area di mana terlalu sedikit atau terlalu banyak waktu dan energi digunakan.

ABC inventory analysis digunakan untuk mengalokasikan waktu dan energi untuk mengelola barang dengan cara sebagai berikut:

• Item A merupakan fluktuasi penjualan dan persediaan suatu barang harus diwaspadai agar dapat dioptimalkan penjualannya.
• Item B biasanya dapat dibiarkan sendiri sampai Anda melakukan penghitungan fisik inventaris secara teratur. Mereka harus dikelola dengan menggunakan metode persediaan normal.
• Item C hanya membutuhkan sedikit perhatian karena mereka menawarkan nilai yang kecil untuk bisnis.

Ini juga berguna dalam menentukan produk apa yang harus dipesan ulang dan seberapa sering Anda perlu memesan ulang setiap produk. Ini sangat penting jika Anda menggunakan model inventaris tepat waktu yang bergerak cepat atau model inventaris pengiriman massal yang berjalan lambat.

Bagaimana analisis ABC berguna dalam manajemen inventaris

ABC Inventory Analysis sangat berguna dalam manajemen inventaris karena mengidentifikasi area utama yang layak menjadi fokus Anda. Setelah barang Anda dipisahkan menjadi tiga ember, Anda dapat menentukan beban kerja dan rencana pemesanan ulang inventaris.

Misalnya, setelah melakukan analisis ABC, Anda menemukan bahwa Anda tidak terlalu berusaha keras untuk memasarkan beberapa produk ‘A’ Anda. Anda sekarang dapat memberi mereka perhatian yang layak mereka dapatkan dan bahkan dengan sengaja memesan beberapa untuk meningkatkan pendapatan Anda. Hal yang sama berlaku untuk produk ‘C’ yang berkinerja buruk, karena Anda dapat berhenti membuang waktu dan uang untuk itu.

Cara menggunakan analisis ABC dalam manajemen inventaris

Menggunakan analisis ABC dalam manajemen inventaris sangat sederhana dan dapat dengan mudah dilakukan dengan bantuan perangkat lunak spreadsheet apa pun. Anda dapat melakukan analisis ABC kapan saja selama Anda memiliki penghitungan inventaris yang lengkap dan akurat.

Berikut cara melakukan ABC Inventory Analysis :

• Hitung nilai persediaan barang tertentu. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan rumus untuk mengalikan harga barang dengan nilai konsumsi.

Rumus itu adalah:

Biaya barang x konsumsi tahunan = nilai persediaan

• Ulangi langkah 1 untuk inventaris penuh. Tambahkan semua angka ini bersama-sama untuk menemukan nilai total inventaris Anda.
• Urutkan item dari nilai tinggi ke rendah. Ini dapat dilakukan dengan mudah melalui spreadsheet Excel seperti yang ditautkan di bawah ini.
• Hitung persentase total nilai persediaan untuk setiap barang. Sekali lagi, ini dilakukan dengan menggunakan rumus sederhana.

Rumusnya adalah:

Nilai persediaan barang / jumlah semua nilai persediaan = % barang dari total nilai persediaan

Tambahkan barang-barang ini ke ember A, B, dan C. Lakukan ini dengan menambahkan 80% tertinggi ke grup A, 15% berikutnya ke B, dan 5% terakhir ke C.

Jika Anda berpartisipasi dalam kitting, analisis ABC dapat dilakukan baik untuk kit itu sendiri maupun untuk masing-masing komponen. Ini akan memberi tahu Anda jika Anda memiliki inventaris berlebih dari bagian mana pun atau tidak cukup berinvestasi dalam kit berkinerja terbaik Anda.

Siapa yang harus menggunakan ABC inventory analysis?

ABC inventory analysis berguna di semua industri dan biasanya digunakan oleh banyak pengecer, grosir, dan produsen. Persediaan bahan baku, persediaan barang dagangan, dan persediaan manufaktur semuanya memiliki nilai yang terkait dengan bisnis masing-masing. Ini berarti bahwa ABC Inventory Analysis dapat membantu industri ini menemukan item terbaik dan terburuk mereka dan berinvestasi sesuai dengan itu.

Analisis persediaan ABC bahkan dapat digunakan pada persediaan konsinyasi. Ini memungkinkan produsen menentukan barang apa yang layak disimpan sebagai buffer stock di gudang konsinyasi mereka.

ABC inventory analysis di Excel

Karena ABC Inventory Analysis sangat membantu untuk manajemen inventaris, kami telah menyusun spreadsheet excel analisis ABC gratis untuk Anda. Muncul dengan beberapa contoh data untuk mengilustrasikan cara menggunakan spreadsheet. Jangan ragu untuk membuat salinan dan mulai menggunakannya untuk menghitung nilai inventaris dan memasukkan barang Anda.

ABC inventory analysis apa yang kami maksud?

ABC Inventory Analysis adalah alat yang berharga untuk bisnis apa pun. Ini memberikan wawasan yang lebih dalam tentang nilai inventaris Anda dan memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan keuntungan, menurunkan biaya, dan mencapai KPI inventaris target Anda. Jika Anda mengelola inventaris, tidak ada alasan bagus untuk tidak melakukan ABC Inventory Analysis !

Jika Anda tidak ingin mengelola inventaris Anda atau menggunakan ABC Inventory Analysis , dropshipping mungkin menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Anda dapat dengan mudah menemukan pemasok di pasar online.