Apa itu addendum?

Addendum adalah cara mudah untuk menambahkan sesuatu ke dokumen yang ada, seperti kontrak. Addendum sering kali menyertakan informasi yang tidak tersedia saat teks asli selesai, memberikan klarifikasi, atau mengoreksi kesalahan atau kelalaian. Addendum bisa kecil, seperti memperbarui daftar vendor yang dapat diterima. Atau bisa juga substansial, seperti mendefinisikan syarat pembayaran atau memaksakan kondisi baru. Dalam kontrak, addenda dapat menambahkan persyaratan lebih lanjut tanpa mengubah perjanjian asli. Sebaliknya, amandemen mengubah persyaratan kontrak tanpa menegosiasikan ulang seluruh kesepakatan.

Contoh addendum

Pada Agustus 2019, Persemakmuran Virginia menandatangani kontrak dengan DroneUp, sebuah perusahaan yang menyediakan layanan pengumpulan data drone untuk klien komersial dan pemerintah. Perjanjian tersebut memungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan untuk pengelolaan satwa liar, penegakan hukum, tanggap bencana, dan banyak lagi.

Pada Februari 2020, Negara Bagian Utah dan DroneUp menandatangani adendum kontrak tersebut, yang menguraikan layanan yang akan digunakan oleh lembaga pemerintah Utah. Adendum ditambahkan ke kontrak tetapi tidak mengubah persyaratan yang telah disetujui oleh DroneUp dan Virginia.

Apa tujuan dari adendum?

Addendum adalah cara mudah untuk memperluas dokumen setelah diselesaikan. Kontrak, lamaran, buku, makalah penelitian, dan teks lainnya seringkali membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan. Alih-alih menulis ulang (dan bahkan menandatangani ulang) semuanya, akan lebih mudah untuk menambahkan adendum di bagian akhir.

Addenda dapat menambahkan konteks atau kejelasan pada masalah yang ambigu dalam dokumen asli. Misalnya, menyertakan gambar atau contoh dapat menggambarkan sesuatu dalam suatu perjanjian.

Seorang penulis mungkin menyertakan adendum buku untuk memperjelas poin yang ditinggalkan atau memberikan pembaruan. Seorang peneliti mungkin menggunakan adendum untuk menyampaikan informasi yang tidak tersedia saat artikel pertama kali muncul.

Dalam semua kasus, tujuan adendum adalah untuk menambah catatan tanpa mengubahnya.

Apa perbedaan antara adendum dan amandemen?

Addendum menambahkan bahasa yang ada di dokumen asli, sementara amandemen mengubah bahasa itu.

Adendum dapat memperjelas sesuatu dalam kontrak, aplikasi, atau dokumen tertulis lainnya. Ini dapat menawarkan informasi tambahan, seperti peta, jadwal, atau daftar cara yang dapat diterima untuk memenuhi persyaratan kontrak.

Terkadang addenda menambahkan persyaratan negosiasi lebih lanjut ke kontrak setelah ditandatangani. Di lain waktu, mereka mengoreksi hal-hal yang salah atau tidak dicantumkan. Namun, adendum kontrak tidak mengubah persyaratan yang disepakati semua pihak ketika mereka menandatangani perjanjian — Ini hanya menambah mereka. Dalam beberapa kasus, seseorang selain orang yang menandatangani perjanjian asli dapat membuat adendum.

Amandemen, di sisi lain, memang mengubah ketentuan dokumen asli. Ini mungkin menguraikan persyaratan baru dalam dokumen terpisah, yang dilampirkan pada kontrak. Modifikasi dalam amandemen menggantikan bahasa asli tetapi membiarkan semua persyaratan lainnya tetap berlaku. Hanya orang-orang yang menandatangani kontrak asli yang dapat menyetujui amandemen.

Dalam beberapa kasus, amandemen dapat berupa pengeditan langsung pada kontrak. Ini mungkin sesederhana mencoret satu tanggal dan memasukkan tanggal lainnya. Namun, semua pihak harus menunjukkan persetujuan mereka atas perubahan tersebut, biasanya dengan memberi inisial di sebelah istilah yang diubah, agar dapat efektif.

Kapan Anda menulis addendum?

Addenda berlaku dalam banyak situasi — mulai dari dokumen formal yang dibuat oleh pengacara hingga korespondensi pribadi.

Kebanyakan orang mengalami tambahan dalam konteks kontrak real estat. Biasanya, pembeli dan penjual menggunakan perjanjian uang yang sungguh-sungguh standar (komitmen dengan itikad baik untuk membeli properti, bersama dengan deposit) untuk menjelaskan bahasa dari kesepakatan tersebut.

Broker real estat memasukkan nama masing-masing pihak, harga pembelian, dan informasi lain yang diperlukan, ke dalam formulir. Tapi kontrak mendefinisikan kontinjensi tertentu selama proses pembelian. Misalnya, mungkin memberi pembeli kesempatan untuk memeriksakan rumahnya.

Jika laporan inspeksi mengidentifikasi masalah, pembeli dan penjual dapat terus bernegosiasi. Misalnya, jika penjual setuju untuk memperbaiki atap yang bocor, komitmen itu dapat menjadi bagian dari perjanjian jual beli melalui adendum. Addenda juga umum dalam konteks lain. Banyak aplikasi dan formulir menginstruksikan orang untuk menambahkan halaman lain jika kehabisan ruang. Halaman tambahan itu mungkin dianggap sebagai tambahan.

Misalnya, Anda mungkin menyertakan lampiran aplikasi perguruan tinggi untuk menjelaskan bahwa nilai tahun pertama Anda rendah karena sakit. Atau mungkin Anda memerlukan tambahan untuk lamaran pekerjaan karena tidak cukup ruang untuk mencantumkan alamat terbaru.

Jika sebuah perusahaan atau lembaga pemerintah meminta tawaran untuk sebuah proyek, penawar dapat menggunakan adendum untuk menjelaskan lebih lanjut pekerjaan yang akan mereka lakukan jika diberikan kontrak. Tuan tanah dan penyewa mungkin menggunakan adendum untuk menambahkan teman sekamar ke sewa atau mengklarifikasi jenis hewan peliharaan yang diizinkan. Sebuah postscript (P.S.) di akhir surat juga merupakan tambahan — Anda menggunakannya untuk memasukkan sesuatu yang Anda lupa alih-alih memulai semuanya dari awal.

Pada dasarnya, addendum adalah segala sesuatu yang memperluas atau menjelaskan lebih lanjut isi dokumen asli.

Bagaimana cara menulis addendum?

Agen real estat Anda akan menulis tambahan untuk Anda selama pembelian rumah, dan seorang pengacara kemungkinan akan membuat draft tambahan untuk kontrak hukum. Tetapi Anda dapat menulis sendiri adendum kontrak. Anda mungkin ingin mengikuti beberapa panduan:

• Gunakan font, format, margin, dan gaya yang sama dengan dokumen asli. Membuatnya terlihat sama akan membantu orang memahaminya sebagai bagian dari dokumen yang sama.
• Beri judul pada adendum dengan mengacu pada dokumen asli. Misalnya, Anda dapat memberinya judul: “Adendum A pada kontrak tertanggal 31 Maret 2020 antara Perusahaan XYZ dan Perusahaan QRS.”
• Sertakan tanggal efektif. Misalnya, “Adendum ini berlaku mulai 15 April 2020.”
• Spesifik tentang apa yang Anda perbaiki atau persyaratan apa yang Anda tambahkan ke kontrak asli. Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Vendor yang dapat diterima untuk melaksanakan ketentuan Butir C pada Halaman 3 kontrak terbatas pada yang tercantum di bawah ini.”
• Jika adendum itu murni informasi, dapat dilampirkan oleh siapa saja. Tetapi jika adendum menciptakan kewajiban tambahan yang penting bagi persyaratan dalam kontrak, Anda harus menyertakan tanda tangan semua pihak pada perjanjian awal. Itulah satu-satunya cara untuk menunjukkan bahwa semua pihak menyetujui isi adendum dan membuatnya dapat dilaksanakan. Bahkan mungkin merupakan ide yang baik untuk mensahkan dokumen tersebut.

Addendum tidak harus terlalu panjang. Itu bisa berupa satu kalimat yang menambahkan sesuatu yang tertinggal dari kontrak asli, aplikasi, atau dokumen lainnya.

Misalnya, setelah Anda mengajukan aplikasi asuransi jiwa, Anda mungkin ingat bahwa Anda pergi ke dokter lima tahun yang lalu. Ketika informasi itu terungkap, perusahaan asuransi mungkin meminta Anda untuk melampirkan satu kalimat tambahan pada aplikasi yang mengungkapkan fakta itu.